(Ver la ampliación del marco lógico en el Complemento Virtual del SIL (Sistema de Información en Línea), numeral 2.1)
Identificación de proyectos Evaluación ex-post y de impacto Formulación y evaluación ex-ante Ejecución, monitoreo y evaluación Planificación operativa
El enfoque del marco lógico - y no sólo la matriz lógica - facilita la gestión del ciclo del proyecto
47 Segunda Unidad: Definición del proyecto
Resumen
El proceso de identificación y formulación del proyecto consiste en dar respuesta y establecer la relación entre estas dos preguntas: ¿cuál es el proyecto?, y ¿cuál es el problema?
Los beneficiarios de un proyecto son aquellos individuos o grupos que recibirán los beneficios directos del mismo, es decir, aquellos hacia quienes el proyecto se dirige.
Se requiere de una descripción de los principales aspectos que caracteri- zan al ente responsable del proyecto; especial referencia a las actividades que desempeña, responsables y/o los promotores del mismo, ubicación y estructura organizacional.
Se debe identificar, definir y establecer la importancia real, las fuerzas sub- yacentes o competitivas o nicho que produce la oportunidad, las razones de su existencia y el tiempo previsto de duración de dicha necesidad. Estos aspectos deben ser evaluados como base para la búsqueda de soluciones a través del proyecto.
La ejecución del proyecto se justificará porque aportará a la comunidad del área de influencia beneficios de diversos órdenes. En el proceso de la formulación y evaluación de la alternativa de inversión se establece la metodología a seguir.
EVALUACIÓN
1. El proceso de identificación y formulación del proyecto consiste, en última instancia, en dar respuesta y establecer la relación entre estas dos preguntas: a. ¿Qué busca el proyecto? ¿Qué objetivos persigue?
b. ¿Cuál es el proyecto? ¿Cuál es el problema?
c. ¿Por qué persigue los objetivos? ¿Cuál es la justificación del proyecto? d. ¿Cuál es el diagnóstico del problema? ¿Cuál es la necesidad a resolver?
2. Un proyecto de inversión puede tener problemas que afecten su eficiencia y eficacia en todas las etapas de su ciclo de vida PORQUE las deficiencias que tienen un impacto más crítico ocurren en general durante el proceso de defi- nición del proyecto.
a. Falso. b. Verdadero.
3. El diseñador y evaluador de proyectos acarrea necesariamente sus propios valores culturales y sus reglas de comportamiento. Esta característica introdu- ce un sesgo en el análisis que puede constituirse en una fuente de fracasos. Un ejemplo es el llamado “etnocentrismo del evaluador”, que se ve agravado PORQUE los proyectos se realizan en áreas donde la población se encuentra alejada de los patrones culturales de una sociedad de mercado moderna y se potencia con la “brecha tecnocrática”.
a. Falso. b. Verdadero.
4. Los beneficiarios de un proyecto son aquellos individuos o grupos: a. Que son sus principales actores.
b. Encargados de financiar el proyecto. c. Hacia quienes el proyecto se dirige.
d. Que corresponden al modelo económico predominante. e. Donde se encuentra la mano de obra a utilizar.
5. En el estudio de un proyecto, es conveniente hacer mención a la organización que se encargará de su ejecución, donde un aspecto que NO es necesario destacar es:
a. Su razón social, indicando el tipo de sociedad. b. Figura jurídica.
c. Sus estados financieros proyectados. d. Representante legal.
e. Duración de la compañía.
6. La ejecución del proyecto se justificará porque aportará a la comunidad del área de influencia beneficios de diversos órdenes, dentro de los cuales NO se encuentran:
49 Segunda Unidad: Definición del proyecto
Capítulo 2 b. Los aportes económicos.
c. Los aportes tecnológicos. d. Los aportes jurídicos.
7. El sistema de marco lógico es una herramienta para: a. Explorar iniciativas de inversión.
b. Conceptualización, diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de pro- yectos.
c. Viabilizar proyectos.
d. Detectar necesidades de la comunidad y proponer alternativas de solución.
8. El marco lógico en la formulación y evaluación de proyectos fue creado por: a. El BID.
b. La USAID. c. La NASA. d. La CIA. e. La ONU.
9. El éxito de un proyecto radica en dos de estos simples principios: 1. compro- misos fuertes, 2. maximización de utilidades, 3. objetivos claros y 4. plantea- miento acertado del problema. La pareja correcta es:
a. (1,2). b. (1,3). c. (1,4). d. (2,3). e. (2,4). f. (3,4).
10. Los enunciados sobre la incertidumbre existente en cada uno de los niveles de la jerarquía de objetivos que representan condiciones necesarias para el éxito del proyecto, pero que no están bajo el control directo de la institución ejecutora, se denominan: a. Actividades. b. Fines. c. Propósitos. d. Componentes. e. Supuestos.
11. En las necesidades a satisfacer, la definición de los cambios en las variables que se aspiran obtener con el proyecto, mediante la realización de inversio- nes, costos y la fijación de expectativas de ingresos, se denomina:
a. Justificación e importancia. b. Objetivos.
c. Productos a ofrecer. d. Plan de inversiones. e. Cronograma de trabajo.
Lectura complementaria
Galindo, C. (2008). Manual para la creación de empresas. Bogotá: Ecoe Ediciones. Miranda, J. (2007). Gestión de Proyectos. (5ª. Ed.). Bogotá: MM Editores.
Lerma, H. (2006). Metodología de la investigación: Propuesta, anteproyecto y proyecto. (2ª Ed.). Bogotá: Ecoe Ediciones.
Méndez, C. (2009). Metodología. Diseño y desarrollo del proceso de investigación con énfasis en ciencias empresariales. (4ª Ed.). México: Limusa-Noriega Editores.
Taller de aplicación
A la opción seleccionada en la primera unidad, desarrollar:
2. DEFINICIÓN DEL PROYECTO
2.1. Inconvenientes presentados en el proceso de definición del proyecto y causas más comunes.
2.2. Establecer los beneficiarios del proyecto. 2.3. Entidad ejecutora del proyecto, incluyendo: 2.3.1. Reseña histórica.
2.3.2. Actividades.
Necesidades a satisfacer con el proyecto. 2.4.1. Objetivo,
2.4.2. Justificación e importancia. 2.4.3. Productos o servicios a ofrecer. 2.5. Justificación del proyecto. 2.5.1. Aportes sociales. 2.5.2. Aportes económicos. 2.5.3. Aportes tecnológicos.
2.6. Metodología para la elaboración del proyecto. 2.6.1. Orientación del estudio.
2.6.2. Fuentes de información. 2.6.2.1. Fuentes primarias. 2.6.2.2. Información secundaria. 2.6.3. Análisis de la información. 2.6.4. Presentación de la información. 2.6.5. Cronograma de trabajo.
Tercera Unidad
Estudio de mercado
Competencia a formar
• Establecer las fases que integran el estudio de mercado de un proyecto.
• Aplicar las técnicas de recopilación de la información en el estudio de mercado de un proyecto.
• Establecer los requerimientos del mercado meta en cantidad y calidad.
• Determinar la actual oferta del producto o servicio de un proyecto, con las características de los oferentes.
• Determinar el precio del producto o servicio de un proyecto y sus diferentes componentes.
• Programar las estrategias que permitan que los productos lleguen al consumidor.
3. ESTUDIO DE MERCADO
El mercado es el punto de encuentro de oferentes con demandantes de un bien o servicio para llegar a acuerdos en relación con la calidad, la cantidad y precio.
En el estudio de mercado se tiene que:
• Es el punto de partida de la presentación detallada del proyecto. • Sirve para los análisis técnicos, financieros y económicos. • Abarca variables sociales y económicas.
• Recopila y analiza antecedentes para ver la conveniencia de producir y aten- der una necesidad.
Con el estudio de mercado se busca estimar la cantidad de bienes y servicios que la comunidad adquiriría a determinado precio.
3.1 ANTECEDENTES
En el estudio de mercado se deben considerar algunos aspectos de carácter ge- neral, tales como:
Objetivos
El estudio de mercado de un proyecto persigue los siguientes objetivos:
• Verificar que existe un mercado insatisfecho y que es viable, desde el punto de vista operativo, introducir en ese mercado el producto objeto de estudio. • Demostrar que tecnológicamente es posible producirlo, una vez que se ve- rificó que no existe impedimento alguno en el abastecimiento de todos los insumos necesarios para su producción.
• Demostrar que es económicamente rentable llevar a cabo su realización.
Ventajas y desventajas
Sus ventajas están en el siguiente orden:
• Permite descubrir oportunidades comerciales.
• Permite satisfacer en mayor medida las necesidades de los consumidores. • Las empresas obtendrán mayores ingresos como consecuencia de un mayor
volumen de ventas, o mayores beneficios.
También tiene algunas desventajas como:
• Elevados costos como consecuencia de la amplitud de la gama de productos y la necesidad de aplicar diferentes programas comerciales.
53 Tercera Unidad: Estudio de mercado
Fuerzas que determinan su atractivo a largo plazo
Se han identificado cinco fuerzas que determinan el atractivo a largo plazo de un mercado o de un segmento dentro del mismo. Cada una de ellas puede constituir una amenaza para el desarrollo del proyecto.
1. Amenaza de intensa rivalidad: un segmento es poco atractivo si tiene com- petidores numerosos, fuertes o agresivos. Esta competencia se acentúa por las siguientes causas:
• Gran número de competidores igualmente equilibrados. • Crecimiento lento en el sector industrial.
• Costos fijos elevados. • Falta de diferenciación.
• Incrementos importantes de la capacidad. • Competidores diversos.
• Fuertes barreras de salida. Entre ellas: activos especializados, costos fijos de salida, barreras emocionales, restricciones sociales y guberna- mentales.
2. Amenaza de productos sustitutos: un segmento es poco atractivo si existen actuales o potenciales sustitutos del producto porque ponen límites a los pre- cios y beneficios potenciales que pueden ganarse en un segmento.
3. Amenaza del creciente poder de negociación de los compradores: un seg- mento es poco atractivo si los compradores poseen un fuerte y/o creciente poder de negociación, poder que crece si:
• Existen compradores de grandes volúmenes.
• Las materias primas que compran representan una fracción importante de los costos o costos del comprador.
• Los productos son no diferenciados.
• Se enfrentan costos bajos por cambios de proveedor. • Amenaza de integración hacia atrás.
• El producto no es importante para la calidad o servicio del comprador. • El comprador tiene información total.
4. Poder de negociación de los proveedores: un segmento es poco atractivo cuando los proveedores son capaces de incrementar los precios y reducir la cantidad y la calidad de los bienes y servicios demandados. Su poder se au- menta cuando:
• El sector está dominado por pocas empresas.
• Los proveedores no están obligados a competir con productos sustitutos. • La empresa no es un cliente importante.
• Los proveedores venden un producto que es un insumo importante para el negocio del comprador.
• Los productos están diferenciados.
5. Amenaza de nuevos ingresos: un segmento es poco atractivo si es proba- ble que penetren en el mismo nuevos competidores que desarrollen nuevas capacidades e incluso un deseo por conseguir nuevas cuotas de mercado. La cuestión principal es analizar si los nuevos competidores pueden o no entrar fácilmente.
(Complementar con el diseño de la investigación de mercados en el Complemento Virtual del SIL (Sistema de Información en Línea), numeral 3.1)
Aspectos a tener en cuenta
Al iniciar el estudio de mercado se debe tener en cuenta:
1. Definición del mercado relevante: implica definir el área geográfica potencial, la demanda presente de productos similares, sustitutos y complementarios y, en el caso de productos nuevos, la existencia y características de la demanda potencial.
2. Tendencias del entorno: consiste en establecer las características y evolución que se espera del entorno macro y microeconómico relevante para el proyec- to, y la identificación e impacto de los factores políticos, técnicos, etc., en el mismo.
Todas estas consideraciones no sólo hacen volver a las viejas preguntas de la economía (qué producir, para quién, cómo producirlo, en qué cantidad y a qué precio) sino que obligan a encontrar una respuesta calificada. Por este motivo se debe profundizar en los aspectos relacionados con el estudio del mercado del proyecto como:
• Estructura del mercado. • Producto. • Consumidor. • Demanda. • Oferta. • Precios. • Cadena de distribución. • Planeación de las ventas. • Estrategia de mercadeo. • Marca-publicidad.
• Estimación de la demanda puntual. • Escenarios competitivos.
• Proyección de las cantidades demandadas. • Mercado de insumos.
55 Tercera Unidad: Estudio de mercado
3.2 ESTRUCTURA DEL MERCADO
El primer aspecto que debe considerarse en el estudio del mercado es la identifi- cación de su morfología. Para ello el camino más sencillo es utilizar las categorías desarrolladas por la teoría económica que permiten, en forma esquemática, divi- dir los mercados en categorías teóricas:
• Competitivos. • Monopólicos. • Monopsónicos. • Oligopólicos. • De competencia monopolística. Mercados competitivos
Dentro de esta categoría se identifican todos aquellos mercados caracterizados por: a) un alto número de participantes (oferentes y demandantes),b) inexistencia de barreras de acceso y c) un bajo grado de diferenciación de los productos.
Estas tres características básicas del mercado tienen una implicación significativa en los estudios que deben realizarse en las diferentes etapas del proyecto. En efecto, si los productos: a) son homogéneos o relativamente homogéneos, b) el consumidor no puede identificar el producto de un determinado productor o c) simplemente no lo considera importante.
Mercados monopólicos
En este caso las condiciones de competitividad están fijadas por el único produc- tor existente. Si bien existen diferentes causas para que un mercado adopte una estructura monopólica, en general existen dos tipos de origen para un monopo- lio: el legal o el tecnológico.
En el primer caso el monopolista goza del llamado monopolio legal, es decir, se trata de un mercado al que se le han estructurado barreras de acceso eliminando la posibilidad de que exista otro competidor.
El segundo caso corresponde al de aquellas actividades que tienen economías de escala —a medida que aumenta el tamaño se reduce el costo unitario—, razón por la cual el primero que llega al mercado logra alcanzar menores costos que sus competidores.
Mercados monopsónicos
En este caso los mercados presentan una oferta atomizada y una demanda con- centrada en un único comprador. Este comprador es el dominador del mercado e impone las condiciones: precio, calidad, condiciones de entrega, etc.
Las condiciones del mercado (precios, cantidades, etc.) están entonces definidas por el monopsonista; en consecuencia, el análisis más importante se relaciona con las condiciones de trabajo del monopsonista y la estructura de costos del productor, más que con las condiciones de los consumidores finales.
Mercados oligopólicos
El análisis de este mercado puede ser relevante si junto con el proyecto bajo estu- dio se incluye el desarrollo de canales de distribución y/o venta directa. Este mo- delo tiene en su versión más simple dos supuestos básicos: limitaciones a la en- trada en el mercado y la existencia de pocos vendedores que enfrentan mercado con muchos compradores. Desde el punto de vista del producto no es necesario que exista diferenciación (pueden ser bienes homogéneos o heterogéneos).
Teniendo en cuenta las características antes descritas el análisis debe focalizarse en: a) el comportamiento de los restantes competidores y b) el análisis de la es- tructura de costos de los mismos. Un caso especial de oligopolio es el duopolio, en el que el mercado se reduce a dos empresas.
Mercado de competencia monopolística
Este tipo de mercado reconoce un conjunto de supuestos básicos: a) productos diferenciados que resultan sustitutos cercanos, b) entrada y salida relativamente libre del mercado, c) existencia de un amplio conjunto de productores y compra- dores, d) información perfecta.
Desde el punto de vista práctico este tipo de mercado tiene algunas característi- cas a las que el analista debe prestar atención. Dentro de ellas deben destacarse tres: la búsqueda de la diferenciación mediante la publicidad y las actividades de mercadeo, la capacidad de definir estrategias de ocupación de mercado y, por último, la capacidad de discriminar precios.
Un proyecto puede actuar en un mercado de tipo competitivo pero acceder a otro de competencia monopolística mediante el desarrollo de actividades de di- ferenciación. La alternativa de producir bienes diferenciados o no diferenciados lleva implícita la decisión de actuar en mercados competitivos o de competencia monopolística.
3.3 EL PRODUCTO
“Producto es la concretización del bien, cualquier cosa que pueda ofrecerse para satisfacer una necesidad o deseo. Abarca objetos físicos, servicios, personas, lu- gares, organizaciones e ideas” (Mejía, 2010).
57 Tercera Unidad: Estudio de mercado
Primera clasificación. Esta clasificación integra tres grupos: bienes no duraderos, bienes duraderos y servicios:
• Bienes no duraderos. O fungibles, son bienes que se consumen rápida- mente como los alimentos.
• Bienes duraderos. Son bienes que normalmente sobreviven a muchos usos, tales como artefactos electrodomésticos y ropa.
• Servicios. Son actividades, beneficios o satisfacciones que se ofrecen en venta, tales como transportes y reparaciones.
Segunda clasificación. Esta clasificación incluye los bienes de consumo y bienes de capital o industriales:
• Bienes de consumo. Son aquellos bienes finales producidos para ser uti- lizados por los individuos o familias. Los bienes de consumo pueden ser: no duraderos, que son producidos para el consumo inmediato (caramelos, dulces) y duraderos, aquellos bienes que se pueden utilizar varias veces durante largos periodos (un automóvil, un reproductor de vídeos o una lavadora).
• Bienes de capital. O de inversión, son utilizados como medios en el pro- ceso de transformación de la producción de otros bienes o servicios (ma- quinaria, equipos).
Tercera clasificación. Incluye los bienes intermedios, bienes en proceso y bienes finales:
• Bienes intermedios. Son bienes que podrían considerarse bienes de pro- ducción no duraderos que sirven para la obtención de bienes finales. Se denominan insumos, materia prima y materiales. Estos bienes intermedios son convertidos en algo concreto que se denominará producto final. • Bienes en proceso. Se refieren a los factores de la producción vinculados
al proceso productivo y todavía no totalmente convertidos en productos acabados, como los edificios no terminados o los autos semiterminados en cualquiera de las fases de producción. También se les denomina pro- ductos no terminados.
• Bienes finales. O productos terminados, que son los que están listos para las ventas.
Cuarta clasificación. Incluye bienes complementarios, bien inferior o guiffen, bien normal y bien superior:
• Bienes complementarios. Aquellos bienes que deben utilizarse conjun- tamente para satisfacer una necesidad. Los bienes pueden estar relaciona- dos o no, incluyendo los bienes competitivos o sustitutos.
• Bien inferior o guiffen. Aquellos que se compran en cantidades relativa- mente grandes a niveles de ingresos bajos. A medida que baja el precio del bien, disminuye su demanda. La elasticidad precio-ingreso es menor que uno.
• Bien normal. Son bienes que a medida que aumenta o disminuye su pre- cio, también aumenta o disminuye proporcionalmente su demanda. La elasticidad precio-ingreso es igual a uno.
• Bien superior. Son bienes que se caracterizan porque al bajar su precio, también aumenta más de la proporción disminuida. Su elasticidad precio- ingreso es mayor que uno.
Quinta clasificación. Existen otros bienes como bienes raíces, bienes muebles y bienes inmuebles:
• Bienes raíces. En sentido amplio es la tierra y todo aquello que esté unido a ésta: edificaciones e instalaciones.
• Bienes muebles. Son aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro, sin menoscabo del inmueble al que estuvieran unidos, como herramien- tas, equipos, automóviles, etc.
• Bienes inmuebles. Los inmuebles por naturaleza son el suelo y todas las partes sólidas o fluidas que forman su superficie y profundidad, como por ejemplo las minas, las canteras, las escorias y las aguas naturales o embalsadas, así como todo lo que se encuentra bajo el suelo, sin que in- tervenga la obra del hombre. Se consideran inmuebles por incorporación los edificios, caminos y construcciones de todo género adheridas al suelo, los árboles, las plantas, y los frutos pendientes, mientras estuvieran unidos a la tierra o formaran parte integrante de un inmueble, así como todo lo que esté unido a un inmueble de una manera con carácter fijo, de suerte que no pueda separarse de él sin producir quebrantamiento de la materia o deterioro del objeto.
Al estudiar el producto se debe tener en cuenta:
a. Grado de diferenciación de los productos: qué tipo de productos y subpro-