Director Administrativo-Financiero 1 Descripción

El Director Administrativo-Financiera depende jerárquicamente del Director General su función principal es planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar lo relativo a los recursos financieros, así como también por la integración del recurso humano y administrándolo de una forma eficiente para el cumplimiento de los objetivos de la Asociación. 3.7.2 Organigrama Asamblea General Junta Directiva Director General Director Administrativo- Financiero Asistente Contador Encargado de Recursos Humanos Director de Proyectos Coordinador Conviva y Familias Fuertes Capital Encargado Capacitación Encargado de Logistica Facilitadores Voluntarios Coordinador Conviva y Familias Fuertes Departamental Encargado de Capacitación Encargado de Logistica Facilitadores Voluntarios Director de Comunicación Social y Relaciones Públicas Encargado de Relaciones Públicas Enlace de Socios y Patrocinadores Asistente Asesores

Asociación Altruista Donando Amor –DONAMOR-

Manual de Puestos y Funciones

Fecha: 10/2019

Director Administrativo-Financiero Identificación del puesto

Nombre del departamento: Director Administrativo-Financiero Título del Puesto: Director Administrativo-Financiero

Depende de: Director General

Dependen de él: Asistente, Contador y Encargado de Recursos Humanos Descripción general del puesto:

El Director Administrativo-Financiero es el encargado de planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar lo relativo a los recursos financieros, mediante una efectiva captación de ingresos, inversiones transparentes y rentables, así como la racionalización del gasto y el pago oportuno de las obligaciones dinerarias, a cargo de la Asociación, así como también de la administración eficiente del personal.

Funciones:

- Dirigir el registro de las operaciones contables y la preparación de los Estados Financieros.

- Elaborar el presupuesto anual con los requerimientos de todas las dependencias.

- Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación de la ejecución presupuesto.

- Establecer mecanismos de control de los recursos de la asociación. - Elaborar plan de contingencia para el análisis de riesgo económico. - Supervisar el personal a cargo.

- Planificar la contratación de trabajadores.

- Elaborar informe mensual con el fin de informar al Director General de todas les gestiones realizadas por la Dirección Administrativo-Financiera. - Otras funciones asignadas por el Director General.

Especificaciones del puesto: Nivel académico:

Pensum cerrado de la Licenciatura de Administración de Recursos Humanos, Administración de empresas o Contador Público y Auditor.

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Fecha: 10/2019

Director Administrativo-Financiero Experiencia:

3 años en puestos similares (comprobable).

Habilidades y destrezas:

- Excelentes relaciones públicas. - Capacidad de análisis

- Habilidad para realizar cálculos numéricos

- Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales. - Capacidad de resolver conflictos individuales y grupales.

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), correo electrónico, Internet y otros.

- Habilidad de negociación. - Habilidad de comunicación. - Trabajo en equipo.

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Fecha: 10/2019

Asistente Identificación del puesto

Nombre del departamento: Director Administrativo-Financiero Título del Puesto: Asistente

Depende de: Director Administrativo-Financiero Dependen de él: ninguno

Descripción general del puesto:

Brindar asistencia al Director Administrativo-Financiero.

Funciones:

- Elaborar, recibir y archivar documentos.

- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y financieros. - Tener al día la agenda del Director Administrativo-Financiero.

- Consolidar los requerimientos de insumos de todas las dependencias para la elaboración del presupuesto anual.

- Llevar el control de todos los bienes de la Asociación. - Otras funciones que sean asignadas por el jefe inmediato.

Especificaciones del puesto: Nivel académico:

Contar con 2 años de estudio de la Licenciatura de Administración de Recursos Humanos, Administración de empresas o Contador Público y Auditor.

Experiencia:

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Fecha: 10/2019

Asistente Habilidades y destrezas:

- Excelentes relaciones públicas. - Capacidad de análisis

- Habilidad para realizar cálculos numéricos

- Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales. - Capacidad de resolver conflictos individuales y grupales.

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), correo electrónico, Internet y otros.

- Habilidad de negociación. - Habilidad de comunicación. - Trabajo en equipo.

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Fecha: 10/2019

Contador Identificación del puesto

Nombre del departamento: Director Administrativo-Financiero Título del Puesto: Contador

Depende de: Director Administrativo-Financiero Dependen de él: ninguno

Descripción general del puesto:

Es la persona encargada de llevar registros y control de la contabilidad de la Asociación con la supervisión del Director Administrativo-Financiero

Funciones:

- Elaborar y revisar los registros contables y asegurar la integridad y razonabilidad de los mismos.

- Aplicar de forma correcta las normas contables y tributarias vigentes en el registro de las transacciones contables diarias.

- Llevar el control de los fondos asignados a caja chica.

- Llevar el control de los fondos recaudados a través de donaciones o aportes de los socios.

- Otras funciones que le sean asignadas.

Especificaciones del puesto: Nivel académico:

Título de nivel medio de Perito Contador y tener como mínimo 1 año de estudios universitarios de la carrera Contador Público y Auditor.

Experiencia:

1 año en puestos similares (comprobable)

Habilidades y destrezas:

- Excelentes relaciones públicas. - Capacidad de análisis

- Habilidad para realizar cálculos numéricos

- Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales.

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), correo electrónico, Internet y otros.

- Trabajo en equipo.

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Fecha: 10/2019

Encargado de Recursos Humanos Identificación del puesto

Nombre del departamento: Director Administrativo-Financiero Título del Puesto: Encargado de Recursos Humanos

Depende de: Director Administrativo-Financiero Dependen de él: ninguno

Descripción general del puesto:

Es la persona encargada de planificar, gestionar y analizar la contratación y capacitación del personal.

Funciones:

- Planificar la contratación de trabajadores. - Elaborar y ejecutar el plan de capacitación. - Elaborar contratos individuales de trabajo.

- Diseñar las políticas, normas, reglamentos, instructivos y procedimientos necesarios para la adecuada administración del personal.

- Clasificar y evaluar los puestos y salarios.

- Reclutar y seleccionar al personal de nuevo ingreso y para ascenso. - Administrar el plan de vacaciones.

- Mantener actualizada la nómina del personal y voluntarios.

- Elaborar informe mensual con el fin de informar al jefe inmediato todas las gestiones realizadas.

- Proponer planes de incentivos y recreación. - Proponer medidas correctivas necesarias. - Llevar el control de permisos y ausencias.

- Velar por el mejoramiento continuo del clima organizacional. - Otras funciones que le sean asignada por el jefe inmediato.

Especificaciones del puesto: Nivel académico:

Tener 3 años de carrera universitaria de la Licenciatura de Recursos Humanos o Administración de Empresas.

Experiencia:

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Manual de Puestos y Funciones

Fecha: 10/2019

Encargado de Recursos Humanos Habilidades y destrezas:

- Excelentes relaciones públicas. - Capacidad de análisis

- Facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupales. - Capacidad de resolver conflictos individuales y grupales.

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), correo electrónico, Internet y otros.

- Habilidad de negociación. - Habilidad de comunicación. - Trabajo en equipo.

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CONCLUSIONES

1. La Asociación Altruista Donando Amor –DONAMOR- no cuenta con un documento que describiera los puestos y funciones que la conforman, información que fue confirmada por el 100% de las personas entrevistadas y encuestadas.

2. Según las encuestas realizadas a los colaboradores y voluntarios, el 79.17% si conocen las funciones, las cuales se describen en hojas móviles que no conforman un manual, el resto indicó no saber a exactitud cuáles eran sus funciones.

3. Se pudo establecer que no obstante según escritura de constitución se indica cuál es la estructura orgánica de la asociación, no se cuenta con un Manual de Puestos y Funciones que indique en forma ordenada cuáles son las funciones y atribuciones de cada puesto de trabajo, la Asociación Altruista Donando Amor –DONAMOR- está compuesta en su estructura organizacional por los siguientes puestos: Presidente, Vicepresidente, Secretaria, Tesorero, Vocal y Vocal II (Junta Directiva) Director General, Director de Proyectos, Director Financiero, Asistente Administrativo (personal fijo) y voluntarios. Sin embargo no cuentan con un documento formal donde se identifican los puestos.

4. La persona entrevistada y los encuestados indicaron que es importante que la Asociación cuente con una herramienta administrativa que sirva como soporte organizacional que contenga información ordenada y sistemática referente a los puestos y funciones que la conforman. Luego de identificar los puestos y funciones, se definieron las atribuciones, las cuales fueron incluidas en el Manual de Puestos y funciones, el cual conforma la propuesta planteada en el presente informe.

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RECOMENDACIONES

1. Que los miembros de Junta Directiva, trabajadores y voluntarios conozcan el Manual de Puestos y Funciones que se propone en este estudio, con el objetivo de mantener una herramienta administrativa eficaz.

2. Socializar el Manual de Puestos y Funciones con todos los colaboradores de la Asociación, con la finalidad de que cada uno conozca las funciones específicas del puesto que ocupa.

3. Involucrar a todos los colaboradores en la revisión y actualización de los puestos del Manual que se presenta en esta tesis, debido a la importancia que este representa para cada uno de ellos.

4. Que la Asociación Altruista Donando Amor –DONAMOR- ponga en práctica y actualice la presente propuesta como una herramienta para la toma de decisiones, planeación, organización, integración, control, formación y capacitación de los colaboradores.

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BIBLIOGRAFÍA

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6. DONAMOR. (s.f.). Recuperado el 5 de septiembre de 2018, de https://donamorgt.org/sitio/proyectos/programa-conviva/

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http://manualesdejc.blogspot.com/2013/12/objetivos-de-los-manuales.html 9. Significados.com. (12 de septiembre de 2018).

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