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Inciso 4. Informe de la Comisión Municipal de Obra Pública ICOP-04- 25
2015 26
Fecha de reunión: 27 de junio del 2016 27
Hora de reunión: 3:00 pm 28
31 Miembros presentes: Henry Alfaro Rojas (Presidente), Carlos Andrés 1
Rodríguez (Secretario), Johel Rodríguez Zamora y Edgar Enrique Alfaro 2
Vargas. 3
Ausentes: Rolando Alpizar Oviedo 4
También presente: Luis Diego Hernández, Asesor Legal, Alan Quesada 5
Vargas (UTGV), Rolando Mirando Villegas (IDC), Julio Cesar Murillo 6
Porras y Mainor Molina Murillo (alcalde) 7
A. Se reúnen los miembros de la Comisión de Obra Pública, junto con el 8
Alcalde Municipal e ingenieros que son funcionarios de la Municipalidad de 9
Grecia, con el fin de ver algunos parámetros importantes para estandarizar 10
los proyectos que se presenten al Concejo Municipal y ante esta comisión. 11
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Por lo cual la Comisión de Obra Pública dictamina positiva y recomienda al 13
Concejo Municipal: 14
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(IDC) la elaboración de un formulario para la presentación de proyectos de 16
desarrollo comunal, esto con el fin de que todos los proyectos que lleguen 17
al Concejo y dicha comisión lleven la aprobación y requisitos solicitados 18
por el IDC. 19
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contratación externa por demanda de servicios de ingeniería y arquitectura 22
establecida por el CFJA con el fin de contratar la elaboración de diseños y 23
otros servicios profesionales que se requieran por parte de la 24
administración y sus departamentos en las diferentes fases de los 25
proyectos. 26
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de Gestión Vial (UTGV) y el departamento de Ingeniería para el Desarrollo 28
Cantonal (IDC) realicen la renovación del convenio del APC y de 29
LANAMME (Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales). 30
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B. Se conoce el oficio SEC-0139-2016 en donde se conoce la moción 2
presentada por los regidores Carlos Andrés Rodríguez Arce, Elida León 3
Rodríguez, Edgar Alfaro Vargas, Henry Alfaro Rojas y Johel Rodríguez 4
Zamora, en donde pretende cubrir una serie de necesidades de la Ciudad 5
de Grecia y vendría a colocarse a la altura de los tiempos y el desarrollo 6
sostenido que se requiere actualmente, como lo es: tránsito vehicular, 7
mercado de artesanías, oficinas de servicios de Gobierno Central. 8
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Por lo cual la Comisión de Obra Pública dictamina positiva y recomienda al 10
Concejo Municipal: 11
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retome el proyecto y que contrate un ante proyecto para que el mismo sea 13
formulado para que sea presentado al Concejo Municipal, con el fin de ir al 14
banco para solicitar financiamiento (concesión, fideicomiso u otros) por lo 15
cual se solicita poner un plazo de dos meses para la formulación de dicho 16
proyecto. Recomendación por unanimidad. 17
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C. Se conocen los oficios A.D.I.C.ACH-015-05-2016, A.D.I.C.ACH-007-05- 19
2016, A.D.I.C.ACH-006-05-2016, A.D.I.C.ACH-016-05-2016, A.D.I.C.ACH- 20
023-05-2016, A.D.I.C.ACH-022-05-2016, A.D.I.C.ACH-014-05-2016, 21
A.D.I.C.ACH-020-05-2016, A.D.I.C.ACH-018-05-2016, A.D.I.C.ACH-012- 22
05-2016, A.D.I.C.ACH-011-05-2016, A.D.I.C.ACH-010-05-2016, 23
A.D.I.C.ACH-008-05-2016, A.D.I.C.ACH-004-05-2016, A.D.I.C.ACH-003- 24
05-2016, A.D.I.C.ACH-002-05-2016 y el A.D.I.C.ACH-001-05-2016, 25
emitidos por la Asociación de Desarrollo Integral Calle Achiote, San Isidro. 26
Por lo cual la Comisión de Obra Pública recomienda al Concejo Municipal: 27
r por recibido los oficios e informar a la Asociación de Desarrollo 28
Integral Calle Achiote, San Isidro, enviar la información al Concejo de 29
33 Transporte Público que es el órgano correspondiente, y adjuntar la debida 1
documentación que pruebe la demanda de lo solicitado 2
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Rolando Alpizar Oviedo, Regidor: 4
Tengo una duda ¿qué fue lo que motivo para que la comisión dictaminara 5
esto?, sería más bien que la administración solicite que por tener estos 6
trabajos y necesidades se realicen las gestiones, entonces que motivo 7
para que se realizara este tipo de acuerdo. 8
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Carlos Andrés Rodríguez Arce, Presidente Suplente: 10
La cuestión es que tenemos conocimiento en la comisión proyectos de 11
infraestructura como el Mercado y Plaza Helénica a la administración y su 12
estructura, pero lo que se ha discutido es que para que solicitemos las 13
necesidades que estamos transmitiendo a la comisión para que se 14
pronuncie hay una deficiencia, entonces a la hora de abordar los términos 15
de fondo, encontramos que la Municipalidad no cuenta con un mecanismo 16
ágil para tratar diseños, ¿qué es un contrato por demanda? Es que usted 17
lanza un cartel y participan por es totalmente transparente, se escoge la 18
empresa, no tiene monto especifico porque no se sabe es solo tener la 19
empresa ahí lista. 20
En otros puntos nos hemos dado cuenta que no cuentan con software de 21
diseño en la Municipalidad entonces estos temas se abordan para 22
disminuir las necesidades que tenemos cuando se atienden. 23
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Mainor Molina Murillo, Alcalde: 25
Pues parte de dar agilidad es porque muchas herramientas no las cuenta 26
este municipio y del tema también es del software que es sumamente 27
costoso y no se cuenta con licencias de Autocad y otras licencias para ese 28
tipo de diseño y son muy cuantiosas, hoy me reuní con unos topógrafos de 29
Grecia el cual se quejan que el topógrafo que les ayuda aquí con el tema 30
34 de permisos es el único que tenemos y lo mandamos a campo hacer una 1
serie de trabajos que hay que hacer y cómo él es el único que autoriza se 2
atrasan algunos trámites, entonces al tener este tipo de contratos de 3
ingeniería y cosas por demanda nos puede ayudar en temas de diseño 4
que se harían muy rápidamente y esto es como el contrato por demanda 5
que tenemos por asfalto y que dura varias años, si tenemos contenido 6
presupuestario nada más lo solicitamos y agilizamos el tema de construir 7
cada vez que necesitamos un proyecto, para contratar un sistema de 8
ingeniera nos atrasamos mas en tiempo. 9
Es una herramienta que ya la han usado en otras municipalidades y es 10
muy eficiente para reaccionar en un tiempo menor siempre y cuando 11
tengamos el contenido presupuestario. 12
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Carlos Andrés Rodríguez Arce, Presidente Suplente: 14
Esto no implica que se hace la contratación ya, se evalúa, se revisa si hay 15
el contenido presupuestario, si legalmente es viable y si es pertinente, esto 16
no es que le da una carta para brincarse algún proceso es todo igual, pero 17
proactivamente viendo una deficiencia se ve sobre eso. 18
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Rolando Alpizar Oviedo, Regidor: 20
Lo que pasa es que no podemos empezar la escalera por el último 21
peldaño, es la administración la que solicita al Concejo Municipal, por 22
estas y estas necesidades la apertura, más bien me extraña porque el 23
acuerdo le manda al alcalde que vea las posibilidades y es más bien el 24
Alcalde el que le dice al Concejo si le aprueban la gestión para iniciarlas, 25
es lo mismo pero de procedimiento, pues el alcalde ve tema empleados, si 26
lo estamos exigiendo y pidiendo, el tema empleados es muy sagrado y 27
administrativo para que el procedimiento no se caiga porque esta al revés. 28
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Carlos Andrés Rodríguez Arce, Presidente Suplente: 30
35 Por una duda no es un funcionario es un servicio externo que se pide 1
externo no genera gastos solo si se usa, y es una manera de manifestar la 2
voluntad y los derechos de los regidores para mocionar. 3
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Licenciado Luis Diego Hernández, Asesor Legal: 5
Todo va dirigido a un acontecimiento final que es una contratación 6
administrativa, usando una modalidad especifica que es por demanda, la 7
ley y el reglamento exige que haya una motivación para la apertura del 8
cartel y este es el inicio, basado en este acuerdo que será el acto que va a 9
iniciarse a través de la Proveeduría que arranca con la vía presupuestaria, 10
los parámetros técnicos a determinar y una vez con esa base se realiza el 11
cartel y externa, conforme se solicite según la demanda, yo tomaría ese 12
acuerdo como motivación inicial del acto que sigue que es un camino largo 13
hasta si se quiere. 14
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Edgar Alfaro Vargas, Regidor: 16
Yo recuerdo que tanto don Henry como los dos ingenieros que estaban 17
ahí consideraron que eso era fundamental para el trabajo que necesita 18
realizar la Municipalidad, para uno es un tema un poco difícil porque uno 19
no es especialista en eso de ingeniería, pero si tanto el Ingeniero Alan 20
Quesada y Rolando Miranda, junto con Henry Alfaro consideraron lo 21
necesario de este tema. 22
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ACUERDO N°9: APROBAR LA RECOMENDACIÓN DE LA COMISION