IV REQUISITOS Requisito

Educación Título Profesional en Derecho con tarjeta Profesional y

Especialización.

Equivalencia

Educación Título Profesional en derecho con tarjeta Profesional.

Experiencia

2 años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Conocimientos básicos

Técnicas de redacción jurídicas, políticas privadas en administración de personal, derecho disciplinario, derecho constitucional, derecho procesal, audiencias, derecho civil, comercial y societario.

I. IDENTIFICACIÓN

Área: SECRETARIA GENERAL Y JURIDICA

Cargo: PROFESIONAL 01 ADMINISTRATIVO Y JURIDICO Nivel Jerárquico PROFESIONAL

Jefe inmediato: SECRETARIO GENERAL Y JURIDICO

Número de Cargos: 1

II. PROPÓSITO GENERAL

Apoyar el área de asesoría Jurídica de acuerdo con los requerimientos y necesidades de la Empresa y brindar asistencia técnica.

III FUNCIONES

1. Apoyar el área de asesoría Jurídica en los procesos y trámites que se adelanten aplicando la normatividad vigente.

2. Proyectar las respuestas a derechos de petición, demandas, denuncias, requerimientos presentados a la Empresa.

3. Realizar la revisión y seguimiento a los procesos en juzgados, fiscalías y demás instancias en los cuales la Empresa sea parte.

4. Apoyar la preparación y revisión de los documentos que se tramiten en el área de asesoría.

5. Colaborar en la recopilación de información, actualización y sistematización de la normatividad vigente aplicable a la Empresa.

6. Colaborar en los procesos que adelante el área jurídica relacionada con la recuperación de cartera.

7. Colaborar con la preparación y presentación de informes del área.

8. Realizar acompañamiento a la ejecución de la actividad contractual en las fases precontractual, contractual y pos contractual adelantada por la Entidad.

9. Apoyar la revisión jurídica y el proceso de gestión contractual que adelante al Empresa.

10. Apoyar a la Secretaría en la interventoría o supervisión de los contratos que se le deleguen, revisando los informes y haciendo las observaciones pertinentes.

11. Proyectar los actos administrativos y las respuestas a los recursos interpuestos que le sean asignados por el superior inmediato.

12. Apoyar a las dependencias y conceptuar jurídicamente en procesos precontractuales y contractuales que se realicen en cumplimiento de los

planes, programas y metas para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

13. Llevar a cabo el proceso de acompañamiento e interventoría de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad

competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.

IV REQUISITOS

Requisito 1

Educación Título Profesional en Derecho con Tarjeta Profesional

Experiencia

Un (1) año de experiencia relacionada

Equivalencia

Educación Acreditar terminación de materias en derecho

Conocimient os básicos

 Constitución política

 Códigos Contencioso Administrativo, Comercio, Sustantivo de trabajo y Civil.

 Normatividad interna de la Empresa  Informática Básica

administrativas, secretariales y de apoyo del area.

2. Coordinar la agenda del jefe inmediato y llevar los registros correspondientes informando oportunamente los compromisos adquiridos. 3. Atender a los usuarios, al público en general y a los empleados de la

Empresa que requieran asuntos relacionados con el área asignada.

4. Adelantar y responder por la gestión documental correspondiente al archivo del área asignada

5. Atender las comunicaciones y mantener actualizados los directorios telefónicos de las personas e instituciones que representan especial interés para el área asignada.

6. Efectuar las convocatorias a reuniones, y demás actividades que programe el asignada dando cumplimiento de los términos y procesos establecidos. 7. Coordinar la convocatoria y logística necesaria para reuniones internas y

externas que programe la Gerencia.

8. Coordinar y controlar el manejo y consumo de elementos necesarios para el funcionamiento de la dependencia.

9. Actuar de manera coherente con el propósito misional de la Sociedad y activar la cultura del autocontrol.

10. Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y aprobar satisfactoriamente las evaluaciones, así como asistir a los reentrenamientos.

11. Cumplir con las normas técnicas de seguridad industrial y salud ocupacional, utilizando los elementos de protección personal y demás dotación.

12. Informar al empleador sobre cualquier condición de salud que le pueda generar restricciones, antes de realizar cualquier tipo de trabajo.

13. Utilizar las medidas de prevención y protección que sean implementadas por el empleador.

14. Elaborar y diligenciar el permiso de trabajo, así como acatar las disposiciones del mismo.

15. No causar, intencional o culposamente, daño o pérdida de bienes, elementos, equipos, herramientas o documentos que hayan llegado a su

poder por razón del ejercicio de su trabajo. 16. Hacer uso indebido de la información.

17. Mantener en orden y aseado el sitio de trabajo.

18. Entregar información y hacer uso indebido y sin autorización del jefe inmediato o superior de documentos, archivos físicos y digitales, fotografías, herramientas y equipos, fotocopias y demás información que atente con el buen nombre de los funcionarios y de la Empresa.

19. Cumplir con la programación de turnos establecidos por la administración y que obedezcan al mejoramiento en la operación y prestación del servicio en los diferentes sistemas que atiende u opera la Empresa sin exceder las 48 horas semanales.

20. Guardar y dejar disponible en la sede principal del lugar de trabajo los equipos, y elementos de trabajo asignados que presten un servicio a la comunidad.

21. Ingresar a las instalaciones de la Empresa, retirar materiales, y equipos en horario laboral y con la respectiva autorización del jefe inmediato.

22. Velar por la protección de la integridad del patrimonio Empresarial.

23. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV REQUISITOS

Educación Título de Bachiller.

Experiencia Un (1) año de experiencia relacionada.

Conocimientos básicos

 Normatividad general de las Empresas de servicios públicos- Ley 142 Y 143 de 1994.

 Redacción, Comunicaciones y Relaciones Humanas.

 Atención y servicio al cliente  Sistema de control interno

 Informática Básica y Sistemas de Información  Conocimiento básico de ingles