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CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO

3.5 RESULTADOS

3.5.1 Tabulación y Análisis de la Información

Análisis e Interpretación de la encuesta realizada a los servidores del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito.

CARGO POBLACION Presidente 1 Vice-Presidente 1 Secretaria/Tesorera 1 Proyecto 1 Vocales 3 TOTAL 7

49

1 ¿Se ha realizado con anterioridad una Auditoría Integral al Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Santiago de Quito, en el año 2015?

Tabla 2: Ejecución anterior de una Auditoría Integral Alternativa Personas Encuestadas Porcentaje

Si 0 0%

No 7 100%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016)

Gráfico 1: Ejecución anterior de una Auditoría Integral

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Según los resultados de las encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 5), el 100% de ellos reconocieron que no se ha realizado con anterioridad una Auditoría Integral a la institución, por lo que consideran que esta auditoría ayudará a determinar la veracidad de la información generada y a determinar el estado actual en que se encuentra la institución.

Si 0% No 100% Si No

50

2. ¿Usted tiene conocimiento de la existencia de un Manual de Funciones dentro de la institución que le sirva de orientación para realizar sus actividades diarias?

Tabla 3: Existencia de un manual de funciones para realizar las actividades diarias Alternativa Personas Encuestadas Porcentaje

Si 4 57%

No 3 43%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 2: Existencia de un Manual de Funciones para realizar las actividades diarias.

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Según la encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 7), el 57% de ellos indicaron que si cuentan con un manual de funciones dentro de la institución que les sirve de orientación para la realización de sus actividades diarias; en tanto que el 43% restante respondieron que no cuentan con un manual de funciones que les sirva de orientación para la realización de sus actividades diarias, lo que ocasiona duplicidad, evasión y arrogación de funciones, aparte del mal desenvolvimiento de las actividades que los funcionarios realizan dentro de la institución.

57%

43%

51

3. ¿Los funcionarios realizan más de una actividad dentro de la institución?

Tabla 4: Número de las Actividades Realizadas por los Funcionarios Alternativa Personas Encuestadas Porcentaje

Si 5 71%

No 2 29%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 3: Número de las Actividades Realizadas por los Funcionarios

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Según los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 6), el 29% de ellos indicaron que no realizan más de una actividad dentro de la institución; en tanto el 71% restante indicaron que si realizan más de una actividad dentro de institución a falta de un manual de funciones, lo que ocasiona el incumplimiento del principio de segregación de este principio, al realizar una sola persona más de una actividad, por lo que evitan realizar las actividades que son de su responsabilidad o envían a otra persona a realizarlo a fin de evitar asumir responsabilidades que no les compete.

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Si

No

71% 29%

52

4. ¿Conoce Usted la misión y visión de GAD Parroquial Rural Santiago de Quito?

Tabla 5: Conocimiento de la Misión y Visión

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 4: Conocimiento de la Misión y Visión

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: De acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 8), el 57% de ellos manifestaron que si conocen la misión y visión institucional; en tanto el 43% restante advierte que no conocen la misión y visión de la institución, ocasionado por la falta de difusión y socialización de estos enunciados que sirven como una orientación para el cumplimiento de sus objetivos.

Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 4 57% No 3 43% Total 7 100% 57% 43% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 1 2

53

5. ¿Cuenta la institución con un sistema de Control Interno que sirva para verificar el cumplimiento de las diferentes actividades?

Tabla 6: Existencia de un Sistema de Control Interno Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 0 0%

No 7 100%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 5: Existencia de un Sistema de Control Interno

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Según los resultados de las encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 9), el 100% de ellos manifestaron que no existe un Sistema de Control Interno que verifique el cumplimiento de las diferentes actividades que realizan los funcionarios, por lo que es necesario elaborar un sistema de control interno que permita dar el adecuado seguimiento y verificar el cumplimiento de cada una de las actividades desarrolladas por parte de los funcionarios.

0%

100%

Si No

54

6. ¿El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Santiago de Quito ejecuta sus actividades de acuerdo a los objetivos, metas y proyectos previstos en el POA Institucional?

Tabla 7: Ejecución de las actividades de acuerdo al POA institucional Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 6 86%

No 1 14%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 6: Ejecución de las actividades de acuerdo al POA institucional.

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Según los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 11), el 86% de ellos indicaron que las actividades se ejecutan de acuerdo a los objetivos, metas y proyectos incluidos en el POA Institucional; sin embargo, el 14% restante indicaron que no se ejecutan las actividades de acuerdo a una planificación preliminar, por lo que es necesario contar con una previa que incluya objetivos, metas y proyectos institucionales, de tal forma que todas las actividades a ejecutarse se lo realice de forma planificada evitando el mal uso de los recursos institucionales.

Si 86%

No

14% Si

55

7. ¿La institución aplica indicadores de gestión para medir el grado de eficiencia, eficacia, economía, ética y ecología con las que se realizan las actividades?

Tabla 8: Aplicación de los Indicadores de Gestión Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 2 29%

No 5 71%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 7: Aplicación de los Indicadores de Gestión

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: De los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas a los funcionarios del GAD, (Véase el grafico N° 12), el 29% de ellos señalaron que si se aplican indicadores de gestión para medir el grado de eficiencia, eficacia, economía, ética y ecología con las que se cumplen las diferentes actividades; sin embargo, el 71% restante señalaron que la institución no aplica indicadores de gestión para medir el grado de eficiencia, eficacia, economía, ética y ecología con las que se cumplen las actividades diarias, siendo necesario que se aplique indicadores porque de esa manera ayudaría a controlar la utilización de los diferentes recursos; y, el cumplimiento de los objetivos en los plazos establecidos sobre la base de la ética profesional y personal.

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Si No

56

8. ¿Todos los procesos que se realizan al interior del GAD se enmarcan en leyes, normas y estatutos que le son aplicables?

Tabla 9: Ejecución de Procesos al interior del GAD enmarcados en leyes Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 4 57%

No 3 43%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 8: Ejecución de Procesos al interior del GAD enmarcados en leyes

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Nuevo Paraíso Elaborado por: Magaly Macas

Análisis: Del total de los funcionarios encuestados (Véase el grafico N° 13), el 57% contestó que todas las actividades se realizan basándose en las leyes, normas y estatutos que les son aplicables a la institución; en tanto, el 43% restante respondió que los procesos al interior de la institución no se realizan basándose en las leyes, normas y estatutos aplicables, por lo que es necesario contar con la capacitación y conocimientos apropiados sobre la normativa existente.

Si 57% No 43% Si No

57

9. ¿Considera usted que la realización de una Auditoría Integral contribuirá al mejoramiento de la gestión institucional?

Tabla 10: Ejecución de la Auditoría Integral para el mejoramiento del GAD Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 6 86%

No 1 14%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 9: Ejecución de la Auditoría Integral para el mejoramiento del GAD

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Analizados los resultados de la encuesta aplicada a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito sobre el mejoramiento de la gestión institucional, (Véase el grafico N° 14), el 86% de ellos opina que si sería de gran ayuda la realización de una auditoría integral para el mejoramiento de la gestión institucional; en tanto, que el 14% restante, consideran que la realización de este examen no ayudará al mejoramiento de la gestión institucional. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Si No

58

10. ¿Cree usted que el informe de la Auditoría Integral se constituirá en una herramienta útil para la toma de decisiones?

Tabla 11: El Informe de la Auditoría, es una herramienta útil para la toma de decisiones Alternativa Personas encuestadas Porcentaje

Si 6 86%

No 1 14%

Total 7 100%

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Gráfico 10: El Informe de la Auditoría, es una herramienta útil para la toma de decisiones

Fuente: Encuestas GAD Parroquial Rural Santiago de Quito Elaborado por: Paola Lata (2016).

Análisis: Analizados los resultados obtenidos en la encuesta aplicada a los funcionarios del GAD Parroquial Rural Santiago de Quito, (Véase el grafico N° 15), el 86% manifestó conocer que el informe de Auditoría Integral es de gran ayuda para una adecuada toma de decisiones; sin embargo, el 14% restante consideran lo contrario, es decir que este examen no le servirá a la institución para el mejoramiento de la toma de decisiones, y tampoco para la optimización de recursos económicos.

86% 14% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Si No

59

3.6 VERIFICACIÓN DE LA IDEA A DEFENDER

En la encuesta realizada al personal incluido al Presidente del GAD Parroquial Santiago de Quito en el Cantón Colta, se evidenció claramente la necesidad de aplicar el tema de investigación propuesta sobre la Auditoría Integral al Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Santiago de Quito, Cantón Colta, Provincia de Chimborazo, las preguntas que sustentan la idea a defender son la número 1,5,7,9,10.

El GAD no contó durante su administración en el periodo 2015 con una auditoría integral, esto se refleja en la encuesta realizada a los funcionarios y Presidente del GAD, además no cuenta con un adecuado sistema de control interno, en la cual no se verifica el cumplimiento de las actividades que realiza en la Institución, no se aplica indicadores de gestión en los que se puede medir en grado de eficiencia, eficacia, economía, ética, ecología, con las que se cumplen las actividades diarias, siendo necesaria que se aplique porque ayudaría en la utilización de los recursos y el cumplimiento de objetivos a largo plazo. La aplicación de la auditoría integral ayudaría de gran manera al GAD por lo que los funcionarios que laboran en la Institución consideran que la aplicación de esta Auditoría Integral sería de gran ayuda en el mejoramiento de la gestión Institucional.

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