INNOVAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Con relación a la innovación de la estructura organizacional, a continuación se propone el desarrollo de un orgánico estructural, funcional,

3.5.1 Desarrollo de un orgánico estructural

Es necesario establecer las responsabilidades en orden jerárquico de acuerdo a lo establecido en los estatutos de la Asociación, por lo que se implementa esta herramienta administrativa para la mejora de la gestión, mediante el diseño de herramientas administrativas, valores institucionales.

En relación a la estructura orgánica de la asociación de faenadores del cantón y provincia de Pastaza, periodo 2014, se propone lo siguiente:

64 Cuadro 22 Organigrama Estructural

Elaborado por: Gina Saltos

3.5.2 Organigrama Funcional por niveles

3.5.2.1 Nivel ejecutivo Nivel ejecutivo (color lila);

Asamblea General.- El objetivo de este nivel jerárquico es emitir resoluciones y reglamentar el buen funcionamiento de la asociación, además detallo las funciones:

La Asamblea General es la máxima autoridad de la Asociación, y la integran todos los socios activos en goce de sus derechos.

Asamblea General Presidente Vocales Comisiones especiales _{Vicepresidente} Secretario Tesorero Coordinador Administrador de Tercena

65 Abaliza el ejercicio fiscal del año que fenece. Reformar el estatuto.

Autorizar las adquisiciones de bienes.

Conocer los balances semestrales de los informes relativos a la asociación y aprobarlos o rechazarlos.

Decretar la distribución de las utilidades. Renovar al tesorero.

Elegir al directorio en el mes de diciembre de cada año.

Presidente (color tomate); El presidente tiene las siguientes atribuciones; Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la asociación.

Presidir las asambleas generales y las reuniones del directorio, así como orientar las discusiones.

Informar a los socios de la marcha y asuntos de la asociación.

Convocar y presidir las sesiones del directorio, como también de la asamblea general.

Vigilar las actuaciones de cada uno de los miembros del directorio. Abrir con el tesorero las cuentas bancarias.

Velar por el cumplimiento de los estatutos.

Requerimientos específicos del cargo.- Tener título de tercer nivel en Administración de empresas y negocios, con experiencia en áreas como; administración, contabilidad, además debe tener la confianza de la mayoría de los socios, ser una persona íntegra y con una vasta experiencia en el manejo de una organización, líder en la administración y control de los recursos institucionales, experto en temas financieros.

Vicepresidente (color celeste); Tiene las atribuciones de:

Subrogar al presidente con todas sus atribuciones en caso de ausencia temporal o definitiva.

Elaborar con el presidente el cumplimiento de sus funciones y el ejercicio de sus atribuciones, al vicepresidente le subrogará el primer vocal principal.

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Requerimientos específicos del cargo.- Tener título de tercer nivel en Administración de empresas y negocios, con experiencia en áreas como; administración, contabilidad, liderazgo y dominar los procesos internos de la organización, contar con la confianza de los socios.

3.5.2.2 Nivel de Apoyo:

Comisión Especial - Esta comisión está integrada por tres socios que se alternan y que están encargados de administrar y velar por el buen uso del vehículo de la asociación y la entrega oportuna del producto en cada tercena, siempre a la cabeza de esta comisión está el presidente.

Secretario Coordinador (color ladrillo); tiene las funciones de:

Asistir cumplidamente a las reuniones de Asamblea general sean ordinarias o extraordinarias, igualmente a las de directorio

Llevar al día el libro de actas y comunicaciones de la Asamblea general como también del directorio.

Certificar con su firma los documentos de la asociación. Desempeñar otros deberes que le asigne la directiva. Mantener la correspondencia al día.

Requerimientos específicos del cargo.- Título de tercer nivel en secretariado gerencial, con experiencia en procedimientos gubernamentales.

Tesorero (color ladrillo), Tiene las funciones de;

Recaudar y recibir los fondos de la asociación, los mismos que estarán bajo su responsabilidad.

Depositar los dineros de la asociación recaudado, en el banco que asigne el directorio.

Supervisión de la ejecución del plan de trabajo. Mantener la contabilidad de la asociación al día.

67 Requerimientos específicos del cargo

Título de tercer nivel en Contabilidad, Administrar y responder civil y penalmente de los fondos de la Asociación y ubicar dichos recursos y bienes de acuerdo a las disposiciones del directorio y de la Asamblea General.

Coordinador (color Ladrillo), Tiene funciones de;

Coordinar las actividades que realice la organización, entre dirigentes, asociados y presidente.

Realizar actividades de acercamiento con otras organizaciones similares dentro y fuera del país.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por la asamblea general y directiva.

Presentar los informes de manera periódica, según lo requerido.

Requerimientos específicos del cargo.- Perfil profesional de tercer nivel con conocimientos de administración, organización, contabilidad. Debe representar a la asociación en los espacios y temas delegados para el efecto.

Vocales (color celeste) Tienen las funciones de;

Los vocales principales serán los integrantes natos y responsables de las diversas comisiones que de conformidad con las necesidades de la asociación se reúnan, además los vocales de acuerdo a su orden de elección reemplazarán al presidente en el caso de no poderlo el vicepresidente, así como otros cargos principales del directorio por ausencia temporal o definitiva de los mismos.

Requerimientos específicos del cargo.- Ser socio activo y elegido en Asamblea General.

3.5.2.3 Nivel Agregado de valor - operativo:

Administrador de Tercena.- Persona designada para administrar el negocio denominado comúnmente “tercena”, que se encargan de distribuir la carne y sus derivados, para expenderlos al público, para enlazar a los objetivos y logro de la misión y visión.

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Velar por el correcto expendio de los productos.

Verificar la calidad de los productos y su conservación.

Llevar la contabilidad diaria y hacer cierre de caja de manera diaria. Emitir informes de acuerdo a los requerimientos de información. Revisión y actualización del inventario.

Requerimientos específicos del cargo.- Título de tercer nivel en administración con conocimientos de administración y ventas.