ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Tabla 4 de Actividades a Desarrollar.

ACTIVIDAD N. 1 TIEMPO

Reconocimiento de la planta física de la Empresa Sin Animo de

Lucro, Fundación Semilla de Vida Eterna SEVE y 5 HORAS de sus colaboradores

OBJETIVO: Identificar la ubicación donde opera el proyecto, Fundación Semilla de

Vida Eterna SEVE y conocer quienes la Integran.

RESULTADO ESPERADO:

Aceptación y apoyo por parte de los colaboradores, con reconocimiento del espacio donde opera el proyecto y las características de la Fundación gestora del proyecto.

ACTIVIDAD N. 2 TIEMPO

Entrevista con las personas que integraban el proyecto para

conocer sus expectativas. 4 HORAS

OBJETIVO: Analizar las expectativas del grupo que inicia el proyecto. RESULTADO ESPERADO:

Se determinó cuáles son las principales inquietudes, se logra obtener información de la visión de los integrantes, se discuten temas de interés de las dos partes, se solicita información de la fundación Semilla de Vida Eterna para poder seguir sus lineamientos.

ACTIVIDAD N. 3 TIEMPO

Entrevista con las personas encargadas de la fundación para

definir en los temas a trabajar. 3 HORAS

OBJETIVO: Conocer el plan de trabajo y sus temas. RESULTADO ESPERADO:

Se define los aportes se van a realizar por parte de nosotros y como nos apoya la Fundación SEVE y su seguimiento.

ACTIVIDAD N. 4 TIEMPO

Se empieza capacitación de contabilidad a la persona

encargada. 4 HORAS

OBJETIVO: Realizar inicio de capacitación a la persona encargada de la parte

administrativa.

RESULTADO ESPERADO:

Se empieza a realizar capacitación, se solicita toda la información contable para poder iniciar en proceso de contabilización.

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La Fundación SEVE recomienda el paquete contable Express

Accounts 1 HORAS

OBJETIVO: Realizar consulta del paquete contable Express Accounts. RESULTADO ESPERADO:

Por medio de la recomendación de la Fundación SEVE se empieza a realizar la consulta del paquete contable Express Accounts debido a que la fundación SEVE manejaba este mismo paquete, por lo tanto es más fácil uso.

ACTIVIDAD N. 6 TIEMPO

Descarga del paquete contable Express Accounts y

capacitación. 12 HORAS

OBJETIVO: Realizar una capacitación auto-personal para poder saber cómo

manejar el instrumento.

RESULTADO ESPERADO:

Realiza una auto-capacitación del paquete contable con el fin de tener conocimientos y parametrización para poder entregar este mismo al proyecto de la empresa.

ACTIVIDAD N. 7 TIEMPO

Entrega y capacitación del paquete contable al proyecto de la

empresa. 5 HORAS

OBJETIVO: Presentar el paquete contable. RESULTADO ESPERADO:

Entrega del paquete contable a la empresa, parametrización inicial con la información de la empresa, capacitación inicial a la persona encargada e ingreso de algunos facturas al sistema, con compromiso de la persona encargada de continuar con el ingreso de todos los soportes al sistema.

ACTIVIDAD N. 8 TIEMPO

Discusión con La fundación del tipo de empresa a crear. 5 HORAS OBJETIVO: Aclarar las ideas acerca de los tipos de empresas que podríamos crear. RESULTADO ESPERADO:

Se aclara las ideas con la Fundación SEVE con el fin de que continuaran con el proyecto, pero se especifica con el grupo de trabajo que la empresa seria Sin Ánimo de Lucro.

ACTIVIDAD N. 9 TIEMPO

Análisis y lluvia de ideas para la creación de la DOFA 4 HORAS OBJETIVO: Analizar la lluvia de ideas que nos permita crear la DOFA

RESULTADO ESPERADO:

Discutir lluvia de ideas, analizar ideas que nos permita tener más conocimientos de su entorno para poder crear una DOFA y su visión como Fundación Semilla de Vida Eterna y como gestoras del proyecto.

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ACTIVIDAD N. 10 TIEMPO

Revisión de los registros ingresados al paquete contable. 6 HORAS OBJETIVO: Revisar y capacitar acerca de los diferentes errores presentados RESULTADO ESPERADO:

Revisión y capacitación la persona de los diferentes problemas al ingreso de la información, donde se observa de las capacidades de aprendizaje de la persona y su disposición de adquirir conocimientos.

ACTIVIDAD N. 11 TIEMPO

Reunión con el grupo de integrantes del proyecto para determinar que personas continuaban con el proyecto debido a diferencias.

5 HORAS OBJETIVO: Determinar los integrantes que continuaban con el proyecto.

RESULTADO ESPERADO:

Reunión donde se define quien continúa con el proyecto debido a diferencias entre ellos, se determina que la empresa a crear será Sin Animo de Lucro y los integrantes piden información sobre estos tipos de empresas.

ACTIVIDAD N. 12 TIEMPO

Investigación ante Cámara Y Comercio de Bogotá y

Supersociedades. 8 HORAS

OBJETIVO: Investigar Empresas Sin Animo de Lucro. RESULTADO ESPERADO:

Asesoría por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá de las empresas Sin Ánimo de Lucro, entrega de documentos bases que nos permite empezar con la generación de los soportes para la legalización de proyecto ante Cámara y Comercio de Bogotá.

ACTIVIDAD N. 13 TIEMPO

Investigación con Docentes de la Universidad de la Salle. 3HORAS OBJETIVO: Aclarar ideas de los tipos de empresas para el proyecto.

RESULTADO ESPERADO:

Se logra la intervención de profesores de la Facultad de Administración de empresas de la universidad de la Salle, donde ellos nos guían y otorgar información para completar la investigación.

ACTIVIDAD N. 14 TIEMPO

Reunión para entrega de información de la investigación. 10 HORAS OBJETIVO: Plantear el resultado de la investigación y asesoría de los diferentes

entes.

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Se define con las personas encargadas del proyecto que la opción de empresa Sin Ánimo de Lucro, se entregan documentos para ser diligenciados y se diligencian otros documentos con el fin de empezar el proceso de constitución ante Cámara Y Comercio del proyecto.

ACTIVIDAD N. 15 TIEMPO

Explica el proceso de Registro de facturas de venta. 5 HORAS OBJETIVO: Capacitar en el ingreso de las facturas de ventas.

RESULTADO ESPERADO:

Capacitación en el ingreso al sistema de la información de ventas, y explicación de algunos funciones del paquete contable.

ACTIVIDAD N. 16 TIEMPO

Solución de inquietudes de la persona encargada de la parte

contable y administrativa 4 HORAS

OBJETIVO: Solucionar las inquietudes planteadas a través del trabajo de registro de

la información en el sistema de la parte contable.

RESULTADO ESPERADO:

Aceptación positiva por parte del público respecto al producto ofrecido y generar una buena imagen y apoyo acerca de nuestro proyecto.

ACTIVIDAD N. 17 TIEMPO

Explicación por parte de la Fundación Semilla de Vida Eterna para no continuar con la formalización del proyecto ante Cámara y Comercio.

4 HORAS OBJETIVO: Mostrar el resultado de una investigación por parte de la Fundación

Semilla Vida Eterna y de los estudiantes de la universidad de La Salle.

RESULTADO ESPERADO:

Se define con Las personas encargadas del proyecto que la opción de empresa Sin Ánimo de Lucro, es la que ellos van a escoger pero dentro de esta tiene Dos opciones que son Empresa Asociativa de trabajo y Cooperativa. Que van a realizar una prueba piloto para definir con cual tipo de empresa se deciden a formalizar.

ACTIVIDAD N. 18 TIEMPO

Bancarización. Capacitación y apertura cuenta Ahorro a la

Mano Bancolombia 5 HORAS

OBJETIVO: Bancarizar a cada uno de los asociados con la apertura de por lo menos

un producto financiero de acuerdo a su necesidad.

RESULTADO ESPERADO:

Sensibilizar a las personas de la comunidad, con la importancia de ahorrar y contar con por lo menos un producto financiero que les facilite el manejo de sus recursos

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