Ágora muestra información de su empresa en diveros puntos de la aplicación, como por ejemplo al imprimir un ticket o generar un informe. Para introducir los datos de su empresa, seleccione la opción Administración -> Empresa del menú principal y se mostrará la siguiente pantalla:
Introduzca los detalles sobre su empresa y pulse el botón Aceptar .
Gestión de Punto de Venta
Ágora Mini está diseñado para ser utilizado en un único punto de venta. Si necesita conectar varios puntos de venta entre sí, o utilizar terminales de captura de comandas (PDAs u Orderman), podrá adquirir una licencia de la aplicación Ágora en nuestra página http://www.agorapos.com.
Desde la opción Administración -> Punto de Venta puede acceder a la configuración del punto de venta. Se mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberá introducir los siguientes datos:
▪ Nombre del punto de venta: es el nombre que tendrá el punto de venta dentro de la aplicación. Únicamente tiene valor informativo.
▪ Realizar arqueo de caja al cerrar jornada: con esta opción se puede decidir si se realiza un arqueo de caja al cerrar jornada por parte del usuario para que introduzca el dinero que hay en caja o si por el contrario se realiza un cierre sin intervención del usuario con la cantidad registrada por Ágora.
▪ Operativa de Venta: permite definir el comportamiento de Ágora Mini durante el proceso de venta.
▪ Configuración de Informe Z: permite configurar el informe Z.
▪ Configuración de Tickets y Facturas: deberá seleccionar las opciones de impresión de tickets y facturas.
▪ Configuración de Visor de Cliente: permite habilitar y configurar un visor de cliente.
Las opciones de operativa de venta permiten ajustar el comportamiento de Ágora Mini durante el proceso de venta. Las opciones disponibles son:
▪ Mantener la ubicación actual: tras el cierre, Ágora se quedará en la pantalla principal de venta. En caso de que el ticket haya sido cerrado, se creará automáticamente un nuevo ticket vacío en la ubicación actual. Si la ubicación actual pertenece a un centro de venta que esté configurado para pedir comensales, se mostrará la pantalla de selección de mesa.
▪ Cambiar de ubicación: tras el cierre, Ágora Mini mostrará la pantalla de selección de mesa.
▪ Cambiar de usuario: tras el cierre, Ágora mostrará la pantalla de selección de usuario.
Además, podrá indicar cómo desea que se realice el cálculo de precios al mover un ticket de un centro de venta a otro:
▪ Actualizar al precio del centro de venta de destino: cuando se mueva un ticket, los precios de los productos se cambiarán a los precios del centro de venta al que se ha movido el ticket.
se modificarán los precios de venta de los productos.
▪ Preguntar: cuando se mueva un ticket, Ágora Mini preguntará al usuario qué precios desea aplicar.
Para la impresión de Tickets y Facturas, es necesario que la impresora sea compatible con el formato ESC/POS de EPSON.
Las impresoras deben haber sido instaladas previamente en Windows. Siga las instrucciones del fabricante de la impresora para obtener detalles sobre cómo instalarlas.
Configurar Operativa de Venta
Al configurar el Punto de Venta, deberá seleccionar el modo en que desea trabajar cuando se realiza una venta:
Las opciones de operativa de venta permiten ajustar el comportamiento de Ágora durante el proceso de venta. Este comportamiento se puede configurar para el cierre de ticket y para lapreparación del mismo. Las opciones disponibles son:
▪ Mantener la ubicación actual: tras el cierre o la preparación, Ágora se quedará en la pantalla principal de venta. En caso de que el ticket haya sido cerrado, se creará automáticamente un nuevo ticket vacío en la ubicación actual. Si la ubicación actual pertenece a un centro de venta que esté configurado para pedir comensales, se mostrará la pantalla de selección de mesa.
▪ Cambiar de ubicación: tras el cierre o la preparación, Ágora mostrará la pantalla de selección de mesa.
▪ Cambiar de usuario: tras el cierre o la preparación, Ágora mostrará la pantalla de selección de usuario.
Por otro lado podrá indicar cómo desea que se realice el cálculo de precios almover un ticket de un centro de venta a otro:
▪ Actualizar al precio del centro de venta de destino: cuando se mueva un ticket, los precios de los productos se cambiarán a los precios del centro de venta al que se ha movido el ticket.
▪ Mantener precio del centro de venta de origen: cuando se mueva un ticket, no se modificarán los precios de venta de los productos.
▪ Preguntar: cuando se mueva un ticket, Ágora preguntará al usuario qué precios desea aplicar.
También podrá indicar qué hacer cuando secarga un ticket en la cuenta de un cliente: ▪ Unir a la última cuenta abierta para ese cliente: consolida el ticket en la última cuenta
▪ Cargar en una nueva cuenta: carga el ticket en una nueva cuenta, no en una existente
▪ Preguntar: cada vez que se carga un ticket a una cuenta de un cliente, Ágora Retail le preguntará como desea hacerlo: unirlo a la última cuneta o cargarlo en una nueva.
Configurar Informe Z
Elinforme global Z puede ser configurado con los siguientes parámetros:
▪ Añadir Ventas de Productos: añade al informe Z un resumen de la ventas por producto realizadas.
▪ Añadir Ventas de Usuarios: añade al informe Z un resumen de la ventas de cada usuario con el número de cancelaciones, número e importe de las ventas.
Opciones de Impresión de Tickets y Facturas
Al configurar el Punto de Venta deberá seleccionar el modo en que desea imprimir los tickets y las facturas, asímismo deberá indicar a qué impresora está conectado el cajón. Para ello, en la pantalla de edición de Punto de Venta deberá introducir:
▪ Cajón: impresora asociada al cajón portamonedas.
▪ Impresora de Tickets: impresora usada para imprimir los tickets.
▪ Imprimir Ticket: permite indicar cuándo desea imprimir los tickets. Las opciones disponibles son:
▪ Siempre: los tickets se imprirán siempre al cerrarlos.
▪ Nunca: los tickets no se imprimirán nunca cuando se cierren. Si selecciona este modo de impresión, para poder imprimir un ticket deberá utilizar la opción paraimprimir un ticket cerrado.
▪ Preguntar: cada vez que se cierre un ticket, Ágora Mini le preguntará si desea imprimirlo.
▪ Plantilla de Tickets: permite elegir entre distintas plantillas de impresión para tickets.
facturas.
▪ Plantilla de Facturas: permite elegir entre distintas plantillas de impresión para facturas.
Para seleccionar la plantilla de impresión, pulse el botón y se mostrará la siguiente pantalla:
En ella puede previsualizar las diferentes plantillas de impresión disponible en Ágora Mini. Si desea imprimir una prueba, pulse el botón Imprimir . Cuando haya decidido la plantilla de impresión que más se ajusta a sus necesidades, pulse el botón Aceptar para volver a la pantalla de edición de Punto de Venta.
Si está utilizando Ágora en modomultipuesto, todas las impresoras deberán ser configuradas en el servidor. Aunque puede conectar directamente impresoras a cada punto de venta, deberá asociarlas al servidor como impresoras de red. Las impresoras deben haber sido instaladas previamente en Windows. Siga las instrucciones del fabricante de la impresora para obtener detalles sobre cómo instalarlas.
Configurar Visor de Cliente
Al configurar el Punto de Venta, puede habilitar un visor de cliente para mostrar a sus clientes información sobre las ventas (productos, peso, etc.):
Para configurar el puerto de conexión debera pulsar en Configurar y aparecerá la pantalla que se ve a continuación. Desde esta pantalla podremos configurar los parámetros de configuración del puerto. La configuración más común es la que aparece en la imagen.
Es importante establecer correctamente los parámetros de conexión con el visor para que la aplicación pueda mostrar información en él.