1.
Workarounds. Los workarounds son respuestas no planeadas a eventos negativos de riesgo. Los workarounds no sonplaneados en el sentido en que la respuesta no fue definida con anterioridad a que sucediera el evento de riesgo.
2.
Desarrollo adicional de la respuesta al riesgo. Si el evento de riesgo no fue anticipado, o si el efecto es mayor quelo esperado, la respuesta planeada pude no ser adecuada, y puede ser necesario repetir el procedimiento de desarrollo de respuesta al riesgo y puede que también el de cuantificación del riesgo.
11.4.3 Salidas de la Respuesta al Control del Riesgo
1.
Acción correctiva. La acción correctiva consiste principalmente de ejecutar la respuesta planeada de riesgo (e.g.,implementar planes de contingencia o workarounds).
2.
Actualizaciones a plan de administración de riesgo. A medida que ocurren o no eventos de riesgo anticipados, y amedida que son evaluados los eventos reales de riesgo, estimados de probabilidad y valor, así como otros aspectos del plan de administración de riesgo, este deberá ser actualizado.
NOTAS
Administración del Procuramiento Del Proyecto
La Administración del Procuramiento del Proyecto incluye los procesos requeridos para la adquisición de bienes y de servicios de afuera de la organización ejecutora. Por simplicidad, los bienes y servicios, ya sea un o muchos, serán referidos de ahora en adelante como el "producto". La Figura 12.-1 provee un vista general de los siguientes procesos principales:
1.
Planeación de la Procuración – es determinar que procurar y cuando2.
Planeación de la Solicitación – es documentar los requerimientos del producto e identificar fuentespotenciales.
4.
Selección de Fuentes – es escoger de entre los vendedores potenciales.5.
Administración del Contrato – es administrar la relación con el vendedor.6.
Cierre del Contrato- es la terminación y arreglo final del contrato, incluyendo la resolución de cualquier ítemabierto.
Estos procesos interactuan entre ellos y con otros procesos en otras áreas de conocimiento también. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de uno o más individuos o grupos de individuos basado en las necesidades del proyecto. Aunque los procesos se presentan aquí como elementos discretos con interfases bien definidas, en la practica estas se pueden traslapar e interactuar de maneras que no se detallan aquí. Las interacciones de procesos se discuten en detalle en el Capítulo 3, Administración de los Procesos del Proyecto.
La Administración de la Procuración del Proyecto esta discutida desde la perspectiva del comprador en la relación comprador- vendedor. La relación comprador-vendedor puede existir a muchos niveles en un solo proyecto. Dependiendo del área de aplicación, el vendedor puede ser llamado contratista, un vendedor, o un proveedor.
El vendedor administrara de manera típica su trabajo como un proyecto. En tales casos:
o
El comprador se convierte en el cliente y es por lo tanto un partido interesado clave para el vendedor.o
El equipo administrativo del vendedor se deberá de preocupar con todos los procesos de la administración del proyecto, no solo con esos de su área de conocimiento.o
Los términos y condiciones del contrato se convierten en entradas claves para muchos de los procesos del vendedor. El contrato puede en realidad contener las entradas (e.g., entregas principales, hitos claves, objetivos de costo) o puede limitar las opciones del equipo de proyecto (e.g., aprobación del comprador sobre decisiones de staffing es muchas veces requerido en proyectos de diseño).Este capítulo asume que el vendedor es externo a la organización ejecutora. La mayoría de la discusión, sin embargo, es igualmente aplicable a acuerdos
formales planteados con otras unidades de la organización ejecutora. Cuando se involucran acuerdos informales, los procesos descritos en la Administración de Recursos Humanos, Capítulo 9, y Administración de las Comunicaciones del Proyecto, Capítulo 10, son más probables de aplicar.
12.1 Planeación de la Procuración
La planeación de la procuración es el proceso de identificar que necesidades del proyecto pueden ser mejor cumplidas al procurar productos o servicios de afuera de la organización ejecutora. Esto involucra considerar si hay que procurar, como procurar, cuanto procurar, y cuando procurarlo.
Cuando el proyecto obtiene productos y servicios de afuera de la organización ejecutora, el proceso desde la planeación de la solicitación (Sección 12.2) hasta el cierre del contrato (Sección 12.6) será ejecutado una para cada producto o ítem de servicio. El equipo administrativo del proyecto deberá buscar soporte de especialistas en las disciplinas de contratación y procuramiento cuando sea necesario.
Cuando el proyecto no obtiene los productos y servicios desde afuera de la organización ejecutora, el proceso desde de la planeación de la solicitación (Sección 12.2) hasta el cierre del contrato no deberá ser ejecutado. Esto ocurre mucho en proyectos de investigación y desarrollo cuando la organización ejecutora es reacia a compartir tecnología del proyecto, y en otros proyectos más pequeños hechos en casa, cuando el costo de encontrar y administrar un recurso externo puede exceder los ahorros potenciales.
La planeación de la procuración deberá incluir también la consideración de potenciales subcontratistas, en particular si el comprador desea ejercitar algún grado de influencia o control sobre las decisiones de subcontratación.
12.1.1 Entradas a la Planeación de la Procuración
1.
Declaración del alcance. La declaración del alcance (véase la Sección 5.2.3.1) describe las fronteras corrientes delproyecto. Este provee información importante sobre las necesidades del proyecto y estrategias que se deben tener en cuenta para la planeación de la procuración.
2.
Descripción del producto. La descripción de producto del proyecto (descrito en la Sección 5.1.1.1) provee informaciónimportante sobre cualquier tema técnico o preocupaciones que se deberán tener en cuenta durante la planeación de la procuración.
La descripción del producto es generalmente más amplia que una declaración de trabajo. Una descripción de trabajo describe de forma definitiva del producto final del proyecto; una declaración de trabajo (discutida en la Sección 12.1.3.2) describe la porción de ese producto que será proveida por un vendedor para el proyecto. Sin embargo, si la organización ejecutora escoge procurar el producto entero, la distinción entre los dos términos se vuelve discutible.
3.
Procuramiento de recursos. Si la organización ejecutora no dispone de un grupo formal de contratación, el equipo deproyecto tendrá que proveer tanto los recursos como la experiencia para dar soporte a las actividades de procuramiento.
4.
Condiciones de mercado. El proceso de planeación de la procuración debe considerar que productos y servicios estándisponibles en el mercado, de quien, y bajo que términos y condiciones.
5.
Otras salidas de planeación. Hasta el grado que estén disponibles otras salidas de planeación, estas se deberán deconsiderar durante el proceso de planeación de la procuración. Otras salidas de planeación que se deberán considerar incluyen costos preliminares y estimados de programación, planes de administración de la calidad, proyecciones de flujo de caja, la estructura de desglose de trabajo, riesgos identificados, y el plan de staffing.
6.
Restricciones. Las restricciones son factores que limitan las opciones del comprador. Una de las restricciones mascomunes para muchos proyectos son la limitación de fondos.
7.
Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para propósitos de planeación, serán consideradas como verdaderas,reales, o ciertas.