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JEFE DE RECURSOS HUMANOS A Descripción de Funciones

ORGANO DE APOYO

VII DENOMINACIÓN DEL ORGA NO: ÓRGANO DE APOYO

7.9 DENOMINA CIÓN DE LA UNIDA D ORGÁ NICA: DIV ISIÓN DE EJECUTORÍA COACTIVA

7.4.4. Descripción de Funciones de los Cargos de la Unidad Orgánica de Gerencia de Administración y Fianzas

7.4.4.2. JEFE DE RECURSOS HUMANOS A Descripción de Funciones

1. Planificar, conducir y ejecutar las acciones del Sistema de Personal en concordancia con la normatividad vigente.

2. Cumplir con todas las disposiciones emanadas del Sistema Nacional de Personal.

3. Administrar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal, acorde con las políticas de la Municipalidad.

4. Evaluar, proponer y ejecutar acciones de rotación, promoción y contratación, en función del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

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5. Ejecutar, controlar y supervisar el registro único de Planillas (compromiso) en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL).

6. Organizar y actualizar los legajos personales y escalafón de todos los servidores de la Municipalidad. 7. Propiciar una cultura organizacional que fomente y

asegure un ambiente laboral que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad.

8. Ubicar adecuadamente al personal nombrado en cada uno de los grupos ocupacionales y niveles de carrera. 9. Preparar el sistema de evaluaciones anuales de

desempeño para empleados y trabajadores de la Municipalidad, y dar seguimiento a su implementación. 10. Propiciar el desarrollo del personal, realizando

acciones de capacitación a fin de mejorar su formación profesional y técnica.

11. Promover el trabajo en equipos que trascienden las delimitaciones de unidades internas, así como la orientación hacia resultados tangibles y calidad total. 12. Ejecutar los procesos de registro y control de

asistencia, puntualidad y permanencia del personal. Así mismo establecer el rol anual de vacaciones. 13. Ejecutar las políticas de remuneraciones e incentivos

de acuerdo a los lineamientos establecidos por los Órganos de Gobierno y de Dirección.

14. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confección de planillas y pago de remuneraciones, pensiones y beneficios sociales en general.

15. Organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con el bienestar social del personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud, recreación e integración.

16. Conducir los estudios de administración salarial, proponiendo la escala remunerativa de los funcionarios y servidores públicos de la institución, así como del personal a contratar por servicios no personales y otras modalidades, a fin de mantener una estructura remunerativa técnica, coherente y competitiva.

17. Dirigir, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de selección de personal, calificación, designación, nombramiento, contratación, desplazamiento, cese y resolución del contrato, así como de las prácticas pre-

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profesionales, conforme a la delegación de las atribuciones establecidas.

18. Generar el sistema de evaluación continua y de desarrollo de personal de la municipalidad, así corno mantener la gestión por competencias.

19. Elaborar, proponer y conducir programas de evaluación de personal con indicadores para medir el rendimiento laboral de cada trabajador, que permita optimizar la gestión de los recursos humanos de la Municipalidad

20. en coordinación con los Gerentes de las unidades orgánicas, para lo cual de ser el caso, podrá contratar los servicios de personal o empresa especializada. 21. Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes y

programas anuales, y las políticas y normas de aprendizaje y desarrollo de personal, así como impulsar y desarrollar la cultura organizacional.

22. Administrar y controlar los contratos de intermediación laboral, la asistencia del personal, licencias, vacaciones, permisos, suspensiones, amonestaciones, legajos del personal y otros.

23. Elaborar y proponer el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en base al Cuadro de Asignación de Personal (CAP) en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

24. Supervisar, ejecutar y controlar los pagos de planilla, bonificaciones, asignaciones, aguinaldos, beneficios, compensaciones y pensiones, y los pagos por honorarios profesionales del personal contratado por locación de servicios.

25. Ejecutar las sanciones que correspondan por faltas injustificadas, así como dar cumplimiento a lo dispuesto por la Comisión de Procesos Disciplinarios. 26. Elaborar informes mensuales de coyuntura incluyendo

estadísticas de población laboral y costos de personal. 27. Expedir certificados y constancias de trabajo.

28. Proponer convenios con terceros, para la cobertura de seguros de salud, vida y otros, en personal proporcionándoles las facilidades de pago.

29. Proponer, ejecutar y Supervisar políticas de relaciones laborales de la Municipalidad formulando estrategias para la prevención de conflictos laborales y atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.

30. Recibir las quejas vinculadas al incumplimiento de las normas relativas a la puntualidad, ejerciendo las

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funciones de Defensoría a que se refiere el artículo 6° del Decreto Supremo N° 028-2007-PCM.

31. Proponer el rol anual de vacaciones del personal formulado en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la municipalidad.

32. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de los servidores públicos de la entidad a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos.

33. Cumplir con los objetivos y metas establecidas por las áreas, contenidos en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.

34. Proyectar resoluciones y contratos de personal para la firma del Alcalde.

35. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la división orgánica.

36. Determinar el costo de las diferentes actividades que desarrolla la División Orgánica.

37. Determinar el costo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia. 38. Las demás funciones que le sean asignadas por la

Gerencia de Administración Finanzas y tributaria, y que sean de su competencia.

B. Responsable de:

 La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempeña.

C. Depende de:

 Gerencia de Administración, Finanzas y Tributaria.

D. Ejerce Autoridad sobre:

 No ejerce autoridad sobre el personal

E. Requisitos Mínimos del Cargo

 Profesional titulado, colegiado y habilitad en las carreras de Administrador, Economista, Contador o carreras afines.

 Experiencia General mínimo de dos años.

 Experiencia especifica en el área mínimo de un año.

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