Centre de santé et de services sociaux de La Mitis
PROCÉDURE ADMINISTRATIVE
Destinataire : Aux directeurs Code: DPSC-018-PROC
Aux coordonnateurs L'agent de sécurité
L'agente administrative des Services techniques Le personnel de l'accueil
Le personnel de la phamacie Les infirmières de liaison Les infirmières de l'urgence Les médecins
Expéditeur : Direction des programmes de santé et à la Emis le: 8 juillet 2010 communauté
Objet : Accès à la pharmacie centrale et la pharmacie de nuit
OBJECTIF:
Sécuriser l'accès aux produits pharmaceutiques disponible dans l'établissement.
BUT:
Assurer l'accessibilité à la pharmacie de nuit et à la pharmacie centrale aux personnes autorisées.
Démarche pour une autorisation pour un accès permanent
Toute personne ayant besoin d'un accès permanent à la pharmacie centrale ou à la pharmacie de nuit, doit adresser une demande au coordonnateur des Programmes soutien clinique. En cas d'urgence et en l'absence du coordonnateur, la personne pourra s'adresser au pharmacien chef.
Accès à la pharmacie de nuit
La pharmacie de nuit est barrée en tout temps.
Les personnes autorisées à accéder à la pharmacie de nuit sont : les pharmaciens, le personnel de la pharmacie et les infirmières de liaison.
En vigueur le : 2010-07-12 Référence: Remplace n°:
Révisée le: Révisée le: Page 1 de 4
Objet : Accès à la pharmacie centrale et la pharmacie de nuit Code : DPSC-018-PROC
•!• Toute autre personne non autorisée ayant besoin de pénétrer dans ce lieu doit communiquer avec:
• Le pharmacien entre 8 h et 16 h;
• Le pharmacien de garde entre 16 h et 24 h et entre 8 h et 24 h les fins de semaine;
• Le cadre de garde entre 24 h et 8 h;
o Demander une autorisation en donnant le motif.
o Ces informations doivent être consignées dans les registres respectifs et un suivi sera ef- fectué par le pharmacien chef dès le prochain jour ouvrable.
Accès à la pharmacie centraJ
La porte de la pharmacie centrale est barrée en tout temps.
La pharmacie centrale est ouverte du lundi au vendredi de 8 h à 16 h et incluant les jours fériés, à l'exception du 1er janvier et du 25 décembre.
Seul le pharmacien est autorisé à entrer dans la pharmacie centrale entre 16 h et 8 h.
N.B. Le personnel de la pharmacie est autorisé à entrer sans autorisation du cadre de garde à par- tir de 6 h 30 le matin.
Aucune personne en dehors des pharmaciens n'est autorisée à ouvrir la pharmacie centrale sans autorisation. Elle doit communiquer avec :
• le pharmacien de garde entre 16 h et 24 h et entre 8 h et 24 h les fins de semaine;
• le cadre de garde entre 24 h et 8 h.
o Demander une autorisation en donnant le motif.
o Ces informations doivent être consignées dans les registres respectifs et un suivi sera ef- fectué par le pharmacien chef dès le prochain jour ouvrable.
Intrusion à la pharmacie centrale
Le pharmacien chef doit être avisé dès le lendemain matin de toute intrusion à la pharmacie cen- trale et la pharmacie de nuit.
Les informations transmises sont : la date, l'heure, le lieu, le nom de la personne ayant pénétré le lieu et le motif.
Journalisation
Un rapport d'accès à la pharmacie centrale et la pharmacie de nuit doit être acheminé au pharma- cien chef tous les jours par 1 'ageote administrative des Services techniques.
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Objet : Accès à la pharmacie centrale et la pharmacie de nuit Code : DPSC-018-PROC
ANNEXE Liste des personnes ayant une autorisation pour l'accès
Porte barrée en tout temps Ouverture du service
à la pharmacie centrale
lundi au vendredi de 8 h à 16 h incluant les jours fériés et excluant le 1er janvier et le 25 décembre No emolové I Nom de l'emplové I Titre d'emploi 1 Activé 1 Désactivé
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Objet : Accès à la pharmacie centrale et la pharmacie de nuit Code : DPSC-018-PROC
ANNEXE
Liste du personnel ayant une autorisation pour l'accès à la pharmacie nuit
Porte barrée en tout temps
No employé I Nom de l'employé I Titre d'emploi 1 Activé 1 Désactivé
Mis à jour 2010-11-23
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