Subdirección de Construcción de Hospitales

Determinar con el Director de Construcción de Edificios, el trámite y resolución de los asuntos concernientes a la Construcción de Hospitales.

Formular el programa de trabajo anual para la construcción de hospitales, así como la elaboración del Presupuesto de Egresos Anual del área a su cargo, a fin de ser sometidos a consideración de la Dirección para su aprobación.

Determinar las especificaciones necesarias para el desarrollo de los proyectos y ejecución de las obras. Participar en los procesos de licitación de las obras.

Analizar los programas de trabajo presentados por los contratistas y realizar las observaciones correspondientes de acuerdo a lo programado.

Coordinar las acciones de gestión administrativa desde la revisión y conformación de estimaciones, hasta el trámite de pago ante la Coordinación de Administración.

Coordinar la contratación y desarrollo de los estudios y proyectos de edificación encomendados.

Coordinar los trabajos de supervisión de las obras a cargo, considerando los factores de alto riesgo que la propia actividad reviste.

Elaborar las políticas, estrategias y lineamientos en materia de construcción de hospitales, que contribuyan al logro de los objetivos fijados por la Dirección de Construcción de Edificios.

Establecer los mecanismos necesarios para dirigir, controlar y evaluar las actividades en la construcción de hospitales. Supervisar el seguimiento de los avances físico-financieros y calidad de los trabajos, vigilando la correcta observancia de las especificaciones técnicas y normativas aplicables.

Proporcionar a la Dirección de Construcción de Edificios y a la Dirección Técnica, las modificaciones a los precios unitarios que se presenten en la obra.

Asegurar que se integre el expediente de cada uno de los proyectos que se realicen en el área.

Formular y revisar los reportes de los proyectos y obras, para ser presentados a la Dirección de Construcción de Edificios. Coordinar con las áreas correspondientes de la Dirección Técnica la realización de estudios, proyectos y normatividad necesarios para la construcción de las obras a su cargo, así como con las áreas de la Coordinación de Administración, para la contratación y pagos correspondientes.

Proporcionar información sobre el desempeño del personal asignado a las obras.

Formular dictámenes, opiniones e informes sobre el desarrollo de los proyectos y obras realizadas, que le sean solicitados por el superior jerárquico.

Aprobar el programa de capacitación anual para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

Coordinar el desempeño de sus atribuciones con las demás áreas.

Establecer trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo.

Proporcionar a los Órganos de Control cuando estos la soliciten, documentación referente a obras ejecutadas en el área. Coordinar, controlar y supervisar los asuntos relativos al personal técnico operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Las demás atribuciones que les sean conferidas por su superior jerárquico y que correspondan a la Subdirección de Construcción de Hospitales en la Dirección de Construcción de Edificios.

1.3.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Proyectos

Especificar con el Subdirector de Construcción de Hospitales, la ejecución de los asuntos concernientes al desarrollo, trámites y resoluciones a seguir en los proyectos encomendados a su área.

Proporcionar el Programa Anual de Trabajo de la Unidad Departamental y someterlo a la aprobación de la Subdirección de Construcción de Hospitales.

Presentar los lineamientos y procedimientos necesarios aplicables para vigilar el desarrollo de los proyectos de Hospitales.

Presentar para cada ejercicio fiscal el presupuesto de egresos preliminar de esta Unidad Departamental y someterlo a la aprobación de la Subdirección de Construcción de Hospitales.

Analizar las propuestas de estudio y proyectos de Hospitales para someterlas a autorización.

Asegurar que se apliquen las normas, procedimientos y especificaciones técnicas definidas y autorizadas en los proyectos y estudios para la construcción de Hospitales.

Comprobar de manera conjunta con la supervisión interna, que el catálogo de conceptos y programa de obra se apegue al proyecto autorizado.

Recabar y registrar la información necesaria de diseño arquitectónico del área física en donde se tenga planeado realizar la obra, para ser considerada en las adecuaciones del proyecto.

Analizar y registrar las modificaciones que sean necesarias en el desarrollo del proyecto original autorizado. Realizar los modelos arquitectónicos a escala de los proyectos autorizados de construcción de Hospitales.

Realizar las presentaciones gráficas y documentales de los proyectos asignados al área, así como instalar las exposiciones cuando sea solicitado.

Realizar la integración de expedientes de cada uno de los proyectos que se realicen en el área. Compilar, registrar y controlar el acervo documental y gráfico de los proyectos asignados al área.

Informar a la Subdirección de Construcción de Hospitales, sobre el desarrollo de las actividades encomendadas a la Unidad Departamental.

Informar sobre el desempeño del personal asignado a las obras.

Presentar dictámenes, opiniones e informes sobre el desarrollo de los proyectos que le sean solicitados por el superior jerárquico.

Proponer el programa de capacitación anual para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás áreas.

Establecer trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo.

Proporcionar a los Órganos de Control cuando éstos la soliciten, documentación referente a los proyectos ejecutados en el área.

Ejecutar, registrar y controlar los asuntos relativos al personal técnico operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la Jefatura de la Unidad Departamental de Proyectos en la Subdirección de Construcción de Hospitales.

1.3.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Control de Obra

Especificar con el Subdirector de Construcción de Hospitales, los asuntos concernientes al desarrollo, trámites y resoluciones a seguir en los proyectos encomendados a su área.

Presentar planes y programas anuales de trabajo de su área.

Analizar con el Subdirector de Construcción de Hospitales y en su caso con el Director de Construcción de Edificios, la solución de los problemas presentados en la ejecución de las obras.

Realizar con el Subdirector de Construcción de Hospitales el control, planeación y evaluación del desarrollo de las obras ejecutadas en la Dirección de Construcción de Edificios.

Presentar dictámenes, opiniones e informes sobre las diferentes etapas de ejecución de la obra, que le sean solicitados por el superior jerárquico.

Estimar en forma conjunta con el Subdirector de Construcción de Hospitales, los requerimientos de recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo y control de la obra.

Calcular las cuantificaciones de los volúmenes de obra de acuerdo al proyecto, con el fin de elaborar los catálogos de conceptos de las obras.

Programar las acciones administrativas del grupo de supervisión, asignado a la unidad administrativa. Calificar el trabajo realizado por los diferentes contratistas en la realización de la obra.

Asegurar un contacto estrecho con la Unidad Departamental de Proyectos, con el fin de dar seguimiento a los proyectos asignados a la unidad administrativa.

Programar el seguimiento al desarrollo de cada una de las etapas de la obra, conforme a lo programado. Analizar las bitácoras de obra y cotejar contra lo programado.

Comprobar que los materiales a utilizar por los contratistas sean de acuerdo con las especificaciones de lo contratado. Recabar la documentación necesaria para solicitar modificaciones a los precios unitarios autorizados.

Informar a su superior jerárquico sobre las desviaciones existentes en la obra y determinar las sanciones correspondientes. Comprobar la integración de toda la documentación en el expediente de la obra.

Analizar con la Coordinación de Administración de documentación y trámite para la realización de los pagos correspondientes de las obras encomendadas.

Informar del seguimiento del avance físico, financiero y calidad de los trabajos, con responsabilidad y con base a la normatividad vigente, clausulado contractual, especificaciones técnicas aplicables, y proyectos ejecutivos correspondientes.

Recabar las estimaciones de los contratistas y recabar la documentación necesaria para enviarlas a pago.

Presentar el programa de capacitación anual para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

Ejecutar sus funciones coordinadamente con las demás áreas.

Establecer trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo.

Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la Jefatura de la Unidad Departamental de Control de Obra en la Subdirección de Construcción de Hospitales.