AVIS à la communauté – 14 mars 2020
(English version follows)
MESSAGE À LA COMMUNAUTÉ – 14 MARS 2020
En conformité avec les mesures annoncées par le premier ministre du Québec le 13 mars 2020 et à la suite de nouvelles consignes reçues du ministre de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur indiquant que les établissements d’enseignement supérieur peuvent demeurer ouverts pour assurer la continuité de leurs activités administratives, Polytechnique Montréal prend les dispositions suivantes jusqu’au mardi 17 mars, le temps d’évaluer la situation plus en profondeur.
Polytechnique est ouverte mais suspend jusqu’à nouvel ordre ses activités d’enseignement (incluant les examens, remises de travaux, etc.) à l’exception des cours en ligne au certificat qui se poursuivront normalement pour l’instant.
Nous évaluons en ce moment toutes les options qui permettraient une reprise de l'enseignement, soit à distance, soit sous toute autre forme adaptée à la conjoncture exceptionnelle que nous traversons, et qui respecteraient les exigences de qualité de Polytechnique et du Bureau canadien d'agrément des programmes de génie.
Avis aux membres du personnel
Jusqu’à nouvel ordre, seuls les services essentiels seront assurés. Les gestionnaires communiqueront avec les employés assurant les services identifiés comme essentiels.
Nous demandons aux autres membres du personnel de prolonger la fin de semaine jusqu’à mardi matin, 17 mars.
À moins d’avis contraire, aucune prestation de travail n'est attendue ce lundi et la rémunération sera maintenue.
Polytechnique communiquera avec les membres du personnel lundi afin de faire le point sur les
prestations de travail attendues durant les deux prochaines semaines. Nous demandons donc à tous les employés de consulter leur messagerie courriel ou le site web en fin de journée lundi afin de s’informer des directives.
Accès restreint
L’accès aux édifices de Polytechnique est restreint aux activités jugées essentielles et critiques. La liste détaillée des services ouverts et fermés sera annoncée en début de semaine.
Assurer notre mission
Nous partageons une responsabilité collective de ralentir la propagation de cette infection virale.
Dans un contexte de grande instabilité, sachez que notre priorité est de protéger la santé de la communauté polytechnicienne tout en tentant d’assurer la continuité de notre mission première, soit celle de former des étudiants et des étudiantes et de contribuer à l’avancement du savoir et de la société.
Demeurez informés
D'autres directives vous seront acheminées lundi.
Pour être alerté rapidement en cas d'urgence ou de nouvelles directives, téléchargez dès maintenant l'application PolyAlerte (https://www.polymtl.ca/polyalerte), l'application de sécurité officielle de Polytechnique Montréal.
Polytechnique Montréal a mis en place une page web où les informations sont centralisées et mises à jour.
Vous pouvez nous écrire à [email protected] pour toute question ou préoccupation concernant les mesures prises par Polytechnique.
Pour des questions sur le COVID-19, nous vous encourageons à utiliser ces services fiables d'informations :
• Si la COVID-19 vous inquiète, vous pouvez contacter, sans frais cette ligne mise en place par le gouvernement du Québec : 1 877 644-4545
• Ligne d’information au sujet de la COVID-19 mise en place par le gouvernement du Canada : 1 833 784-4397
• Site du ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec
Cordialement,
Philippe A. Tanguy, Ph.D., ing., FACG, MAH2ST Directeur général
Polytechnique Montréal
MESSAGE TO THE POLYTECHNIQUE COMMUNITY – MARCH 14, 2020
As per measures announced yesterday, March 13, 2020, by Québec’s Premier, and following new guidelines issued by the Ministre de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur, higher education institutions can remain open to ensure administrative continuity. Polytechnique Montréal will henceforth adhere to the following directives until March 17, 2020, in order to assess the situation in more depth.
Polytechnique is open but has suspended educational activities, including examinations, work submission, and so on until further notice. Note that online certificate courses will continue as usual for the time being.
At the present time, Polytechnique is assessing all possible options that would permit teaching to continue – be they via remote methods, or other methods adapted to the current exceptional
circumstances. Note that any teaching method chosen will uphold the rigourous educational standards that both Polytechnique and the Engineers Canada Accreditation Board are committed to.
Notice to staff and personnel
Until otherwise notified, only essential services will continue. Managers and supervisors will contact employees in the aforementioned essential services group to inform them of further instructions.
Polytechnique requests that all other staff and personnel stay home until the morning of Tuesday, March 17th, 2020.
Unless otherwise notified, no one is required to be on-campus at work Monday; in terms of pay, it will be considered a work day, and staff and personnel will be paid as such.
Polytechnique will transmit information to personnel Monday, to clarify work attendance requirements during the upcoming two weeks. Polytechnique thus requests that staff and personnel consult their email, or the web site Monday in order to remain abreast of the latest information.
Restricted Access
Access to Polytechnique buildings and facilities is restricted to activities deemed essential or critical. A detailed list of services and departments which will be open or closed will be transmitted early on in the week.
Ensuring our mission
Polytechnique and its community all share a responsibility to slow the propagation of this virus.
During this time of instability, know that Polytechnique’s priority is to safeguard the health of our community, all while striving to ensure that our mission as an educational institution is upheld – namely, the training of future engineers that will contribute to society’s advancement.
Stay informed
Additional information will be transmitted Monday.
In order to stay current with new guidelines, and to be alerted immediately of any changes, staff and personnel can download the PolyAlerte application (https://www.polymtl.ca/polyalerte); this is Polytechnique Montréal’s official safety and security application.
Polytechnique Montréal has created a web page where up-to-date information is centralized for easy access.
Staff and personnel can also email: [email protected] to pose any questions or express any preoccupations related to measures taken by Polytechnique.
For questions about COVID-19, Polytechnique advises the use of reliable information sources, namely:
• For questions about COVID-19, the toll-free telephone service provided by the Government of Québec: 1 877 644-4545
• For questions about COVID-19, the toll-free telephone service provided by the Government of Canada: 1 833 784-4397
• Website of the Ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec
Sincerely,
Philippe A. Tanguy, Ph.D., Eng., FACG, MAH2ST President
Polytechnique Montréal