4.8 ANÁLISIS DE IMPACTOS BASES TEÓRICAS
4.8.4 Impacto General
Gráfico 63
Matriz De Resumen De Impactos
ASPECTOS -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
Impacto Social X
Impacto Empresarial X
Impacto Económico X
Impacto Ambiental X
TOTAL 17/4 = 4,25 ≈ 4 Impacto Positivo Alto
Fuente: Investigación Propia Elaborado por: CAICEDO, Cristina
El proyecto tiene un impacto positivo en el nivel Alto, lo que lo condiciona como viable, ya que sus efectos un tanto negativos son mitigados en gran parte por los positivos.
CONCLUSIONES
Maquila Confecciones es una empresa que está en funcionamiento pero no se encuentra estructurada funcionalmente, ni administrada eficientemente.
Se realizó una investigación bibliográfica para con la finalidad de fundamentar la propuesta. Con temas relevantes respecto al tema objeto de estudio.
El formato de entrevista que se utilizó para la recopilación de la información sirvió para obtener datos relevantes lo que permitió formular soluciones para los problemas que tiene Maquila Confecciones.
El alcance de los objetivos que se proponga la entidad se puede facilitar, con el liderazgo de las personas con sentido de responsabilidad ética y comprometida con el desarrollo y crecimiento empresarial de Maquila Confecciones.
No contar con herramientas administrativas, de gestión, financieras y de control no permite desarrollar la empresa.
Se concluye que el proyecto genera impactos positivos permitiendo mejorar la calidad de vida de los involucrados, el alcance de los objetivos se facilitará con el liderazgo de las personas con sentido de responsabilidades éticas y comprometidas con el desarrollo empresarial con el fin de satisfacer a la demanda potencial existente.
RECOMENDACIONES
Las empresas deben organizarse de la mejor manera desde que empiezan sus actividades utilizando herramientas administrativas para lograr la eficiencia y efectividad que conlleven al éxito empresarial.
Para construir el marco teórico se debe contar con un esquema de contenidos que precisen la propuesta con una bibliografía actualizada.
Las entrevistas se deben elaborar según los propósitos de la investigación que se pretende ejecutar.
Los miembros de la entidad deben colaborar con el eficiente desarrollo de la misma, a través del cumplimiento de metas y objetivos organizacionales, que se lograrán por medio del empoderamiento empresarial.
Las empresas si quieren tener éxito en su vida deben implementar estrategias administrativas, financieras y de control que les permitirá minimizar los desperdicios y garantizara el aprovechamiento de los recursos con que cuenta.
Se recomienda implementar el proyecto involucrando a personas que se comprometan con los objetivos empresariales con el fin de alcanzar el éxito y liderazgo en la actividad que se pretende ejecutar.
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ANEXO No.1 PERFIL DE TESIS
PERFIL DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, CONTABILIDAD Y FINANZAS, CPA
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PERFIL DE TESIS
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO INGENIERA EN CONTABILIDAD AUDITORÍA Y FINANZAS.
TEMA:
“ESTRATEGIAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PARA EL MEJORAMIENTO DEL NIVEL DE RENTABILIDAD DE LA EMPRESA “MAQUILA CONFECCIONES” DE LA CIUDAD DE IBARRA”
AUTORA: Caicedo Cuasés, Aura Cristina ASESOR: Ing. Sary Álvarez H., Msc
Ibarra – Ecuador 2012
1. TEMA:
ESTRATEGIAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PARA EL MEJORAMIENTO DEL NIVEL DE RENTABILIDAD DE LA EMPRESA “MAQUILA CONFECCIONES” DE LA CIUDAD DE IBARRA.
2. PROBLEMA
2.1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Alejandra López Salazar, manifiesta que la función financiera de la organización es una actividad que impacta directamente en el desarrollo empresarial por lo que es importante determinar y analizar los problemas financieros a los que se enfrentan las organizaciones así como examinar las soluciones que los empresarios implementan cuando se enfrentan a este tipo de problemáticas.
En la actualidad con el desarrollo económico surgido de las diferentes actividades económicas, se ha motivado la gente para generar grandes y pequeñas empresas de producción, comercio y servicio. Este fenómeno crea diferentes necesidades dentro de cada empresa las cuales sin duda alguna se ven obligadas a implementar nuevos e innovadores métodos de control tanto en el área administrativa como en el financiero. Comenzar o mantener un emprendimiento, por lo general, conlleva un riesgo de fracaso. Ya sea por inexperiencia del emprendedor, mal manejo de fondos, gastos sin control o por decisiones de mercado equivocadas, los emprendimientos pueden cerrar sus puertas.
Hoy en día lamentablemente, muchas organizaciones están administradas de manera empírica y no con herramientas adecuadas, el manejo de los recursos económicos es un componente
que siempre está presente en la vida social y empresarial. En cualquier actividad humana necesitamos utilizar recursos, por eso es muy importante saber cómo debemos administrarlos. Durante un proyecto o programa se maneja: Fondos, Créditos, Gastos, Compras, Salarios. Cuando se trabaja un proyecto común se tiene que llevar un control histórico de las acciones y las decisiones de todos los movimientos de dinero que se realicen.
Por consiguiente, las empresas se han visto obligadas a revisar los procedimientos empíricos en el área administrativa y financiero, para apelar a nuevas estrategias de control que brinden la eficiencia necesaria para el crecimiento y desarrollo económico de la organización, con la finalidad de tener éxito empresarial.
Actualmente la empresa “Maquila Confecciones”, no ejecuta adecuadamente los procesos administrativos y financieros, por lo que se le dificulta alcanzar sus metas y objetivos propuestos, en el tiempo planeado. Con el propósito de mantenerse al nivel de las exigencias del mundo empresarial es necesario establecer estrategias para alcanzar los estándares establecidos por la competencia.
Las constantes exigencias en el mundo de los negocios obligan a ser cada vez más ágiles para poder adaptarse con mayor facilidad a estos cambios. Por esta razón las compañías dependen en su totalidad de poseer controles adecuados sobre las actividades en todas las áreas de la empresa, esto repercute sobre la toma de decisiones que puedan reducir al máximo el riesgo en el logro de los objetivos.
2.2.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
La inexistencia de controles administrativos y financieros en las distintas áreas de la Empresa “MAQUILA CONFECCIONES” impiden mejorar la rentabilidad.
2.3.DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA 2.3.1. Objeto de Estudio: Procesos de Auditoría.
2.3.2. Campo de Acción: Control Administrativo y Financiero.
2.3.3. Lugar: Empresa “MAQUILA CONFECCIONES” de la ciudad de Ibarra. Parroquia El Sagrario.
2.3.4. Tiempo: 2012 3. OBJETIVOS:
3.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar estrategias de Control Administrativo y Financiero que permita el mejoramiento del nivel de rentabilidad para la Empresa “MAQUILA CONFECCIONES” de la ciudad de Ibarra.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Hacer una investigación bibliográfica de las bases teóricas referentes a Estrategias, Control Administrativo, Financiero y la rentabilidad.
Realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa con la utilización de la matriz DOFA como herramienta para la formulación de estrategias.
Plantear un modelo administrativo y financiero para la empresa Maquila Confecciones.
Analizar los impactos que se generen por la ejecución de este proyecto.
4. OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN 4.1.OBJETO DE INVESTIGACIÓN
Esta investigación se enfoca en el análisis de los aspectos relacionados con la forma de administrar y los problemas que ha tenido en los últimos periodos la empresa “MAQUILA CONFECCIONES” encontrar soluciones a través de estrategias de control administrativo y financiero basadas en métodos nuevos como el “COSO II”, lo que permitirá un efectivo crecimiento económico y manejo eficiente de las actividades dentro de esta organización. En cada proyecto, se enuncian las metas a alcanzar, de modo claro, y preciso. Se aconseja abordar uno o dos objetivos generales, para no sobredimensionar el proyecto de intervención en una proporción inalcanzable o de dudoso alcance. Lo mismo se sugiere para los objetivos específicos.
Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción planificada. Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis de la realidad. Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de acción.
4.2.CAMPO DE ACCIÓN Control Administrativo y Financiero.
5. IDEA A DEFENDER
Con las estrategias de Control Administrativo y Financiero se mejorará el nivel de rentabilidad de la empresa “MAQUILA CONFECCIONES” de la ciudad de Ibarra.
6. METODOLOGÍA A EMPLEAR
6.1.MODALIDAD DE INVESTIGACIÓN 6.1.1. TIPOS DE INVESTIGACIÓN
6.1.2. Investigación Aplicada: Basada en la información proporcionada de la investigación básica, se pretende aportar nuevos conocimientos que nos lleven a la solución con respecto al proceso de control interno en la empresa MAQUILA CONFECCIONES. 6.1.3. Investigación Documental: mediante la indagación de documentos como son; libros,
revistas, periódicos se podrá tener un respaldo de la investigación sobre las estrategias de control Administrativo y financiero y temas relacionados para la solución del problema planteado.
6.1.4. Investigación descriptiva: se realizará un análisis para determinar estrategias idóneas para dar solución al problema en el control administrativo y financiero que en el caso de la presente investigación es la falta de controles así como de mantenerlos y modificarlos cuando sea necesario.
6.1.5. Investigación Explicativa: Permitirá realizar un análisis de la situación actual y sintetizar los problemas y encontrar la solución al mal manejo del control administrativo.
6.2.MÉTODOS
MÉTODO INDUCTIVO-DEDUCTIVO
El método inductivo ayuda a la observación de la Empresa “MAQUILA CONFECCIONES” para tener una idea clara de que está sucediendo en cada área de la organización, que decisiones proporcionan un grado de seguridad razonable en cuanto a la fiabilidad de la información financiera.
Luego de investigar mediante medios de comunicaciones especialmente internet se puede deducir la situación de las empresas dentro de nuestro entorno económico y la realidad en la que se desarrollan este tipo de organizaciones en nuestro país.
MÉTODO HISTÓRICO-LÓGICO
Por medio de este método se realizará un análisis comparativo entre el manejo del control interno de las actividades administrativas y financieras del año anterior y las que se ejecutan actualmente, en el cual se detectó un control inadecuado de las actividades entro de la empresa “MAQUILA CONFECCIONES” de la ciudad de Ibarra.
MÉTODO ANALÍTICO-SINTÉTICO
Mediante el análisis y sistematización se logró verificar en forma general el funcionamiento de la empresa y luego se realizó una evaluación en cada área, encontrando deficiencias en la parte Administrativa y Financiera de la Empresa Maquila Confecciones. Realizando una investigación bibliográfica en temas referentes al proyecto lo que permitirá sustentar el mismo y construir el marco teórico.
6.3.1.TÉCNICAS
Entrevista: Permite tener una prueba física delos problemas en los que está incurriendo la empresa MAQUILA CONFECCIONES.
6.3.2. INSTRUMENTOS
Guía de Entrevista: Dirigida al Gerente General de la empresa MAQUILA CONFECCIONES.
7. ESQUEMA DE CONTENIDOS: 8. Estrategia
8.1. Concepto y definición
8.2. Estrategia según el ciclo de vida de la empresa. 8.3. Estrategias funcionales.
8.4. Relación de la estrategia con el proceso directivo 8.5. Matrices para la evaluación de Estrategias. 8.6.La Empresa 8.6.1. Concepto y Definición 8.6.2. Características 8.6.3. Tipos 8.7.Administración 8.7.1. Concepto y Definición 8.7.2. Importancia 8.7.3. Proceso administrativos 8.8.Control Interno 8.8.1. Definición y Objetivos
8.8.2. Componentes 8.8.3. Importancia 8.8.4. Clasificación
8.8.5. Ambiente de Control
8.8.6. El Control Interno dentro de la Empresa 8.8.7. Método de Evaluación
8.8.8. Pruebas de Cumplimiento
8.8.9. Limitaciones de un Control Interno 8.8.10.Matriz de Control Interno
8.8.11.Informe Coso ll 8.9.La Rentabilidad
8.9.1. Definición y Concepto 8.9.2. Características
8.9.3. Tipos de Rentabilidad
8.9.4. La Rentabilidad dentro de la Empresa 8.9.5. Importancia
8.9.6. Impacto
8.9.7. El Riesgo Empresarial 8.9.8. Consecuencias del Riesgo
8.9.9. Principales Riesgos en el Sector Financiero
9. APORTE TEÓRICO, SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA Y NOVEDAD
Aporte Teórico: Las Estrategias de Control Administrativo y Financiero son herramientas que aportarán significativamente a plantear soluciones a los problemas
de control en las actividades dentro de la empresa, cuyo objetivo es maximizar los recursos, con mayor eficiencia y en el menor tiempo posible.
Significación Práctica: Mejorar los procesos de control Administrativos y Financieros a través de la aplicación de estrategias basadas en métodos como el “COSO II” serán ejecutadas, lo que optimizará los recursos existentes y futuros dentro de la empresa MAQUILA CONFECCIONES.
Novedad: Hasta el año anterior la Empresa Maquila Confecciones se mantuvo trabajando en un estándar caduco en relación a las políticas implantadas en las áreas administrativas y financieras, para el año en curso busca mejorar estas políticas mediante estrategias innovadoras como es el “COSO II” ligado directamente con la Auditoría Interna, que ofrece reducir al mínimo las inconsistencias en cada actividad realizada.
10.BIBLIOGRAFÍA:
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ANEXO No.2 GUÍA DE ENTREVISTA
Análisis de Resultados sobre la Aplicación de la Entrevista realizada al propietario de Maquila Confecciones
Objetivo.- Conocer las actividades administrativas, financieras de la Empresa Maquila Confecciones de la ciudad de Ibarra. O
Nombre: FABER JURADO Cargo: GERENTE
GABARRA.Indique, qué áreas de trabajo tiene su Empresa?
Está compuesta por atención al cliente, producción, contabilidad, bodega. 1. Tiene misión y visión empresarial?
No, no se ha estructurado hasta el día de hoy 2. Qué valores aplica empresarialmente?
En la empresa no se encuentran definidos ningún tipo de valores al cual regirnos pero creo que el respeto es el que se aplica en la institución, no consta por escrito en ninguna parte. 3. Maquila Confecciones se encuentra estructurada orgánicamente? Cuál es su organigrama.
No tenemos organizada estructuralmente, más bien la administración se la realiza con lo que pase diariamente, solamente los empleados conocen que yo soy el propietario y ellos por ende mis sub alternos.
4. ¿La Empresa maneja un manual de funciones?
No, los empleados cuando ingresan a la empresa solamente se les indica verbalmente lo que tienen que hacer.
5. La empresa cuenta con infraestructura propia? No, es arrendado
6. Cómo califica la ubicación geográfica que tiene la empresa? Creo que es buena ya que los clientes acuden sin ningún problema 7. ¿Qué criterio aplica para la selección y contratación del personal?
Se hace una publicación en el diario, y el requerimiento es que al menos sean bachilleres. 8. ¿Sus empleados que beneficios de ley tienen y otros adicionales?
Todos los que exige la ley.
9. ¿Brinda capacitación a sus trabajadores para las diferentes tareasasignadas? No, no se ha hecho ninguna clase de capacitación
10. ¿Cómo motiva a sus empleados?
Básicamente el incentivo es el trato que se les da, de repente se les invita alguna comida.. 11. ¿Realiza Promociones para realizar sus ventas?
12. ¿Cómo determina el precio de los productos para la venta?
Aplicando un porcentaje de utilidad al producto sin descuidar la comparación con la competencia.
13. ¿Sus precios en relación a la competencia son: altos, iguales, bajos? Iguales y en algunos productos más bajos.
14. ¿Las obligaciones tributarias la lleva puntualmente?
Si, de eso está encargada la persona que nos ayuda con la contabilidad. 15. ¿Tiene algún convenio institucional para ofertar sus productos? No, ninguno.
16. ¿Los productos que ofrece en su almacén, cubren con la demanda del cliente? En muchas ocasiones no.
17. ¿LA empresa Maquila Confecciones que tipo de publicidad maneje y con qué frecuencias?
Las cuñas en la radio y una vez al año que es en Navidad. 18. ¿Cuanto invierte en publicidad?
Al año de 200 a 300 dólares
Consumidor final y mayoristas
20. ¿Realiza controles de calidad de la producción? Si por supuesto para vender productos buenos.
21. ¿Cada qué tiempo realiza control de calidad? Se realiza pero no es muy periódico el control.
22. ¿Utiliza algún instrumento para realizar el control de calidad y producción? No, solamente por observación.
23. ¿La empresa cuenta con algún sistema de contabilidad?
No, no cuenta con ninguna clase de sistema, se ha pensado en un software propio pero no se lo ha implementado hasta la actualidad.
24. ¿Se ha realizado alguna simulación financiera de la empresa?