Ce mémoire de Bachelor est réalisé dans le cadre de l'examen final de la Geneva School of Management, dans le but d'obtenir le titre de spécialiste en Information Documentaire. L'utilisation des conclusions et recommandations formulées dans le travail de Bachelor, sans préjuger de leur valeur, n'engage la responsabilité ni de l'auteur ni du directeur du travail de Bachelor, du jury ou de la HEG. Valorisation dans les archives cantonales et communales suisses : pratiques actuelles, enjeux et bénéfices.
Par ailleurs, les problèmes liés à ces pratiques de valorisation sont nombreux, les bénéfices qui peuvent en découler pour les services archivistiques sont tout aussi nombreux, car, en plus de mettre en valeur les fonds d'archives, ils permettent de rapprocher les utilisateurs et de valoriser le rôle de l'archive dans rendre visible. des archives et des archivistes. Les entretiens ont d'abord permis d'identifier un axe de développement fort pour chacune des archives étudiées : des projets innovants, la création de partenariats, la création d'un poste de médiateur et de responsable de communication ou encore le développement d'un pôle de développement particulier. Au classique manque de temps et de ressources s’ajoutent un manque d’intérêt et la crainte que la valorisation des documents n’entraîne un retard dans le traitement des fonds ou un trop grand nombre de demandes de la part des utilisateurs.
L'analyse des sites Internet institutionnels, des rapports annuels et de la présence des archives sur les réseaux sociaux a ensuite permis de déterminer les types de pratiques de valorisation mises en œuvre dans les archives cantonales et communales en Suisse, mais aussi d'évaluer les outils de valorisation des investissements diplômants, proposés par la toile. Réalité augmentée : « La réalité augmentée est la superposition de réalité et d'éléments (sons, images 2D, 3D, vidéos, etc.) calculés par un système informatique en temps réel.
Introduction
Méthodologie
- Analyse de l’existant
- Analyse qualitative
- Analyse quantitative
- Limitations et difficultés
La première étape de l'analyse quantitative a été de constituer un panel d'étude, car il était évidemment impossible de prendre en compte l'ensemble des archives cantonales et communales de Suisse. Il semble en effet plus compliqué pour les services d'archives gérés par un seul archiviste, comme c'est parfois le cas dans les communes, de réaliser des opérations de valorisation. Le service d'archives doit avoir publié en ligne tout ou partie de son fonds.
L'application de ces deux critères permet de réduire à 38 le nombre d'archives qui composent ce panel, soit les 26 archives cantonales et les 12 archives communales. Les archives municipales de la société civile de St. Gall (Stadtarchiv der Ortsbürgergemeinde St.Gallen). Enfin, les données obtenues lors de l'analyse quantitative ainsi que lors des entretiens semi-directifs ont été combinées afin d'offrir un aperçu au plus près de la réalité des pratiques de valorisation dans les archives cantonales et communales en Suisse.
La principale difficulté est née de la volonté initiale de consacrer ce travail à l'ensemble du territoire suisse et à toutes les pratiques. La consultation de la documentation en allemand a été un véritable défi, tout comme les deux entretiens réalisés dans cette langue.
Revue de la littérature
- Périmètre
- Définition
- Les pratiques actuelles en termes de valorisation des documents d’archives
- Les actions pédagogiques à destination des publics scolaires
- Les visites de groupes
- Expositions et prêt d’archives
- Participation à des manifestation culturelles d’organismes tiers
- Les commémorations
- Les conférences
- Conclusion : l’importance du contact direct avec les usagers et les publics 9
- Les expositions virtuelles
- Les réseaux sociaux
- Les plateformes d’hébergement de vidéos
- Participation à un projet Wikimedia
- Le crowdsourcing
- Conclusion : la valorisation sur le Web pour des archives ouvertes et proches des
- Publication des chercheurs
- Utilisation des archives à des fins de création
- Création de collections en dehors des archives
- Les archives filmiques et documentaires historiques
- Perspectives d’avenir
- Pourquoi valoriser ?
- Valoriser pour encourager l’exercice des droits démocratiques
- Valorisation de la profession et des institutions
- Valoriser pour rendre accessible
- Conclusion : la valorisation dans les archives, entre diffusion à large échelle
Le visiteur a eu la possibilité de s'immerger dans des vues anciennes de la ville, obtenues sur les fonds de la commune, grâce à une application mobile (Ville de Bordeaux-Archives de Bordeaux 2015). Premièrement, les Archives bénéficient d'une communication sur l'événement émise par l'entité organisatrice, qui dispose souvent de plus de ressources et de compétences en la matière. Les Archives du Département de la Manche4 et Bibliothèque et Archives Canada (BAC)5 entre autres utilisent cette plateforme pour toucher un public plus large.
4 Pages des archives départementales de La Manche sur Google Arts et Culture : https://artsandculture.google.com/partner/archives-de-la-manche. Les avantages dont les institutions culturelles peuvent bénéficier grâce à la mise en œuvre de projets de crowdsourcing sont multiples. Le respect du droit d’auteur et de la propriété intellectuelle sont également des enjeux pour les projets de crowdsourcing.
En conclusion, il ne fait aucun doute que les archives ont beaucoup à gagner à mettre en œuvre des projets de crowdsourcing, du point de vue de la valorisation des documents, mais aussi en termes d'interaction avec les utilisateurs et de leur implication dans le processus de construction des archives. Outre l’aspect partage social, le succès de ces plateformes montre que le grand public s’intéresse réellement à l’histoire et aux documents d’archives. Ce projet est le résultat de la numérisation, de la transcription, de l'indexation et de l'interconnexion de données provenant de kilomètres d'archives sur la Cité des Doges (EPFL [sans date]).
Cela implique de prendre en compte deux aspects de la notion d'accessibilité dans le domaine de l'information, à savoir l'accessibilité physique et l'accessibilité intellectuelle.
La valorisation dans les archives cantonales et communales en Suisse
- La taille et le peuplement des cantons et des communes
- L’état d’avancement du traitement des fonds
- La formation des archivistes
- Les aspects saillants de la valorisation dans les archives visitées
- Archives d’Etat du Valais : les archives font école
- Archives cantonales de Glaris : un projet de crowdsourcing à partir d’une
- Archives communales historiques de Lugano : la valorisation du patrimoine bâti
- Archives cantonales de Neuchâtel : Wikipédia comme outil de valorisation
- Archives communales de Montreux : du parchemin médiéval au disque d’or de
- Archives d’Etat de Bâle-Ville : la création d’un poste de responsable
- Archives d’Etat de Genève : expositions annuelles et partenariats
- Archives d’Etat du canton de Vaud : la publication de vues aériennes sur la
- Obstacles identifiés
- Le financement
- Le manque d’espace
- Manque de ressources humaines
- Manque d'intérêt ou de motivation
- Craintes suscitées par la valorisation
- Conclusion : les archives pour tous
Les pratiques archivistiques et la perception du rôle des archives dépendent, entre autres, de la formation suivie par les archivistes. Tous ces profils professionnels sont porteurs d’une vision du métier, qui peut différer en termes d’évaluation des fonds. Cela peut passer par la mise en œuvre d'une action particulièrement innovante, l'existence d'un pôle d'excellence pour une forme de valorisation, ou encore l'exploitation d'une particularité propre à un service d'archives pour favoriser la réussite d'une action de valorisation.
Les Archives accueillent également les étudiants de 4e et 5e années du Collège de la Planta pour un atelier d'1h30. Après la numérisation progressive de la collection photographique du canton de Glaris, un projet de crowdsourcing a été lancé en 2018. En effet, en 2017, ils ont proposé une visite en réalité augmentée de la Villa Ciani10.
De ce point de vue, les Archives cantonales de Bâle-Ville font office de pionnières, puisqu'il y a deux ans le poste de médiateur et responsable à 50% de la communication a été créé. Sa tâche consiste principalement à s'occuper de la communication via le site Internet. Elle participe également à la réalisation d'activités culturelles au sein des archives ou en coopération avec d'autres institutions de la ville.
Cette qualité et cette régularité n'existeraient sans doute pas sans la présence dans les archives d'un responsable de la communication. Une grande partie des photographies publiées proviennent de la bibliothèque de l'École polytechnique fédérale de Zurich (prise de vue [sans date]). Cette idée en apparence très simple est à l’origine d’une des craintes de valorisation dont nous parlerons ci-dessous.
Le désintérêt pour la valorisation des documents est souvent dû à la perception que certains archivistes ont de leur travail. Ainsi, les archivistes de la génération Y sont peut-être plus enclins à développer des collections. La valorisation des documents, sujet en apparence anodin, cristallise néanmoins un certain type de crainte chez certains archivistes.
Analyse quantitative
- La mission
- Place des services d’archives dans l’organigramme des administrations36
- La page « actualités » du site internet
- Présence sur les réseaux sociaux
- Actions de valorisation traditionnelles
- Les publications
- Les visites de groupes
- Les journées portes ouvertes
- Les expositions
- Les actions pédagogiques
- Participation à des manifestations culturelles
- La valorisation sur le Web
- Expositions virtuelles
- Autres possibilités de valorisation des documents sur le site internet
- Participation au wiki Fotodok
- Projets de Crowdsourcing
- Plateformes d’hébergement de contenus audiovisuels
- Participation à des projets Wikimedia
- Création de podcasts
- Conclusion : dépasser les appréhensions et se donner les moyens
Seules les archives cantonales de Zurich, Bâle, Valais et Genève disposent d'un compte Twitter supplémentaire. Enfin, les archives cantonales du Valais, les cantons de Genève et de Bâle-Ville sont les pionniers, puisqu'ils sont également présents sur Instagram. Il était donc nécessaire de publier une publication pour la grève des femmes du 14 juin à destination des archives cantonales du Valais, de Bâle-Ville et de Genève.
Les archives cantonales valaisannes peuvent actuellement bénéficier des services d'un stagiaire Community Manager, ce qui constitue bien entendu une aide appréciable afin d'avoir une présence régulière sur les réseaux sociaux. A l’inverse, les Archives cantonales de Genève constituent un bon exemple de service d’archives conscient de l’importance de la communication sur les réseaux sociaux, mais manquant de moyens pour en assurer la régularité. Les expositions constituent également une promotion courante dans les archives publiques en Suisse, puisque près d'un tiers des archives du panel rapportent en avoir proposé une récemment.
Preuve que les archives documentent les aspects les plus divers de la vie sociale. Les Archives cantonales de Bâle-Ville ont par exemple donné l'impulsion en 2017 à l'exposition "Magnet Basel: Migration im Dreiländereck". En fait, seules les archives de l'État de Lucerne et d'Obwald ont déposé des photographies sur cette plateforme.
Les Archives cantonales de Lucerne ne mentionnent rien sur le droit d'utiliser les photographies déposées. Outre les actions de crowdsourcing présentées ci-dessus, les Archives cantonales de Zoug sont à l'origine d'un projet qui mérite d'être mentionné. Les Archives cantonales d'Appenzell Rhodes-Intérieures proposent également un tout petit projet de crowdsourcing directement sur leur site Internet.
Les Archives de l'État du canton d'Uri ont publié sur YouTube quelques vidéos datant de la première moitié du XXe siècle. Les archives cantonales de Glaris ont par exemple bénéficié du soutien de Memoriav pour produire des films du « Schönwetter. Les Archives cantonales de Glaris ne prennent aucun risque en matière de droits ou de réutilisation en proposant ses films en consultation sur place.
Conclusion
Disponible sur : https://www.ai.ch/themen/kultur-und-geschichte/archiv CANTON DE BÂLE-LANDSCHAFT, [non daté].
