Le but de l'examen était d'évaluer la qualité globale du programme de classification des postes EX et l'application de la norme de classification des postes EX au CCN. Une méthode d'échantillonnage a permis d'évaluer globalement la cohérence de l'application du Plan d'évaluation des emplois du groupe de gestion. Identifier les meilleures pratiques et évaluer leur pertinence pour l’ensemble de la fonction publique.
Au moment de l'évaluation de surveillance de la classification, le SCC comptait 140 postes de gestion, répartis comme suit. Au début de l'étude de suivi de la classification, l'équipe a reçu un aperçu de la prestation des services de classification et d'organisation au sein du ministère. Le personnel de la Direction de la gestion des ressources humaines du CCN est chargé de fournir des services de classification des postes EX.
Politique de délégation de pouvoir pour réorganiser et classer les postes du groupe de direction;. Le plan d'évaluation des emplois du groupe de gestion et les postes repères du groupe de gestion. Les objectifs de la politique sur la délégation de pouvoir pour réorganiser et classifier les postes EX sont les suivants.
Veiller à ce que le plan de classification des postes EX soit appliqué de manière juste et uniforme dans toute la fonction publique. Respect, par l'administrateur général, des orientations données dans la Politique sur la délégation des pouvoirs en matière de réorganisation et de classification des postes du groupe de gestion ; La pertinence de la documentation sur la classification des postes EX, les pratiques et processus administratifs.
Le SCC a intégré le programme de classification aux discussions et activités liées aux ressources humaines et à la gestion opérationnelle, ainsi qu'à la planification stratégique. De plus, l'Unité départementale d'organisation et de classification a élaboré ou modifié des lignes directrices basées sur ce programme. Application du plan d'évaluation des postes du groupe de gestion et des postes repères.
L'organisation départementale et l'unité de classification ont élaboré ou modifié des lignes directrices ministérielles pour faciliter la prestation du programme de classification. Le SCC a déjà pris des mesures pour résoudre les problèmes identifiés dans le rapport d'examen de surveillance de la classification EX. L'évaluation n'est pas conforme au plan d'évaluation des postes du groupe de direction.
L'évaluation n'est pas conforme au plan d'évaluation du travail du groupe de direction et n'est pas appropriée.
CONTEXTE
PROBLÈMES DÉTERMINÉS ET PLAN D’ACTION
Application du Plan d’évaluation des postes du groupe
- Recommandations
Le comité directeur établira une approche réaliste et optimale pour l'élaboration de descriptions de poste standardisées. Il n’est peut-être pas possible d’avoir une seule description de poste. Nous envisagerons cependant d’utiliser les descriptions de poste pour trouver la solution optimale pour standardiser ces emplois.
L'élaboration et l'évaluation des descriptions de poste génériques seront terminées à la fin de l'exercice financier, soit le 31 mars 2008. Élaboration et mise en œuvre de processus de classification des postes de direction (EX) et d'exigences en matière de documentation. Élaboration et mise en œuvre des processus de classification des postes du groupe EX et des exigences en matière de documentation d'ici la fin de l'exercice le 31 mars 2007.
Pertinence de la documentation
- Recommandations
Il est recommandé que Service correctionnel Canada veille à ce que la documentation requise pour les postes soit mise à jour dans le dossier. Veiller à ce que des processus soient en place et connus de tous les conseillers et employés des autres disciplines RH liées aux postes du groupe EX. Élaboration, mise en œuvre et explication des processus concernant la classification des postes du groupe EX et les exigences en matière de documentation.
Diffusion des processus au personnel des autres disciplines RH pour assurer l'uniformité dans le traitement des dossiers de postes du groupe EX. L'élaboration et la mise en œuvre des processus seront complétées d'ici la fin de l'exercice financier, soit le 31 mars 2007. Ces processus seront expliqués à tout le personnel participant au Programme de classification des cadres supérieurs.
CONCLUSION
Clarifier la structure et la fonction du poste dans l'organisation, ainsi que mettre à jour et évaluer la description de poste en référence aux postes de référence et en tenant compte de la relativité externe. Si le poste est toujours nécessaire, il doit être mis à jour et évalué pour refléter l'organigramme actuel. Un écart d'une seule évaluation entre le facteur de compétence du superviseur et le poste n'est pas acceptable.
L’impact partagé concernant l’évaluation de l’objectif n’est pas acceptable selon la documentation. Il est peu probable qu’un changement dans l’évaluation de l’objectif ait un impact sur le niveau du poste. En revanche, analysées globalement, les notes attribuées ne semblent pas tenir compte des différences qui existent entre les mêmes postes, par exemple le niveau de sécurité des établissements, la diversité de la population, la taille et le budget des les entreprises, etc.
Il est recommandé que Service correctionnel Canada procède à un examen des descriptions de poste et des cotes attribuées aux postes de directeurs afin d'assurer l'uniformité des évaluations et des classifications des postes.