Asegurar contratistas, proveedores y consultores

Una vez que el cliente / propietario ha seleccionado una estrategia de contratación para ser usada en el proyecto, el próximo paso es determinar como facilitar la implementación temprana del proceso de constructibilidad. Cuando el contratista de construcción o el gerente de construcción no ha sido seleccionado lo suficientemente temprano para contribuir con las decisiones de alto impacto en los costos hechas durante la fase de planificación conceptual del proyecto, un contratista de construcción o gerente de construcción sucedáneos pueden ser necesarios para proveer el conocimiento necesario de construcción así como la experiencia requerida. Este sustituto puede provenir de la organización del cliente / propietario, de la organización de diseño, del constructor, del gerente de construcción, o de un consultor.

Requerir un programa de constructibilidad como parte del proceso de precalificación del contratista. Cuando la estrategia de contratación involucra la

selección temprana del constructor o requiere la utilización de otros recursos, el cliente / propietario debería incluir en su proceso de precalificación criterios que incluyan la utilización y la efectividad del programa de constructibilidad del contratista. Los factores a considerar son:

• Programa a nivel corporativo: valoración de una filosofía corporativa y el reconocimiento del programa

• Documentación del programa: evaluación de los manuales existentes, métodos utilizados para monitorear el progreso e incorporación de las lecciones aprendidas

• Amplitud de la experiencia en la implementación del programa: Valoración de la aplicación previa de su programa y del personal responsable por su implementación

• Soportes del programa a nivel de proyecto: Evaluación de las herramientas que ayudan en la implementación de la constructibilidad, incluyendo la manera de incorporar nueva tecnología.

Un proceso para precalificar y evaluar las fuentes de entradas de constructibilidad pueden ser encontradas en el aparte de referencia, bajo Gugel (1992)

Utilizar la Solicitud de Propuesta (SDP) del cliente / propietario y/o las especificaciones del proyecto para obtener entradas de constructibilidad. Cuando

el cliente / propietario incluye en su solicitud requerimiento de constructibilidad, pude ocurrir una amplia variación en su nivel de detalle. Los requerimientos de constructibilidad pueden aparecer en el documento” Términos y condiciones estándar” o en el documento “Especificaciones dentro del marco del alcance del servicio”. Mas abajo se proporcionan varios extractos de documentos de requisición para servicios de ingeniería y construcción.

• Documento de requisición de ingeniería para servicios de ingeniería

o “Constructibilidad: aconseja acerca de cómo el oferente debería integrar la constructibilidad en este proyecto y resalta cualquier experiencia previa que el oferente tenga con tal integración”

o “Preparar un plan de construcción, incluyendo constructibilidad, estrategia de contratación, etc., para cada división de trabajo. Este plan será desarrollado por su gerencia de construcción

o “Usted proveerá un análisis de constructibilidad

• Documento de requisición de construcción para servicios de construcción o “Suministrar personal con experiencia en construcción en la sede del

contratista de ingeniería para proveer entradas de constructibilidad y de planificación de cronogramas”

Un cliente / propietario incluyó en su SDP un documento que describía las relaciones deseadas entre el cliente / propietario y los contratistas de construcción. Es este documento se incluía un párrafo que establecía:

• “Nosotros normalmente esperamos una participación temprana del algún personal clave del contratista. Por ejemplo, en el avance de la movilización

general del trabajo, cierto personal puede ser asignado para dar entrenamiento en los métodos específicos de trabajo a ser empleado, para preparar manuales , para participar en el desarrollo en equipo y en la planificación temprana, y para proveer entradas efectivas de constructibilidad de detalles específicos como el diseño de ingeniería y de los cronogramas”

Un cliente / propietario incluyó en sus especificaciones del alcance una sección de tres páginas titulada “Constructibilidad”, que definía

• “Los requerimientos mínimos de constructibilidad que serán implementados en el proyecto”

Las especificaciones requieren que un completo programa de constructibilidad sea desarrollado y aprobado por el cliente / propietario, temprano en la fase de diseño.

Las herramientas 17a hasta la 17d, en la parte III, proporcionan muestras de documentos que los cliente / propietarios pueden utilizar como una base para definir el requerimiento del programa de constructibilidad. Las herramientas 17a y 17b pueden ser utilizadas cuando la estrategia de contratación facilita la participación temprana en la construcción. A través de la inclusión de la herramienta apropiada en la SDP del cliente / propietario, éste puede asegurar proactivamente que el personal con conocimiento y experiencia en construcción sea participante activo a través del proceso del proyecto. La herramienta 17c puede ser utilizad cuando la estrategia de contratación requiere el uso de servicios de constructibilidad por parte de terceros. El cliente / propietario puede utilizar esta herramienta para ubicar en el ingeniero la responsabilidad de la constructibilidad o para obtener este servicio de un contratista, gerente de construcción o un consultor en constructibilidad. La herramienta 17d es una cláusula a ser incluida en el contrato de ingeniería o de arquitectura, cuando el cliente / propietario ubica la responsabilidad de la gerencia del programa de constructibilidad del proyecto en un contratista de construcción, gerente de construcción o consultor de constructibilidad.

Considerar el uso de cláusulas de incentivo relacionadas con el desempeño en constructibilidad. Las cláusulas de incentivo bien concebidas puede ampliar la

constructibilidad del proyecto de forma efectiva. En el proyecto de expansión de una instalación petroquímica, el cliente / propietario integró de manera efectiva programas de incentivo entre los diseñadores y constructores de la obra. Los programas de incentivo para diseñadores y constructores incluían, ambos, incentivos para hitos, calidad, y terminación final a tiempo. Los diseñadores incentivos relacionados con las horas de trabajo de oficina. Los constructores incentivos de productividad y seguridad, además de otros incentivos. Para beneficiarse de los incentivos, ambas organizaciones (construcción y diseño) debieron depender una de la otra, y debieron trabajar de manera conjunta para coordinar sus esfuerzos. En este proyecto se establecieron metas comunes entre los diseñadores y constructores. Estas metas motivaron la implementación de la constructibilidad como una medida para asegurar que se alcanzaran los objetivos comunes. La creación de metas comunes también actuó como una de las medidas para proveer al proyecto de trabajo en equipo.

Hito de ruta 4

Planificar la implementación de la constructibilidad

Como se muestra en la figura 4.1, cuatro pasos conducen a la planificación efectiva de la implementación de la constructibilidad (1) Desarrollar el equipo de constructibilidad e identificar la barreras (2) Presentar la base de datos de lecciones aprendidas (3) Conducir el taller de planificación de constructibilidad y (4) finalizar los planes de aplicación de conceptos.

La planificación oportuna y bien pensada es una acción que es crítica para la implementación efectiva de la constructibilidad. Tal planificación debería comenzar tan pronto como sea posible con respecto a la formación del equipo del proyecto y con respecto a las definiciones del proyecto de la empresa, y al compromiso establecido por el cliente / propietario. En adición, los esfuerzos de planificación de la

a los participantes del equipo de una manera oportuna, explotando cada “ventana de oportunidad” beneficiosa, que pueda afectar positivamente la toma de decisiones.

La clave para la planificación e implementación sustantiva de la constructibilidad son los 16 conceptos actualizados, comunicados en la Herramienta 2. Como se

presenta en esa herramienta, siete conceptos deberían ser iniciados durante la fase de diseño conceptual de los proyectos, ocho conceptos deberían ser iniciados durante las fases de diseño de detalle y de procura, y un concepto esta dirigido a la fase de

operaciones de campo.

La investigación acerca de constructibilidad, y la estrategia de implementación del CII se ha enfocado en estos conceptos, o principios guía, los cuales han sido

intencionalmente concebidos como retos para las organizaciones que los implementan. Esto es, en oposición a proporcionar una lista incompleta y desactualizada de tácticas detalladas de constructibilidad, el CII ha elegido proporcionar una colección de

conceptos del mas alto nivel, los cuales pueden y deben ser aplicados en infinidad de maneras posibles, que reflejan los retos y necesidades de cada proyecto en particular. En este sentido los conceptos son realmente catalizadores que han superado la prueba del tiempo, ideados para maximizar los frutos de los equipos de proyecto creativos y analíticos.

• Ensamblar y organizar un equipo de constructibilidad • Orientar al equipo y diseminar la declaración de la política

de constructibilidad

• Desarrollar ejercicios de construccion de equipos • Identificar barreras y estraegias para suprimirlas.

• Establecer los parámetros de presentación • Conducir la presentación

• Prepararse y conducir el taller de planificación

• Establecer un borrador de los planes de aplicación de conceptos.

• Refinar los roles de constructibilidad, planes de acción y resposabilidades

• Integrar las entregas de constructibilidad

Desarrollar un equipo de constructibilidad/ Identificar barreras Conducir el taller de planificación de la constructibilidad Presentar la base de datos de lecciones aprendidas Finalizar el plan de aplicación de conceptos

Figura 3.2 Pasos planificar la implementación de la constructibilidad