Gizarte Gaietako Sailburuordetza Gizarte Ongizateko Zuzendaritza Boluntariotzaren Euskal Kontseilua
Viceconsejería de Asuntos Sociales Dirección de Bienestar Social Consejo Vasco del Voluntariado
CONVOCATORIA A LAS ORGANIZACIONES REGISTRADAS EN EL CENSO GENERAL DE ORGANIZACIONES DEL VOLUNTARIADO PARA PARTICIPAR EN LA
“EVALUACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTUACIONES 2006”
Estimados y estimadas responsables del voluntariado:
El Consejo Vasco del Voluntariado, a fin de evaluar el cumplimiento de las líneas de acción programadas por las organizaciones del voluntariado para el año 2006 quiere invitar a vuestra organización, como en años anteriores, a participar en la Evaluación del Programa Anual de Actuaciones de fomento del voluntariado 2006.
Para visibilizar el Plan y la situación del Voluntariado en nuestra Comunidad, requerimos vuestra colaboración para la
evaluación de las acciones que teníais programadas para este ejercicio que ya termina, para lo cual os agradeceríamos
que cumplimentaseis la información requerida en la ficha de Evaluación del Programa Anual de Actuaciones
2006, que pasará a formar parte del Balance de Ejecución del Plan Vasco del Voluntariado.
Una vez cumplimentadas las fichas, podrán ser remitidas a Fundación EDE, para su procesamiento, ANTES DEL 20 de
DICIEMBRE:
FAX: 94.400.99.98
CORREO POSTAL: (sobre de franqueo en destino)
FUNDACIÓN EDE. Simón Bolívar 8b. 48010 Bilbao
Con todas las evaluaciones que nos hagáis llegar, mediremos el grado de implementación del Plan, dando respuesta a cuestiones como:
1. Cuántas de las acciones previstas por vuestra organización se han llevado a cabo 2. Cuántas nuevas acciones se han realizado
3. Cuántas personas han sido destinatarias de dichas acciones 4. Parte del presupuesto estimado que se ha cumplido 5. Valoración de las acciones realizadas
Como muchos de vosotros y de vosotras sabéis; en la actualidad se está trabajando en la elaboración del II Plan Vasco de
Voluntariado. Estamos viviendo, por tanto, un periodo de cambio y reflexión, por lo que este año no se llevará a cabo la
recogida de información para el Programa Anual de Actuaciones 2007 y será este año también el último en el que se lleve a cabo el Balance de Ejecución tal y como lo conocéis ahora.
Conscientes del importante volumen de actividad de vuestra organización, os agradecemos de antemano el esfuerzo y el tiempo que estamos seguros y seguras vais a dedicar a este proyecto.
Nos gustaría recordaros que tanto los PROGRAMAS ANUALES DE ACTUACIÓN Y BALANCES DE EJECUCIÓN de años anteriores como las INVESTIGACIONES que se han realizado durante los años de vigencia del I Plan están disponibles en la Web: www.euskadi.net
Para cualquier duda o aclaración podéis dirigiros a: Fundación EDE. Iskandar Cabezas.
[email protected] o llamando al Telf.: 94.400.99.99. En Vitoria-Gasteiz, a 16 de noviembre de 2006
Fdo.: Fernando Consuegra Revuelta
Boluntariotzaren Euskal Kontseiluaren idazkaria / Secretario del Consejo Vasco del Voluntariado Gizarte ongizateko sailburuordea / Viceconsejero de Asuntos Sociales
Etxebizitza eta Gizarte Gaietako Saila /Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales EUSKO JAURLARITZA - GOBIERNO VASCO
Gizarte Gaietako Sailburuordetza Gizarte Ongizateko Zuzendaritza Boluntariotzaren Euskal Kontseilua
Viceconsejería de Asuntos Sociales Dirección de Bienestar Social Consejo Vasco del Voluntariado
DEIALDIA BOLUNTARIOTZAKO ERAKUNDEEN ERROLDA OROKORREAN IZENA EMANDA DAUDEN ERAKUNDEENTZAT, “2006KO JARDUEREN URTEKO PROGRAMAREN EBALUAZIOAN” PARTE HAR
DEZATEN
Boluntariotza arloko arduradun lagunok:
2006rako antolatutako ekintza-ildoak betetzen ari ote diren Boluntariotzako erakundeek ebaluatzeko, Boluntariotzaren Euskal Kontseiluak atseginez gonbidatzen du zure erakundea, lehengo urteetan bezala, Boluntariotza sustatzeko 2006ko jardueren urteko programa ebaluatzeko lanetan parte har dezan.
Plana eta Boluntariotzak gure Erkidegoan bizi duen egoera ikusteko, laguntza eskatzen dizugu, bukatzen ari den ekitaldi honetarako programatuta zeneuzkaten ekintzak ebaluatzeko. Horretarako, bene-benetan eskertuko genizuke 2006ko
Jardueren Urteko Programaren Ebaluazio-fitxa beteko bazenute, fitxa hori Boluntariotzaren Euskal Plana Betearazteko
Balantzean sartuko delako.
Fitxak bete ondoren, EDE fundaziora bidali ahal izango dira, ABENDUAREN 20A BAINO LEHENAGO bidali ere, prozesatuak izan daitezen:
FAXA: 94.400.99.98
OHIKO POSTA:
(jomugan ordaintzeko gutunazala erabili) EDE FUNDAZIOA. Simón Bolívar 8b. 48010 Bilbao
Bidalitako informazioaren bidez, Plana zein neurritaraino bete den jakin ahal izango da, honako galdera hauei erantzunez: 1. Aurreikusitako ekintzetatik zenbat bete dira?
2. Zenbat ekintza berri egin dira?
3. Zenbat lagun izan dira ekintza horien hartzaile? 4. Aurreikusitako aurrekontutik zein zati bete da?
5. Zein iritzi duzu egindako ekintzei buruz?
Zuetako askok dakizuenez, gaur egun Boluntariotzako II. Euskal Plana prestatzeko lanetan ari gara. Aldaketa eta gogoeta garaian bizi gara, beraz. Hori dela eta, aurten ez da informaziorik bilduko 2007ko Jardueren Urteko Programa prestatzeko. Aurten, orobat, azken urtea izango da Exekuzio Balantzea gaur egun ezagutzen den bezala egiten dena. Zuen erakundea lanez lepo dagoela jakinik, bihoakizue hemendik gure esker ona proiektu honi eskainiko diozuen esfortzu eta arretagatik.
Gogoratu nahi dizuegu lehengo urteetako URTEKO JARDUERA-PROGRAMAK eta EXEKUZIO-BALANTZEAK nahiz I. Planak iraun duen bitartean egindako IKERKETAK web orrialde honetan daudela eskuragarri: www.euskadi.net
Edozein argibide nahi izanez gero, jo ezazue Fundación EDEra. Iskandar Cabezas, [email protected]. Deitzea ere baduzue 94.400.99.99 telefonora.
Vitoria-Gasteiz, 2006eko AZAROAREN 16a
1º PLAN VASCO DEL VOLUNTARIADO
“EVALUACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTUACIONES 2006” INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA FICHA
Con el objetivo de facilitaros la tarea de evaluar el Programa Anual de Actuaciones 2006del Plan, se os envía un archivo que contiene los datos que a primeros de año nos remitisteis desde vuestra organización para que fueran incluidos en el Programa Anual de Actuaciones 2006.
Como ya hemos hecho en años anteriores, se trata precisamente de evaluar vuestra programación. Es muy sencillo, ya que solamente tendréis que completar los espacios en blanco que hacen referencia a lo que realmente se ha realizado en base a lo previsto.
La ficha que contiene los datos de vuestra organización (ficha grapada), está dividida en cuatro apartados que explicamos a continuación.
1) IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: En este apartado aparecen los datos que sobre vuestra organización tenemos registrados. Solamente hay que modificar y/o corregir aquellos datos que hayan cambiado o sean erróneos, o en su caso completar aquellos de los que actualmente no disponemos de información.
2) IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES DE FOMENTO DEL VOLUNTARIADO: En este apartado aparece el número de las acciones programadas. Solamente completar la casilla de “realizadas” indicando, en cada caso, el número de acciones que realmente se han realizado en 2006. Por defecto, en la ficha aparece un “0” pero debéis anotar el número que proceda en cada caso. Si no aportáis el dato se contará a efectos estadísticos como “no sabe/no contesta”.
3) INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LAS LÍNEAS DE ACCIÓN DEL I PLAN VASCO DE
VOLUNTARIADO: Aquí se recogen las líneas de acción del Plan Vasco de Voluntariado. Solamente
marcar con una “X” la columna de “REALIZADO 2006”.
4) INDENTIFICACIÓN DE ACCIONES PROPIAS DE LA ORGANIZACIÓN RELACIONADAS CON: A continuación se presentan las acciones programadas. Se puede cambiar cualquier campo de cada acción, teniendo siempre en cuenta:
IMPORTANTE: En la ficha aparece por defecto marcada la opción NO REALIZADO. Si la acción se ha llevado a cabo habrá que marcar con una “x” REALIZADO. Si no se ha realizado dejar como está. Completar todas las casillas que llevan por título REAL. Por defecto en la ficha aparece un “0” pero debéis anotar el número que proceda en cada caso. Si no aportáis el dato se contará a efectos estadísticos como “no sabe/no contesta”. Como ya hemos comentado se trata de recoger lo real frente a lo previsto. Estas casillas son numéricas y se definen como:
- Periodo de ejecución
- Número de personas implicadas en la acción (como organizadoras, como destinatarias y como el número total aproximado de horas)
- Presupuesto total e importe aproximado de cofinanciación.
NOTA: En el caso de que hayáis llevado a cabo nuevas acciones que en su día no estaban programadas, podéis enviarnos una nueva ficha en la que nos aportéis la información para incluirlas en la evaluación. Para ello podéis utilizar la ficha en blanco que os incluimos.
SOMOS CONSCIENTES DE QUE ES PROBABLE QUE EXISTA ALGUNA DIFICULTAD A LA HORA DE RELLENAR LAS FICHAS, POR ESO MISMO OS INVITAMOS A PONEROS EN CONTACTO CON FUNDACIÓN EDE PARA ACLARAR CUALQUIER DUDA.
ESTAREMOS ENCANTADOS DE PODER AYUDAROS.
Fundación EDE. Iskandar Cabezas // [email protected] // Telf.: 94.400.99.99.