Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de escolaridad y observaciones vienen de la ventana de matrícula del alumno. Los datos del profesor guía vienen de la ventana de secciones. Las resultados de la evaluación se toman de la ventana Calificaciones de Pre- Escolar y Primaria (Resumen Final)
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Matrícula Final (Preescolar)
Seleccione la sección, Mes, indique la Identificación del Curso, Fecha de Egreso, Fecha de Remisión y Datos de Recepción, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, la ubicación de las "X" en las casillas de las edades se calulan en base a la fecha actual de su equipo menos la fecha de nacimiento del alumnos. La información que va en la columna Ing.Prim viene de la ventana Calificaciones de Pre-Escolar y Primaria (Resumen Final). Los datos del profesor guía vienen de la ventana de secciones.
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Títulos y Certificados
Previamente debe haber configurado la sección para que aparezca en la lista y haber calculado los código de resumen para cada evaluación, tanto de secciones normales como de secciones para materia
pendiente, en las secciones que otorguen título o certificado.
Los nombres y cédulas de los funcionarios los debe ingresar por la pestaña Funcionarios en la ventana Centro Educativo - Datos de la Institución.
Seleccione Certificados o Títulos y luego seleccione la Sección, Evaluación, ingrese la Localidad y
Fecha de Emisión, Año de Egreso, nombre de Título a Otorgar, Código de Plan de Estudios y
presione Imprimir.
El botón Configurar Títulos le servirá para ajustar la posición de los textos que se imprimen en el mismo.
Al presionar Imprimir le saldrá la ventana del Utilitario de Impresión. Seleccione uno a uno el título y presione Visualizar Reporte.
impresora para imprimir en la impresora predeterminada.
Recomendaciones:
Antes de colocar el título original es recomendable que realice unas pruebas en varias hojas tamaño carta en blanco. Siga estas indicaciones:
·
Coloque una hoja en blanco en la impresora a utilizar e imprima un título.·
Ponga la hoja impresa sobre un título original juntando las esquinas superiores izquierdas y pongala al trasluz de un bombillo o ventana. Podrá observar donde van a quedar impresos los textos al momento de colocar el título original. Aunque el título ya viene configurado para la mayoria de impresoras tambiéndispone de la opción de poder configurarlo.
·
Realice los ajustes necesarios por la ventana Configurar Títulos, y repita la impresión en una hoja blanca hasta que queden los textos bien alineados.·
No utilice una fotocopia del título para hacer pruebas ya que no le quedarán bien alineados. Si ajustalos textos a una fotocopia tendrá que volverlos a alinear con una hoja en blanco para poder imprimir en los títulos originales.
imprima en el título.
El Limite Superior se refiere al margen superior de la hoja y esta expresado en puntos. cada 50 puntos representan 2 milimetros.
Ejemplos:
·
Para empezar la impresion 4 milimetros más arriba debe reducir el margen 100 puntos y restarcelo al limite superior establecido, en este caso sería 3600 - 100 = 3500.·
Para empezar la impresión 10 milimetros más abajo debe aumentar el margen 250 puntos y sumarselo al límite superior establecido, en este caso sería 3600 + 250 = 3850.Cada texto tiene al lado derecho una casilla con valor en puntos que expresa la posicion horizontal en donde será impreso. Puede mover el texto hacia la izquierda o derecha manipulando los puntos. Recuerde cada 50 puntos representan 2 milimetros.
No se preocupe ya que si quiere volver a la configuración original solo debe presionar el botón Restaurar
valores originales.
Cuando finalice haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Hoja de Registro
Seleccione la sección (previamente debe haber configurado la sección para que aparezca en la lista), indique el Nombre de Documento a Otorgar, Fecha de Egreso, Fecha de Emisión, Fecha de Remisión y Datos de Recepción, seleccione la evaluación, si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear edición y presionar Imprimir
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, los datos de número de título o certificado y observaciones se toman de la ventana Académicos - Hoja de Registro. Los nombres y cédulas de los funcionarios se toman de la pestaña Funcionarios en la ventana Centro Educativo - Datos de la Institución.
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Certificación de Calificaciones
Seleccione si se va a imprimir por Estudiante o por Sección, seleccione el estudiante escribiendo su número de cédula y presionando Buscar o seleccione la sección, luego seleccione el Tipo de Certificación, indique la Fecha de Emisión y seleccione las opciones correspondientes. Si es necesario en hacer algún ajuste como editar algún campo o cambiarle el tamaño de fuente debe desmarcar la casilla Bloquear
Podrá darle formato, editar las celdas, cambiar tamaño y fuentes, alinear texto por el menu Formato, así como podrá Exportar a Excel, Exportar a Pdf, Configurar la página, hacer una Vista preliminar,
En la barra superior haga clic en Imprimir para enviar a la impresora predeterminada, haga clic en
Los datos de identificación del estudiante son tomados de la ficha del alumno, las calificaciones de las asignaturas, planteles donde las cursó y observaciones se toman de la ventana Alumnos - Historial de Calificaciones. El sistema ordenará automaticamente los planteles donde curso estudios, de forma ascente y de acuerdo a la fecha de aprobación de las asignaturas.
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