Antes
• Verificar que todos los ingresos a las instalaciones se encuentren en buen estado; puertas, escaleras, pasa manos.
• Verificar las salidas de emergencia., alarmas, iluminación, desactivación de torniquetes
• Controlar el ingreso de todo el personal y elementos que atente contra la vida.
• Brindar una información clara y oportuna a los visitantes.
• Divulgar a través de medio visual (folletos) el procedimiento de emergencias de la sede.
• En caso de emergencia este grupo velara por la seguridad del lugar y de los usuarios ubicados en el punto de encuentro establecido por el plan de emergencias mientras las organizaciones distritales toman el direccionamiento de la emergencia.
• Cumpla estrictamente con los procedimientos y consignas de seguridad y vigilancia impartidos; es la principal forma de evitar y detectar a tiempo situaciones de emergencia.
• Procure que las áreas de entrada y salida de personas y vehículos permanezcan despejadas.
• Permita parqueo temporal en zonas restringidas solo cuando sea estrictamente necesario, siempre y cuando permanezca el conductor dentro del vehículo.
•
Durante
• Velar por la seguridad y buen desarrollo de los eventos según su función.
• Estar atento de la circulación del personal dentro de la sede
• Verificar el ingreso de cada uno de los vehículos a la zona de parqueadero.
• Realizar inspecciones de seguridad periódicas durante los eventos.
• Apoyar el procedimiento de evacuación, si se llegase a presentar una emergencia. Movilización de las personas:
• Los vigilantes asignados permanecerán en su puesto excepto si el sitio no presenta condiciones mínimas de seguridad para su vida, despejarán las salidas e impedirán el ingreso de personas diferentes a las de los grupos de emergencia o personal de la empresa que tenga asignada una función específica de respuesta a la emergencia; para esto último actuará bajo las indicaciones de los miembros del Puesto Comando (PC) que se hagan presentes.
• Los demás vigilantes, si deben salir porque su vida corre peligro, a medida que van llegando a la portería se ubicarán fuera de las instalaciones para vigilancia y control de paquetes sospechosos sacados de las instalaciones.
• Importante: La revisión de paquetes nunca deberá hacerse en las puertas de salida, sino en un área de 10 a 15 metros después de ellas, de lo contrario se producirá una congestión muy peligrosa en las vías de salida por el flujo de personas que salen.
• Cuando deba detener a alguien a la salida hágalo a un lado de la puerta.
• No permita la salida de ningún tipo de equipos al exterior de las edificaciones (deberán retenerse).
Movilización de vehículos:
• Cerciórese que el retiro de cualquier vehículo del área de parqueo sea hecho con la debida autorización del Puesto Comando (PC) o de su JEFE INMEDIATO y sea realizado por personas conocidas o por sus propios dueños. Durante la emergencia, no está autorizado el retiro de activos de la sede como: elementos, máquinas, equipos, etc. dentro de ningún vehículo sin la debida autorización.
• Impida el ingreso de nuevos vehículos a las áreas de parqueo excepto los de los grupos de emergencia.
Todo vehículo que este obstruyendo las vías de movilización en las áreas de parqueo deberá reubicarse
Después
• Apoyar la evacuación del personal después de finalizado el evento de emergencia.
• La salida de los vehículos debe ser rápida pero no traumática.
• Realizar la apertura de las puertas o salidas de emergencias.
• Estar atentos de que los visitantes no se devuelvan al lugar.
• Realizar un seguimiento del área para saber si se encuentran objetos que ameriten un riesgo.
• Cuando se autorice el ingreso, solo deberán permitirlo de acuerdo a las instrucciones dadas por el Puesto Comando (PC).
• No permitirá la salida de elementos ni equipos deteriorados de zonas afectadas hasta tener autorización expresa del Coordinador de Emergencia, del Puesto Comando (PC) o del Jefe del jefe de seguridad.
Seguimiento y control Capacitación
Inspecciones planeadas - no planeadas – gerenciales Ver programa de capacitación
PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA ACORDONAMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
INICIO
2. Acordone
Zona de Impacto
FIN
1. Identif ique el perímetro del área af ectada
¿Continua sistema de emergencia activ ado?
NO
CITERIOS DE EVALUACIÓN:
Zona de peligro latente: Integridad del
personal operativo.
Zona origen de la emergencia: Para labores
judiciales y de investigación.
Zona donde la emergencia siga su curso:
Se controle o se deje continuar
3. Acordone
Zona intermedia
CITERIOS DE EVALUACIÓN:
Área de rápida y fácil movilización del personal operativo en la zona. Área de entrada y salida de ambulancias y recursos de apoyo.
Área para búsqueda y rescate. Área de seguridad de bienes materiales.
4. Acordone
Zona intermedia
CITERIOS DE EVALUACIÓN:
Área de movilización del personal de la compañía en emergencia que no debe estar en las áreas anteriores.
En ésta área pueden estar los miembros de los grupos de apoyo y el personal de ayuda mutua. No deben estar personas a la emergencia.
5. Determine lugares de entrada y salida del apoy o externo
6. Asigne mando en lugares de entrada y salida
7. Controle entreda de personal al área 8. Verif ique permanente mente requerimientos
de apoy o
9. Según la duración de la emergencia, haga relev os
SI
1.
Identifique el perímetro del área que puede llegar a ser afectada por la emergencia y reconozca la zona de impacto, la zona intermedia y la zona de no exclusión.
2.
Acordone la zona de exclusión (impacto): Es el lugar donde ocurrió el accidente o donde
continúa la actividad. En ésta área solamente podrá estar el personal que está efectuando labores directas de control del accidente. Utilice conos de seguridad y cintas de señalización.
3.
Acordone la zona intermedia: Es el área necesaria para una rápida movilización y acción del personal que está controlando la emergencia. En éste lugar puede estar el personal que le da apoyo al grupo de control de la emergencia. Utilice cintas de señalización.
4.
Acordone la zona de no exclusión: Es el área de movilización de las brigadas de emergencias de la Universidad.
En ésta área pueden estar los miembros de los grupos de apoyo interno y externo. No deben estar personas ajenas a la emergencia. Utilice cintas de señalización.
5. Determine lugares de entrada y salida del apoyo externo.
6.
En los lugares de entrada y salida de cada una de las áreas coloque una persona, preferiblemente del grupo de seguridad o del grupo de Brigada, para que efectúe el control de acceso y salida de personas y equipos.
7.
Las personas para el control de entrada y salida a cada una de las áreas deben llevar registro de equipos y materiales que entran y salen y de las personas autorizadas para moverlos. Deben tener criterio y conocimiento para controlar el acceso al área.
8. Monitoreé la efectividad del control de acceso a las áreas para reconocer si el número de personas asignadas a este control es el adecuado y si su
PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA ACORDONAMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
labor no entorpece las funciones de control de la emergencia.
9. Organice el relevo del personal de control de acceso a las áreas al menos cada seis horas.
PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS Funciones en caso de emergencias
Antes
• Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como sistema de
detección de humo, sistema de sensores, gabinetes contraincendios, extintores tipo multipropósito, agua a presión, solkaflam, CO2, con su respectiva capacitación.
• Verificar que todas las áreas cuente con sus extintores antes durante y después de todas las
actividades que se realicen en la sede.
Durante
• De ser posible controle con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la
espalda al fuego, si hay humo agáchese.
• Intente controlar el incendio.
• Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego • Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones • Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario • Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo
Después • • Recarga de extintores. Verificación de los daños y adecuación del lugar.
• Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados
• Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia.
Seguimiento y control Capacitación
Inspecciones planeadas - no planeadas – gerenciales Ver programa de capacitación
PLAN DE EVACUACIÓN Nombre del
coordinador Nelly Criollo Teléfono 7 71 19 30
Objetivos: Organizar las acciones de respuesta a emergencias por parte de los empleados administrativos, docentes, estudiantes, contratistas y visitantes.
Procedimientos coordinación Procedimientos de ocupantes
Antes de evacuar
• Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento al escuchar la alarma de evacuación y la orden del brigadista asignado:
• Si está en la oficina, suspenda
inmediatamente lo que está
haciendo, salve la información de la computadora, deje libre el teléfono, coja su celular (si posee), cierre escritorios y archivadores y ejecute las acciones que se le hayan asignado para emergencias.
Para los visitantes
Al escuchar la alarma de evacuación y la orden del brigadista asignado:
• Abandone las instalaciones,
acatando las instrucciones del brigadista del área en la que se encuentra.
• Llegue hasta el sitio de reunión donde se realizará el conteo.
• No regrese al edificio sin haber recibido autorización del jefe de emergencia.
Cuando reciba la orden de evacuar colóquese el distintivo (chaleco o distintivo) de brigadista y tome la lista del personal bajo su cuidado correspondiente a su área.
Durante la evacuación
Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes y de orientación: caminen rápido, sin detenerse, etc.
• Impida el regreso de personas.
• Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos reaccionar.
• Para el caso de Colegio Rafael María Carrasquilla. Las rutas de evacuación iniciaran en cada uno de los bloques de las áreas
desplazándose por zonas verdes, pasillos, escaleras digiriéndose hacia los cuatro puntos de encuentro designados.
• PUNTO DE ENCUENTRO: Canchas de futbol del parque molinos.
• En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen.
• Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.
• Supervise las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento establecido.
• Verifique que el área bajo su cuidado quedó evacuada completamente.
• Indique cambios en la ruta de salida si algo lo hace necesario. Después de la evacuación
• Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas del área lograron salir.
• En caso de duda si alguien logró o no salir, comunique
inmediatamente al jefe de emergencia o al cuerpo de bomberos.
• Verifique que se ha desconectado equipos eléctricos del área en que es responsable.
• Cuando el jefe de emergencia considere que el peligro ya ha pasado y dé la orden de reingreso, comuníquelo a las personas de su grupo.
Recursos Brigadistas de emergencias - megáfonos - paletas - pitos - linternas.
Capacitación Supervisión y auditorias
Ver cronograma de capacitación de la brigada y el
Actualizaciones Fecha Observaciones 2017
PLAN DE ACCIÓN
Funciones en caso de emergencias
Antes
• Adecuar el lugar de atención temporal.
• Prever los recursos que se necesitan para la atención temporal de afectados.
• Conocer qué tipo de evento es y que aforo se espera y cuánto tiempo.
• Saber el rango de edad y de sexo asistente al evento
Durante
• Identificar las personas que se encuentran en la zona de atención temporal.
• Atender la necesidad en forma rápida.
• Acondicionar el lugar con los elementos necesarios.
• Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los familiares de las personas ubicadas en la zona de atención temporal.
• Tener un censo del personal atendido durante la emergencia.
• Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se haga cargo de él y se comprometa con su cuidado.
PLAN DE ACCIÓN Funciones en caso de emergencias
Antes
• Mantener el consultorio médico en óptimas condiciones para dar respuesta a emergencias. • Revisar los elementos que se encuentran en los botiquines para brindar una buena atención. • Mantenerse atento y dispuesto para su servicio.
• Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención médica cercanos. • Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios como camillas
rígidas, camillas fijas, muletas, silla de ruedas.
• Verificar el puesto de clasificación de heridos y atención medica si se presentara una
emergencia. Durante
• Se prestaran los primero auxilios a quien amerite y se trasladara a punto de atención de la
sede.
• La víctima es valorada y de ser necesario traslado se solicita servicio de ambulancia para el
traslado del paciente al centro médico más cercano.
• Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos especializados, cuando ellos lo
soliciten.
• Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica.
Después • • Reportar al personal brigadista, los casos atendidos durante el evento. Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de salud. • Evaluación de la situación y reposición de material.
• Debe brindar el censo de pacientes y a que lugares fueron trasladados.
Seguimiento y control Capacitación
Inspecciones planeadas - no planeadas – gerenciales Ver programa de capacitación
Después •• Evaluar la situación. Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal.
• Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.
Seguimiento y control Capacitación
Inspecciones planeadas - no planeadas – gerenciales Ver programa de capacitación
Recursos Personal brigadista - guardas de seguridad – folletos- bases de datos de estudiantes. PLAN DE ACCION MANEJO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Recomendaciones para personas en situación de discapacidad (PSD) N° 01
Discapacidad Recomendaciones
Física
La discapacidad más común es la de movilidad reducida. Surge de alteraciones morfológicas en el esqueleto, los miembros, las articulaciones, los ligamentos, los tejidos, la musculatura y el sistema nervioso, las cuales limitan la capacidad de movimiento de una persona.
Se encuentran personas que no pueden utilizar ni mover sus extremidades superiores, inferiores o inclusive todo el cuerpo. Estas personas pueden utilizar silla de ruedas, muletas, bastones, prótesis, entre otras ayudas técnicas.
Al relacionarse con una persona con algún tipo de discapacidad física, considere lo siguiente:
• Las personas con discapacidad física en su mayoría pueden escuchar y hablar.
• Centre su atención en la persona, antes que en su discapacidad.
• Pídale que le explique en qué y cómo puede ayudarle.
• Háblele directamente, no evada la mirada. No se dirija al acompañante.
• Al conversar con la persona con discapacidad, procure ponerse a su altura, siéntese o inclínese.
• No tome las muletas, bastones, brazos de la silla de ruedas u otros implementos que utilice la persona, solamente sujete lo que él o ella le indique.
• Procure que las ayudas técnicas estén muy cerca de él o ella (silla de ruedas, prótesis, bastones).
En caso de emergencia tome en cuenta lo siguiente: Antes de la evacuación:
• Sugiera a la persona que mantenga una linterna en la silla de ruedas, así, en caso de suspensión del fluido eléctrico podrá contar con iluminación.
Durante la evacuación:
• Recuerde que en caso de emergencia no debe utilizar los ascensores.
• Informe a la persona que tomará el control de la silla de ruedas.
• Movilice a la persona en silla de ruedas con rapidez. Guíela cuidadosamente, no empuje a otras personas que transitan por la ruta de evacuación.
• Para bajar o subir gradas, solicite ayuda a otras personas (mínimo a 3 personas) para levantar a la PSD en silla de ruedas.
• Procure bajar las gradas de modo que la persona en silla de ruedas se encuentre de espaldas, para brindarle mayor seguridad.
• Si tiene posibilidad, sujete a la persona a la silla de ruedas. Puede hacerlo con una faja, una prenda de ropa o cualquier otro objeto.
• En caso de no poder movilizar a la persona en su silla de ruedas, puede realizar un
levantamiento con ayuda de otra persona (técnica de levantamiento con “silla de brazos”) y asegúrese de que otra persona traslade la silla de ruedas. Una vez que baje las gradas, coloque a la persona nuevamente en la silla de ruedas y evacúe con rapidez.
• Otra forma de trasladar a la persona es haciendo camillaje. Una vez colocada y asegurada la persona, trasládela rápidamente hasta el lugar de reunión.
subir con rapidez. No toque sus muletas pues son su punto de apoyo. Después de la evacuación:
• Si la persona perdió o dejó sus pertenencias, pregúntele qué implementos especiales necesita con más urgencia (medicamentos, sondas, guantes, alcohol, algodón, bolsas urinarias, cojines antiescaras u otros).
PLAN PARA EVACUACIÓN GENERAL
Recomendaciones para personas en situación de discapacidad (PSD) N° 02
Discapacidad Recomendaciones
Auditiva
Las personas con discapacidad auditiva en su gran mayoría no requieren de ayudas técnicas para su movilización, dado que su función física en las extremidades superiores o inferiores no está afectada. Las personas con discapacidad auditiva no han desarrollado su capacidad de escucha de manera adecuada, la han perdido o no la tienen. Esta dificultad no solo afecta el poder escuchar, sino también el desarrollo del habla, por esto este grupo se comunica por medio del lenguaje de señas. Debido a esta condición, resulta conveniente contar con brigadistas con conocimiento del lenguaje de señas. Al relacionarse con una persona con algún tipo de discapacidad auditiva, considere lo siguiente:
• Ubíquese frente a la PSD, hable despacio. La persona necesita ver sus labios para poder entender la información que le está transmitiendo, pues en su mayoría pueden leer bien los labios.
• Centre su atención en la persona, no en quien hace de intérprete en ese momento.
• Hable con tranquilidad y vocalice adecuadamente. Es conveniente utilizar un ritmo pausado.
• No conviene hablarle a la persona muy deprisa, pero tampoco demasiado lento. En caso de emergencia tome en cuenta lo siguiente:
Antes de la evacuación:
• Instruya a los compañeros y compañeras sobre las formas que utilizarán para alertar a la persona con discapacidad auditiva en caso de emergencia.
• Acuerde con la persona las señas requeridas para comunicarle los distintos tipos de emergencias. Puede utilizar tarjetas con imágenes.
• Sugiera a la persona que mantenga disponible una linterna, así, en caso de suspensión del fluido eléctrico podrá contar con iluminación para el rostro de quien comunica.
Durante la evacuación:
• Recuerde que en caso de emergencia no debe utilizar los ascensores.
• Alerte a la persona con discapacidad auditiva con un leve toque en el hombro o el brazo.
• Utilice tarjetas con imágenes para comunicar la emergencia que provoca la evacuación.
• En caso de evacuación, procure contar con una lámpara o una luz portátil para señalar dónde está y facilitar la lectura de los labios en la oscuridad.
Cognitiva
Se define como una dificultad esencial en el aprendizaje y ejecución de algunas habilidades de la vida diaria. Las capacidades que presentan limitaciones sustanciales son la inteligencia conceptual, la inteligencia práctica y la inteligencia social.
No solo se debe hablar de retardo o síndrome Down, ya que existen otras afectaciones tal como el retardo mental leve, moderado o profundo.
Las personas con discapacidad intelectual podrían depender o necesitar de la ayuda de otras personas en diferentes grados para cumplir su potencial y participar en la sociedad.
Al relacionarse con una persona con algún tipo de discapacidad intelectual, considere lo siguiente:
• Tenga presente que entiende más cosas de las que usted puede creer.
• Ofrezca ejemplos o sinónimos que faciliten llegar a algunos conceptos que usted quiere