Tipo de Indicador (Marque con una X)
Eficacia ¿Qué? Efectividad
¿Para que? Eficiencia ¿Cómo?
Forma de Ejecución (Marque con una X)
Plan Proyecto
¿ Como se mide el INDICADOR ? Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
Responsable de la Medición: (Cargo y
dependencia) Asesor II
Unidad de Medida : %
Fuentes de Información: Informe de supervisión.
Frecuencia de Cálculo: X
Cuál:
Frecuencia del Análisis: X
Cuál:
Categorización del Resultado Deficiente
Responsable del Análisis: (Cargo y
dependencia) Jefe División de Planeación y Sistemas
Convenciones Código:
I: Efectividad FECHA DE ELABORACIÓN
PTVI
PTVP
* 100
STVDI =
Código
X X
Otro Cuál
Trimestral Semestral X Anual
Otro
Trimestral Semestral X Anual
Otro
Excelente 100%-95% Regular 95%-80% < 80%
I: Indicador E: Eficacia
A-A: Iniciales
Nombre del Plan o Proceso: Plan de Acción Divisional Planeación y SistemasEstrategia Específica. HOJA DE VIDA DEL INDICADOR I - PADPS-EE4.2.2 - F - 15
Nombre del Indicador: Definición de Planes de Mejoramiento y de Acción.
Propósito u Objetivo del Indicador: Verificar que se realicen las charlas de definición de los planes demejoramiento y de acción. Tipo de Indicador (Marque con una
X)
Eficacia ¿Qué? Efectividad
¿Para que? Eficiencia ¿Cómo?
Unidad de Medida : %
Forma de Ejecución (Marque con una X)
Plan Proyecto
Programa Proceso
¿ Como se mide el INDICADOR ? Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
Definición Variables (Variables a medir)
DPMA = Definición de Planes de Mejoramiento y de Acción. NCR = Número de Charlas Realizadas.
NCP = Número de Charlas Programadas.
Responsable del Análisis: (Cargo y
dependencia) Jefe División de Planeación y Sistemas
Fuentes de Información: Actas de las Charlas
Frecuencia de Cálculo:
Cuál:
Frecuencia del Análisis:
Cuál:
Categorización del Resultado Deficiente
Responsable de la Medición: (Cargo y
dependencia) Facilitador del Proceso Estratégico.
Convenciones Código:
I: Efectividad FECHA DE ELABORACIÓN
NCR
NCP
* 100
DPMA =
Código
X X
Otro Cuál
Trimestral Semestral Anual
Otro
Trimestral Semestral Anual
Otro
Excelente 100%-90% Regular 90%-80% < 80%
I: Indicador E: Eficacia
A-A: Iniciales
Propósito u Objetivo del Indicador: Verificar que el sistema de gestión documental mantega unacobertura considerable en el área administrativa. HOJA DE VIDA DEL INDICADOR I - PADPS-EE5.1.3 - F - 16
Nombre del Indicador: Cobertura del Sistema de Gestión Documental.
Nombre del Plan o Proceso: Plan de Acción Divisional Planeación y SistemasEstrategia Específica.
Plan Proyecto
Programa Proceso
Tipo de Indicador (Marque con una X)
Eficacia ¿Qué? ¿Para que?Efectividad
Eficiencia ¿Cómo?
Frecuencia de Cálculo: X
Cuál:
¿ Como se mide el INDICADOR ? Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
Definición Variables (Variables a medir)
CSGD = Cobertura del Sistema de Gestión Documental. NUB = Número de Usuarios Beneficiados.
TU = Total de Usuarios.
Forma de Ejecución (Marque con una X)
Unidad de Medida : %
Fuentes de Información: Software y Hardware
Frecuencia del Análisis: X
Cuál:
Categorización del Resultado Deficiente
Responsable de la Medición: (Cargo y
dependencia) Asesor II
Responsable del Análisis: (Cargo y
dependencia) Jefe División de Planeación y Sistemas
Convenciones Código:
I: Efectividad FECHA DE ELABORACIÓN
NUB
TU
* 100
CSGD =
Código
X
X
Otro Cuál
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Excelente 1 Regular 0 0
I: Indicador E: Eficacia
A-A: Iniciales
Nombre del Plan o Proceso: Plan de Acción Divisional JurídicaEstratégia Específica.
HOJA DE VIDA DEL INDICADOR I - PADJ-EE1.2.2 - F- 01
Nombre del Indicador: Proceso de Contratación Modificado acorde a los Requerimientos
de Ley.
Propósito u Objetivo del Indicador: Verificar que se realicen las respectivas modificaciones al procesode contratación con sus requerimientos de ley.
Tipo de Indicador (Marque con una X)
Eficacia ¿Qué? ¿Para que?Efectividad
Eficiencia ¿Cómo? Forma de Ejecución (Marque con
una X)
Plan Proyecto
Programa Proceso
Frecuencia del Análisis:
Cuál: ¿ Como se mide el INDICADOR ?
Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
PCM
Definición Variables (Variables a medir)
PCM = Proceso de Contratación Modificado acorde a los requerimientos de ley.
Unidad de Medida : Número
Fuentes de Información: Ley 1150 de 2007 Decreto 066 de 2008 Proceso de Contratación Resolución de Modificación. Frecuencia de Cálculo: Cuál:
Categorización del Resultado Deficiente
Responsable de la Medición: (Cargo y
dependencia) Jefes de División.
Responsable del Análisis: (Cargo y
dependencia) Jefe de División Jurídica.
Convenciones Código:
Código
X X
Otro Cuál
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Excelente 100%-90% Regular 90%-80% < 80%
I: Indicador E: Eficacia
A-A: Iniciales
HOJA DE VIDA DEL INDICADOR I - PADJ-EE2.1.1 - F- 02
Programa Proceso
Nombre del Indicador: Reuniones de Socialización del Proceso de Contratación Modificado.
Nombre del Plan o Proceso: Plan de Acción Divisional JurídicaEstratégia Específica.
Propósito u Objetivo del Indicador: Verificarprogramadas para el proceso de contratación modificado.el cumplimiento de reuniones de socialización
Definición Variables (Variables a medir)
RSPCM = Reuniones de Socialización del Proceso de Contratación Modificado.
NRE = Número de Reuniones Ejecutadas. NRP = Número de Reuniones Programadas. Tipo de Indicador (Marque con una
X)
Eficacia ¿Qué? ¿Para que?Efectividad
Eficiencia ¿Cómo? Forma de Ejecución (Marque con
una X)
Plan Proyecto
¿ Como se mide el INDICADOR ? Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
Responsable de la Medición: (Cargo y
dependencia) Jefe División Jurídica
Unidad de Medida : %
Fuentes de Información: Actas de Socialización.
Frecuencia de Cálculo:
Cuál: Frecuencia del Análisis:
Cuál:
Categorización del Resultado Deficiente
Responsable del Análisis: (Cargo y
dependencia) Jefe División Planeación y Sistemas
Convenciones Código:
I: Efectividad FECHA DE ELABORACIÓN
NRE
NRP
* 100
RSPCM =
Código
X X
Otro Cuál
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Excelente 100%-95% Regular 95%-
90% < 90%
I: Indicador E: Eficacia
A-A: Iniciales
Nombre del Plan o Proceso: Plan de Acción Divisional JurídicaEstratégia Específica.
HOJA DE VIDA DEL INDICADOR I - PADJ-EE3.1..1 - F- 03
Nombre del Indicador: Funcionarios con Conocimiento de Valores Institucionales.
Propósito u Objetivo del Indicador: Verificar que se difundan los valores institucionales en la DivisiónJurídica.
Tipo de Indicador (Marque con una X)
Eficacia ¿Qué? Efectividad
¿Para que? Eficiencia ¿Cómo?
Unidad de Medida : %
Forma de Ejecución (Marque con una X)
Plan Proyecto
Programa Proceso
¿ Como se mide el INDICADOR ? Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
Definición Variables (Variables a medir)
FCVI = Funcionarios con Conocimiento de Valores Institucionales. NFA = Número de Funcionarios Asistentes
TFD = Total de Funcionarios de la División
Responsable del Análisis: (Cargo y
dependencia) Jefe División Jurídica.
Fuentes de Información: Material didáctico de difusión para cartelera.
Frecuencia de Cálculo:
Cuál: Frecuencia del Análisis:
Cuál:
Categorización del Resultado Deficiente
Responsable de la Medición: (Cargo y
dependencia) Funcionaria de Apoyo
Convenciones Código:
I: Efectividad FECHA DE ELABORACIÓN
NFA
TFD
* 100
FCVI =
Código
X X
Otro Cuál
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Trimestral X Semestral Anual
Otro
Excelente 100%-95% Regular 95%-90% < 90%
I: Indicador E: Eficacia
A-A: Iniciales
Propósito u Objetivo del Indicador:
HOJA DE VIDA DEL INDICADOR I - PADJ-EE5.1.2 - F- 04
Nombre del Indicador: Sensibilización sobre Uso Racional de Servicios Públicos, Utiles y Herramientas de Trabajo.
Nombre del Plan o Proceso: Plan de Acción Divisional JurídicaEstratégia Específica.
Plan Proyecto
Programa Proceso
Tipo de Indicador (Marque con una X)
Eficacia ¿Qué? Efectividad
¿Para que? Eficiencia ¿Cómo?
Frecuencia de Cálculo:
Cuál: ¿ Como se mide el INDICADOR ?
Definición Operacional (forma de calcularlo-
Variables a medir)
Definición Variables (Variables a medir)
SUR = Sensibilización sobre Uso Racional de Servicios Públicos, Utiles y Herramientas de Trabajo.
NRSR = Número de Reuniones de Sensibilizaciones Realizadas.