Formatos posibles

Descripción Formato

Tipo de documento

Esta opción publica el documento en formato mHTML. También puede incrustar el contenido de un documento como mHTML en un correo electrónico:

• Para los informes de Crystal, puede incrustar el conte- nido de un informe en un mensaje de correo electróni- co.

• Para los documentos de Web Intelligence, puede in- crustar el contenido de una ficha de informe en un mensaje de correo electrónico.

Al seleccionar mHTML, el resultado reflejará el orden en el que se ordenen los documentos de origen en la pantalla de selección de documentos. Por ejemplo, los documentos que se muestren en la parte superior de la pantalla apare- cerán en la parte superior del correo electrónico.

mHTML

Todos los tipos de documento

Esta opción publica un documento como un documento PDF estático.

Nota:

Cuando se use junto con la opción de fusión de PDF, el resultado reflejará el orden en el que se ordenen los do- cumentos de origen en la pantalla de selección de docu- mentos. Por ejemplo, los documentos que se muestren en la parte superior de la pantalla aparecerán en la parte superior del PDF fusionado.

PDF (.pdf)

Esta opción publica un documento como un archivo de Microsoft Excel y conserva el máximo formato original del documento que sea posible.

Archivo de Microsoft Ex- cel (.xls)

Descripción Formato

Tipo de documento

Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Excel que solo contiene datos.

Solo datos de archivo de Microsoft Excel (.xls)

Informes de Crystal

Esta opción publica un informe de Crystal en formato XML.

XML

Esta opción publica un informe de Crystal en su formato original.

Informe de Crystal (.rpt)

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de solo lectura.

Informe de solo lectura de Crystal (.rptr)

Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word y conserva el formato original del infor- me de Crystal. Esta opción se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicación sin realizar cambios en ella.

Archivo de Microsoft Word (.doc)

Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word que puede editar más fácilmente. Esta opción se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicación y editen su contenido.

Archivo de Microsoft Word editable (.rtf)

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido.

Texto enriquecido (.rtf)

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato.

Texto sin formato (.txt)

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y pagina el contenido de la publicación. Texto paginado (.txt)

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y separa el contenido de cada columna mediante tabulaciones.

Texto separado por tabu- laciones (.txt)

Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de valores separados por caracteres.

Valores separados por caracteres (.csv)

Esta opción publica un informe de Web Intelligence en su formato original.

Documento de Web Inte- lligence (.wid)

Documentos de Web Intelligence

“La personalización” es el proceso de filtrar datos en documentos de origen de modo que solo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación. La personalización modifica la visualización de los datos, pero no cambia ni protege necesariamente los datos que se están consultando desde el origen de datos.

El diagrama “Personalización” ilustra el funcionamiento de la personalización. Un informe sin personalizar contiene los tipos de datos 1, 2 y 3. Cuando la personalización se aplica al informe, los usuarios solo reciben los datos que son relevantes: el usuario 2 solo recibe el tipo de datos 2, el usuario 1 solo recibe el tipo de datos 1 y el usuario 3 solo recibe el tipo de datos 3.

Figura 10-3: Personalización

Para personalizar los documentos de origen para los destinatarios, puede realizar lo siguiente: • Si son destinatarios de Enterprise, puede aplicar un perfil al diseñar la publicación. Los perfiles de

los destinatarios de Enterprise deben estar configurados en la plataforma de BI para poder personalizar una publicación.

• Si son destinatarios dinámicos, puede asignar un campo de datos o columna del documento de origen a los datos del origen de destinatarios dinámicos. Por ejemplo, puede asignar un campo ID de cliente de un documento de origen al campo ID de destinatario en el origen de destinatarios dinámicos.

Nota:

Para visualizar una lista de destinatarios que recibirán unas instancias de publicación sin personalizar tras realizar la personalización, haga clic en Avanzada de la lista de navegación y seleccione Mostrar usuarios que recibirán la publicación completa sin ninguna personalización aplicada.

Temas relacionados

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