CONTROL DE ESTIMACIONES

1. Captura generadores indicando la orden de cambio a la cual afecta y después genera la estimacion agrupando a los generadores del periodo. 2. Reportes a niveles:

Gerencia

Proyecto (coordinador). Contratista

ƒ COMERCIALIZACION DE VIVIENDAS

INVENTARIO DE PROYECTOS: Comisiones por etapas, prototipos por proyecto, datos generales.

INVENTARIO DE VIVIENDAS: Generacion multiple, prototipo, plaza, desarrollo, costos, accesorios.

INVENTARIO DE CLIENTES: Asignación de viviendas, prospectos, tipo de credito, documentación.

FLUJOD E TRABAJO: Registro de avances visualizados dentro del plano CAD, de viviendas y clientes.

ESCRITURACION: Proceso de escrituracion de clientes con notas de credito y cargo.

CONTRATOS: Con generacion de planes de pagos para escrituracion, accesorios o personalizado.

COMISIONES: De acuerdo con etapas de cliente terminadas, calcula comisiones a vendedores.

DEPOSITOS: Registro y aplicación de pagos de clientes y de intermediarios financieros.

SEMBRADO DE VIVIENDAS: Visualiza cada vivienda del inventario dentro del plano CAD del proyecto

GENERACIOND E POLIZAS EN AUTOMATICO: Al cancelar registro de depositos, al escriturar.

AJUSTES A CLIENTES: Ajustes a montos de clientes afectando automáticamente la contabilidad.

ƒ PRECIOS UNITARIOS

Presupuestos (Obra publica y privada) Costos horarios

Factor de salario real

Base de datos con 27,000 insumos, 5,000 matrices y 2,500 imágenes

Importa de: MS Project, Primaver Project Planner, ArquiCAD, Otros sistemas de PU Analisis de financiamiento. Programa de obra Programas de suministro Ruta crìtica Estimaciones Escapatorias

Diseño de reportes en Excel

Exporta a: MS Project, Primavera Project planner, archiCAD.

6.3.3 QUICKBID

Es un programa que ofrece un método rápido y sencillo a los profesionales de la construcción a preparar ofertas de precios para obras.

Ofrece las siguientes ventajas:

ƒ Múltiples estimadores en una misma oferta

ƒ Puede abrir múltiples bases de datos al mismo tiempo

ƒ Desglosado de mano de obra por PU

Cuadrilla

Precio de suma global

Producción o rendimiento (días-hombre)

ƒ Propuestas personalizadas para Microsoft Word o PDF

ƒ Seguimientos de materiales, mano de obra, ordenes de cambio y sustitutos.

6.4 SELECCIÓN DEL SOFTWARE.

Para la selección del programa computacional adecuado a las necesidades de la empresa o el proyecto se recomienda la creación de un equipo interno para realizar una investigación de las siguientes características:

ƒ Evaluar la disponibilidad del software de administración y revise las características básicas

ƒ Existen numerosas opciones de software de control de proyectos. Se recomienda el uso del principio de Pareto de las diferentes opciones y realizar un “benchmarking” dentro de las empresas que dominan el mercado.

ƒ Durante su evaluación, realizar una lista de las principales funciones que se necesite que realice el software y pondere cada uno de acuerdo a las funciones especiales.

ƒ Explorar el software que tenga su empresa en la red local (LAN).

ƒ Utilizar el software en un proyecto pequeño. El uso del programa ayudara a tomar decisiones en futuras adquisiciones de software. Si no cuentan con un software utilice un demo de Internet.

ƒ Justificación de la compra de software basado en la utilidad de la actualidad y las necesidades del futuro.

De acuerdo a las recomendaciones hechas por el profesor del PMI Tony Swaim en su curso Project Management Applications20, las principales funciones que debe cumplir el software de administración de proyectos contienen los siguientes criterios.

ƒ Facilidad de instalación y operación Funciona en una sistema estándar en

una PC, o en una LAN o solamente en WAN. Se identifica como el criterio numero 1 para identificar los aspectos técnicos de la instalación del software.

ƒ Diferentes perspectivas dependiendo el usuario. Es probable, sobre todo

en proyectos de gran escala, que se observe el proyecto con diferentes perspectivas dependiendo de la función del usuario. Esto puede parecer

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insignificante, sin embargo es importante recalcar la amigabilidad del programa.

ƒ Seguridad. Existen dos aspectos que recalcan la seguridad del sistema. El

primero es la restricción de acceso de nuevos datos y cambios. La segunda es la funcionalidad que provee respaldo de la información.

ƒ WBS. Debe de ser capaz de desarrollar la WBS del proyecto y de traspasar

esta WBS a otras aplicaciones del proyecto.

ƒ Requisitos de recursos. Determinar si el proyecto identifica los recursos

necesarios del proyecto en base a las actividades, costos, duración, y los inicios y terminaciones programados.

ƒ División de tareas por departamento. Para propósitos de planeacion, el

software debe de contener las actividades por departamento para asignar al staff adecuado.

ƒ Limitaciones de capacidad. Debe de ser capaz de administrar actividades

que pueden ser utilizadas en múltiples proyectos. Y que permita replaneacion de las mismas.

ƒ Desarrollo de diversos reportes. Capacidad de producir diferentes versiones

del programa (Gantt, Activity on Node, Activity on Arrow).

ƒ Diferentes opciones de calendarizacion y tiempos. Capacidad de expresar

el programa en años, meses, semanas, días, horas o inclusive en minutos. También verificar que es capaz de utilizar y convertir tiempos a diferentes escalas.

ƒ Identificación de la Ruta Crítica. Debe de reconocer la ruta crítica del

ƒ Actualización del programa del proyecto. Este resulta un requisito indispensable pues ocurre continuamente. El programa debe de ser capaz de tener baseline, de borrar y transferir información a otra parte del proyecto.

ƒ Comparación del programa actual versus planeado. Debe indicar el

porcentaje completado (tareas).

ƒ Habilidad de reflejar dependencias entre actividades. Debe de tener la

capacidad de identificar tareas y sus dependencias.

ƒ Reportes. La creación de reportes básicos como gastos y recursos

disponibles. Y la representación grafica de otros elementos como curva S.

ƒ Integración con otros sistemas. La importación y exportación de archivos de

datos minimiza la recolección manual de datos y puede ser utilizada en otra aplicación tecnológica.

ƒ Gráficos. Como complementación a los reportes la interpretación de los datos

en gráficos y tablas debe de ser primordial en la selección del software.

ƒ Transferencia de gráficos. Debe de tener la capacidad de cambiar

información de un tipo de grafico a otro, por ejemplo de una grafica Gantt a un grafico Activity-on-node.

ƒ Administración de datos. Asegurar la capacidad para el manejo de grandes

cantidades de información para reportar, creación de gráficos y el seguimiento de progresos.

ƒ Facilidad de uso. Se busca que el programa sea intuitivo. Debe de ser

accesible para el equipo de trabajo, administradores, lideres de proyecto, contratistas, clientes, etc.

CAPITULO 7.