Elementos para la Preparación de los Estados Financieros

La influencia de la Contabilidad ambiental en los estados financieros tiene la finalidad de recolectar, cuantificar, clasificar y organizar datos que permita a las Empresas Publicas y Privadas mostrar sus actuaciones medioambientales las mismas que permitirán adecuar y crear sistemas que atiendan los daños producidos al ambiente y a la calidad de vida de las personas.

Debido a esto para la preparación de los Estados Financieros que reflejen información ambiental se requiriere:

1. PLAN DE CUENTAS AMBIENTALES

Un plan de cuentas, por lo general es, “un listado o catálogo en donde constan los nombres de las cuentas que se emplearán en el proceso contable de una determinada entidad, con su respectivo código de identificación” 8

Las cuentas que se presentan dentro del plan de cuentas general, aplicable a la contabilidad tradicional, sirven para realizar el registro de los hechos contables de una empresa; estas cuentas se constituyen elementos para la elaboración de los Estados Financieros y son: ACTIVOS, PASIVOS, PATRIMONIO, INGRESOS, COSTOS, GASTOS Y LAS CUENTAS DE ORDEN.

Pero, en la contabilidad general, en el Plan de Cuentas se debe incluir cuentas Ambientales en donde identificaran y determinaran los costos y

8 _{Ing. Amaralis Borja Herrera Mgs, Modulo de Contabilidad General y Tesorería, Editorial} Servilibros Tercera Edición 2012.

gastos ambientales que permitirán obtener Estados Financieros con incidencia medioambiental.

Es por esto que el nuevo plan de cuentas ambientales debe contener las siguientes características fundamentales:

a) Estará conformado por cinco grupos de cuentas, con el siguiente orden: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos. b) Inclusión de cuentas contingentes, que pueden ser o no utilizadas

por las empresas.

c) Cuentas que reflejen los verdaderos hechos económicos para su posterior registro.

d) La cuenta del Resultado del Ejercicio para el cierre de los Ingresos, Costos y Gastos al concluir el ejercicio económico como para la distribución de la Ganancia o Pérdida neta del periodo.

A continuación se presentan las diversas cuentas que permiten evidenciar hechos contables ambientales:

 ACTIVOS AMBIENTALES:

“Son todos los bienes y derechos de la empresa, relacionados con la protección, preservación e recuperación ambiental y que están en condiciones de generar beneficios económicos futuros.”9

Es decir, los activos ambientales de una empresa son el resultado de las inversiones ambientales que se realizan para el cuidado del medioambiente, también pueden ser los desechos que resultan del proceso de producción disponibles para la venta, etc. estos tipos de políticas que se

9 _{Panario Centeno María Marta, Cuentas Ambientales: Un Plan de Cuentas Integrado. ¿Sí o No?,}

Tema 4: Sistema contable de gestión ambiental, Foro Virtual de Contabilidad Ambiental y Social,

adopta para el cuidado del medioambiente contribuirá a alcanzar la calidad del mismo tal como se estipula en el Libro VI del Texto Unificado de Legislación Ambiental Secundaria vigente en el Ecuador.

 PASIVOS AMBIENTALES:

“Son obligaciones de la compañía en concepto de daños causados al medio ambiente, infracciones ambientales o préstamos aplicados al área ambiental, que han ocurrido en el pasado, que estén ocurriendo en el presente y que de ellos resulte la entrega futura o presente de activos o la prestación de un servicio.”10

Por lo tanto, un pasivo ambiental debe registrar los valores que la empresa estará dispuesta a asumir para compensar el daño causado por la actividad que desarrolla la Empresa, ya sea en el suelo, agua o aire. Las provisiones por lo general forman parte de este grupo de cuentas según las Normas Internacionales de Información Financiera que

 PATRIMONIO

“Es la participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.”11

Dentro de este grupo no existe cuentas con influencia ambiental ya que según el plan de cuentas de las NIIF’s solo se consideran las cuentas como: El capital Social, Resultados de los Ejercicios y las Reservas.

10 _{Panario Centeno María Marta, Cuentas Ambientales: Un Plan de Cuentas Integrado. ¿Sí o No?,}

Tema 4: Sistema contable de gestión ambiental, Foro Virtual de Contabilidad Ambiental y Social,

Argentina, Octubre del 2010.

 INGRESOS AMBIENTALES

“Son los recursos obtenidos por la entidad, de la venta de subproductos o de materiales reciclados. Lo reciclado puede ser vendido como materia prima para otras actividades o ser reutilizado por la entidad en su proceso productivo.” 12

Estas cuentas influyen de manera directa en los activos aumentando el valor de los mismos y además tiene un impacto en la determinación de las ganancias de la empresa o caso contrario en las pérdidas.

 COSTOS AMBIENTALES

“Pueden ser considerados costos ambientales, los siguientes: · Costos de reciclado de materiales,

· Gastos por depreciación y amortización de activos ambientales. · Gastos relacionados con la preservación y recuperación ambiental como:

Tratamiento de efluentes, recuperación de áreas contaminadas o degradadas,

· Materiales utilizados en la preservación o recuperación ambiental · Sueldos de personal relacionado directamente con el área ambiental de la

Empresa.”13

Estos costos no están relacionados de manera directa con la actividad productiva, caso contrario se los consideraría como GASTOS AMBIENTALES.

12 _{Panario Centeno María Marta, Cuentas Ambientales: Un Plan de Cuentas Integrado. ¿Sí o No?,}

Tema 4: Sistema contable de gestión ambiental, Foro Virtual de Contabilidad Ambiental y Social,

Argentina, Octubre del 2010.

13 _{Panario Centeno María Marta, Cuentas Ambientales: Un Plan de Cuentas Integrado. ¿Sí o No?,}

Tema 4: Sistema contable de gestión ambiental, Foro Virtual de Contabilidad Ambiental y Social,

 GASTOS AMBIENTALES

“Son todos los gastos efectuados por la empresa que tiene relación con el medioambiente ocurridos en el periodo y que no estén directamente relacionados con la actividad productiva de la empresa” 14

Es decir, todos los gastos que incurre la empresa para el cuidado y preservación de medioambiente, los cuales pueden estar o no relacionados con la actividad principal de la misma. En la actualidad las empresas buscan la manera de participar en el cuidado ambiental ya que en el Ecuador este tema es primordial para el Buen Vivir de toda la sociedad.

Todos los grupos de cuentas, de carácter ambiental, que se analizó deben integrarse al Plan General de Contabilidad si es que la Empresa está adoptando un Sistema de Contabilidad Ambiental, estas cuentas se determinarán de acuerdo a la participación que desee la Empresa para con el medioambiente, y se reflejarán en los Estados Financieros que elabore y presente la Empresa de la siguiente manera:

ESTADO DE RESULTADO INTEGRADO Ingresos Ingresos Operacionales Gastos Gastos Operacionales Gastos No Operacionales Otros Gastos Licencia Ambiental Provisiones Ambientales ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Activos

Activo Corriente Activo No Corrientes

Propiedad, Planta y Equipo

Pasivos

Pasivo Corriente Pasivo No Corriente

Provisiones Ambientales.

GRAFICO 10: Estados Financieros con Incidencia Ambiental. Fuente: COMPAÑÍA DE TRANSPORTE URBANO “GUALACENSE FLOTA BUS”.

Elaborado: Las Autoras.

14 _{Panario Centeno María Marta, Cuentas Ambientales: Un Plan de Cuentas Integrado. ¿Sí o No?,}

Tema 4: Sistema contable de gestión ambiental, Foro Virtual de Contabilidad Ambiental y Social,

En el presente trabajo de investigación se determinarán cuentas ambientales en relación al cuidado del aire de la Compañía siendo su actividad principal el servicio de transporte urbano y el impacto que tiene esta actividad con el medio ambiente siendo la contaminación del aire causado por la emisión de gases contaminantes el principal problema a ser analizado.

2.2.4 Fases a Seguir en la Preparación de Estados Financieros con Incidencia Medioambiental

Fuente: COMPAÑÍA DE TRANSPORTE URBANO “GUALACENSE FLOTA BUS”.

Elaboración: Las Autoras.