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El primer paso consiste en evaluar la situación existente para saber en dónde está usted. Examine las políticas y prácticas vigentes de su compañía y la actitud de los empleados con respecto a las políticas de prohibición de fumar. Haga las siguientes preguntas:

‚ ¿Qué restricciones se han impuesto con respecto al consumo de tabaco, si hay alguna? ‚ ¿Quién está cubierto por esa política?

‚ ¿Cuándo se estableció la política y por qué?

‚ ¿Cuál es la actitud de los empleados frente a la política vigente? ‚ ¿Cumplen los empleados con esa política?

‚ ¿Quién está satisfecho o insatisfecho y por qué?

Use la lista de verificación (figura 5-2) como ayuda para evaluar la situación actual. Examine también cualquier reglamento estatal, provincial o local sobre la prohibición de fumar en el lugar de trabajo y entérese de la forma en que aborda este asunto otras empresas de su zona.

►Acopie información y empléela para orientar la formulación y ejecución de la política de ambientes libres de humo. Aunque usted no someta a votación las políticas sobre un ambiente de

trabajo libre de humo de tabaco, la mayoría de los trabajadores las apoyan. Al permitir que los

E

FIGURA 5-1. PASOS PARA FORMULAR POLÍTICAS EFICACES SOBRE EL USO DE TABACO EN EL LUGAR DE TRABAJO

Acopio de información proveniente de la gerencia y los empleados

Además de sus observaciones sobre las políticas y prácticas vigentes de su compañía y de otras, tenga en cuenta la actitud, las creencias y los patrones de comportamiento de los mandos medios, gerentes y empleados antes de formular nuevas políticas sobre el humo ambiental del tabaco y las actividades de ayuda para abandonar el hábito de fumar. Recoja esa información de la misma manera que suele acopiar otra, por ejemplo, por medio de reuniones, creación de grupos de trabajo y grupos especiales de estudio o encuestas. Al establecer grupos de trabajo formales o informales, considere lo siguiente:

‚ De ser posible, asegúrese de que el grupo tenga el apoyo de la gerencia y de los empleados. ‚ Incluya representación de los siguientes sectores (si procede):

‚ recursos humanos,

‚ beneficios a los empleados, ‚ instalaciones y operaciones, ‚ sindicatos,

‚ seguridad y salud,

‚ atención médica en la empresa,

‚ capacitación en administración de empresas y ‚ comunicaciones internas.

‚ Establezca un comité con fumadores, ex fumadores y personas que nunca hayan fumado. ‚ Elija a un presidente del grupo.

‚ Establezca la misión y las metas del grupo.

‚ Explique a todos los empleados y administradores cuál es la finalidad y la naturaleza de la afiliación.

Nuestra política vigente de prohibición de fumar permite que los empleados y visitantes fumadores consuman productos de tabaco

‰ en las oficinas,

‰ en salas designadas para fumadores,

‰ en otros lugares del interior del edificio (enumérelos: _______), ‰ a la salida de la puerta principal,

‰ en el lugar de estacionamiento,

‰ en zonas designadas para fumadores en el exterior del edificio, ‰ en los vehículos,

‰ en otros lugares del exterior del edificio (enumérelos _______).

En la actualidad, los empleados y visitantes fumadores consumen tabaco: ‰ en las oficinas,

‰ en salas designadas para fumadores,

‰ en otros lugares del interior del edificio (enumérelos _______) ‰ a la salida de la puerta principal,

‰ en el lugar de estacionamiento,

‰ en zonas designadas para fumadores en el exterior del edificio, ‰ en los vehículos,

‰ en otros lugares del exterior del edificio (enumérelos _______).

Las expectativas de la administración impulsan a menudo las políticas y los programas de una empresa. Es importante saber qué opina la alta administración de ciertas cuestiones antes de terminar los planes referentes a la política sobre el humo ambiental del tabaco y las actividades de apoyo para dejar de fumar. Quizá desee usted compartir información referente a los beneficios de las políticas sobre el ambiente de trabajo libre de humo de tabaco (véase el capítulo 2) con lagerencia. Averigüe qué opina la gerencia de lo siguiente:

‚ ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de que la compañía se convierta en un

establecimiento totalmente libre de humo de tabaco o de que ofrezca zonas designadas con sistemas de ventilación separados?

‚ ¿Se deben usar incentivos para animar a los empleados a no fumar?

‚ ¿Debe ofrecer la compañía programas de ayuda para dejar de fumar? De ser así, ¿quién debe Pagarlos?

‚ ¿Cuáles son las cuatro características de la compañía que facilitarán o apoyarán la modificación de las políticas sobre el humo ambiental del tabaco y las actividades de ayuda para dejar de fumar?

‚ ¿Cuáles son los cuatro obstáculos dentro de la compañía que se deben considerar antes de poner en práctica dichas políticas y actividades?

Trabajo con los sindicatos

El trabajo con los sindicatos puede ser una parte esencial del acopio de información. Es preciso abordar tres asuntos laborales de importancia:

‚ si un empleado tiene derecho a fumar en el lugar de trabajo,

‚ la relación existente entre las restricciones del tabaquismo y la negociación colectiva y ‚ si el enfoque en el humo ambiental del tabaco se entiende como una medida que desvía la

atención de otros peligros ocupacionales.

Como se discutió en el capítulo 1, nadie tiene derecho a poner en peligro la salud de otros y, según las normas del derecho consuetudinario, el empleador tiene la responsabilidad de

proporcionar un medio de trabajo inocuo, pero tiene también el derecho de restringir el consumo de tabaco en los locales de la compañía y aun de negarse a contratar a alguien porque fumaría en el empleo (1). Sin embargo, en el medio de trabajo representado por los sindicatos, el empleador puede estar obligado a someter la política a negociación colectiva, según las disposiciones del contrato. Los empleadores deben tratar de trabajar en colaboración con los sindicatos en lugar de obrar independientemente para restringir el tabaquismo porque la administración y los sindicatos tienen una meta fundamental en común: el ofrecimiento de un medio de trabajo inocuo y

saludable. Es posible que surjan cuestiones como el establecimiento de recesos para fumar y el suministro de apoyo para dejar de fumar, que pueden abordarse dentro del contexto del

establecimiento de un ambiente de trabajo libre de humo de tabaco.

Si la atención dada al humo ambiental del tabaco ocasionase preocupación porque pudiese malinterpretarse como una menor atención a otros peligros ocupacionales, usted debe referirse a las pruebas científicas de que el humo es un peligro grave en el lugar de trabajo y debe reducirse

Entre las cuestiones específicas que es preciso abordar con respecto a los sindicatos están las siguientes:

‚ ¿Qué sindicatos participan?

‚ ¿Tienen los sindicatos una postura declarada sobre las restricciones del consumo de tabaco? ‚ ¿Hay disposiciones contractuales o prácticas anteriores en que se aborde el hábito de fumar de

los afiliados al sindicato en el empleo?

‚ ¿Qué opina la división de relaciones laborales con respecto a la necesidad de negociar una política de prohibición de fumar?

‚ ¿Pueden participar los sindicatos en una actividad conjunta de formulación de políticas? ‚ ¿Es conducente el estado actual de las relaciones entre los empleados y la administración a una

enmienda de la política de prohibición de fumar?

Decida cuál será la nueva política sobre el humo ambiental del tabaco y

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