Proceso de Ejecución

La ejecución de la Propuesta es la etapa de la gestión administrativa y financiera que lleva adelante la planeación, en búsqueda de la finalidad de cumplir con las metas y objetivos determinados en el diseño de la propuesta.

La eficiencia del jefe del proceso financiero es un factor de importancia para lograr el éxito de todo el grupo y en la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas del proceso.

Para llevar a cabo la ejecución el jefe del proceso financiero se puede expresar en tres etapas:

3.7.4.1. Determinación de Liderazgo.-

El Jefe del Proceso Financieros y los responsables de los Subproceso de Presupuesto y Contabilidad que conforman los equipos de trabajo, imponen respeto y obediencia de sus subordinados en función de cumplir las metas y objetivos.

Generalmente son los de mayor formación académica o de mayor experiencia laboral, sin embargo el proceso de selección demanda de otros requisitos como la aceptación de las personas que conforman el Proceso de Gestión Financiera.

El Jefe del Proceso Financiero es responsable de gestionar las labores en cada subproceso de contabilidad y presupuesto y por lo tanto cumplir con los objetivos, metas, líneas de acción y actividades, para que el Proceso de Gestión Financiera sea eficiente.

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3.7.4.2. Formulación de Motivaciones.-

Los Procesos de motivación, son aquellos que conducen a crear un clima organizacional adecuado y en el que se parte, del criterio de que los recursos humanos deben participar en todas las etapas de la gestión.

Debe reconocerse también los esfuerzos que realiza el personal por alcanzar los objetivos, y este reconocimiento puede ser en remuneraciones, premios, cambio de actividades, diplomas y todos aquellos actos sociales en la que se estimule la labor del esfuerzo y sacrificio que realiza el personal, los equipos de trabajo y el jefe.

3.7.4.3. Sistema de Comunicación.-

La comunicación es el nexo que vincula todas las técnicas, métodos, filosóficas y herramientas, una comunicación ineficaz está destinada a hacer fracasar las más ingeniosas de las iniciativas de la Gestión.

El aprendizaje y desarrollo de las habilidades para cada uno de los principales tipos de comunicación debe ser algo permanente para todo el personal, la comunicación que existe en la Subdirección Provincial de Salud de Pichincha IESS, consiste en las disposiciones que emana la Máxima autoridad que en este caso es la Subdirectora, hacia el jefe del Proceso Financiero y este a su vez a los funcionarios que conforman los Subprocesos de Presupuesto y Contabilidad.

En este sentido muchas de la actividades de la Propuesta de mejorar la Gestión Financiera se destacan los informes, memorándum y oficios , que deben ser totalmente claros y precisos para que la respectiva autoridad pueda tomar alguna decisión y disponer alguna acción si amerita.

Es muy común que cuando se elaboran propuestas de mejorar procesos de gestión, los escenarios más comunes son el de optimista, pesimista y normal,

133 que en definitiva reflejan varios niveles que se pueden presentar en la práctica en la gestión y que constituyen de alguna manera anticiparse a los hechos.

La comunicación puede ser de dos tipos: verbal o escrita, pero como se trata de una Institución pública todas las disposiciones tienen que ser por escrito para que existan la constancia legal del cumplimiento de las disposiciones.

3.7.5. Proceso de Control.-

El control es la evaluación de los procesos de planificación de la organización y de la ejecución, los exámenes se realizan para conocer el alcance de los objetivos y las metas para ello se han establecido tres tipos de controles que deben cumplirse en cada uno de los subproceso de contabilidad y presupuesto:

3.7.5.1. Control Previo.- se lo realiza antes de que se efectúen las

actividades.

3.7.5.2. Control Concurrente.- se lo realiza en el momento en el que se

están efectuando las tareas.

3.7.5.3. Control Posterior.- se lo realiza después de haber ejecutado las

operaciones a este último se lo identifica como auditoría de gestión.

La finalidad del control es detectar las novedades o errores que permitan hacer correcciones continuas y permanentes es por ello que contiene todas las etapas de la propuesta para mejorar la gestión Financiera en la Subdirección Provincial de Salud Pichincha IESS.

Las etapas de control interno son la elaboración de un diagnóstico, que permita aproximar o detectar alguna deficiencia en la planificación, que es el plan de acción de los informes, en los cuales se comunican los resultados y el proceso de mejoramiento continuo en el que se expresan las alternativas para superar las deficiencias.

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Desempeño Real

Identificación de las desviaciones

Control como un sistema de retroalimentación, muchos sistemas se controlan a sí mismos mediante la retroalimentación de información, que muestra las desviaciones con respecto a los estándares y da origen a los cambios, en otras palabras, los sistemas utilizan parte de su energiza para retroalimentar información se compara el desempeño con un estándar e inicia la acción correctiva. Por lo general el control administrativo se considera como un sistema de retroalimentación similar al que opera en el termostato común en un hogar.

Este sistema presenta el control en una forma más compleja y realista que si se considera solamente como un asunto de fijación de estándares, medición del desempeño y corrección de desviaciones.

Los administradores miden el desempeño real, comparan esta medición con los estándares e identifican las desviaciones; pero después, para realizar las correcciones necesarias deben desarrollar un programa de acción correctiva y ponerlo en práctica a fin de alcanzar el desempeño deseado.

CUADRO N° 30 PROCESO DE CONTROL

SUBDIRECCION PROVINCIAL DE SALUD DE PICHINCHA DEL IESS

ELABORACION: Larco Pamela y Puma Gabriela

Desempeño Deseado Medición del Desempeño Real Real Comparación del Desempeño Real Contra lo estándares Aplicaciones de Correcciones Programa de Acción correctiva Análisis de las Causas de las desviaciones

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