11.1 MARCO DE TRABAJO
Para la elaboración de la metodología propuesta, se realizó un marco de trabajo que permitió la utilización de éste como una herramienta de apoyo transversal en la ejecución del proyecto.
Para la realización del proyecto se siguieron los siguientes pasos:
• Verificación del entorno (Medellín - Antioquia- Colombia) que permita definir parámetros para desarrollar el proyecto.
• Identificar cuáles son los factores de innovación que se originan a partir de la generación de conocimiento (estos factores evaluados para beneficio institucional y sus clientes)
• Investigar cómo en la actualidad se está explotando el intelecto de los empleados y estudiantes de la universidad EAFIT, para generar productos o servicios, además verificar cómo se estimula el aprendizaje en el personal y cómo se difunde el conocimiento.
• Establecer el porqué y para qué de un proyecto de gestión del conocimiento, basándose en los objetivos organizacionales a fin de identificar los problemas y alinear el porqué y para qué con estos.
• Generar estrategias para la adecuación y la aceptación de la metodología ya que ésta implica cambios de cultura jerarquizada a la de colaborar y compartir el conocimiento y nuevo diseño de valores organizativos
• Detectar las necesidades del DIS identificando las fuentes del conocimiento requeridas por la institución.
• Seleccionar modelos metodológicos que se ubiquen en los tipos de gestión del conocimiento a fin de tener bases teóricas del estado del arte.
• Construcción de la metodología según el análisis de todos los puntos anteriores.
• Justificar cómo la metodología se va a adaptar a la cultura organizacional • Determinar la importancia de la implantación de la metodología.
• Determinar cuál es el valor agregado que genera la implementación de la metodología.
• Alinear la metodología a las necesidades del DIS.
• Determinar qué se pretende obtener con la implantación de la metodología. • Generar un plan de acción para la aceptación de la metodología.
• Elaborar la metodología teniendo en cuenta la variedad de canales que podría utilizar a fin de que esta pueda ser propagada.
• Desarrollar el modelo metodológico
• Desarrollar un gráfico donde se muestre el modelo y su entorno.
11.2 CONTEXTO GENERAL
El trabajo de campo para el presente proyecto de grado se desarrollará dentro de la Universidad EAFIT ubicada en la ciudad de Medellín, Colombia, éste está dirigido específicamente al Departamento de Ingeniería de Sistemas (DIS) más concretamente a las áreas de pregrado y posgrado, al departamento de informática y sistemas de la Universidad EAFIT compuesto por profesores de pregrado y postgrado. Desde el DIS se suplen algunas de las necesidades tecnológicas e informáticas que la Universidad EAFIT requiere al interior, cuenta con grupos de investigación en los cuales se genera conocimiento día a día gracias a las investigaciones realizadas para diferentes empresas del sector, además el DIS desde su línea de informática educativa busca apoyar a diferentes colegios del sector mediante investigaciones que pretenden promover y dar a conocer la Universidad contribuyendo a la calidad y equidad de la educación.
De acuerdo con la trayectoria de la Universidad en el país, ésta debe tener una gran cantidad de conocimiento y experiencia que deben ser gestionados de manera eficiente para cumplir con la premisa señalada por el rector de la Universidad en el sitio web: “Este certificado nos ubica en un lugar privilegiado y nos plantea mayores retos en la calidad de nuestros procesos académicos, investigativos, de extensión y de proyección social” [Web, 54], en la cual se ve reflejado el interés por la calidad en las diferentes actividades y procesos que se realizan al interior de la Universidad, viéndose este aspecto como un factor innovador, el cual se puede lograr y apoyar a partir de una buena adaptación metodológica en la gestión del conocimiento, generando así factores innovadores que permitan cumplir con las expectativas planteadas en la premisa anterior.
Como se ha mencionado en este punto, la calidad hace parte del factor diferenciador que la Universidad propone y ésta se enmarca dentro de un contexto propio, el cual no se puede ver alterado. Por lo tanto cuando se pretende hablar de gestión del conocimiento basándose en los cuatro pilares sobre los que se apoya, es necesario tener en cuenta este contexto de trabajo y que cada una de las actividades y pasos metodológicos propuestos vayan enmarcados por el mismo.
Dentro de los pilares organizacionales se debe tener en cuenta la autoevaluación en cada una de las actividades realizadas como se ve reflejado en el siguiente fragmento:
“El punto de partida del mismo se encuentra en la capacidad institucional para hacer seguimiento y evaluación permanentes a los procesos, programas y labores cotidianas. EAFIT concibe la práctica de la autoevaluación como el balance y revisión, frecuentes, de sus actividades de investigación, enseñanza y proyección social.” [Web, 56].
Por lo tanto al momento de pensar en una metodología para la gestión del conocimiento es necesario que esta tenga dentro de sus actividades procesos de autoevaluación que permitan generar retroalimentaciones de la misma y a su vez de las aéreas a las cuales apoya.
Además de la calidad en cada una de las actividades se tiene como factor diferenciador la armonía de la naturaleza con lo académico, lo cual genera un entorno cultural muy particular del cual se podría sacar provecho para generar ambientes colaborativos y culturales que permitan alrededor de estos generar nuevos espacios para la generación y difusión de nuevos conocimientos. Tal armonía se ve reflejada en el siguiente fragmento tomado del sitio web de la Universidad EAFIT:
“Nuestro campus en Medellín se ha desarrollado en absoluta armonía con la naturaleza, siendo EAFIT la primera Universidad Parque del país donde se pretende hacer de lo ambiental, un elemento constitutivo de lo académico.” [Web, 57].