Seminário Internacional de Especialistas em Gestão e Preservação de Documentos Digitais – 7 a 9 de agosto de
2007 - Arquivo Nacional – Rio de Janeiro, Brasil
PERSPECTIVAS DEL PROGRAMA INTERPARES EN AMÉRICA LATINA: APUNTES PARA EL DEBATE
A
Aída Luz Mendoza Navarro
Abogada-Consultora en Archivos
Situación de los archivos en América Latina
• Liderazgo de los archivos nacionales o generales de la Nación.
• Involucra a los archiveros.
• Situación ARCHIVÍSTICA desfavorable para algunos países.
• La falta de participación activa de los
organismos archivísticos en algunos países, no debe ser un obstáculo para desarrollar un proyecto informático para los archivos
públicos y eventualmente privados
Problemática en torno a la tecnología informática
• América Latina: expectativa de proyectos internacionales
• Gobierno Electrónico (GE) y archivos.
• Beneficios: argumentos sobran
• Riesgos: autenticidad y su
preservación a largo plazo.
Formación de los archiveros
• Personal archivero altamente
capacitado y especializado para la implementación de la informática aplicada a los archivos
• Por lo general al archivero no se le
llama, lo que es peor, a veces él mismo
se margina.
Marco legal y situación de la gestión documental en América Latina
• Legislación más o menos suficiente en la mayoría de países de este Continente
• Los elementos archivísticos, íHVWi
demostradoíVRQIXQGDPHQWDOHVSDUDORJUDU un entorno electrónico que posibilite
minimizar los riesgos de pérdida de la
información – en la medida de lo posible – de documentos valiosos para las
organizaciones.
InterPARES, sus hallazgos, la
aplicación de sus recomendaciones
Esta excelente investigación abre una serie de posibilidades y oportunidades para gestionar los documentos de
archivo por medios electrónicos que la Archivística de las diversas latitudes
ahora puede y debe aprovechar.
El Estado y los proyectos de investigación
• Supeditado a las decisiones de los
gobiernos, a través de los organismos archivísticos competentes o
instituciones afines.
• Habrá que interesar a quienes tienen la decisión de actuar a nombre del
Estado.
Gobierno electrónico, archivos y la vinculación Estados-
InterPARES
• Las investigaciones más importantes
del mundo, están trabajando para
lograr resultados satisfactorios
respecto de los riesgos de pérdida de
información o de la autenticidad.
El apoyo de la empresa y universidades privadas
• Los acuerdos a lograrse con la actividad privada, irán por el lado de los beneficios financieros que puedan obtener.
• Universidades privadas: su participación será medida en términos rentables y de
presencia académica en el medio en el que se desenvuelven con miras a una proyección nacional e internacional.
• La resonancia internacional por su
participación en proyectos de investigación trascendentes, es muy importante en
términos de rentabilidad.
Estrategias para América Latina en su acercamiento al Proyecto
InterPARES
1. Demandar a los gobiernos mayor impulso para la implementación progresiva de las TICs.
2. Iniciar proyectos piloto en aquellas organizaciones cuyas características lo permitan.
3. Políticas de archivo uniformes y
comunes a los organismos públicos
en América Latina.
6. Revisión de la legislación sobre
tecnología informática aplicada a los archivos.
7. Reconocer la directa relación entre el GE y la preservación de los
documentos electrónicos y en soporte de papel.
8. Preparación, actualización y
reforzamiento del nivel profesional en términos de calificación y calidad de los archiveros.
9. Abordar con profesionalismo, tanto individualmente como en equipo, los problemas tecnológicos.
10. Adoptar actitudes favorables hacia el uso de la informática en los archivos.
11. Los investigadores de los proyectos deben lograr comprensión profesional que facilite el diálogo.
12. Terminología archivística: los acuerdos demanda un gran desprendimiento.
13. El apoyo de organismos internacionales de cooperación técnica en la Reforma y
Modernización de los Estados podría
asistir económica o tecnológicamente la implementación de las recomendaciones de InterPARES.