Guarda el nuevo documento en la misma carpeta con el nombre 1ex Factura nº

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EXCEL

EJERCICIO 1

FORMATO DE CELDAS; PLANTILLAS; FÓRMULAS

Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo puede ser un modelo de factura. Como se trata de un documento usado con mucha frecuencia, los más prácti-co es crear una plantilla.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Crea en tu pendrive una carpeta con el nombre Excel. En un nuevo libro (docu-mento) de Excel, que guardarás como una plantilla en dicha carpeta con el nombre 1ex Plantilla factura, crea en la Hoja 1 (que llamarás Modelo fac) el impreso que se adjunta, con las fórmulas necesarias para realizar todas las operaciones.

A continuación, abre una copia basada en la plantilla e introduce los datos de la siguiente operación:

Destinatario MercaTot NIF B-23655321 Factura Nº 12

Fecha 15-12-2011

Cantidad Artículo Precio unitario

42 B-45 5040 €

75 B-30 3000 €

51 A-10 7650 €

16 A-20 1280 €

22 A-30 1694 €

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Crear una plantilla (y una copia de la misma)

El procedimiento es idéntico que en el Word, por lo que no se considera necesa-rio volver a explicarlo aquí (ver el procedimiento en el ejercicio 14 de Word)

Ensanchar filas y columnas

Todas las filas tienen, en principio, un alto de 15 ptos. y las columnas, un ancho de 10,71 ptos.

Combinar celdas

Selecciona las celdas a combinar. Haz clic derecho sobre el rango seleccionado:

Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho y vuelve a hacer clic en el mismo botón de la barra flotante.

Haciendo clic en la línea de divi-sión entre columnas o filas y arrastrando el ratón puedes ensancharlas o estrecharlas

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Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto

Bordes: selecciona el rango de celdas que quieras bor-dear y luego haz clic en el botón de Bordes de la pestaña Inicio de la cinta de opciones o de la minibarra flotante; selecciona la última opción (Más bordes)

1º- Elige el estilo del borde

3º- Haz clic sobre cada uno de los bordes que quie-ras establecer 2º- Selecciona el

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lecciona la celda:

En general, es conveniente, antes de empezar a trabajar, seleccionar toda la hoja y hacer clic en el botón Ajustar texto (ya que lo normal es que queramos ese formato para todas las celdas)

Alinear texto en celdas

Formato de celdas: moneda y porcentaje

Haz clic sobre el botón Ajus-tar texto del apartado Aline-acón en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

Haz clic aquí cuando quieras seleccionar toda la hoja.

Utiliza los botones del apartado Alineación de la pestaña Inicio para alinear el contenido de las celdas en horizontal y en vertical

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El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la cel-da. Si aplicamos el formato porcentaje a una celda que contenga ya una cifra, dicha cifra se multiplica por cien y se le añade el símbolo de porcentaje (p.ej, 5 pasa a ser 500%)

Fórmulas

Selecciona la celda en la que aparecerá el resultado. Escribe el signo = y, a conti-nuación, introduce la fórmula, utilizando como operandos las referencias de celda.

EJEMPLO

Cálculo del importe del primer artículo:

- selecciona la celda D15 - escribe el signo =

- con el cursor, selecciona la celda A15 Cuando los formatos predefinidos no

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En caso de que se repita la misma fórmula en celdas contiguas, podemos copiar-la mediante el procedimiento de arrastre

Para calcular la base imponible en la factura, puede usarse el botón de Autosuma del apartado Modificar en la pestaña Inicio de la cinta de op-ciones.

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Sitúa el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botón. Luego, selecciona el rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.

ACTIVIDAD

 Cambia el nombre de la hoja 1 a Factura.

 Elimina las hojas 2 y 3.

 Centra en horizontal el contenido de la hoja (ver procedimiento)

 Haz que no se visualicen las líneas grises de la cuadrícula de la hoja.

PROCEDIMIENTOS

Dar nombre a las hojas:

los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:

Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga referencia a dicho contenido. Para ello,

 Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1  Escribe Factura.

 Pulsa INTRO.

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Configurar la hoja:

Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impre-sión):

Ajustar a una página. Vista preliminar

Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma página, haz clic

so-bre el botón Vista preliminar de la barra de acceso rápido de Excel.

El botón Vista preliminar muestra la factura tal como se imprimirá.

Luego, pulsa en el botón Cerrar y vuelve al documento. Una línea intermitente vertical y una horizontal indican los límites de la página. Si la factura se sale de esos límites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)

En la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones, haz clic en la flecha inferior derecha.

En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo activa la casilla Centrar en la página horizontalmente

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Eliminar la cuadrícula:

Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al imprimir el documento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante, esto se hará una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente.

Nota: los últimos 5 apartados (dar nombre a las hojas, eliminar hojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la página y eliminar la cuadrícula) deberán realizarse en todos los ejercicios de aquí en ade-lante

ACTIVIDAD

Finalmente, recuerda crear y guardar la copia de la plantilla con los datos de la

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