•Organización Compañía Eléctrica (1): • Contexto: Proceso desregulación.
• Proceso de negocio: TRANSFORM 3 fases.
• Evaluación oportunidades: DIP, dirigido por la Junta de
Proyecto.
• Diseño: Descripción de Producto.
• Implementación: Plan de Revisión de Beneficios. • Estrategia de Negocio:
• Foco en el business case para clarificar los objetivos de
negocio.
• Producir un DIP para la estrategia TI les obliga a plantearse
preguntas para las que no tenían respuesta.
• DIP obliga a pensar en términos de objetivos de negocio,
adquirir una visión TI de los requerimientos del usuario y una visión de los propietarios que no figuraban en la Junta de Proyecto.
•Organización Compañía Eléctrica (2):
•Proceso Inicio de Proyecto (IP):
• Objetivos del DIP:
• Definir la estructura de control de Proyecto. • Consolidación de la Información.
• Asegura que el proyecto empieza con una base sólida. • Permite evaluar el progreso del proyecto.
• Criterios Calidad del PID: • ¿Representa al proyecto?
• ¿Cubro las necesidades del programa? • ¿La estructura organizativa está completa? • ¿Todos los roles están considerados? • ¿Están los controles en su sitio?
2.- Temas Clave
•2.5.- Riesgo (1):
• Propósito: identificar, evaluar y controlar la
incertidumbre y, como resultado, incrementar la capacidad del proyecto para tener éxito.
• Definiciones:
• Riesgo: acontecimiento incierto que, en el caso
que ocurra, tendrá un efecto en el logro de los objetivos.
• Amenaza: acontecimiento incierto que podría
tener un impacto negativo sobre los objetivos.
• Oportunidad: acontecimiento incierto que podría
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (1):
2.- Temas Clave
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (2):
Nota: Los 4 primeros son secuenciales y el 5º se ejecuta en paralelo.
1.- Identificación:
• Identificación Contexto • Identificación de Riesgos
• Causa del riesgo: describe el origen del riesgo. • Evento de riesgo: describe el área de
incertidumbre.
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (3):
2.- Evaluación:
• Valorar las amenazas y oportunidades en un proyecto
en términos de:
• Probabilidad: la posibilidad de que se produzcan. • Impacto: influencia de cada riesgo sobre los
objetivos del negocio y como puede cambiar durante el progreso del proyecto.
• Proximidad: la velocidad con la que estos riesgos
pueden materializarse si no se toman las acciones necesarias.
2.- Temas Clave
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (4):
3.- Planificación (1):
• Preparar respuestas de gestión específicas para las
amenazas y oportunidades detectadas.
• Un factor clave en la selección de respuestas a un
riesgo será equilibrar el coste de implementar estas respuestas con la probabilidad e impacto en el caso de que el riesgo se materializara.
Amenazas Oportunidades Evitar Aprovechar Reducir (probabilidad e impacto) Retirarse (impacto) Transferir (impacto financiero) Mejorar Compartir Aceptar Rechazar •2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (4):
3.- Planificación (2):
• Tipos de respuesta según amenazas y oportunidades:
2.- Temas Clave
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (4):
3.- Planificación (3):
0.18 0.36 0.72
0.28 0.56
0.20 0.40
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (5):
4.- Implementación:
• Asegurarse de que las respuestas a los riesgos
planificadas son llevadas a cabo, son monitorizadas de forma efectiva y que se ejecutan acciones
correctivas cuando estas respuestas no se ajustan a las expectativas.
• Definir roles y responsabilidades claras:
• Propietario de riesgo: responsable de la gestión,
monitorización y control de todos los aspectos de un riesgo en particular.
• Ejecutor de Riesgo: individuo asignado para llevar
a cabo una acción de respuesta a un riesgo en particular.
2.- Temas Clave
•2.5.- Riesgo (2):
• Procedimiento de Gestión de Riesgos en 5 pasos (6):
5.- Comunicación:
• Asegurarse de que la información relacionada con las
amenazas y oportunidades encontradas es comunicada a todas las partes implicadas del proyecto y a los stakeholders externos.
• Los riesgos son comunicados mediante los siguientes
productos: informes de punto de control, informe de final de fase, informe de final de proyecto y informe de las lecciones aprendidas.
•2.5.- Riesgo (3):
• Presupuesto de Riesgos: suma de dinero incluida en el presupuesto de proyecto y dispuesto a parte para financiar las respuestas específicas de gestión ante las amenazas y oportunidades que se presenten en el proyecto.
• Propensión al Riesgo: actitud única de una
organización hacia los riesgos la cual determina la cantidad de riesgo que considera aceptable.
• Tolerancia de Riesgo: umbrales de exposición al riesgo que cuando se exceden activan la
presentación de un informe de excepción.
2.- Temas Clave
•2.5.- Riesgo (4):
• Productos y su propósito:
• Estrategia de Gestión de Riesgos: describe las técnicas y estándares específicas de la gestión de riesgos a aplicar, y las responsabilidades para llevar a cabo los procedimientos de gestión de riesgos de forma efectiva.
• Registro de Riesgos: proporciona un registro de identificación de riesgos relativos al proyecto, incluyendo su status y historial. Es utilizado para capturar y mantener la información de todas las amenazas y oportunidades.
•2.6.- Cambios (1):
• Propósito: identificar, evaluar y controlar
cualquier cambio aprobado sobre la línea de
referencia.
• Tipos:
• Petición de Cambios (RFC): propuesta de cambio de
la línea de referencia.
• Fuera de especificación: algo que debe ser
proporcionado por el proyecto, pero actualmente no está previsto proporcionar.
• Problema/Asunto: cualquier otra cuestión que el
Project Manager deba resolver o escalar.
2.- Temas Clave
•2.6.- Cambios (2):
• Autoridad de Cambios: la Junta de Proyecto
puede delegar la responsabilidad de revisar y
aprobar cambios en aquellos proyectos
susceptibles de sufrir un gran número de
cambios.
• Presupuesto de Cambios: suma de dinero en la
que cliente y proveedor se ponen de acuerdo
para financiar las RFCs y sus análisis.
•2.6.- Cambios (3):
• Productos y su propósito (1):
• Registro de Cuestiones: capturar y mantener la información
de todas las cuestiones gestionadas formalmente.
• Composición: identificador de cuestión, tipo de cuestión,
fecha planteada, nombre del individuo que plantea la cuestión, autor del informe de cuestiones, descripción de la cuestión, prioridad, gravedad, status y fecha de cierre.
• Informe de Cuestiones: informe que contiene la descripción,
evaluación de impacto y recomendación para todos los tipos de cambios.
• Composición: identificador de cuestión, tipo de cuestión,
fecha planteada, nombre del individuo que plantea la cuestión, autor del informe de cuestiones, descripción de la cuestión, análisis de impacto, recomendación, prioridad, gravedad, decisión, quien tomó la decisión, fecha de la decisión y fecha de cierre.
2.- Temas Clave
•2.6.- Cambios (3):
• Productos y su propósito (2):
• Estrategia de Gestión de la Configuración:
identificación de cómo y por quién los productos que entrega el proyecto van a ser controlados y protegidos.
• Ficha de un Elemento de Configuración: proporciona
un registro de información como el historial, el status, la versión y las variantes de cada elemento de
configuración, y cualquier detalle importante sobre las relaciones entre ellos.
• Informe sobre el Estado de los Productos: proporciona
información sobre el estado de los productos dentro de los límites definidos, los cuales pueden ser variables.
•2.6.- Cambios (4):
•Procedimiento de control de cambios y cuestiones (1):
2.- Temas Clave
•2.6.- Cambios (4):
• Procedimiento de control de cambios y cuestiones (2):
• Capturar: análisis inicial para determinar el tipo de cuestión
planteada y si ésta debe ser gestionada de manera formal o informal. El propósito de esta distinción es:
• Asegurarse de que las decisiones se toman en el nivel apropiado. • Evitar inundar la Junta de Proyecto con demasiadas cuestiones. • Reducir la carga administrativa sobre el Project Manager. • Examinar: llevar a cabo un análisis de impacto. Debe considerar el
impacto que tiene la cuestión en:
• Los objetivos de desempeño del proyecto en términos de tiempo, coste, calidad y alcance.
• El Business Case del proyecto. • El perfil de riesgo del proyecto.
•2.6.- Cambios (4):
• Procedimiento de control de cambios y cuestiones (3): • Proponer: considerar opciones alternativas para
responder al impacto de la cuestión .
• Debe existir un balance entre las ventajas de
implementar cada opción y el coste, tiempo y riesgo de implementarla.
• Decidir: el Project Manager podrá resolver cuestiones
sin la necesidad de escalarlas a la Junta de Proyecto. Otras las escalará en forma de Informe de Cuestiones o de Informe de Excepción.
• Implementar: el Project Manager deberá llevar a cabo
las acciones correctivas necesarias o crear un Plan de Excepción. Una vez cerrada la cuestión deberá
actualizar el Archivo de Cuestiones y el Informe de Cuestiones.