Año de Transición 201 Índice
GRUPO CONTABLE
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NEC NIIF CONTABILIDAD SISTEMAS
Disponible Método del costo Conservar las políticas
Proveedores, cuentas por pagar, préstamos socios
Los pasivos financieros que no tengan tasa de interés establecida y se clasifican como corrientes inicialmente miden a la cantidad sin descuento
Realizar un análisis porminorizado de los pasivos identificando las fechas de origena así como las obligaciones canceladas y presentarlas a gerencia
Preparar un informe de antigüedad de saldos y presentarlo a contabilidad.
Impuestos
Método del costo Método del costo De conformidad con lo establecido en el párrafo 35.10 contabilidad no determinará, las diferencias temporales que den lugar a impuestos diferidos, se mantendrán solo los impuestos registrados al costo.
Provisiones para beneficios y otros
Estimaciones realizadas de conformidad con las disposicines laborales y tributarias
La sección 28 establece que los costos de proporcionales beneficios a los empleados se reconoce en el período en el cuál los empleados tiene derecho a los beneficios
Revisar cada una de las provisiones verificando la existencia de la obligación. Solicitar el estudio actuarial respectivo para beneficios futuros.
Ingresos
Método del devengado Método del devengado Analiza situaciones especiales en las que se puede estar utlizando el método del efectivo.
Gastos
Método del devengado Método del devengado Analizar situaciones especiales en las que se puede estar utlizando el método del efectivo
Presentación del informe preliminar
Presentación de dos estados financieros por la costumbre
Informe de conciliación del patrimonio, expliación de ajustes a estados financieros y flujos de efectivo
Preparar información en base a informaciones NIIF y resolución de la Superintendencia de Compañías.
Modificar las estructuras de los estados financieros implementando la presentación comparativa con el año anterior y el incremento de cuentas a los estados financieros.
Registros contables ajustes
NIIF 1 establece registrar al inicio del año posterior al año de transición.
Determinar los ajustes al 31 de diciembre del 2011 y someterlos a aprobación de la Gerencia, Directorio, Junta y posteriormente realizar el registro contable a inicios del año 2012.
Presentar las estructuras de los nuevos estados financieros, convertidos a NIIF, de acuerdo a sugerencias de la Superintendencia de Compañías. GRUPO CONTABLE
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B. Fase 2.- Evaluación del Impacto y Planificación de la Conversión de Políticas
Contables Actuales de Nec a Niif para Pymes:
Esta es una fase preparatoria en los términos de un mayor análisis que permita identificar las oportunidades de mejoras y su alineación con los requerimientos de la normativa a adoptarse, diseñando y desarrollando las propuestas de cambio a los sistemas de información financiera, procesos y estructura organizativa, acorde con su actividad de la compañía.
EVALUACIÓN
EFECTUADA IMPACTO EVALUACIÓN
B.1. CONCEPTO SI NO/
NA CURSO EN ALTO MEDIO BAJO NULO
Reconocimiento y Medición:
Instrumentos financieros
básicos(Sección 11) X X
Otros temas relacionados con Otros Instrumentos financieros (Sección 12)
X X
Inventarios (Sección 13) X X
Inversiones en Asociadas (Sección
14) X X
Inversiones en Negocios conjuntos
(Sección 15) X X
Propiedades de Inversión (Sección
16) X X
Propiedad, Planta y Equipo (Sección
17) X X
Activos Intangibles distinto a la
Plusvalía (Sección 18) X X Combinaciones de Negocios y Plusvalía (Sección 19) X Arrendamientos (Sección 20) X X Provisiones y Contingencias (Sección 21) X
Pasivos y Patrimonio (Sección 22) X X
Ingresos de Actividades Ordinarias
(Sección 23) X X
Subvenciones del Gobierno
(Sección 24) X
Costos por Préstamos (Sección 25) X X
Pagos basados en acciones
(Sección 26) X
Deterioro del valor de los activos
(Sección 27) X X
Beneficios a empleados (Sección
28) X X
Impuesto a las ganancias (Sección
29) X X
Conversión de la Moneda Extranjera
(Sección 30) X
Hiperinflación (Sección 31) X
Actividades especiales (Sección 34) X Presentación y revelación de
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Adopción por primera vez de las
NIIF’s para PYMES (Sección 35) X X
Presentación de Estados
Financieros (Sección 3) X X
Estado de Situación Financiera
(Sección 4) X X
Estado de Resultados Integral y
Estado de Resultados (Sección 5) X X
Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y
Ganancias Acumuladas (Sección 6)
X X
Estado de Flujos de Efectivo
(Sección 7). X X
Estados Financieros Consolidados y
Separados (Sección 9) X
Políticas contables, cambios en las Estimaciones Contables y Errores (Sección 10)
X X
Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa (Sección 32)
X X
Informaciones a revelar sobre partes
relacionadas (Sección 33) X X
Conclusión:
Considerando el tamaño y la naturaleza de la compañía no van a existir cambios muy significativos, las modificaciones y el análisis más representativos que se realizarán estarán enfocados en verificar la adecuada valoración de los cambios en las estructuras de los estados financieros de acuerdo con las formas establecidas por la Superintendencia de Compañías, considerando en general un impacto bajo.
Cronograma de implementación:
La valoración de los impactos definidos preliminarmente, permite definir la estrategia de adopción; en esta fase determinamos además si las bases de datos incorporan la totalidad de las transacciones y otros flujos requeridos en la nueva normatividad, para establecer acciones de ajuste funcional, operativo y tecnológico. La valuación de los elementos advertidos permitirá establecer períodos y fechas de inicio, planes de mediación y formulación de estados financieros preliminares.
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ACTIVIDADES RESPONSABLES
FECHA (MES- AÑO) Actividades preliminares
Estructuración del proyecto Líder del proyecto jul-11
Elaboración del plan y cronograma Líder del proyecto jul-11
Asignación de responsables Líder del proyecto jul-11
Estimación de recursos necesarios Líder del proyecto jul-11
Evaluar los efectos de cambio entre las politicas contables NEC a NIIF
Análisis de políticas contables actuales
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Análisis de requerimientos de revelaciones contables y frecuencia de reportes NIIF
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Evaluar y redifinir políticas en procesos de reconocimiento, medición y revelación
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Cuantificación de cambios en políticas y estimación contables
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Homologación del plan de cuentas
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11
Analizar los actuales reportes financieros y determinar modificaciones con nuevas exigencias
Evaluación de reportes contable existentes
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Definir requerimiento de información interna y externa
Determinación del grado de impacto y asistir a la administración en la gestión de cambios
Identificar acciones tendientes a valorar estos impactos
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Identificar de cuentas contables pormenorizadas identificando los cambios por cada
grupo de cuentas
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Determinar cambios en la estructura del estado de siutación financiera
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Cambos en el reconocimiento de ingresos y gastos
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Determinación de cambios a realizar en la estructura del estado de resultados
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11
Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones
Analisis pormenorizado de los nuevos requerimientos y definiciones de los responsables de su elaboración
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Aplicación de lista de verificación de las revelaciones
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11
Evaluar los cambios en la estructura organizacional, validación y rediseño de los sistemas de control interno.
Determinación de cambios en la estructura organizacional y flujos de información
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Elaboración y rediseño de manuale de procedimientos
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Ajustes o cambios en el sistema de control interno
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11
Diseño tecnológico para implementar los cambios determinados
Evaluación de cambios requeridos Sistemas sep-11
Ejecución de cambios al sistema informático Sistemas sep-11
Preparación de información preliminar para aprobación del Directorio
Conciliación del patrimonio al 31 de diciembre del 2010
Líder del proyecto y
asistentes contables nov-11 Presentación a la Junta General y a la Superintendencia de Compañías el informe de
transición e impactos. Gerente General mar-12
Ajuste o explicación de cambios al estado de resultados
Líder del proyecto y
asistentes contables ago-11 Ajustes o explicaciones de cambios al estado de flujos de efectivo
Líder del proyecto y
asistentes contables nov-11
Presentación del informe al Directorio Gerente General nov-11
Ajuste al balance del período de transición-registros de conversión a NIIF
Recopilación de información
Líder del proyecto y
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Fase 3Implementación y formulación paralela de balances bajo NEC y NIIF para las PYMES, año de transición 2011.
Consientes de la importancia del proceso de transición la líder del proyecto, aplicará la lista de verificación que incluirá un seguimiento minucioso del cumplimiento de los objetivos, la adecuada documentación del proceso de transición, la preparación de la hoja del trabajo del proceso de transición y la conciliación del patrimonio. Para el efecto aplicará la siguiente esquema:
Deterninación de ajustes
Líder del proyecto y
asistentes contables feb-12 Registro de ajustes
Líder del proyecto y
asistentes contables feb-12
Control de calidad de los nuevos estados financieros y demás información adicional
Emsión de estadsos financieros preliminares
Líder del proyecto y
asistentes contables mar-12 Informe de cambios y modificaciones
Líder del proyecto y
asistentes contables mar-12
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SI NO
¿La compañía ha diseñado y/o modificado? Politicas contables
Estructura de los estados financieros Reportes contables
¿La estructura de la información financiera bajo NEC es compatible con los requerimientos NIIF?
Desarrollo de ambientes de prueba:
¿Se realizaron puebas de los cambios en el sistema informático?
¿Se modificaron procesos para la obtención de información?
¿Se evaluaron los cambios en los procesos del negocio? ¿Se rediseñaron los sistema informáticos?
¿Se realizaron cambios al diseño tecnológico para la obtención de la información requerida para las NIIF para PYMES?
¿Cuál es el tipo de programa o sistema reemplazado? ¿Existe un manual de diseño tecnológico?
¿Se ha diseñado un sistema de control interno para evaluar el cumplimiento de NIIF para PYMES?
¿Se ha realizado la conciliación del patrimonio neto durante el período de transición?
¿Cuenta con un manual de control de calidad de la información financiera, para que los estados financieros muestren una imagen fiel y razonable en su situación financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y los cambios en le patrimonio de la empresa y las correspondientes revelaciones?
¿Se realizó la conciliación del patrimonio de NEC a NIIF para PYMES al 1º de enero del 2011?
¿Se explica como la transición ha afectado su situación financiera, resultados, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo?
¿Se aplicó el sistema de registro del proceso de transición?
¿Los resultados del proceso de transición fueron aprobados por la Junta General? Fecha
¿El informe respectivo fue presentado a la Superintendencia de Compañías en los términos y plazos establecidos?
¿Los registros contables fueron realizados con apego a la aprobación de la Junta? Fecha
¿Toda la evidencia e información utilizada en el proceso esta debidamente archivada?
CUMPLIMIENTO
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3.4.1 Elaboración del Plan de Cuentas
A continuación se detalla el plan de cuentas con el que la empresa se encontraba laborando al momento de realizar las declaraciones de los formularios 101 de los años 2010 y 2011.
PLAN DE CUENTAS TEXTILES H.BRITO CÍA. LTDA.