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MATRÍCULAS DE HONOR EN ALUMNOS NUEVOS, POR CATEGORÍA, AÑO
Categoría Cantidad Porcentaje
Puntajes nacionales 14 9,3%
- Prueba de Lenguaje y Comunicación (850 puntos) 1 - Prueba de Matemáticas (850 puntos) 12 - Prueba de Historia y Ciencias Sociales (850 puntos) 0 - Prueba de Ciencias (850 puntos) 1
Puntaje de Selección 45 29,8%
Promedio PSU igual o mayor a 800 puntos 92 60,9%
TOTAL 151 100,0%
3.6. Coordinación con las unidades académicas y administrativas
La Dirección de Servicios y Registros Docentes interactúa con las unidades académicas y varias administrativas (por ejemplo, el Sistema de Bibliotecas, el Departamento de Matrícula, el Departamento de Asistencia Socioeconómica y la Dirección de Informática) a través de una estrecha coordinación y permanente comunicación. Esto permite solucionar situaciones específicas de los alumnos y de información. Para los aspectos de coordinación general se planifican rondas periódicas de reuniones, de modo de contar con un canal expedito de comunicación.
3.7. Otras labores de la dirección
3.7.1. Participación en comisiones
La Dirección de Servicios y Registros Docentes integra el comité ejecutivo de la Comisión Coordinadora del Proceso de Admisión a las Universidades Chilenas y tiene participación activa en la comisión del Departamento de Evaluación, Medición y Registro Educacional
(DEMRE) de la Universidad de Chile, integrada por todas las universidades pertenecientes al Consejo de Rectores. También, preside comisiones académicas de la UC: Comisión Técnica de Admisión, Comisión de Gracia y Comisión de Anulación, Suspensión y Reintegro y participa en comisiones internas.
3.7.2. Participación en seminarios
El 11 de mayo de 2007, esta dirección realizó un seminario para los nuevos subdirectores estudiantiles de las unidades académicas. Se expuso sobre el trabajo conjunto y se realizaron demostraciones de los softwares involucrados.
3.8. Programa de Difusión Institucional
Durante el año se desarrollaron diversas actividades para mantener el nivel de excelencia de los alumnos que se incorporan a la UC, establecer un canal de comunicación oficial permanente con postulantes y establecimientos educacionales, y colaborar con el proceso de orientación vocacional de los postulantes.
3.8.1. Charlas institucionales
Todos los años se presenta el proyecto educativo de la UC a los estudiantes que rendirán la PSU. Esta charla se realiza con el apoyo de un software informativo que se actualiza anualmente y que aborda temáticas como la excelencia académica, el proyecto educativo y el servicio al país, además de datos concretos respecto del proceso de admisión, tales como vacantes, ponderaciones y puntajes de corte para cada carrera.
La charla institucional se ofrece a una selección de los mejores establecimientos educacionales de la Región Metropolitana. Este año se visitó a 69 establecimientos, entre mayo y noviembre, lo que significó entregar información personalizada a más de 3.500 alumnos.
Adicionalmente, se realizaron dos charlas masivas en la Casa Central de la UC, abiertas al público, previa inscripción, y una tercera charla a un establecimiento que la solicitó especialmente. También se organizaron dos charlas masivas realizadas en las regiones V y VI; en estos casos se contó con el apoyo de un establecimiento que ofició de anfitrión para que la UC pudiera dar su charla a los alumnos de ese y otros establecimientos de la zona. Se alcanzó así a 300 alumnos.
3.8.2. Participación en ferias externas
Durante el año 2007 se participó sólo en una feria externa a la UC, organizada conjuntamente por el Colegio del Verbo Divino y el Villa María Academy. Además, se realizaron visitas a ferias masivas, organizadas por empresas productoras, realizadas en Santiago, La Serena y Valparaíso, con el objeto de evaluar la calidad de estos encuentros.
3.8.3. Distribución de material escrito de difusión
El Programa de Difusión Institucional contempla la distribución de material escrito a establecimientos y postulantes. En el caso de los primeros, se envió uno o más set de folletos de carreras a más de 150 orientadores de los mejores establecimientos educacionales de cada región e información institucional relevante, tales como vacantes, ponderaciones y puntajes de corte para cada carrera, información sobre pruebas especiales y admisión de deportistas destacados, entre otros.
En el caso de los postulantes, aquellos que fueron visitados en sus establecimientos tuvieron la oportunidad de solicitar, a través de una encuesta, el envío a sus domicilios de hasta cuatro folletos de carreras, de acuerdo con su interés, acompañados de otra información relevante. Esto significó el despacho de 12.384 folletos. La información sobre los intereses de estos alumnos fue derivada en forma mensual a las unidades académicas correspondientes.
3.8.4. Tour a los campus
Durante el año se recibió la visita de 57 instituciones, con un total de 2.412 alumnos, quienes pudieron conocer hasta dos de los campus de la universidad en Santiago. La mayor demanda fue para la Casa Central y San Joaquín.
3.8.5. Expo Futuro Novato UC
Entre el 23 y el 25 de octubre se realizó la cuarta versión de la Expo Futuro Novato UC. Contó con la asistencia de 10.989 alumnos de 534 establecimientos educacionales, provenientes desde la IV a la IX Región.
3.8.6. Semana del Postulante UC
La Semana del Postulante UC, que se realiza en los días correspondientes al proceso de postulación a las universidades tradicionales, se llevó a cabo el 21, 22 y 23 de diciembre, en la Casa Central. Contó con una asistencia de más de 3.000 personas.
3.9. Sitio web
En el período se rediseñaron los sitios web de Admisión y de Registros, destinados a postulantes y alumnos, respectivamente, con el fin de modernizar su funcionalidad y diseño, pero conservando la gráfica definida para las publicaciones en la web UC. Ambos módulos se integraron en un solo sitio web, el cual incluyó el Catálogo General. Éste último reúne información esencial de los currículos de cada carrera y de las unidades académicas y ofrece una vista de la experiencia académica de la universidad, desde la admisión hasta la titulación. Además, se crearon los módulos Directivo Docente/Académico, orientado a los directivos docentes de las unidades académicas y a los profesores, y Programa de Difusión, dirigido a los estudiantes de cuarto año medio y a los establecimientos educacionales del país.
Cada módulo contiene una página inicial de noticias, además de información y servicios de gestión diferenciados por tipo de usuario. Se estableció una tecnología de autoservicio, que permite desarrollar un modelo centrado en el estudiante, profesor y directivo docente. Por este motivo, el sitio web no es sólo un instrumento depositario de información al alumno, facultades, postulantes y colegios, sino que se ha transformado en herramienta de trabajo de datos en forma electrónica. La madurez adquirida por los usuarios ha permitido la paulatina sustitución de documentos impresos por electrónicos –tales como actas de notas, libro de cursos y listas de cursos, entre otros– con el considerable ahorro de tiempo y costos y la ventaja de que el documento computacional contiene siempre la última versión. De esta forma, la universidad está presente en el concierto nacional e internacional, con información coherente, actualizada y con una herramienta de alta tecnología, que, junto con la utilización del correo electrónico, permite atender en forma inmediata las múltiples y crecientes consultas que se reciben desde todas partes del mundo.
La información que se publica es actualizada diariamente.
3.10. Publicaciones
3.10.1. Folletos de las carreras de pregrado
Para atender los requerimientos de alumnos de colegios del programa de difusión, del público que es atendido en las oficinas de Admisión y postulantes que visitan la universidad, constantemente se actualizan y reeditan folletos con información de cada una de las carreras de pregrado. El incremento de la demanda de este material motivó a publicarlos en internet. Con todo, en 2007 se imprimieron 50 mil ejemplares de estos folletos.
3.10.2. Separadores de libros
Contienen la nómina y clave de las carreras UC, distribuidas por campus. Los 4 mil ejemplares se distribuyen como obsequio a los postulantes que asisten a la Semana del Postulante UC y que visitan las oficinas de atención de público.
3.10.3. Manual del Novato
Se trata de un informativo para el alumno nuevo. Contiene un instructivo del proceso de matrícula y una serie de documentos que los postulantes seleccionados deben completar. Además, reseña las unidades que se relacionan con los estudiantes. Se imprimieron 4.500 copias del manual, que también fue publicado en internet.
3.10.4. Informativo admisión especial
Contiene toda la información necesaria para postular por las distintas vías de admisión especial. En 2007 se imprimieron 1.700 copias.
3.10.5. Carpeta DSRD
Este material está destinado a los nuevos miembros de la comunidad universitaria. Contiene contactos y sitios web. Se hicieron 3.500 ejemplares.
3.11. Informes estadísticos en internet
Esta dirección publica en internet informes periódicos destinados a las autoridades UC. Se accede a ellos con clave única.
Los informes realizados en 2007 fueron los siguientes:
- «Estudio comparativo entre la Pontificia Universidad Católica de Chile y las demás instituciones adscritas al Honorable Consejo de Rectores (estudio preliminar)», enero de 2007.
- «Admisión a la Pontificia Universidad Católica de Chile (año 2006)», marzo de 2007. - «Alumnos matriculados vía admisión ordinaria y su procedencia escolar», abril de 2007. - «Matrícula de Honor», mayo de 2006.
- «Estudio comparativo entre la Pontificia Universidad Católica de Chile y las demás instituciones de educación superior adscritas al Honorable Consejo de Rectores», junio de 2007.
- «Alumnos UC, primer semestre», julio de 2007.
3.12. Capacitación y equipamiento
Con el objeto de perfeccionar al personal de la Dirección de Servicios y Registros Docentes, se posibilitó que participase en cursos destinados a mejorar su capacitación en las labores que desarrolla y en cursos de crecimiento personal. Todos sus funcionarios completaron los cursos de la malla básica UC.
Asimismo, para elevar la dotación del equipo computacional, en 2007 se adquirieron tres computadores y un escáner.
TABLA Nº 29