Le monde du patrimoine, des archives, des musées ou encore des bibliothèques ne sous-estime-t-il pas l'importance de la protection et de la sécurité des documents ???E Les services d'archives et les institutions qui hébergent des archives prennent-ils en compte les risques de catastrophes E Voici le thème abordé dans ce étude. Le but de cette étude est de mettre en évidence les actions entreprises pour se protéger, traiter et se remettre des catastrophes naturelles soudaines et des conséquences dévastatrices qu’elles provoquent.
La gestion du risque des catastrophes naturelles
La prévention des catastrophes naturelles est devenue un élément acquis et essentiel dans la recherche de réduction des risques et d'augmentation du sentiment de sécurité. Portail de prévention des risques majeurs disponible [en ligne] sur http://www.prim.net/ (consulté le 3 avril 2015).
La conservation préventive
Direction des Archives de France, Conservation des archives, des bâtiments et sécurité, Paris, La Documentation Française, 1988, p. Direction des Archives de France, La conservation des archives, des bâtiments et la sécurité, Paris, La Documentation Française, 1988 p.
La confrontation aux sinistres
Dans cette partie je m'appuie principalement sur les travaux de la Direction des Archives de France, Mesures à prendre en cas de sinistre, Archives de France, Paris, 2002, 19 p. Prévenir les inondations ne suffit plus, il faut agir ainsi le plus rapidement et le plus efficacement possible, c'est pourquoi un certain nombre de mesures de premiers secours sont identifiées. Le Service interministériel des Archives de France a eu et continue d'avoir une forte influence sur le sujet, notamment à travers les nombreuses publications rédigées par Marie-Dominique Parchas, chargée de la mission préventive au SIAF. L'autre association intéressante dans le domaine de l'éducation est l'Association internationale des archives de langue française, qui en a la mission principale.
L’étude de cas suivante apporte des réponses au problème de la conscience d’une menace pour les services d’archives. COMMISSION DE LA CULTURE ET DE L'ÉDUCATION DU PARLEMENT EUROPÉEN, Protection du patrimoine culturel contre les catastrophes naturelles p. DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE, Mesures à prendre en cas de sinistre, Direction de l'Innovation Technologique et de la Normalisation, Paris, 2002, 19 p.
Peter (Daniel), Rapport sur les conséquences pour les Archives municipales de l'inondation dans la nuit du 21 au 22 mai 2012.
Un état des lieux
2004 est également une année fondamentale dans cette étude, puisqu'elle marque la création du groupe de travail « Sécurité des archives » au sein de la section archives d'entreprise de l'Association des archivistes de France. Cependant, aucun des services contactés ne disposait de plan de secours et d'urgence au moment des inondations. Actuellement, le nombre de services commençant par la création de plans de sauvegarde est en croissance, comme c'est le cas pour les archives départementales de l'Orne ou les archives départementales de l'Hérault110.
L'exception dans cette étude se concentre sur le cas des archives départementales du Var, qui disposaient déjà d'un plan de secours et de contingence avant les événements, mais après les inondations de 2010, le regain d'intérêt pour cette évolution a redoublé. Association des archivistes français, La Gazette des Archives, conservation préventive ??? : comptes rendus des assemblées annuelles de la section des archives départementales, n° 209-210, Paris, AAF, 2008, p.
La réaction face aux dégâts : de la théorie à la pratique
On peut en effet penser ici aux travaux de la Direction des Archives de France116, qui conseille fortement de prendre ses responsabilités et de traiter tous les documents dans un délai de 48 heures ou 72 heures pour certains cas. En effet, en ce qui concerne la Charente Maritime, l'accès aux locaux des archives de Nancy ne pourra se faire qu'après l'arrivée des pompiers sur les lieux du sinistre. Cette dernière est aussi destructrice que les eaux, car si tout n’est pas inondé, toutes les archives sont touchées.
L'exemple des archives du Conseil Général de Charente-Maritime est un cas atypique dans le traitement des documents dans la mesure où les archives étaient trempées dans l'eau de mer, le sel avait des effets plus dramatiques sur les archives. Par ailleurs, les publications des Archives de France sont également là pour guider chaque projet.
L'après inondations : entre difcultés et postérité
En 2011, grâce à une subvention du ministère de la Culture, un programme sur les moisissures dans les archives et les risques sanitaires, intitulé « Plan national de recherche pour la conservation des collections ». Droguet appelle à un « retour vers le passé »173, les archives qui contiennent la mémoire des inondations ; après diverses études, les chercheurs ont mis en évidence le fait que les inondations se produisent toujours dans les mêmes zones de la région. Ainsi, le développement de la mémoire des catastrophes permet également une meilleure organisation face aux catastrophes.
Mme Parchas me raconte qu'« aujourd'hui le ministère de la Culture a voulu que l'éducation soit de plus en plus transversale. La fragile protection du patrimoine culturel est un fait désormais présent dans les mentalités.
Guides d'entretien
Peut-on ou non parler d'une généralisation du recours aux plans d'urgence dans les services d'archives ???E. Conséquences des risques pour les équipes et pour les encadrants, les dirigeants et/ou la direction. 59 Figure 4??? : Exemple de dégâts??? : le bâtiment des archives notariales de Trans-en-Provence après les inondations (Source : Archives départementales du Var).61 Figure 5???: Archives déformées qui occupe une place plus importante place dans les commerces (Source : Archives municipales de Nancy)..65.
L’examen des catastrophes naturelles dans les services d’archives est un sujet peu étudié de nos jours. L’objectif est de mettre l’accent sur la prise en compte et la gestion ultérieure des catastrophes naturelles au sein des services d’archives. Afin de comprendre ce phénomène, des entretiens oraux ont été menés auprès de deux agents du Service interministériel des Archives de France et de quatre responsables d'archives.
L'expérience fait prendre conscience aux témoins de ces catastrophes de la fragilité du patrimoine documentaire et de la nécessité de se préparer à toutes les éventualités.
Entretien de Mme Marie-Dominique Parchas, chargée de mission pour la conservation
Entretien de Mme France Saïe Belaisch, architecte-conseil au SIAF
Entretien de M. Daniel Peter, directeur des Archives municipale de Nancy
Entretien de M. Alain Droguet, directeur des archives départementales du Var
De la prévention à la gestion des risques : une mise en place progressive
Pour faciliter une meilleure prévision, des outils tels que le Portail de Prévention des Risques9 existent. Association française pour la prévention des risques de catastrophes naturelles, disponible [en ligne] sur http://afpcn.org/ (consulté le 31 mai 2015).
Qels risques E
Il peut exister des plans de prévention spécifiques, comme celui intitulé PPRI, Plan de Prévention des Risques de Type Inondation. Ce sont les acteurs de la résilience, c’est-à-dire les pouvoirs publics, qui doivent prendre en charge les risques existants.
Un patrimoine en danger
Commission de la culture et de l'éducation du Parlement européen, Protection du patrimoine culturel contre les catastrophes naturelles, 2007, p. L’intérêt pour la protection du patrimoine contre les catastrophes naturelles s’est développé au début des années 1950.
Une pratique en évolution
Le Conseil international des archives est un levier de préservation des documents et donc de préservation préventive50. En 2008, une formation a été proposée par la Direction des Archives de France intitulée « Conservation des archives, travail en équipe.
Les bâtiments d'archives
Direction des Archives de France, Règles fondamentales de construction et d'aménagement d'un bâtiment d'archives, Archives de France, 2009, p. Direction des Archives de France, Règles fondamentales de construction et d'aménagement d'un bâtiment d'archives, Paris, Archives de France, 2009, p.
De la conservation préventive à la conservation curative
Les frontières avec la restauration peuvent également paraître absurdes dans la mesure où sa définition se rapproche de celle de la conservation curative. La restauration désigne « l’ensemble des techniques utilisées pour réparer, renforcer et retarder les documents fragilisés ou endommagés »75.
Manque d'anticipation : le problème des plans de sauvegarde et d'urgence
Dans les plans de sécurité et d'urgence, il est précisé que l'évacuation doit être prioritaire, qu'un choix doit être fait dans les collections en fonction de la vulnérabilité, de la valeur historique, régionale, voire patrimoniale78. Cependant, la caractéristique fondamentale et essentielle d’un plan d’urgence efficace est sa mise à jour régulière pour s’adapter constamment aux besoins en constante évolution.
Des préconisations théoriques et techniques
Le premier décrit en détail les mesures à prendre en fonction du type de sinistre survenu, et le second porte sur les mesures à prendre pour reprendre l'activité. Par ailleurs, on note la création d'un groupe de travail « Patrimoine culturel et prévention des risques naturels » avec le ministère de la Culture et des Communications93. La plupart des formations proposées sont liées aux plans d'urgence, car ceux-ci régissent toute l'organisation de la découverte des dommages au traitement des archives.
Que ce soit au niveau national ou international, de nombreuses organisations ont le problème de l’éducation comme l’une de leurs tâches principales. ODDOS (Jean Paul) sous gestion, Conservation, Principes et Réalités, Lonrai, Edition du cercle des libraires 1995, 405 p.
Sources légales et réglementaires
Note d'information DGP/SIAF Méthode d'évaluation des pratiques de conservation préventive dans un service d'archives.
Sources imprimées
Sources manuscrites et dactylographiées
Ministère de la Culture et de la Communication, Le patrimoine en mouvement !, 19 min 29 disponible [en ligne] sur ??? : http://www.culturecommunication.gouv.fr/Politiques-ministerielles/Conservation-restauration/Journees-CRBC-professionals/ Mouvement-patrimoine-!-2013/Gérer-l'urgence-dans-le-cadre-d-une-catastrophe/Le-mauvais-temps-du-21-mai-2012-et-ses-conséquences-des-inondations- archives-municipales-nancy-Meurthe-et-Moselle. Parchas (Marie-Dominique), réunion des directeurs des archives départementales présentant un retour d'expérience sur les inondations, 2011. Concernant les inondations qui ont touché le Var, une exposition virtuelle est disponible sur le site des archives départementales du Var, intitulée « Archives sinistres, archives sauvegardées ", qui couvre un à un tous les fonds concernés, et montre en même temps l'état de ces derniers avec des photos.
Disponible [en ligne] sur : http://www.archives.var.fr/article.phpElarub=301&titre=archives-sinisteres-archives-sauvees-.
Sources orales
- Une réglementation en évolution
- L'absence de plan de sauvegarde et d'urgence
- Les interventions : nécessité d'adaptation
- Le traitement des documents
- Les ravages dans les bâtiments et sur les équipements
- La complexité de la reprise d’activité
- La mémoire des sinistres
- L'accroissement de la sensibilisation sur la gestion des catastrophes naturelles
Pour compléter cette étude, nous nous concentrerons sur les inondations survenues en mai 2012 à Nancy et ayant touché les archives municipales et une petite partie des archives départementales. Entretien avec Mme Patron du 13 février 2015, chargée des archives publiques aux Archives Maritimes du Département de la Charente. Lorsque la notion de priorité revient dans les entretiens, le directeur des archives départementales du Var explique : « Les archives administratives récentes, sauf les hypothèques, parce que c'étaient des documents du XIXème siècle, des documents importants parce que ce sont des documents hypothécaires que les gens, disons, , à conserver pour référence .
MS. Belaisch, architecte au Service Interministériel des Archives de France, exprime cet aspect en affirmant. Certains évoquent un choc à l'époque, comme ce fut le cas pour l'équipe des archives départementales de Charente-Maritime, ainsi que pour les archives départementales du Var, raconte M. Droguet, "il y a trois agents des archives départementales qui ont failli y arriver". .passe, j'ai sauvegardé au dernier moment.
Les services d'archives concernés sont également contactés par d'autres services ou par le Service interministériel des Archives de France. Cette lacune est déplorée par différents services, si l'on prend l'exemple des archives municipales de Nancy, M. Des actions sont menées dans ce sens pour améliorer la prise en compte des risques dans tous les lieux abritant des archives publiques.