Estudio Legal

3.1.8.1 Base Legal

Tipo de Empresa UNIPERSONAL

“SUPER FILTER” se constituirá como una empresa unipersonal debido a su proceso fácil y económico de legalización, donde el independiente hace los trámites personalmente, por otra parte se tiene mayor flexibilidad para reaccionar rápidamente en casos de cambios bruscos del mercado que puedan afectar a la empresa, además de tener mayores posibilidades de respaldos frente a proveedores, clientes y acreedores debido a la eficiencia de su gestión.

Razón Social

Empresa Unipersonal de responsabilidad limitada. Tatiana Marilú Melo Álvarez

Nombre comercial: Distribuidora “SUPER FILTER”

3.1.8.2 Constitución Jurídica

ACTA DE CONSTITUCIÓN

En la ciudad de Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo de los Colorados, el 1 de Agosto del 2013, ante el Doctor Novillo Peralta José Estuardo, Notario Cuarto, de este cantón, comparece la Srta. Melo Álvarez Tatiana Marilú, soltera, cuya cédula de ciudadanía ecuatoriana es el #172228710-7, para elevar a escritura pública el acta de constitución de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada “SUPER FILTER”, el que tendrá una duración inicial de 5 años y con vida empresarial ilimitada, estará dedicada a la venta de filtros en general para todo tipo de vehículos en la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas.

El domicilio de la empresa será en la zona urbana de la ciudad de Santo Domingo, en un inicio será con el arrendamiento de las instalaciones de la casa ubicada en la Vía Quevedo Km 1, junto al Banco Pichincha de la ciudad de Santo Domingo, Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas; el capital social suscrito y pagado de la empresa será de diecisiete

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mil quinientos ochocientos nueve y diecinueve centavos de dólares ($17.809,19); el capital será aumentado en cualquier momento por resolución de la accionista; la transmisión de las participaciones será conforme a ley, esto es por préstamo bancario según la accionista; la amortización de la inversión será realizada conforme señala la ley de régimen tributario interno; los derechos de la socia son mandatorios al tener el total de las acciones, será la beneficiaria directa de las utilidades que genere la actividad y podrá hacer el uso que a bien tuviere; el gobierno y representación legal de la empresa está a cargo de su única accionista, la que podrá designar a quien creyere conveniente para la administración del mismo.

Dr. José Novillo Peralta Srta. Melo Álvarez Tatiana Marilú

3.1.8.3 Permisos

Tabla N° 25. Pasos y requisitos para los trámites de legalización

EMPRESA PASOS REQUISITOS

SRI SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

DEL ECUADOR

PARA OBTENER EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES - RUC

 Al iniciar la actividad económica debe acercarse a las oficinas del SRI

El RUC acredita a la persona realizar la actividad económica, el plazo máximo para solicitarlo es de 30 días hábiles después de iniciar la actividad económica.

PARA OBTENER FACTURAS

 Acercarse a una imprenta autorizada por el SRI con copias del ruc, cédula y papeleta de votación

 Cédula de Identidad

 Papeleta de Votación del último proceso electoral

 Cartas de agua, luz o teléfono (pago de servicios básicos)

 Copia Registro de la Propiedad e Impuesto Predial o Copia del

contrato de arrendamiento

legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripción.

PARA OBTENER PERMISO DE

FUNCIONAMIENTO

 Extinguidor de 10 lb de polvo químico seco

107 CUERPO DE BOMBEROS SANTO DOMINGO  Obtener el Extinguidor  Solicitar inspección ASPECTOS A INSPECCIONAR

 Ubicación del extinguidor

 Instalaciones eléctricas

 Luces de emergencia

 Salidas de escape, abertura de puertas

 Solicitud de inspección de las instalaciones

 Informe favorable de inspección

 Copias del RUC

 Copias de cédula y papeleta Para renovación anual patente y permiso anterior GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SANTO DOMINGO

PARA OBTENER PATENTE

 Inscribirse con la cédula de identidad en la Municipalidad

 Adquirir formulario

 Obtener permiso del Cuerpo de Bomberos

 Entregar formulario lleno en las oficinas del Municipio Dpto. de Rentas (Casa 1, Parque Zaracay)

 Adjuntar documentos

 Inspección de instalaciones

 Pago del monto asignado

 Formulario de patente

 Copia de cedula y certificado de votación.

 Copia del ruc actualizado (los dos lados).

 Croquis de ubicación

 Copia del permiso del cuerpo de bomberos actualizado.

 Copia del permiso de medio ambiente (mecánicas, talleres,

gasolineras, carpinterías,

vidrierías).

 Copia del certificado de la dirección municipal de salud (comedores, tiendas, tercenas, panaderías, hoteles, galleras, y todos los establecimiento que manipulen alimentos).

INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

PARA OBTENCIÓN DE REGISTRO PATRONAL

Ingreso a la página www.iess.gob.ec IESS en línea Empleadores

Clic en Sistema de Empleadores

Actualización de datos del registro patronal.

Escoger el sector que pertenece (Privado, Público y Doméstico), Ingresar datos obligatorios que tienen asterisco

 Solicitud de Entrega de Clave (Bajada de Internet)

 Copia del RUC (excepto para el empleador doméstico).

 Copias de las cédulas de

identidad a color del

representante legal.

 Copias de las papeletas de

votación de las últimas

elecciones o del certificado de abstención del representante

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Digitar el número de RUC y (En caso de doméstica digitar número de cedula) Seleccionar el tipo de empleador Imprimir solicitud de clave.

Una vez realizado el Registro Patronal en Historia Laboral, debe solicitar la clave en las oficinas de Historia Laboral del IESS con los documentos solicitados

legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de clave.

 Copia de pago de servicios básicos ( agua , luz o teléfono )

 Calificación artesanal si es artesano calificado.

 Original de la C.I.

PARA REGISTRO DE NUEVOS

EMPLEADOS (AVISO DE ENTRADA)

Ingreso a la página www.iess.gob.ec IESS en línea

Empleadores

Clic en Sistema de Empleadores

Empleador Registrado- Cédula y clave de empleador

Seleccione aviso de entrada

Registrar cedula de afiliado, clic en validar y enviar.

Llenar todos los datos que tiene asterisco: Fecha de ingreso a la empresa ejemplo 2013-01-09

Fecha de registro en el sistema ( mes que va a pagar aportes) 2013-01-09

 Original y copia del Contrato de

trabajo aprobado por la

Inspectoría de trabajo

 Copia de cédula y papeleta de votación del empleado

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES INSPECTORÍA DE TRABAJO REGISTRO DE CONTRATOS

 Ingresar a la página www.mrl.gob.ec

 Descargar, llenar e imprimir solicitud de Registro de Contratos

 Descargar, llenar, imprimir y firmar modelo de contrato

 Acercarse a las Oficinas de la

Inspectoría de Trabajo con

documentación

 Copia de cédula y papeleta de votación del empleado

 Copia de su título de educación

 Tres originales del contrato de trabajo

 Solicitud de registro de

contratos

 Copias del RUC

 Aviso de Entrada IESS

Nota. Fuente: Investigación (2015). Trabajo de Campo. Santo Domingo: Descripción pasos y Tramites de Legalización de la Distribuidora de filtros “SUPER FILTER”. Elaborado por la autora Tatiana Melo Álvarez.

109 Tabla N° 26. Tiempos y costos del estudio legal

SUPER FILTER

DETALLE GASTOS DE AMORTIZACIÓN

EMPRESA ÍTEMS COSTO

SRI Copias a color 2,00

Movilización 1,00

CUERPO DE BOMBEROS

Solicitud de inspección (papel simple) 3,50

Croquis de ubicación 0,20 Copias a Color 2,00 Movilización 2,00 MUNICIPIO STO. DGO. Formulario de Solicitud 3,00 Copias a Color 1,00 Copia de croquis 0,20 Inspección + STA 3,40

Pago de tasa asignada (promedio) 55,00

Movilización 1,00

IESS Impresión de solicitud de clave 0,20

Copias a Color 2,00

Movilización 2,00

Impresión de aviso de entrada 0,25

Copias a Color 2,50

Movilización 1,00

MRL Impresiones de contrato y aviso de entrada 0,25

Copias a color (por cada empleado) 1,00

INSPECTORÍA DE TRABAJO

Copia del RUC 0,25

Impresión de Solicitud de Registro 2,25

NOTARIA Contrato de arriendo 12,00

Copias de cédula y papeleta de votación cada uno 1,00

Movilización 1,00

Constitución 565,00

TOTAL 665,00

Nota. Fuente: Investigación (2015). Trabajo de Campo. Santo Domingo: Descripción Tiempos y Costos del Estudio Legal de la Distribuidora de filtros “SUPER FILTER”. Elaborado por la autora Tatiana Melo Álvarez.

3.1.9 Estudio de Impacto Ambiental

El impacto ambiental abarca las consecuencias que pueden provocar las actividades realizadas por la empresa, ya sea en contra de la sustentabilidad de un ecosistema, parte de él o de los individuos que lo componen. Por esta razón es de suma importancia evitar cualquier tipo de daño que afecte el medio ambiente o la sociedad en la cual el presente proyecto se desenvolverá.

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3.1.9.1 Mitigación de Afectaciones

Esta empresa no tiene mayor impacto ambiental ya que es neutral al ambiente, no afecta al medio ambiente pero tampoco existe un beneficio directo, pero en el caso de manipulación de los productos se llevará a cabo un estricto control, el cual permita garantizar el buen estado de los mismos y a su vez un correcto desecho de los residuos u en otros casos darles un nuevo uso.

Figura N° 20. Envases para Reciclaje de la Empresa

Fuente: Investigación (2015). Trabajo de Campo. Santo Domingo: Descripción Mitigación de Afectaciones Envases para Reciclaje de la Distribuidora de filtros “SUPER FILTER”. Elaborado por la autora Tatiana Melo Álvarez.

In document Creación de la distribuidora -SUPER FILTER- y comercialización de filtros en general para todo tipo de vehículos de la ciudad de Santo Domingo 2013 (página 121-126)