6. CAPÍTULO VI: MANUAL DE USUARIO
6.1. Manual Sistema Web
Sistema Web Control Operacional
En el presente documento se detallará las funcionalidades del Sistema Web para el control de viajes de los servicios de recolección, mantenimientos de tablas maestras, importaciones de datos desde archivos de Access y como aplicar filtros en los reportes.
Requerimiento Recomendado (Hardware)
a. Computadora Dual Core, memoria RAM 1 GB.
b. Tener instalado un navegador de internet, como por ejemplo: Internet Explorer versión 7 o superior, Mozilla Firefox 7 o superior.
Login
En la fase del Logueo el operario deberá ingresar el usuario y password, el sistema autenticará si el usuario existe en la Base de Datos, de no ser así mostrará un mensaje de información que no existe el usuario. En caso contrario accederá al sistema Web.
Menú Principal
El Menú principal mostrará todos los módulos que deban utilizarse en el sistema.
Mantenimiento: Aquí están las tablas Maestras para su respectivo mantenimiento. Planeamiento: Aquí muestra la importación y la visualización de la data de la
Programación Vehicular.
Ejecución: Aquí aparece el control de Fichas de Recolección y cierre de Mes.
Datos de Dispositivos: Mantenimiento de dispositivos y la asignación de dispositivos Reportes Generales: 3 reportes básicos
Mantenimiento de Tablas Maestras y del Sistema
Cada formulario de mantenimiento cuenta con una barra de menú que contiene 5 controles, Limpiar, Guardar, Modificar, Cancelar, Buscar y Eliminar.
Menú del Formulario Criterios de Inserción Listado de Registros
Cada formulario cuenta con una vista paginada de registros ingresados en la Base de Datos.
También los mantenimientos de las tablas contienen botones de desplazamiento para la comodidad del usuario.
Registrar:
El operario deberá ingresar los campos que pide el sistema en caso de que no ingrese del todo habrá validaciones de advertencia de color rojo indicando que campos faltan. En caso contrario se ingresará el registro en la base de datos y mostrará un mensaje de confirmación de color verde.
Actualizar:
El operario deberá seleccionar primero el registro a actualizar. Si en caso no lo encontrará en la primera vista tiene la opción de buscarlo en las demás páginas. Una vez seleccionado el registro se cargará la información en el formulario y el operario procederá a realizar la modificación.
Eliminar:
El operario deberá seleccionar el registro a eliminar, internamente se capturará el código del registro, cuando seleccione en la opción Eliminar utilizará el código capturado para eliminar. Una vez eliminado se mostrará un mensaje de confirmación de color verde. Si surge una excepción en la Base de Datos se mostrará un mensaje de color rojo informando la excepción de la eliminación.
Cancelar:
Esta opción es para salir del formulario en donde se encuentre. Simbolizado por una X en color rojo.
Anular:
El operario seleccionará el registro y podrá cambiar el estado de activo a inactivo mediante los controles (Botones de Opción) del formulario. Y deberá seleccionar la opción de Modificar (Actualizar).
Una vez modificado se mostrará un mensaje de confirmación de color verde. Si surge una excepción en la Base de Datos se mostrará un mensaje de color rojo informando la excepción de la eliminación.
Buscar:
Para poder efectuar la búsqueda el operario debe ingresar los criterios de búsqueda en los mismos campos de ingreso de información. Al buscar la información de los criterios especificados se mostrará en la grilla la lista de registros. Sino encuentra información con los criterios especificados se mostrará una barra amarilla informando que no se encontró ninguna información con los criterios señalados.
Existen controles para validar el ingreso de algunos datos como campos vacíos, etc.
Módulo de Planeamiento (Programación Vehicular)
El Módulo de Planeamiento se divide en 2 Etapas.
Configuración de la ruta de importación.
Aquí se pueden ingresar 2 registros con la ruta de donde se almacenan los archivos de Access.
1. La primera ruta es la dirección del archivo de Datos de Balanza.
2. La segunda ruta es la dirección del archivo de datos de la Programación Vehicular
Importación de Datos.
En el formulario de importación aparecerán 3 filtros para poder importar los datos:
Año: Muestra el año actual Mes: Muestra el mes actual
Visualización de Datos importados.
Este formulario verifica los datos importación y visualiza la programación vehicular para el mes actual.
Para poder visualizar el listado importado, el operario deberá realizar una serie de selecciones en el lado izquierdo del formulario.
La selección comienza por la siguiente serie:
˹ Año
˹ Región ˹ Turno
˹ Mes
A continuación dar doble clic en el mes. En el Listado se muestran lo siguiente:
Vehículo: Código de vehículo asignado. Sector: Código de Sector seleccionado Código: Código del trabajador.
Trabajador: Nombre del trabajador. Cargo: Cargo del trabajador.
Módulo de Ejecución (Servicios de Recolección)
Este módulo está conforme por una serie de formularios que representan las fichas físicas que son utilizadas por los trabajadores (recolectores) para el servicio de recolección de basura y/o Residuos.
Abriendo Ficha de Recolección
Para abrir una ficha de Recolección debe seleccionar una seria de criterios: Año – Región – Turno – Mes – Día.
A continuación aparecerán unos botones en la parte superior de la pantalla:
Copiar Planeamiento.- Este botón pasa los datos Programados del módulo de la
programación Vehicular a las Fichas de Recolección.
Abrir Ficha Recolección.- este Botón solo abre la ficha del día seleccionado.
Una vez abierto la ficha de recolección se mostrará la ficha vacía en caso de que no haya ningún dato en los detalles de la ficha, salvo la cabecera está casi completa.
Ficha de Recolección
Aquí se realizan las Fichas de Recolección basados en la programación vehicular Estas fichas también pueden ser modificadas mas no eliminadas.
Nuevo
Esta opción genera una nueva ficha que no ha sido programada pero solo para el mes presente.
Guardar
Esta opción guarda la ficha. El formulario también tiene validaciones de kilómetros, horas, que primero se debe ingresar antes del ingreso de los detalles de la ficha.
Cerrar
Esta opción es para cerrar la ficha de recolección.
Geolocalización
Esta opción muestra la ubicación del equipo móvil durante el transcurso del servicio de recolección asignado. En caso de que no esté registrada la posición del equipo se visualizará la ubicación de la Empresa Relima.
Detalles de la Ficha de Recolección
Los Detalles de la Ficha de Recolección son la parte más importante para las fichas. Se tienen 7 tipos de detalle.
a. Detalle de ficha de Viajes
Son para los viajes de los Servicios de Recolección.
b. Apoyo a Otro Sector
En caso de que se necesite un apoyo adicional se llama a otro vehículo para tal Sector.
c. Supervisiones
Este detalle es para ingresar algún tipo de supervisión en el vehículo.
d. Auxilio Mecánico
En caso de alguna incidencia en el vehículo se envía una información al Área de Control Operacional para solicitar ayuda mecánica.
e. Observaciones Generales
Aquí solo se detallan algunas observaciones en el vehículo o equipo de recolección.
f. Cambio de Chofer
En caso de un accidente o razones personales puede ocurrir un cambio de chofer de un determinado equipo de Recolección. Aquí se detalla la razón.
g. Justificación de Paradas
En caso se algún incidente aquí se detalla la razón de alguna demora en su trabajo de recolección. También va junto con el detalle de Auxilio Mecánico.
Ficha de Recolección (No Programados)
Este formulario está desarrollado para el registro de fichas de recolección no programadas por el Área de Control Operacional en su programación Vehicular para el presente mes, también soporta el registro de fichas para meses pasados.
Cierre de Mes
Este formulario es para realizar los Cierre de mes de los servicios de Recolección cada primera semana de Mes se debe realizar el cierre del mes anterior para tener un mayor control de las Fichas de Recolección.
Una vez realizado el Cierre del Mes seleccionado ya no hay regreso parahabilitar el mes cerrado.
Módulo de Datos Dispositivo
Mantenimiento Dispositivo
En este pequeño módulo solo consiste en registrar los datos del dispositivo para asignarlo a un vehículo posteriormente.
Asignacion de Dispositivos.
En este formulario se aplican las Asignaciones de los dispositivos a los vehículos. Para poder operar las fichas de recolección desde un módulo Web.
Módulo de Reportes
Consiste en 3 tipos de reportes con detalles y sin detalles.
Básicamente los 3 Reportes tienen este tipo de Estructura. Encaso que no haya datos se mostrará un mensaje de Información.
Reporte Producción por Cliente.
Muestra los clientes donde se han realizado algún Servicio de la Empresa.
Reporte Control de Vehículos.
.Reporte información de Tickets.
Muestra los Tickets que han sido generados por el Centro de Balanza.