Comptabilitat

Els administradors tenen l'obligació de formular, en el termini màxim de tres

mesos comptats a partir del tancament de l'exercici social, els comptes anuals,

l'informe de gestió i la proposta d'aplicació del resultat (art. 253.1 LSC). Els

comptes anuals comprenen el balanç, el compte de pèrdues i guanys, un estat

que reflecteixi els canvis en el patrimoni net de l'exercici, un estat de fluxos

d'efectiu i una memòria. Aquests documents formen una unitat i s'han de

redactar amb claredat i mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació

financera i dels resultats de la societat (art. 254 LSC). Els comptes anuals els

ha d'aprovar la junta general i s'han de dipositar al Registre Mercantil (arts.

272 i 279 LSC).

El balanç i el compte de pèrdues i guanys han de seguir l'estructura i regles de valoració de les partides dels articles 35 i següents del Codi de comerç.

Les societats poden presentar balanç�abreujat, en el qual no han de desglossar

amb detall cada una de les partides si durant dos anys consecutius a la data

de tancament de l'exercici es presenten, almenys, dues de les circumstàncies

següents: el total de les partides de l'actiu no supera els 4.000.000 €; la xifra

anual de negocis no supera els 8.000.000 €, i el nombre mitjà de treballadors

ocupats no supera els cinquanta (art. 257 LSC).

Les conseqüències complementàries que es deriven de la possibilitat de formular balanç i estat de canvis en el patrimoni net en model abreujat són tres: a) l'estat de fluxos d'efectiu no és obligatori (art. 257.3 LSC); b) la memòria també pot ser abreujada (art. 261 LSC), i c) no és obligatori l'informe de gestió (art. 262.3 LSC).

La verificació dels comptes anuals correspon als auditors�de�comptes. Els no-

mena la junta general per un període de tres a nou anys i no els pot revocar

abans que finalitzi el període inicial per al qual van ser nomenats, o abans

que finalitzi cada un dels treballs per als quals van ser contractats una vega-

da finalitzat el període inicial, llevat que hi intervingui una causa justa (art.

264.3 LSC).

S’exceptuen d'aquesta obligació d'auditar els comptes les societats que durant dos exer- cicis consecutius reuneixin, a la data de tancament de cadascun, almenys dues d'aquestes circumstàncies: que el total de les partides de l'actiu no superi els dos milions vuit-cents cinquanta mil euros; que l'import net de la seva xifra anual de negocis no superi els cinc milions set-cents mil euros, i que el nombre mitjà de treballadors ocupats durant l'exercici no sigui superior a cinquanta. En aquests casos, els accionistes que representin un 5% del capital poden demanar al registrador mercantil el nomenament d'auditors per a un exercici social. D'aquesta manera es permet la claredat en els comptes fins i tot en societats que, pel seu escàs volum, no estiguin obligades a això.

Les funcions dels auditors de comptes són les de comprovar que els comptes anuals ofe- reixen una imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de la soci- etat, i la concordança de l'informe de gestió amb els comptes anuals de l'exercici (art. 268 LSC). Per a això elaboren un informe que conté les observacions sobre els comptes presentats pels administradors.

La societat anònima està obligada a fer una reserva�legal. Això significa que

una part dels beneficis de l'exercici (un 10% fins a assolir com a mínim el 20%

del capital social) s'ha de reservar obligatòriament, i només es pot disposar

Nota

Qualsevol persona pot obtenir informació del Registre Mer- cantil de tots els documents dipositats (art. 281 LSC).

d'aquests diners per a compensar pèrdues si no hi ha altres reserves disponibles

(perquè les ha constituït voluntàriament la societat) suficients (art. 274 LSC).

D'aquesta manera, la societat sempre disposa d'una quantitat líquida amb vista

a assegurar més solvència davant els creditors, ja que aquests diners només

poden ser utilitzats per a cobrir pèrdues. A més, la junta també pot acordar

destinar altres parts del benefici a reserves voluntàries.

El repartiment de dividends als accionistes només es pot fer amb càrrec

al benefici net de l'exercici o a reserves de lliure disposició, i és precís que

el valor del patrimoni no sigui, ni quedi amb el repartiment, inferior al

capital social (art. 273.2 LSC).

De manera que només una societat solvent pot repartir beneficis, ja que si no

s'obliga a això, una societat insolvent podria perjudicar els creditors en repartir

beneficis de l'any sense eixugar pèrdues d'anys anteriors.

Comptabilitat

1.�Formulació

La formulació dels comptes s'ha de fer malgrat que hi hagi disputa sobre l'aprovació d'exercicis anteriors (STS de 29 de novembre de 1983). Aquesta formulació no implica un acord del consell susceptible d'impugnació (STS de 5 de juliol de 2002). L'incompliment del termini per a la formulació no provoca per si mateix la nul·litat de l'acord aprovatori de la junta general (STS de 16 d'octubre de 1973, de 19 de maig de 1983 i de 5 de juliol de 1986).

El principi d'imatge fidel l'aprecia el qui jutja i pot arribar a aquesta convicció mitjançant un dictamen pericial (STS de 23 d'octubre de 1999 i de 21 de juliol de 2010). S'infringeix el principi de prudència valorativa quan s'estimen com a irreversibles les pèrdues derivades del pagament d'uns arbitris la validesa o legalitat dels quals es qüestionaven judicialment (STS d'1 de juliol de 1996).

2.�El�compte�de�pèrdues�i�guanys

No el pot substituir un document de compte de resultats (STS de 12 de maig de 1982). 3.�Balanç�abreujat

Superant dos dels límits legals per a formular-lo, la societat no pot formular el balanç abreujat, sense perjudici que ho pugui fer si en l'exercici següent compleix els límits legals (RDGRN d'1 de juny de 2011).

4.�La�memòria

No substitueix el balanç ni és un document comptable (STS de 30 de setembre de 2002). I ha de contenir totes les mencions que preveu l'article 260 de la LSC (RDGRN de 8 de juliol de 1994).

5.�Verificació

L'informe d'auditoria és obligatori i la manca d'aquest informe o l'omissió de punts im- portants provoca la nul·litat de l'acord de la junta d'aprovació dels comptes anuals (STS d'11 de novembre de 1998).

6.�Aplicació�del�resultat

El dret al repartiment de beneficis i el dret al dividend és un dret abstracte que es concreta amb l'acord de la junta (STS de 10 d'octubre de 1996 i de 26 de maig de 2005).

El límit del repartiment per la junta és lògic que inclogui, juntament amb el capital, la reserva legal en el percentatge exigit legalment a l'hora de computar el possible excedent de patrimoni net que quedi de lliure disposició. En definitiva, la lliure disponibilitat de les reserves (RDGRN de 18 de desembre de 2010). És important a aquest efecte l'exactitud del balanç (STS de 25 d'octubre de 2005).

En la societat anònima la distribució de dividends de les accions ordinàries s'ha de fer en proporció al capital desemborsat (art. 275.1 LSC). El fet que els socis tinguin dret a un descompte en les compres que fan en funció del volum de comandes no comporta desigualtat (STS de 10 de novembre de 1986).

7.�Tancament�registral�per�falta�de�dipòsit�dels�comptes

No és procedent si s'incompleix l'obligació de dipòsit, no si els comptes no es van aprovar o formular (RDGRN de 13 de juliol de 2001). Per a enervar el tancament registral només és necessari que es dipositin els comptes dels tres últims exercicis (RDGRN de 3 d'octubre de 2005).