Marco legal para su funcionamiento

Previo a iniciar sus actividades, el centro deberá realizar algunos trámites legales en diversas instituciones, mismos que son imprescindibles para evitar problemas legales futuros y que le permitirán a la empresa conocer sus obligaciones fiscales y operar legalmente.

a) Registro Único de Contribuyentes (RUC)

De acuerdo con el Articulo 1 de la Ley de Registro Único de Contribuyentes como primer paso para identificar a los ciudadanos frente a la Administración Tributaria, se implementó el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración Tributaria. (Ley del Registro Único de Contribuyentes, 2004)

El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

Como el centro de acopio pertenecerá a la empresa de economía mixta JATUK CEM, para el registro del RUC deberá presentar la siguiente documentación: (Reglamento de Aplicación Ley de Registro Único de Contribuyentes, 2006) en concordancia con el Art. 8 literal c):

 Formularios RUC 01-A y RUC 01-B.

 Entregar copia del Registro Oficial en el que se encuentre publicada la ley, decreto, acuerdo, ordenanza o resolución de su creación.

 Presentar copia certificada del nombramiento del funcionario que se desempeñará como agente de retención.

 Presentar original y entregar una copia de la cédula de identidad, y presentar el original y entregar copia simple del certificado de votación del último proceso electoral del funcionario que se desempeñará como agente de retención.

 En el caso de unidades o entes contables independientes o desconcentrados, se presentará el original o copia certificada y entregará una copia certificada del documento que declara a la unidad administrativa como ente contable independiente.  Copia de Planilla del servicio eléctrico, telefónico, de agua potable o televisión por

cable, a nombre del sujeto pasivo, de uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de registro.

b) Patente Municipal

De acuerdo al Art. 547 del (Código Organico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización, 2010) COOTAD, publicado en el suplemento del Registro Oficial Nro. 303 del 10 de octubre del 2010, deben declarar y pagar el impuesto a la patente municipal todas las

personas y las empresas o sociedades domiciliadas o con establecimiento en Cotacachi que realicen permanentemente Actividades comerciales, industriales, financieras, inmobiliarias y profesionales.

Por tanto toda persona que realice actividades económicas que generen ingresos por su propia cuenta está obligada a pagar el impuesto de patente municipal.

La actividad económica debe registrarse dentro de los treinta días siguientes al día final del mes en el que se inician las actividades, se toma en cuenta la fecha que consta en el RUC como inicio de actividad. Para lo cual se debe adjuntar los siguientes requisitos:

 Copia del Ruc o RISE actualizado

 Copia de la cédula de identidad y certificado de votación

 Copia del comprobante de pago del impuesto predial donde funciona la actividad económica.

 Solicitud de inspección del Cuerpo de Bomberos.

 En caso de que el trámite se realice por terceras personas, autorización por escrito y presentar la cédula y certificado de votación

 Copia de la carta de pago del impuesto predial del predio donde funciona la actividad económica del año en el que esté realizando el registro.

c) Permiso de funcionamiento del Cuerpo de Bomberos

De acuerdo al marco legal vigente, Art. 350. (Reglamento de Prevención Mitigación Contra Incendios, 2009), El propietario del local o la persona interesada para obtener el permiso de funcionamiento debe presentar al Cuerpo de Bomberos la siguiente documentación:

 Solicitud de inspección del local.  Informe favorable de la inspección  Copia del RUC

d) Permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud Pública

El permiso de funcionamiento es de manera obligatoria a nivel nacional a todas las instituciones, organismos y establecimientos públicos y privados, con o sin fines de lucro, que realicen actividades de producción, almacenamiento, distribución, comercialización,expendio, importación, exportación de productos de uso y consumo

humano, servicios de salud públicos y privados de atención al público, empresas privadas de salud y medicina prepagada y otros establecimientos de atención al público sujetos a vigilancia y control sanitario. (Reglamento Sustitutivo para Otorgar permisos de funcionamiento a los establecimiento sujetos a control sanitario, 2014)

(Reglamento Sustitutivo para Otorgar permisos de funcionamiento a los establecimiento sujetos a control sanitario, 2014), Art. 10, Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera para solicitar por primera vez el Permiso de Funcionamiento del establecimiento deberá ingresar su solicitud a través del formulario único en el sistema automatizado de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria - ARCSA o de las Direcciones Provinciales de Salud, o quien ejerza sus competencias, según corresponda, adjuntando los siguientes documentos:

 Registro Único de Contribuyentes (RUC);

 Cédula de ciudadanía del propietario o representante legal del establecimiento.  Documentos que acrediten la personería jurídica del establecimiento, cuando

corresponda.

 Permiso otorgado por el Cuerpo de Bomberos o documento que lo remplace.

 Categorización emitida por el Ministerio de Industrias y Productividad, cuando corresponda.

 Certificado de Salud Ocupacional del personal que labora en el establecimiento.  Comprobante de pago por derecho de Permiso de Funcionamiento; y,

 Otros requisitos establecidos en reglamentos específicos.

e) Registro patronal en el sistema laboral del IESS

Para la obtención del registro patronal se debe seguir los siguientes pasos en la plataforma de Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social:

 Ingresar a la página web www.iess.gob.ec Servicios por Internet  Escoger Empleadores- Actualizar datos del registro patronal.  Escoger el sector al que pertenece (privado, público o doméstico)  Ingresar los datos obligatorios que tienen asterisco

 En el resumen del Registro de Empleador al final del formulario se visualizará imprimir solicitud de clave.

Una vez registrados los datos solicitados, tiene que acercarse a las oficinas de Historia Laboral del Centro de Atención Universal del IESS a solicitar la clave de empleador, con los siguientes documentos. (Ley de Seguridad Social, 2009)

 Solicitud de Entrega de Clave (impresa del Internet)

 Copia del RUC (excepto para el empleador doméstico).

 Copias de las cédulas de identidad a color del representante legal y de su delegado en caso de autorizar retiro de clave.

 Copias de las papeletas de votación de las últimas elecciones o del certificado de abstención del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de clave.

 Copia de pago de un servicio básico (agua , luz o teléfono )

 Calificación artesanal si es artesano calificado.

 Original de la cédula de ciudadanía.