3.22.1
Mantenimiento de las instalaciones
Es competencia de la Secretaría adquirir el material y el equipamiento del instituto, custodiar y gestionar la utilización del mismo y las instalaciones y velar por su mantenimiento en todos los aspectos, de acuerdo con la normativa vigente y con las indicaciones de la Dirección. Para ello, se cumplirán los siguientes principios:
• Deberá custodiar e inventariar los manuales, certificados de garantía y demás documentación de los equipos informáticos de la red informática.
• Deberá controlar las máquinas averiadas y avisar al servicio técnico, o proveedor, para su reparación o renovación, cuando proceda, recogiendo toda la información y comunicándola al personal de mantenimiento o a la empresa en cuestión para su reparación en el menor tiempo posible.
• Los delegados de grupo son los encargados de comunicar incidencias en las instalaciones de las aulas que usan. Cuando ocurra una incidencia, el delegado rellenará un parte de incidencias y lo entregará en la Conserjería del centro para su gestión. Si los desperfectos ocasionados fueran realizados malintencionadamente, se comunicará a la Jefatura de Estudios.
3.22.2
Mantenimiento de las instalaciones de seguridad
• El mantenimiento de los extintores y mangueras contra-incendios se encargará a una empresa especializada y certificada, realizándose una inspección anual, al menos, para verificar el buen funcionamiento de los mismos.
• Las cámaras de vigilancia serán revisadas, al menos una vez al año, para verificar el buen funcionamiento de las mismas.
• La alarma y detectores de presencia serán revisados por la empresa de seguridad contratada, al menos una vez al año, para verificar el correcto funcionamiento de los mismos.
3.22.3
Mantenimiento de redes informáticas
La infraestructura informática del centro lo componen los siguientes elementos: • Servidores TIC.
• Servidores alquilados para presencia web.
• Red informática de conexión a Internet y reparto de información. • Ordenadores de aulas de alumnado y dependencias administrativas. • Pizarras digitales interactivas y proyectores instalados en aulas. • Servicios de 'Google for Education' contratados.
El coordinador TIC será el administrador y principal responsable de la infraestructura informática del centro. Sus funciones serán:
• Llevar el control de los usuarios que acceden a los equipos, dando los correspondientes permisos y contraseñas.
• Hacer un control y seguimiento de los posibles desperfectos causados en los equipos y en la red de administración del centro.
• Mantener los ordenadores libres de virus informáticos, gestionando el programa antivirus y controlando el acceso a Internet.
• Asegurar la correcta configuración software de todos los equipos informáticos ubicados en las distintas aulas-taller, biblioteca y departamentos: ordenadores, impresoras, etc.
• Administrar y mantener la página Web cuya única función será mantener y gestionar la página web del centro.
• Colaborar en la formación del profesorado del centro a nivel informático y servir de punto de referencia y consulta cuando alguien necesite ayuda en este ámbito.
• Colaborar con el Departamento de Informática para el mantenimiento y renovación de las instalaciones informáticas de uso exclusivo en la Formación Profesional.
Para ayudar en el cumplimiento de estas funciones, el coordinador TIC contará con:
• Mantenedor informático - personal externo al centro que realizará labores de reparación y mantenimiento preventivo de las instalaciones y equipos informáticos y será contratado por la Secretaría anualmente, fijando un precio previo por el servicio. Estas labores las desarrollará una vez por semana, en horario de tarde, de forma regular, y en cualquier otro momento, de forma extraordinaria, si la urgencia de la incidencia así lo requiere. Para facilitar la comunicación entre el coordinado TIC y el mantenedor, se tendrá un libro de
incidencias TIC que servirá para anotar las posibles incidencias que ocurran en el ámbito de las instalaciones TIC y para marcar el momento en que quedan resueltas.
• Colaboradores TIC - en cada grupo se nombrará a uno o dos alumnos, especialmente hábiles en temas informáticos, para que ayuden al coordinador TIC en la atención temprana a las incidencias. Sus funciones serán:
◦ Ayudar a los alumnos de su grupo cuando tengan algún problema en el uso de equipos informáticos o en aplicaciones de Google.
◦ Ayudar a los profesores en clase cuando surja algún inconveniente con el uso de equipos informáticos o pizarras digitales, que no puedan resolver por sí mismos.
◦ Comunicar la incidencia al coordinador TIC, por medio del libro de registro homologado, cuando no sean capaces de resolverla.
3.22.4
Mantenimiento de los equipos de climatización
El centro dispone de distintos equipos de calefacción y aire acondicionado que alcanza a la práctica totalidad de sus dependencias. Al igual que el resto de las instalaciones, la Secretaría es la encargada de su mantenimiento. Sin embargo es el profesorado el responsable de su correcta utilización en cada momento, aplicando las siguientes normas:
• El mando a distancia que controla el equipo de climatización de cada aula será manipulado exclusivamente por el profesorado, que lo mantendrá en su mesa en todo momento.
• En consonancia con las medidas de ahorro energético y de preservación del medioambiente, la temperatura máxima a fijar en invierno será de 21 ºC y la mínima en verano de 26 ºC.
• En los períodos en que el equipo de climatización esté en funcionamiento, se asegurará de que las ventanas y puertas de la estancia estén cerradas.
• Los equipos de climatización serán revisados por una empresa especializada, al menos una vez al año, para verificar el buen funcionamiento de los mismos y proceder a las reparaciones que fuere necesario.
3.22.5
Mantenimiento y gestión de la Biblioteca
Los espacios y fondos bibliográficos y videográficos serán responsabilidad del coordinador de la Biblioteca. Sus funciones son:
con los presupuestos propios, como los procedentes de donaciones o envíos de la Consejería. Los libros adquiridos por otros departamentos, también estarán en el registro de la Biblioteca aunque físicamente estén ubicados en otro local.
• Llevar el inventario actualizado indicando procedencia.
• Gestionar el control de los préstamos de libros, tanto para uso interior como exterior, al profesorado y alumnado.
• Mantener, por sí mismo o con la ayuda de los/las profesores/as de Guardia en Biblioteca el orden de los libros en las estanterías.
• Dar a conocer novedades y nuevos catálogos al profesorado para que, dentro de lo posible, puedan renovarse las distintas materias.
• Canalizar las necesidades de los Departamentos y alumnado en cuestión de libros.
• Hacer las gestiones pertinentes para que el alumnado devuelva los libros transcurrido el plazo de préstamo. Antes del final de curso procurar que tanto profesores como alumnos entreguen los libros que obren en su poder.
• Organizar la utilización de la Biblioteca en coordinación con el Departamento de • Actividades Complementarias y Extraescolares, y con la Jefatura de Estudios.
• Redactar la memoria de fin de curso (actividades realizadas, material renovado, situación general de la biblioteca, etc.).
• Podrá proponer a Jefatura de Estudios las normas que considere más adecuadas para el mejor uso de la misma.
• Colaborar con el Área Socio-lingüística y el coordinador del PLC para desarrollar éste, en especial en las actividades de fomento de la lectura que se propongan.
• Colaborar con la Red de Bibliotecas Escolares y participar en las actividades de fomento de la lectura que se organicen en este ámbito.