Nº RECURSO DESCRIPCION USO/ACIVIDAD
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Computador de escritorio.- Con características técnicas actuales, lo conforma un cpu vertical, monitor lcd, teclado y mouse
cumple con las necesidades de ingresar y manejar información que necesita la institución 2
Teléfono.- aparato con funciones muy completas, que le permitirán establecer comunicación por voz a través de la misma red de datos
que emplee para sus
ordenadores; podrá realizar y recibir llamadas telefónicas, situar llamadas en espera, realizar marcaciones rápidas, transferir llamadas, realizar conferencias, etc.
Básicamente sirve para comunicarse entre los diferentes
departamentos externa e internamente
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Cuarto de Rack.- Son estructuras que poseen para albergar equipos tecnológicos para soportar sus base de datos. El principal se encuentra en las oficinas del ministerio en Guayaquil que se encuentran en el edificio la previsora piso 19 Soporte para equipos tecnológicos que almacena base de datos 4
Ups.- son sistemas de
alimentación ininterrumpida de energía gracias a elementos que
almacenan energía pueden
proporcionar electricidad en caso de apagón eléctrico a los equipos de computo Soporte para equipos de computo 5 Portátiles.- La laptops es
elegantes, resistentes y livianas. Una combinación exclusiva que reúne lo mejor de la tecnología, un
diseño moderno y precio
inigualable. Facilita el trabajo de los funcionarios debido a su movilidad y a la tecnología que poseen 6
Impresora HP.- impresora láser de alto rendimiento conectado en red para usar la de diferentes áreas imprime escanea en formato A4.
Se utiliza para imprimir informes,
memorándums, información
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Copiadora Xerox.- Multifunción Blanco y negro Copia, imprime, escanea y envía faxes vía USB o RED, son ubicadas estratégica mente para el uso conjunto de varios departamentos Copia, imprime y escanea según la necesidad de trabajo de los funcionarios
Equipo de control bio métrico.- Equipo con tecnología de huella digital para control de Tiempos y
Asistencias. Almacenamiento
standard 50000 transacciones. Leds Verde para diferenciación de verificación correcta o incorrecta. Asistencia x voz de fichada
correcta e incorrecta.
Control de entrada y salida de
personal
Cámara de seguridad.- graba en HD en tiempo real, está integrada
a un circuito de vigilancia permanente Cámara de video para vigilancia interna de las instalaciones del ministerio de comercio exterior
Sensor.- para apertura de puertas sin contacto que permite la apertura de puertas sin necesidad de presionar un botón o pasar una tarjeta. Le permitirá la apertura de una puerta solamente pasando su mano a una distancia de 10 cm del sensor. Controlada el acceso a las instalaciones del ministerio de comercio exterior
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Fuente: Ministerio Comercio Exterior Elaborado por: Orbes Sánchez Víctor
Organización
Ministerio de Comercio Exterior, posee dentro de su estructura organizativa cuenta con un portafolio de servicios a nivel nacional, que generan 1 ministerio, 2 viceministerio, 4 subsecretarias, 1 coordinación zonal Quito, 10 coordinaciones y 16 direcciones, los cuales están destinados a realizar las actividades planificadas por la institución para la información, asesoramiento, control, regulación y buen funcionamiento del servicio que brinda a los usuarios, entre los que nombramos los siguientes:
- Acceso a la información publica
- Emisión de licencia de Uso Marca País “Ecuador Ama la Vida - Asesoramiento técnico en temas de comercio exterior
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Vehículo Gran vitara SZ 2.7.- Capacidad 5 personas, full equipo año 2014 doble trasmisión combustible gasolina. Para movilizar funcionarios y autoridades dentro y fuera de la ciudad 9
Camioneta Dimax.-Capaci dad 5 personas full equipo año 2014
doble trasmisión combustible
diésel. Para movilizar bienes, funcionarios y autoridades dentro y fuera de la ciudad 10
Mobiliarios.- los hay de
diferentes formas, en su mayoría están constituidos por mdf, cuero yute y material sintético
Sirven para que los funcionarios realicen sus actividades de manera organizada
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- Calificación como entidades habilitadoras para certificación de origen
- Emisión de certificados de origen.
El direccionamiento estratégico se fundamenta en lo que expresa la visión y la misión institucional, la cual marca el camino a segur y lo exponemos a continuación:
Visión
Ser una institución referente en el contexto internacional en la concreción de una política comercial, de acuerdo con las mejores prácticas internacionales en términos de eficiencia y eficacia, que atiende los objetivos nacionales de integración comercial y económica como instrumento del desarrollo productivo y el cambio de la matriz productiva.
Misión
El Ministerio de Comercio Exterior es el ente rector de la Política de Comercio Exterior e Inversiones, que propicia, de manera estratégica y soberana, la inserción económica y comercial del país en el contexto internacional, que contribuya a la integración latinoamericana y que apoye el cambio de la matriz productiva, mediante la formulación, planificación, dirección, gestión y coordinación de la política de comercio exterior, la promoción comercial, la atracción de inversiones, las negociaciones comerciales bilaterales y multilaterales, la regulación de importaciones y la sustitución selectiva y estratégica de importaciones, con el propósito de contribuir al desarrollo económico y social del país.
Principios y Valores
El Ministerio de Comercio Exterior desarrolla su gestión en base a los siguientes principios y valores:
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- Responsabilidad: Cumplir las competencias, facultades y el desarrollo de sus actividades de acuerdo con los plazos establecidos, buscando la provisión de servicios de calidad y de forma eficiente y eficaz.
- Transparencia: Realizar la gestión de Ministerio de tal manera que pueda ser escrutada y verificada por la sociedad, sujeta a las leyes y normas nacionales y con evaluaciones e informes oportunos a las instancias competentes.
- Eficiencia: Ejecutar los planes, programas y proyectos en los tiempos programados.
- Eficacia: Enfocar las acciones para cumplir con las metas y objetivos institucionales en los plazos establecidos y con el menor costo posible.
- Lealtad: Actuar con lealtad, generando confianza entre los integrantes de la institución y apoyar la defensa de los principios y valores institucionales.
- Trabajo en equipo: Integrar a todas personas y áreas que conformar el Ministerio en un solo equipo capaz de generar sinergias que aporten efectivamente a la consecución de los objetivos institucionales.
Organigrama
Ministerio de Comercio Exterior cuenta con una estructura organizacional de Gestión por procesos definida, de tal manera que posee un organigrama establecido donde se evidencian las dependencias de mayor relevancia en la organización tal como se observa en el siguiente diagrama.
Esta es la actual estructura organizativa, pero debe ser modificada cuando ya se implemente la unidad de seguridad salud e higiene y los demás complementos que integran la Gestión Técnica.
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DIAGRAMA No 1