OFFRE D’EMPLOI : Directeur des services administratifs et juridiques
L’Association des pharmaciens des
établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est à la recherche d’un directeur des services administratifs et juridiques
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
L’Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est un syndicat professionnel constitué en personne morale en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels (RLRQ, chapitre S-40). L’A.P.E.S. compte un peu plus d’une quinzaine d’employés et représente plus de 1 800 pharmaciens répartis dans toutes les catégories d’établissements publics de santé, ainsi que dans certains établissements privés conventionnés.
L’A.P.E.S. est en pleine réalisation de son plan stratégique 2020-2023. En outre, un plan d’effectifs sur cinq ans a été adopté et mène notamment à une réorganisation administrative et hiérarchique. Dans cette optique, l’A.P.E.S. crée un nouveau poste de cadre supérieur afin de soutenir la croissance de l’équipe et de poursuivre les actions amorcées.
RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS Généralités
• Agît sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale et en lien fonctionnel avec le directeur général adjoint
• Contribue à l’élaboration, veille à la mise à jour et à l’application des politiques de gouvernance et opérationnelles de l’Association
• S’assure de la conformité de l’Association aux lois, règlements et normes applicables
• Détermine les objectifs organisationnels en matière de développement et d'évolution des systèmes informatiques et autres technologies de l’information en s'assurant de la sécurité et de la mise en œuvre des meilleures pratiques
• Élabore et met en œuvre le plan de gestion des risques
• Contribue à l’élaboration des plans stratégiques de l’A.P.E.S. et en soutient la réalisation
• Rédige ou collabore à la rédaction de mémoires, d’énoncés de position ou de réponses à des consultations variées
• Élabore et met à jour le plan des mesures d’urgence Gestion des ressources humaines
• Conseille la direction en matière de ressources humaines et de stratégies associées
• Gère toutes les embauches et départs de l’Association, l’accueil et la probation des nouveaux employés, de concert avec les autres cadres supérieurs au besoin
• Élabore et met à jour les politiques et procédures s’appliquant à l’ensemble du personnel
• Veille à la réalisation des exercices de maintien de l’équité salariale pour le personnel de l’Association
• Veille à l’application des politiques et procédures du personnel sous sa responsabilité
• Fixe les objectifs annuels et exerce le suivi, en vertu du programme d’appréciation de la contribution des employés de l’A.P.E.S., pour l’ensemble des employés sous sa responsabilité Services juridiques
• Révise tous les contrats engageant l’Association avant leur signature
• Exerce une veille juridique et règlementaire afin de conseiller la direction générale sur les actions à prendre
• Supervise les services juridiques et coordonne les actions des cabinets d’avocats externes au besoin, en vue d’uniformiser les actions posées et d’assurer la cohérence avec les valeurs et positions officielles de l’A.P.E.S.
• S’assure du respect de l’Entente de travail, de la défense des intérêts des membres et intervient auprès des autorités compétentes au besoin
• Soutient le processus de négociation de l’Entente collective des pharmaciens d’établissements
• Soutient les exercices de maintien de l’équité salariale pour les pharmaciens d’établissements
• S’assure de la satisfaction des membres à l’égard des services juridiques offerts Services administratifs (services comptables et technologies de l’information)
• Supervise le service de la comptabilité et coordonne les actions des cabinets comptables externes au besoin; collabore à la planification budgétaire et s’assure de contrôles internes rigoureux
• Supervise l’équipe des technologies de l’information et coordonne les actions des fournisseurs
• S'assure que les TI sont en adéquation avec les objectifs organisationnels et met en place des contrôles à cet effet.
• Négocie les contrats avec les fournisseurs et s’assure de leur respect
• Gère l’entretien des équipements, incluant le parc informatique, le mobilier et l’ensemble des ressources et fournitures requises pour le bon fonctionnement de l’Association
• Valide les dépenses, approuve les factures et s’assure du respect du budget approuvé par le conseil d’administration
• S’assure de l’optimisation des processus de travail
• S’assure de la satisfaction des membres à l’égard des services administratifs offerts EXIGENCES
• Baccalauréat en droit
• Membre du Barreau du Québec, un atout
• Formation de 2e cycle en gestion, un atout
• Expérience de cinq (5) ans en gestion, dans un poste de même nature ou autre expérience équivalente
• Expérience en droit du travail, un atout
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Connaissance des principales applications de la suite MS Office
• Anglais fonctionnel parlé et écrit, un atout
• Connaissance du réseau de la Santé et des Services sociaux et des lois applicables, un atout
QUALITÉS RECHERCHÉES
• Sens développé du leadership mobilisateur
• Esprit d’équipe et capacité à diriger
• Habiletés stratégiques
• Sens de l’écoute, de la discrétion et de la confidentialité
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Esprit analytique axé autant sur les processus que les résultats
• Habiletés à la résolution de difficultés
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire compétitif
• Avantages sociaux importants dont notamment :
− 4 semaines de vacances annuelles
− 13 congés fériés
− 9,6 jours de maladie monnayables si non pris
− Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur
− Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE), à prestations déterminées
− Temps supplémentaire repris ou payé
− Télétravail possible
• Lieu de travail : 4050 rue Molson, bureau 320, Montréal, H1Y 3N1
• Entrée en fonction : dès que possible
• Entrevues : le 5 mai en AM et le 6 mai en PM (aux bureaux de l’Association)
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected] au plus tard le 28 avril 2022.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
