El informe de auditoría

“El informe de auditoría constituye el producto final del trabajo del auditor en el que constan: el dictamen profesional a los estados financieros, las notas a los estados financieros, la información financiera complementaria, la carta de Control Interno y los comentarios sobre hallazgos, conclusiones y recomendaciones, en relación con los aspectos examinados, los criterios de evaluación utilizados, las opiniones obtenidas de los funcionarios vinculados con el examen y cualquier otro aspecto que juzgue relevante para su adecuada comprensión. (Contraloría General Del Estado, 2015, pág. 228).

El informe de auditoría es la redacción del auditor, donde el auditor pone a comunicado los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones encontrados al momento de realizar la auditoria, El informe de auditoría en si es el producto final del auditor, donde consta la opinión dada por el auditor y es uno de los principales requisitos para el cumplimiento del objetivo de la auditoria.

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1.2.4 Información Financiera.

“La información financiera es de tipo cuantitativo, se expresa en términos monetarios y muestra los logros en la operación, las inversiones y los financiamientos que una entidad tiene con el tiempo.”(Morales L, 2012, pág. 2).

“La información financiera es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados que establece la naturaleza, la función y las limitaciones de la información financiera.” (Cantu, G., 2014, pág. 24).

La información financiera es indispensable en la administración y conocimiento de las empresas y por lo tanto se concentra para uso de la gerencia y personas que trabajan en la misma a continuación se analizará su objetivo, sus bases y los principales reportes financieros, para expresar así cuales son los resultados de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa.

1.2.4.1 Importancia.

“La información financiera proviene de la contabilidad, a su vez, ésta es un sistema de información que inicia con el registro organizado de las operaciones que afectan económicamente a la empresa, y es la base para proporcionar información financiera estructurada a fin de que los diferentes usuarios la empleen para la toma de decisiones.” (Morales L, 2012, pág. 34)

“La información financiera es de vital importancia para que los empresarios tomen decisiones a la velocidad con que evoluciona la economía, en consecuencia.” (Cantu, G., 2014, pág. 34)

La información financiera es importante y necesaria en toda administración de una empresa ya que es la base fundamental para una buena toma de decisiones; la administración financiera es la información que da parte a la contabilidad ya que es indispensable para la toma de decisiones de la empresa, para que la decisión que se tome sea suficiente y oportuna para los empresarios de la misma.

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1.2.4.2 Objetivo.

“El objetivo de generar y comunicar información útil de tipo cuantitativo para la oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios externos de una organización económica. En el caso de las organizaciones lucrativas, uno de los datos más importantes para sus usuarios, que es indispensable informar, es la cifra de su utilidad o pérdida, es decir la cuantificación de los resultados.” (Cantu, G., 2014, pág. 34)

La información financiera tiene como objetivo instruir sobre la situación financiera de la empresa en ciertas fechas de los resultados de sus operaciones y cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha; así como obtener en cualquier momento la información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la organización.

1.2.4.3 Análisis Financiero.

Esta herramienta ayuda para conocer lo que sucede en las operaciones de la empresa.

1.2.4.3.1 Análisis Vertical.

“El análisis Vertical es una técnica sencilla que consiste en tomar un solo estado financiero – el balance general o el estado de resultados y relacionar cada una de sus partes con un total o subtotal dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base.

Es un análisis estático, pues estudia la estructura de los estados financieros de un negocio en un momento determinado, sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través del tiempo. Si se toma, por ejemplo, el balance general se puede hacer el análisis vertical tanto en la parte izquierda – activo – como en la parte derecha- pasivo y patrimonio.” (Ortiz, H., 2014, pág. 96)

El análisis vertical es de gran importancia a la hora de crear ya que permite identificar con claridad cómo está estructurado una empresa tiene una distribución de sus activos imparcial y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas que consiste en establecer el peso proporcional en porcentaje que tiene cada cuenta dentro del estado financiero analizado; es fijar que tanto representa cada cuenta del activo dentro del total del activo.

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1.2.4.3.2 Análisis Horizontal.

“El análisis horizontal es una herramienta que se ocupa de los cambios ocurridos tanto en las cuentas individuales como en los totales y subtotales de los estados financieros de un periodo a otro, por tanto, requiere de dos o más estados financieros de la misma clase, presentados para periodos consecutivos e iguales como meses, semestres o años. Además es, un análisis dinámico porque se ocupa del cambio o movimiento de cada rubro de uno a otro periodo.” (Ortiz, H., 2014, pág. 116)

El análisis horizontal es de gran importancia para las empresas, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos esto permite definir cuales merecen mayor atención por ser cambios significativos en el respectivo análisis; es un procedimiento que depende en equiparar los estados financieros en dos o más periodos consecutivos, para establecer si las variaciones de las cuentas han aumentado o disminuido de un periodo a otro.

1.2.4.3.3 Indicadores Financieros.

a) Liquidez.

“La liquidez mide la capacidad potencial que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones de pago a corto plazo.” (López, A., 2011, pág. 305)

“Puede definirse como la capacidad de cumplir con los compromisos de pago de la empresa con el monto y en el tiempo pactados.” (Morales L, 2012, pág. 204)

b) Eficiencia.

“Es un indicador que relaciona el conjunto de ingresos que obtiene una entidad financiera en un periodo determinado con los costos de explotación asumido; muy utilizado en el sector financiero para determinar la rentabilidad de una entidad.” (López, A., 2011, pág. 301). “Valoran si la transformación de recursos en bienes y servicios se realiza con un rendimiento adecuado o no. Para ello, se analizan los recursos utilizados, las operaciones y procedimientos realizados para la obtención de los bienes o servicios, los servicios

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proporcionados por la empresa, todo orientado a la medida y mejora del rendimiento.” (Morales L, 2012, pág. 194)

c) Endeudamiento.

“Indica la proporción entre recursos ajenos y recursos propios que tiene la empresa. Por lo tanto mide la proporción entre los fondos tomados a crédito o préstamo y los fondos aportados por los accionistas o generados por la empresa.” (López, A., 2011, págs. 307, 308). “Se refiere al porcentaje del activo total que se financia con el pasivo. Si el activo es igual a la suma del pasivo y el capital, y si esta razón es mayor que 50%, quiere decir que el activo se financia en mayor proporción por pasivos que con capital.” (Morales L, 2012, pág. 196).

d) Rentabilidad.

“Este indicador relaciona el beneficio de la empresa con otras magnitudes del balance con objeto de medir su rentabilidad.” (López, A., 2011, pág. 302).

Los Indicadores financieros son importantes para realizar una auditoria ya que son aquellos que miden el rendimiento de la inversión que se presentan en la empresa en sus diferentes etapas y así evaluar la efectividad del registro de la información para controlar los costos y gastos. Los indicadores financieros se los utiliza como una herramienta que facilita al auditor para corroborar que las informaciones de los estados financieros son correctas.

1.2.5 Inventarios.

“El inventario es un informe o relación detallada de los materiales, productos, mercancías, que tiene la empresa almacenados y clasificados según categorías.” (Escudero, J., 2014, pág. 277)

“Se consideran mercaderías a aquellos artículos de comercio adquiridos que se disponen para la venta, y que no sufren ningún proceso de transformación o adición significativo.” (Zapata, P., 2011, pág. 90)

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El inventario es uno de los conceptos más importantes para la gestión y administración de una empresa, ya que gracias a ellos podemos conocer la situación real de la empresa. Esta palabra hace referencia a los productos que posee la empresa, pero también a la acción de hacer un inventario en la empresa para el control de que existe ningún problema grave en la empresa.

1.2.5.1 Objetivos.

“El objetivo del inventario es conocer la situación exacta de los materiales, comprobar si coinciden las unidades físicas y las contables, localizar materiales obsoletos o deteriorados, concretar las necesidades de espacio e instalaciones.” (Escudero, J., 2011, pág. 273)

El objetivo de inventarios es poseer un control organizado sobre los diferentes tipos de productos que posee la empresa y las materias primas que le permiten seguir fabricando, es imprescindible para poder gestionar de forma correcta una organización.