Apoyar la gestión académica-administrativa para garantizar la formulación y el desarrollo del análisis, diseño, implementación, actualización, seguimiento a los Sistemas de información institucionales y la interoperabilidad con los sistemas de información externos, asegurando también el funcionamiento de las redes y conectividad de los mismo, la seguridad y el respaldo informático de los aplicativos, sistemas de información o herramientas informáticas que permitan al ITFIP ofertar un servicio con calidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar, diseñar, proponer, formular, desarrollar y actualizar los aplicativos informáticos, sistemas de información o herramientas informáticas institucionales de acuerdo a los procedimientos, para optimizar la utilización de los recursos tecnológicos disponibles.
2. Apoyar el monitoreo y seguimiento de los equipos de cómputo y de conectividad de la institución realizando actividades conforme a los criterios establecidos y los lineamientos del ITFIP así como proponer acciones correctivas, preventivas o de mejora en trabajo conjunto con cada uno de los procesos.
3. Coordinar la elaboración del plan de acción y evaluaciones así como la ejecución de estudios y evaluaciones de estrategias de innovación educativa y de gestión con uso de las TIC en el ITFIP
4. Realizar análisis de la información reportada para la generación de informes, reportes, e indicadores veraces, oportunos, consistentes y pertinentes institucionales.
5. Coordinar y/o participar en la ejecución de las actividades necesarias para la administración y parametrización de los sistemas de información o herramientas informáticas, que sirven como apoyo para el procesamiento y reporte de información de la institución.
6. Realizar un proceso detallado en la verificación de la información a publicar en el Portal WEB, de acuerdo a los lineamientos y los parámetros establecidos por el ITFIP y el Gobierno en línea
7. Aplicar estrategias para identificar, documentar y realizar seguimiento a mejores prácticas y desarrollar el informe de gestión de las bases del conocimiento de los procedimientos institucionales como son: Monitorear, Analizar, Evaluar y dar a conocer el estado de innovación educativa con uso de las TIC.
8. Prestar asistencia técnica en el manejo, uso, seguridad, y respaldo de la información almacenada en los equipos de la institución, cumpliendo las directrices en materia de portafolio de evidencias dentro del proceso de Evaluación del desempeño rindiendo todos los informes que demanden los procesos y acordes con su perfil y funciones encomendadas.
9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza del empleo IV .- COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Atención y servicio al usuario Transparencia en su actuación Compromiso con la Institución
Trabajo en equipo Aprendizaje continuo V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Manejo de TIC y plataformas institucionales y de los ministerios afines. Conocimientos en elaboración y evaluación de proyectos.
Conocimientos en metodología general ajustada, elaboración de informe Planes TICS
Estructura y Administración del estado Conocimientos de estadística básica. - Proceso de Evaluación del desempeño
VI.- REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada
VII.- ALTERNATIVA O EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
57 Resolución No. 0197 Fecha Marzo 11 de 2015 Modificación Manual de Funciones y Competencias Laborales ITFIP -2015
ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Establecimiento público adscrito al Ministerio de Educación Nacional NIT 800.173.719.0
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES YDE COMPETENCIAS LABORALES
Versión: 7.0 Fecha de emisión: MARZO de 2015 Código: M-FC
IDENTIFICACIÓN Nivel:
Denominación del Empleo: Código:
Grado:
No de cargos: Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Nivel Profesional Profesional Universitario 2044 08 Seis ( 6) Vicerrectoría Académica Vicerrector Académico AREA : PROCESO DOCENCIA- CERES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar información de las áreas administrativas y académicas relacionadas con los CERES y los convenios que desarrolla la parte misional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento mensual a todos los convenios que tiene vigente el ITFIP. 2. Consolidar la información, con la respectiva cuenta de cobro en coordinación con
el proceso financiero.
3. Apoyar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas en lo que tiene que ver con el número de estudiantes matriculados, el valor a cancelar y el seguimiento a la cuenta de cobro.
4. Presentar informes mensuales a la Vicerrectoría Académica sobre las actividades desarrolladas (nuevos cupos generados y los inconvenientes que surjan en el incumplimiento de los indicadores establecidos) dentro del contexto de las funciones inherentes.
5. Coordinar e informar sobre inconvenientes en cuanto al uso de los espacios académicos en la sedes de los CERES o ampliación de cobertura como aulas virtuales, aulas de clase, laboratorios, biblioteca, oficina del CERES o AC entre otros.
6. Coordinar y recolección de información entre estudiantes de educación media que ingresen por articulación y realizar la respectiva cuenta de cobro a las entidades correspondientes.
7. Programar y liderar reuniones semestrales con los profesionales de apoyo de los diferentes CERES para la evaluación y seguimiento a los procesos y administrar coordinar la elaboración de las propuestas de servicios que en relación con el proceso se determine realizar.
8. Cumplir las directrices en materia de portafolio de evidencias dentro del proceso de Evaluación del desempeño, rindiendo todos los informes que demande el proceso y acordes con su perfil y funciones encomendadas.
9. Las demás que le sean asignadas y que obedezcan a la naturaleza del empleo IV.- COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Atención y servicio al usuario Transparencia en su actuación Compromiso con la Institución
Trabajo en equipo Aprendizaje continuo
V- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de TIC y plataformas institucionales y de los ministerios afines. - Conocimientos en elaboración y evaluación de proyectos.
- Conocimientos en metodología general ajustada, elaboración de informe - Plan Nacional de Desarrollo
- Estructura y Administración Del estado - Conocimientos de estadística básica. - Proceso de Evaluación del desempeño
VI.- REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía; Derecho y Afines.
y Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada
VII.- ALTERNATIVA O EQUIVALENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
59 Resolución No. 0197 Fecha Marzo 11 de 2015 Modificación Manual de Funciones y Competencias Laborales ITFIP -2015
ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Establecimiento público adscrito al Ministerio de Educación Nacional NIT 800.173.719.0
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Versión: 7.0 Fecha de emisión: MARZO de 2015 Código: M-FC
I IDENTIFICACIÓN Nivel:
Denominación del Empleo: Código:
Grado:
No de cargos: Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario 2044
07
Uno (1) MT
Donde se ubique el empleo Quien Ejerza la Supervisión Directa
AREA: PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO