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Coordinacióndelproyecto
AtilioBustosGonzález
CoordinadorRedALFABibliotecadeBabel DirectorSistemadeBiblioteca
PontificiaUniversidadCatólicadeValparaíso Av.Brasil2950-CódigoPostal2374631 Valparaíso-CHILE
Fono+56322273260 GSM+56993232189 Fax+56322273183 e-mailabustos@ucv.cl http://biblioteca.ucv.cl http://agora.ucv.cl
AntonioFernándezPorcel
CoordinadorGrupodeRepositoriosdeInformaciónCientífica RedALFABilbliotecadeBabel
SubdirectordeBibliotecas UniversidaddeGranada
HospitalReal,CuestadelHospicioS/n Granada,España
e-mail:afporcel@ugr.es http://www.ugr.es/~bilio/
http://www.ugr.es/~afporcel/repositorio1.htm/
AsociaciónColumbus 1rueMiollis
Bâtiment7,4èmeétage Bureaux4.17-4.22 75732ParisCedex15 France
Tel:(33-1)45684562 Fax:(33-1)45668034 e-mail:columbus”unesco.cl
ComisiónEuropea
EuropeAid,OficinadeCooperación DirecciónAméricaLatina UnidadE4–ProgramaALFA OficinaJ-540/22
B-1049Bruselas Bélgica
Tel:+3222990738 Fax:+3222991080
e-mail:Europaid-infoalfa@cec.eu.int
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Capítulos
Introducción
1.LaRedAlfaBibliotecaBabelenelcontextodelosRepositoriosInstitucionales
2.RepositoriosInstitucionales
2.1.PropósitodelosRepositoriosInstitucionales 2.2.AquéllamamosRepositorioInstitucional 2.3.ElmovimientoOpenAccess
2.4.Estrategiadeinformación
2.5.Contenidosdelosrepositoriosdeconocimiento
2.5.1.Productoscientíficos
2.5.2.Productosinstitucionalesy/oadministrativos
2.5.3.Objetosdeaprendizaje
2.6.Gestióndecontenidos
2.6.1.Software
2.6.1.1.Personalizacióneintegraciónenelsistemadeinformación
2.6.2.Controldecalidad
2.6.3.Creacióndemetadatos
2.6.4.Gestióndelapropiedadintelectual
2.7.Políticacientífica 2.8.Marketingypromoción
2.9.Beneficiosymejoradelaprendizaje
2.9.1.Serviciosdevalorañadido
2.9.2.Beneficiosquesupondráparalainstitución
2.9.3.Beneficiosparacientíficosyacadémicos
2.9.4.Beneficiosqueobtendránlosestudiantes
2.9.5.Beneficiosquesuministraránalsectorproductivo
2.9.6.Beneficiosquecontribuiránalasociedad
3.Resultadosesperados 4.Amododeconclusión 5.Bibliografía
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OBJETIVOS [RI]
El programa ALFA de la Comisión Europea (América Latina Formación Académica)fomentayapoyalasactividadesdecooperaciónentreuni-versidadesdeamboscontinentes1.
LasuniversidadesmiembrosdelaRedALFABibliotecadeBabel2asumen
comopartedesumisiónlabúsquedadelaexcelenciaydelacalidad educativa.Enlapropuestainicialdetrabajoseestablecía,comounode losresultadosesperados,laredaccióndeundocumento,amododedi-rectrices,sobreeldesarrollodeserviciosbasadosenelusodelasnuevas tecnologíasdelainformaciónylacomunicación.
ElRepositorioInstitucional(RI)seentiendecomounsistemadeinforma-ciónquereúne,preserva,divulgaydaaccesoalaproducciónintelectual yacadémicadelascomunidadesuniversitarias.EnlaactualidadelRIse constituyeenunaherramientaclavedelapolíticacientíficayacadémica delauniversidad.
Porotrolado,elaccesoaltextocompletodelosobjetosdeaprendizaje digitales hace que el repositorio se constituya en una pieza de apoyo fundamentalparalaenseñanzaylainvestigación,alavezquemultiplica lavisibilidadinstitucionalenlacomunidadinternacional.
Dentrodeesteescenario,lasbibliotecasuniversitariassonelórganoque, porsuexperienciaenlagestióndelainformaciónentodassusformasy elcontactoconelconocimiento,deberáliderarlaimplementacióndelos RIconelfindelograrlacompetitividadeducativa.
Estamisióndegestióndelconocimientoqueinvolucraalasbibliotecas eneldesarrollodelRItienecomoobjetivos:
Deloanteriorsededucequeestastareasimplican,además,medirein-formarsobreelimpactodelaproduccióncientíficayacadémicadela institución.
Deestaforma,lasbibliotecasuniversitariasnosólosecomprometenen lagestióndelaprendizajedesusuniversidades,sinoquetambiénasu-menunpapelprotagónicoenelprocesodecrecimientoyconsolidación delasociedaddelconocimiento.
INTRODUC
CIÓN
• Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción científica y académica
en la comunidad internacional.
• Retroalimentar la investigación.
• Producir y/o dar soporte a las publicaciones electrónicas de la institución.
• Facilitar el acceso a la información científica y académica.
1 ProgramaAlfa.AméricaLatina
–FormaciónAcadémica. http://ec.europa.eu/europeaid/ projects/alfa/index_es.htm/ (Consultado29-04-2007).
2 ProyectoAlfaBibliotecade
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1. La Red Alfa Biblioteca Babel en el contexto de
los Repositorios Institucionales
Entendemosqueenlaactualidadlasinstitucionestiendenalmo- delodeunaorganizaciónqueaprende,unaorganizacióninteligen-te,unaorganizaciónquegestionaelconocimiento.
Lasorganizacionesqueaprendensecaracterizanporelestímulo constanteasusmiembrosparaqueaumentensuscapacidades,es decir,paraqueaprendan.Sonorganizacionescapacesdeconvertir lasnuevastecnologíasennuevosproductosyenlasqueseintegra, asimilaygenerainformación.
La organización inteligente se basa en una filosofía de gestión compartidaentodossusniveles,quelamantieneenconstantere-troalimentaciónconsuinterior;esdecir,entrelosmiembrosdela organizaciónyelambienteexterno.
Como señala Nonaka (una organización que gestiona el conoci-miento),seconsideraquelainformaciónalaqueestánexpuestos sus individuos es conocimiento potencial. Así pues, el ciclo co-mienza cuando el conocimiento potencial se convierte en cono-cimiento tácito (se combina la información dentro del contexto ylaexperiencia).Elprocesodeexternalizacióndelconocimiento implícitocomprendelacreaciónyclasificacióndedocumentos(de estemanerasepasaalconocimientoexplícito).Secapta,organiza ydifundeelconocimientoparaquelosmiembrosdelainstitución mantenganelciclo.
Así, una eficiente gestión de la información, del conocimiento y del aprendizaje organizacional aparece como la principal fuente de competitividad. De hecho, los conocimientos que posee una organizaciónsonproductodeuncomplejoentramadosocial,difí-cildecomprender,deimitarodeinteriorizarporloscompetidores y,portanto,enellosradicalaprincipalventajacompetitivadela organización.
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PROPÓSIT
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2. Repositorios institucionales
2.1.PropósitodelosRepositoriosInstitucionales
Lasinstitucionesdeeducaciónsuperiorentodoelmundoestánexperi- mentandolanecesidaddegestionarsueducación,investigaciónyrecur-sosdeformamásefectivaytransparente.Haciendoquelainvestigación ylaproduccióncientíficaseencuentrenfácilmentedisponibles,apoya-ráneldesarrollodenuevasrelacionesentrelosacadémicosyloscentros deinvestigación,tantonacionalescomointernacionales.Estosupondrá:
Lasinstitucionesdeeducaciónsuperiordeberánasumirquelamejora del aprendizaje es la clave para el éxito de la Sociedad de la Informa-ción.
2.2.AquéllamamosRepositorioInstitucional
Enelsentidomássimpledeltérmino,unRepositorioInstitucionalesun archivoelectrónicodelaproduccióncientíficadeunainstitución,alma- cenadaenunformatodigital,enelquesepermitelabúsquedaylarecu-peraciónparasuposteriorusonacionalointernacional.
Un repositorio contiene mecanismos para importar, identificar, alma-cenar,preservar,recuperaryexportarunconjuntodeobjetosdigitales, normalmentedesdeunportalweb.Esosobjetossondescritosmediante etiquetasometadatosquefacilitansurecuperación.
DesdeunpuntodevistamásconceptualelRI formaunauténticosiste- madegestióndecontenidosyaque,ademásdelosdocumentospropia- mentedichos,elrepositorioofrecealacomunidadacadémicauncon-juntodeserviciosparalagestióndeesaproducción.
ElRI esunavíadecomunicacióncientífica,peronopuedeserentendi-docomouncanaldepublicación,sinoquedebecomprendersecomo uncomplementoalprocesodepublicacióncientíficaformalizadocon revisiónporpares.
Lascoleccionesintelectualesincluyentantolaproduccióncientífica(ar-tículos,tesis,comunicaciones,etc.),losobjetosparalaenseñanzaylos documentosadministrativos,comoaquellosdocumentosquegenerala
• Un estímulo económico y un desarrollo social.
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institución,ylohacenenformastanvariadascomotextos,presentacio-nes,registrosaudiovisualesyobjetosdee-learning.
HastaahoraelinterésporlosRI sehacentradoprincipalmenteenlapro-duccióncientífica,pueséstaconstituyeunindicadorderendimientode lasinstitucionesalahoradeobtenersubvenciones.Enocasionesdichas subvenciones requieren como condición que las publicaciones sean abiertas.
Enelámbitodocente,elRI–quesueleintegrarseenelsistemade e-lear-ning–facilitaelcambiodeparadigmaenlaenseñanzayelaprendizaje, aportandounentornopedagógicoricoeninformación.
2.3.ElmovimientoOpenAccess
Enlosúltimosaños,elmovimientoOpenAccess(OA)hatomadomucha fuerzaentrelasinstitucionesacadémicasycientíficas.ElOArespaldael paradigmadelaccesoabiertoyautoarchivodelaspublicaciones.
Elconceptodeopenaccesseneláreadelaspublicacionesacadémicas, serefierealasiniciativasoproyectosquefavorezcanypromuevanelac-cesolibreysinrestriccionesalostrabajospublicadosporlacomunidad científica.Lostérminos“libre”(free)y“abierto”(open )nosiempresignifi- canlomismo.Elprimeroessinónimodegratuito;sinembargo,eltérmi-no“abierto”(open)ademásincluyeelaccesolibreysiempremenciona losderechosdelautorsobresusartículos.
En la bibliografía referente existen dos definiciones deopen access, la ofrecidaporladeclaracióndelaBudapestOpenAccesInitiative3yporla
DeclaracióndeBethesda4.
BudapestOpenAccessInitiative(BOAI)defineasíelaccesoabierto:
“disponibilidad gratuita en la Internet pública, para que cualquier usuario la pueda leer,
descargar, copiar, distribuir y/o imprimir, con la posibilidad de buscar o enlazar todos
los textos de estos artículos, recorrerlos para indexación exhaustiva, usarlos como datos
para software, o utilizarlos para cualquiera otro propósito legal, sin barreras financieras,
legales o técnicas, distintas de la fundamental de ganar acceso a la propia Internet”.
3 BudapestOpenAccessInitiative(2002).
http://www.soros.org/openaccess/read. shtml/(Consultado20-04-2007).
4 BethesdaStatementsonOpenAccesss
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Enlosaños2003y2004seprodujeronotrasdeclaracionesomanifesta-cionesinternacionalesdeapoyoalmovimientoOpenAccess:laposición
delWellcomeTrustsobreopenaccess5,laDeclaracióndeValparaíso6,IFLA
StatementonOpenAccesstoScholarlyLiteratureandResearchDocumen-tation7yWashingtonD.C.PrinciplesforFreeAccesstoScience8.
Enestemarco,losRIrepresentanunaimportantefuentedecontenidos, quematerializalasexpectativasdeaccesoalainformacióncientífica.Los artículospublicadosenrevistascomercialespuedenademássercarga-doseneldepósitoinstitucionaly/oenotrosrepositoriostemáticos.Para ello,lasrevistasdebenseguirunapolíticadenominadaderutaverde.
Laprácticadelautoarchivo,dondeunautordepositaunacopiadesuar- tículoenunsitioabierto(mientrasposiblementesigaintentandopubli-carelartículoenrevistasconvencionales),seestablecióporprimeravez hacemásdeunadécada.Alprincipio,estaabarcólarevisiónporparesde losartículosqueseenviabanalasrevistas–inclusoseextendíaalenvío
online–paraadmitirloscomentariosyparainformarasuscolegasdela
importanciadelohallado.
ElmovimientoOpenAccessesespecialmenteimportanteparalospaíses menosindustrializados,ydeformaparticularparaaquellosdondelalen-guainglesanotienepreeminencia.Lasrevistasimpresasquesepublican enestospaísestiendenasufrirdiversosproblemas,quevandesdeser publicacionesdecarácterirregularytenermaladistribución,hastaesca-savisibilidadnacionaleinternacional.
Lanecesidadparaloscientíficosdepublicarsushallazgosenrevistascon unaltofactordeimpacto,conelobjetodeganarreconocimiento,seve limitadaporelhechodequemuypocasrevistasenlenguanoinglesa sonindexadasenISIWebofKnowledge9.Porotrolado,estasrevistasde
altoreconocimientointernacionalsondedifícilaccesoenesasrealida-des nacionales, ya sea por razones económicas o lingüísticas. De esta manera,losdocumentosdeinvestigaciónpublicadosenlosRI alcanza-ránunimpacto,nacionaleinternacional,mayorquelosobtenidosalser publicadosenunarevistaconvencionalimpresa.
5 WellcomeTrustPositionStatementinSupportofOpenandUnrestrictedAccesstoPublished
Research(2003).http://www.wellcome.ac.uk/doc_WTD002766.html/(Consultado23-04-2007).
6 TheValparaísoDeclarationforImprovedScientificCommunicationintheElectronicMedium
(2004).https://mx2.arl.org/Lists/SPARC-OAForum/Message/519.html/(Consultado23-04-2007).
7 IFLAStatementonOpenAccesstoScholarlyLiteratureandResearchDocumentation(2004).
http://www.ifla.org/V/cdoc/open-access04.html/(Consultado29-04-2007).
8 WashingtonD.C.PrinciplesforFreeAccesstoScience(2004).http://www.dcprinciples.org/
statement.pdf/(Consultado18-04-2007).
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2.4.Estrategiadeinformación
Paracualquierinstitucióndeeducaciónsuperior,unRIseríaunelemento centraldesuestrategiadeinformación,loqueabarcaeintegraeldesa-rrollodesusbibliotecas,entornosdeenseñanzavirtual,programasde edición,serviciosderegistroyarchivo,sistemasdegestióndelainforma-ciónyredesdecomunicaciones.Lacreaciónyorganizaciónprácticade estossistemasyserviciosrequiereunaltoniveldeapoyoyplanificación, asícomounbuenniveldecompetenciastécnicasydegestión,apoyadas porprogramasdeformaciónadecuados.
Haybeneficiostangiblesparaestasinstituciones,quepuedendesarro-llarestrategiasdeinformacióndeformaefectivayexplotarsistemaspara estefin.Losrepositoriosayudanalasinstitucionesadesarrollarmétodos coordinadosycoherentesparalacapturayexplotacióndesuscoleccio-nesintelectuales.
Gestionarelingresodeloscontenidosenunrepositoriodigital,permite alasinstitucionesyasusdepartamentosincrementarsuvalor.LosRI
inclusopuedenestimularuncambioculturalenlaenseñanzayelapren-dizaje.
EnelprocesodediseñoygestióndelosRIsedebenreconocerydiscutir enprofundidadunaseriedenormativas,detécnicasyelementos:
Lasbibliotecasdelasinstitucionescombinan,porunlado,lageneración deconocimientoy,porotro,lahabilidadderecoger,organizar,preservar ycompartirinformación,siendocapacesdeproporcionarunserviciode informacióncruzado.Sibienlabibliotecanodebeserelúnicodeparta-mentodelainstituciónqueseinvolucraeneldesarrollodelrepositorio, deberá jugar un papel de liderazgo, en colaboración con los departa-mentosacadémicosylosserviciosdeinformacióntecnológica.
• Escoger el software, incluyendo soluciones de Open Source compatibles con protocolos
internacionales.
• Adquirir los contenidos y fijar los mecanismos de control de calidad.
• Administrar los derechos de la propiedad intelectual.
• Adoptar un estándar de metadatos e incorporar otras metodologías que den visibilidad
a los contenidos.
• Adquirir un compromiso de gestión de un archivo sostenible.
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CONTENIDOS
2.5.Contenidosdelosrepositoriosdeconocimiento
Enlosrepositoriosdeconocimientosealmacenandiversostiposdedo-cumentos en formato digital. Estos son el resultado de las actividades deinvestigaciónydocenciadelosprofesoreseinvestigadores.Enellos sereúne,preserva,divulgaydaaccesoalaproduccióndecomunidades universitarias.
ElRIpuedecrearsecondistintasfinalidades,quelapolíticadelmismo deberáexplicitarclaramente;dependiendodeesaorientaciónserámás omenosrestrictivorespectoalatipologíadecontenidosaalbergar.Así nosencontraremosconrepositoriosquealmacenan:
2.5.1.Productoscientíficos
• Toda la producción científica, artística, docente o administrativa de la institución,
constituyendo un sistema de gestión documental único.
• Solamente los documentos que vayan a quedar en acceso libre.
• Solamente los documentos que hayan sido o vayan a ser publicados por canales
formales.
• Algunos incluirán aquellos que son propiedad de la institución, aunque no generados
por ella: colecciones específicas de juegos, fotos, etc.
CONTENIDOS
• Tesis doctorales en exposición pública.
• Tesis doctorales leídas en la institución.
• Comunicaciones a congresos, carteles, posters.
• Pre-prints y post-prints.
• Materiales audiovisuales.
• Revistas de la institución.
• Patentes.
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CONTENIDOS
CONTENIDOS
2.5.2.Productosinstitucionalesy/oadministrativos
2.5.3.Objetosdeaprendizaje
Elconceptodeobjetosdeaprendizaje actualmenteestáenevoluciónha-ciarealidadesmásdinámicas,granularesyreutilizables,resultandodifícil unadefiniciónprecisa.Setratasiempredeunmaterialensoporteelec-trónicoparausoenambientesbasadosenweb,decontenidoeducativo yconunpropósitoformativoquenoesefímero.
Comorepresentantesdeestatipologíapodemosseñalarlossiguientes:
2.6.GestióndeContenidos
Cadainstitucióndebeestablecerlapolíticaderepositoriodeobjetosde aprendizaje y del conocimiento, esta debe ser pública y conocida por todalacomunidaduniversitaria.
Lapolíticarecogerátodosloscompromisosaasumir,tantoporpartede lainstitucióncomodelosautores.Convendrábuscarunequilibrioen-trelodeseableyloposible,afindepodergarantizarlacontinuidaddel nuevoservicio.Algunosaspectosatenerencuentaenunapolíticade gestióndeRIpodríanser:
• Revistas de información institucional editadas por la institución en cualquier
soporte.
• Reglamentos y normas.
• Documentos de archivo.
• Carteles, posters, documentos de trabajo, informes técnicos.
• Videograbaciones, eventos celebrados, etc.
• Guías de estudio y ejercicios.
• Material audiovisual.
• Apuntes de clase.
• Simuladores.
• Bibliografía en texto completo.
• Presentaciones usadas en clase.
• Pruebas en línea.
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AUT
ORES
GESTIÓN DE C
ONTENIDOS
Losautorespotencialesdelrepositoriosontodosaquellosquegeneran elactivodelaproduccióncientíficaodocente,financiadatotaloparcial-menteporlauniversidad,entrelosquecabeseñalaralmenos:
Cadainstitucióndefinirácuálessonsusautorespotencialesenfunción delosdocumentosquedecidaincluirenelrepositorio.
Lapolíticadelrepositoriocontemplaráademáslaprevisiónsobrequé ocurreconsuspublicacionescuandounmiembrodelacomunidadse alejadelainstitución.
Enlaproduccióndelrepositoriosetienenqueimplicarlassiguientesuni-dadesdentrodelainstitución:
• ¿Cuáles son los posibles autores?
• ¿Qué incentivos se van a dar a los autores?
• ¿Qué control de calidad se va a aplicar?
• ¿Cuál es el compromiso de la institución respecto a la preservación del material?
• ¿Cómo se garantiza la protección de derechos de propiedad intelectual?
• ¿Qué tipos de documentos van a conformar el repositorio?
• Además de los autores, ¿qué otros agentes y unidades hay implicadas en la carga de
los documentos?
• ¿Cómo será el flujo de trabajo?
• Personal docente o investigador adscrito a la universidad que produce material
docente o resultante de investigaciones.
• Alumnos de nivel doctoral que leen sus tesis.
• Alumnos que presentan sus proyectos y trabajos de investigación de fin de carrera.
• Personal de la propia institución que aporta la documentación generada
internamente, como memorias o estudios específicos.
• Autores externos que publiquen en las revistas editadas por la institución.
• Editorial universitaria.
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Amododeorientaciónseofreceelsiguienteflujobásico,quecada institucióndeberáajustarycompletarsegúnsuestructuraadmi-nistrativa.Estadinámicapresuponequesehaoptadoporlavíadel autoarchivo.
a) Fase de identificación o acreditación informativa y
autentifica-ción del agente.La identificación debe ser sencilla y rápida,
contrastandoalgúndatopersonalconlabasededatosdela propiauniversidad,demaneraquesereconozcaalagenteysu perfil.Datosidentificadorespuedenserelnombredeusuario, elnúmerodepasaporteocualquierotrodatounipersonal.
b) Fasedeinformaciónlegislativaeinstitucional.Antesdeestaren
disposicióndesubirlosdocumentos,elautordeberáfirmarun escritoenelqueafirmeconocerlosderechosqueleasisteny secomprometaaseguirlapolíticadelrepositorio.Elsistema ofrecerátodalainformaciónlegaleinstitucionalalrespecto.En algunoscasosesteprocedimientoescompletamentedigital.
c) Fasedecarga.Laprácticamásinstauradaactualmenteconsiste
enelautoarchivodelaproducciónporelpropioautor(docen-teoinvestigador),noobstante,ellanzamientodelrepositorio deberíaserprecedidodeunacargainicialimportante,quele dotara de suficientes documentos u objetos como para dar credibilidadalproyectoyganarvoluntadesentrelacomuni-dadhaciaelautoarchivo.
Cadainstitucióndeberácomprobarsiparaesacargainicialdispo-nedelosmetadatospotenciales,provenientesbiendealgunabase dedatosdegestióninterna,obiendebasesdedatoscomerciales talescomoScopusoISIWebofKnowledge .Entalcaso,deberáeva- luarlaconvenienciadeefectuarunacargaautomáticaconposte-riorrevisiónderegistros,enlugardeunacargamanual.
Eneldiagramadelprocesodebeestablecersequelanormalización yelcontroldecalidaddelosmetadatosresultancompetenciade labiblioteca.
Enlíneasgeneraleslospasosdelautoarchivoson:
IMPLIC
ADOS
• Unidad o servicio de bibliotecas.
• Unidades administrativas correspondientes.
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AUT
OARCHIVO
d) Fasedeevaluacióndeldocumento
d.1)Evaluacióndelcontenido.Unavezcargadoeldocumentopasaa unafaseenlasombra,quedandoadisposicióndelcomitéEvaluador acreditadoparaesacolección.
Sielinformeesnegativo,selecomunicaalautorparaqueefectúe lascorreccionespertinentes;siespositivo,eldocumentopasaala siguientefase.
Estaevaluaciónseráobviadaporaquellostrabajosqueyahayansido evaluados mediante otro mecanismo, y que el sistema reconocerá poreltipodocumentalquesehayaespecificado.
d.2)Evaluacióndeaspectosformales.Seevaluarásieldocumentose ajustaalosaspectosformalesdefinidosporlapolíticainstitucional.
d.2.1)Fasederevisióndelosmetadatos .Unavezaceptadoeldo-cumento,labibliotecaprocederáalarevisióndelosmetadatos asignadosporelautorqueeventualmentesecompletaránpara garantizarlapertinenciaenelmomentodelarecuperación.
d.2.2)Fasedemantenimiento .Elconjuntodetareascorreráprin-cipalmenteacargodelaunidaddeapoyotecnológico.
2.6.1.Software
Es necesario hacer una pequeña mención a los problemas asociados conlastecnologíasnecesariastantoparaasegurarlacreaciónymante-nimientodelrepositorio,comotambiénparagarantizarelaccesoy/ola búsquedadeinformaciónlibreenlared.
El modeloSCORM10, muy utilizado en los repositorios de objetos de
aprendizaje, proporciona un marco de trabajo y una referencia de
im-• Completar el formulario de carga con algunos datos personales.
• Elección de la colección o tipología documental a la que pertenece el documento que
se va a cargar.
• Asignación de metadatos básicos como autores, título, materia, resumen, colección,
etc.
• Información de cuántos ficheros se va a cargar, cuál es el principal y cuáles los anexos.
• Especificación de los formatos de los ficheros.
• Por último, carga del fichero y los anexos que se hayan indicado.
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REQUERIMIENT
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plementacióndetallada,quepermitealoscontenidosyalossistemas utilizarloparacomunicarseconotrossistemas,obteniendoasílaintero-perabilidad,reutilización,durabilidadyadaptabilidad
Independientementedelsoftwareelegidoporlainstitución,paraimple-mentarloserequierealmenos:
Existenvariasiniciativasdeimplementacióndesoftwareadoptadospor lasdiferentesinstitucionesparagestionarloscontenidosyOA.Porejem-plo:
a) DSpace11,esunproyectodelaBibliotecadelMassachussetsInstituteof
Technology12yHewlettPackard13parapreservar,recoger,gestarydar
aconocerlaproducciónintelectualdelainstitución.En2002que-dóabiertobajolalicenciaBSD–OpenSource(gratuitoydecódigo abierto),utilizametadatosDublínCore14yelprotocoloOpenArchives
Initiative15.
b) BibliotecaÁgora
,esunsoftwareparamanejodeobjetosdeaprendi-zajedesarrolladoporlaUniversidaddeBarcelona(España)16
,respon-dealainiciativaOpenAccessypermitelaeleccióndemetadatos.
2.6.1.1.Personalizacióneintegraciónenelsistemadeinformación
Enesteapartadodepersonalizaciónhayquecontemplarmuydiversos ámbitosdeactuación:personalizacióndelainterfaz,delosmódulosin-ternosdeadministración,dearquitecturadelainformación,delflujode trabajo,etc.
Lastareasdepersonalizacióndelainterfazabarcantodoslosmódulos delsistema:pantallasdebúsqueda,visualizaciónyrecuperación,panta-llasdeadministracióndelsistemaypantallasdecargadecontenido.La decisióndecrearperfilesdeusuariocondiferentesrestriccionesdeberá quedarcontempladaeneldiseñodelaaplicación.
LadefinicióndelaarquitecturadelRIdeberáconsiderarsisetrabajacon unaúnicabasededatosoconvarias,segúnlascolecciones,ladefinición delascategorías,etc.
Además,elrepositoriodebequedarintegradoenelsistemaderecupera-ciónglobaldelainstitución.
• Un sistema operativo.
• Unidades administrativas correspondientes.
• Unidad o Servicio de Informática / Computación.
11DSpace.http://dspace.mit.edu/
(Consultado20-04-2007).
12MassachussetsInstituteof
Technology(MIT).http://web.mit. edu/(Consultado20-04-2007).
13HewlettPackard(HP).http://www.
hp.com/(Consultado20-04-2007).
14DublinCoreMetadataInitiative(DC).
http://es.dublincore.org/ (Consultado18-04-2007).
15OpenArchivesInitiative(OAI).http://
www.openarchives.org/ (Consultado18-04-2007).
16UniversitatdeBarcelona.http://www.
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CRITERIOS
2.6.2.Controldecalidad
Garantizarlacalidaddeloscontenidosdelrepositorioesfundamental paraganarlavoluntaddelosautoresyparalograrlavisibilidadinstitu- cionalexteriorpretendida.Paraello,losdocumentosdeberánsersome-tidosaunanálisisformalydecontenidoquegaranticesupertinenciaen elrepositorio.
Paraevaluarlosaspectosformales,labibliotecayalasunidadesadmi-nistrativascontaránconunoscriteriosinstitucionalescomoguíaparasu gestión.Esoscriteriosdeberánespecificaralmenosestosaspectos:
Encuantoalaevaluacióndeloscontenidos,estaquedarágarantizadaen distintosmomentosdelproceso,segúneltipodematerialaintroducir.
Enaquellosdocumentosqueyahansidopublicadosenrevistasconsis- temasderevisiónporpares,oquehanpasadoporuntribunaldeevalua-ción–comoeselcasodelastesisoproyectosfindecarrera–,elcontrol decalidadhasidorealizadopreviamentealallegadaalrepositorioypor lotantoseconsideraráqueelvalordesucontenidoyaestáavalado.
Paraelrestodelosdocumentoslauniversidaddeberáestablecerlafor- macióndecomitéscientíficosapoyándoseenlapropiaestructurauni-versitaria. Podrán estar formados exclusivamente por miembros de la instituciónobienincluiramiembrosdeotrasinstituciones,fomentando asíelespíritudecooperacióncomobaseparalaseguridaddeldesarrollo científico.
2.6.3.Creacióndemetadatos
Lacreacióndemetadatospermitequeestosfondospuedanserrecupe- rados.Esposibleaplicardiferentesesquemasdemetadatosparalosdi-ferentestiposdecontenidosexistentesenelrepositorio,lofundamental eselrigorensuaplicación.Esigualmenteimportantequelosmotoresde búsquedademetadatos(harvester )seancapacesderecuperarloscon-tenidosdelrepositorio.
Losmetadatosfueroncreadosparapoderestablecerunasemánticaca-pazdeoperaryrecuperarlainformaciónexistenteenlared.Sonmás ágilesquelosestándarestradicionalesypermitenquelosobjetossean
• Formatos de fichero admitidos.
• Guías de estilo.
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DISTRIBUCIÓN
entendidos,compartidosyexplotadosdemaneraeficazportodotipode usuariosalolargodeltiempoyqueademásseanreutilizables.
Paralagestióndecontenidossepuedendefinirdoscategoríasprincipa-lesdemetadatos:
a)Descriptivos:describeneidentificanlosrecursosdeinformaciónpara
suposteriorbúsquedayrecuperación,asícomolalocalizacióncuando setratadeunentornoweb.Enestacategoríaseencuentranelformato
MARC17yDublinCore(DC).
b) Estructurales: facilitan la navegación y presentación de los recursos
electrónicos,proporcionandoinformaciónsobrelaestructurainternade losmismos,asícomolarelaciónyuniónentrelosdiferentesmateriales queformanelobjetodigital.EjemplosdeestaclasificaciónsonSGML18,
XML19,EAD20.
2.6.4.Gestióndelapropiedadintelectual
Enlaeradelconocimiento,labibliotecadebejugarunpapelprotagó-nicoenlagestiónylaconsolidacióndeloscontenidoscientíficosyla distribucióndelainformaciónenlosambientesglobalesinteractivos.
Enelmarcoactualexistentresmecanismosparaaccederalainforma-ciónproducida:
Seránecesariorecurriralosserviciosjurídicosdela institución para que brinden asesoramiento sobre aquellosaspectosquesedeberántenerencuenta enelmomentodeldiseñodelRI.
• Crear revistas libres, lo que implica cambiar la mentalidad de los autores, quienes
deberán asumir los costos derivados de la publicación mediante la creación de este
rubro dentro del presupuesto de la investigación. Muy útil e importante para este fin
es la iniciativa de Creative Commons.
• Incorporar estrategias tradicionales a las posibilidades actuales, pensando
por ejemplo en los tiempos de embargo, licencias especiales para países
subdesarrollados, etc.
• Introducir las iniciativas de Open Access, sobre todo referentes al autoarchivo.
17NormasMARC.http://www.loc.gov/marc/marcspa.html/
(Consultado18-04-2007).
18StandardGeneralizadMarkupLanguages(SGML).http://
xml.coverpages.org/sgml.html/(Consultado20-04-2007).
19ExtensibleMarkupLanguage(XML).http://www.w3.org/
XML/(Consultado20-04-2007).
20EncogedArchivalDescription(EAD).http://www.loc.
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CONTRIBUCIONES DE A
CCESO ABIER
TO
Sedebenconsiderarlossiguientesaspectos: 1.Eltipodedocumentoaincluir.
2.Losderechoslegalesdeldocumento.
3.Autorizacionesparahacerpúblicosloscontenidos. 4.Restriccionesqueseaplicaránalainformación.
Básicamenteseencontraráncondossituaciones:trabajosnopublicados (tesisdoctoralesnoeditadas,etc.)ytrabajospublicados(artículosderevis-tas,comunicacionesdecongresos,contribucionesamonografías,etc.).
Enelprimercaso,seránecesarioqueelautorexpresedealgunamanera suconsentimientoparaincluirsudocumentoenelRI yotorguesuauto-rizaciónparacomunicarpúblicamentesutrabajo.
Encuantoaartículoscientíficos,comunicaciones,etc.,lamayoríadelas revistaspermitenasusautorespublicartambiénelartículoatravésde suwebpersonalolapáginadesuinstitución.Asíquedaestablecidoen losnuevosmodelosdetransferenciadelderechodeexplotaciónyso-lamenteseexigealosautoresqueseincorporeladirecciónwebdela publicaciónoriginal.Unejemplodeestapolíticaflexibleesladelaedi-torialElsevier21.
LaDeclaracióndeBerlín22señalaquelascontribucionesdeaccesoabierto
debensatisfacerdoscondiciones:
1. El(los) autor(es) y depositario(s) de la propiedad intelectual de tales contribuciones
deben garantizar, a todos los usuarios por igual, el derecho gratuito, irrevocable y
mundial de acceder a un trabajo erudito, lo mismo que otorgar licencia para copiarlo,
usarlo, distribuirlo, transmitirlo y exhibirlo públicamente, y para hacer y distribuir
trabajos derivativos, en cualquier medio digital y para cualquier propósito responsable,
todo sujeto al reconocimiento apropiado de autoría (los estándares de la comunidad
continuarán proveyendo los mecanismos para hacer cumplir el reconocimiento
apropiado y uso responsable de las obras publicadas, como ahora se hace), lo mismo
que el derecho de efectuar copias impresas en pequeño número para su uso personal.
2. Una versión completa del trabajo y todos sus materiales complementarios, que incluya
una copia del permiso del que se habla arriba, en un conveniente formato electrónico
estándar, se deposita (y así es publicado) en al menos un repositorio online, que utilice
estándares técnicos aceptables (tales como las definiciones del acceso abierto), que
sea apoyado y mantenido por una institución académica, sociedad erudita, agencia
gubernamental, o una organización bien establecida que busque la implementación
del acceso abierto, distribución irrestricta, interoperabilidad y capacidad archivística a
largo plazo.
21Elsevier.http://www.
elsevier.com/ (Consultada16-04-2007).
22BerlinDeclaration
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SOBRE PROPIED
AD INTELEC
TU
AL
ApartirdelmovimientoOpenAccess,secreóla
CreativeCommonsFun-dation23, con el propósito de poner a disposición de la comunidad
in-ternacionallainformacióncientífica,sinlashabitualesrestriccionespor partedederechosdeautor.Bastaqueelautoroeltitulardelosderechos concedaunaautorizaciónparaponerlainformaciónadisposicióndelos usuarios.
Enlaactualidad,entrelascorrientessobrepropiedadintelectualquelos
RIsiguenparaestablecersuspolíticasdeautoarchivoseencuentran:
2.7.Políticacientífica
Launiversidaddebedesempeñarunpapeldeliderazgoensuentorno, paraelloutilizaelconocimientocomounpotencialalserviciodelosob-jetivossocioeconómicosestablecidos,unrecursoque,adecuadamente gestionado,lepermitedesempañarunpapelprotagonistaensucontex-tosocial.
Launiversidadsedebeorganizardeformaqueoptimiceelrendimiento deloquesabe,quetengaclarodequécapitalintelectualdisponeya continuaciónpongaenmarchalosflujosdecomunicaciónnecesarios, quelepermitanmovilizarsuconocimientodeformaqueseincremente ypotenciesuimpactosocial.
Enestecontextolasinstitucionesdebenpotenciarlainvestigaciónyla innovacióneducativa,dentrounmarcodegestióndelacalidadtotal.Un aspectodentrodelagestióndeconocimientoespoderestablecerpro-cesosquepermitanqueelconocimientosevisualiceymovilice.
• Proyecto Sherpa
24(Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and
Access). Terminado en 2006, ayuda a la creación de los repositorios institucionales,
incluyendo además de la propiedad intelectual, estándares, control de calidad,
políticas de gestión, metadatos, etc.
• Vía verde y vía dorada. La primera es aquella en la que el autor deposita su artículo
en un archivo digital de su institución (en este caso es la institución la que se hace
cargo de los costes). En la segunda, el autor o su institución pagan al editor de
la revista para que éste ponga en acceso abierto (es decir, gratis para el lector) el
artículo. Esta vía sería la vía de pague-por-publicar.
23CreativeCommons.http://
creativecommons.org/ (Consultado22-04-2007).
24SecuringaHybrid
EnvironmentforResearch PreservationandAccess (Sherpa).http://www. sherpa.ac.uk/
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BENEFICIOS
PROMOCIÓN
2.8.Marketingypromoción
Laimplementacióndeestosnuevossistemasrequiereconcienciarymo-tivaralosusuariosparalograrsupotencialenlacomunidaduniversitaria. Hayquepersuadiralascomunidadesdocentesparaquecontribuyancon materiales;esteeselproblemamásfrecuentealqueseenfrentanquienes implementanunRI.Unacampañadepromocióncontinuaysignificativase debeapoyarenunapolíticainstitucionalcomprometida.
Algunasmedidasqueseestándemostrandoeficacesson:
OtroámbitodelmarketingdelRIesladifusiónhaciaelexterior,paraello nohayqueolvidarlainscripcióndelrepositorioenlosregistrospertinentes paragarantizarsurecolecciónporlosmotoresdebúsqueda(harvesters).
2.9.Beneficiosymejoradelaprendizaje
Elrepositoriopermitiráacientíficos,estudiantesypersonaldelainstitución, asícomoalrestodelasociedad:
• Un portal de repositorio bien diseñado, con la política bien definida y con material
didáctico eficaz.
• Actuaciones por parte de las autoridades universitarias para incentivar el
autoarchivo en el repositorio: fórmula de mandato y fórmula de recompensa.
• Publicación de las estadísticas de consulta y citas del material almacenado en el RI.
• Crear y compartir conocimiento.
• Construir modelos de aprendizaje personal y colectivo.
• Facilitar el aprendizaje organizacional.
• Servir de plataforma de almacenamiento e intercambio común de la información
producida en la institución en todas las ramas del conocimiento.
• Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las
instituciones.
• Facilitar el acceso al contenido del repositorio desde las diferentes plataformas de
enseñanza existentes.
• Maximizar la visibilidad de la producción científica, académica e institucional.
• Maximizar el impacto de la producción científica de la instituciones en la sociedad.
• Incrementar el valor de servicio público de la institución.
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BENEFICIOS
2.9.1.Serviciosdevalorañadido
2.9.2.Beneficiosquesupondráparalainstitución
2.9.3.Beneficiosparaloscientíficosyacadémicos
2.9.4.Beneficiosqueobtendránlosestudiantes
• Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a investigadores,
docentes, estudiantes y personal de la institución, para que registren sus trabajos
científicos, docentes y de aprendizaje.
• Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica.
• Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los investigadores y
académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes y recursos.
• Preservar la información científica, académica e institucional de la institución para el
futuro.
• Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas.
• Difundir selectivamente la información cargada.
• Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información publicada.
• Fomentar la pre-publicación (pre-print).
• Crear foros.
• Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos.
• Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica
en la comunidad científica internacional.
• Producir nuevas publicaciones, a menor coste.
• Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos.
• Facilitar el acceso a la información científica.
• Incrementar su audiencia.
• Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.
• Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje,
estudio e investigación.
• Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su aprendizaje y
estudio.
• Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.
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2.9.5.Beneficiosquesuministraránalsectorproductivo
2.9.6.Beneficiosquecontribuiránalasociedad
3. Resultados esperados
Conestasdirectricessehapretendidoofrecerunaguíaquejustifiquela convenienciadeunRIyquesirvadeguíaenelprocesodesupuestaen marcha.
Eselmomentodedarunamiradafinalalosresultadosqueseesperan lograrparacomprobarlajustificacióndelemprendimiento.
• Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las instituciones de cara a una
mejor transferencia de los resultados de investigación.
• Maximizar los rendimientos de la inversión realizada en el repositorio, puesto que las
publicaciones se utilizarán más y mejor.
• Maximizar la comprensión científica global.
• Proporcionando a la comunidad universitaria un espacio donde almacenar la
información producida, se contribuye a una mejora del aprendizaje personal y
colectivo.
• Preservando la producción científica, académica y corporativa de la institución, se
garantiza la memoria histórica de la misma.
• Integrando el acceso al contenido del repositorio desde la plataforma de aprendizaje
virtual, se facilita la docencia.
• Maximizando la visibilidad de la producción científica, académica e institucional, se
potencia el impacto de la universidad.
• Mostrando la producción propia, se evalúa el rendimiento de la institución y se facilita
la política científica.
• Difundiendo la ciencia producida, se transfiere conocimiento al sector productivo.
• Dotando a los profesores de esta herramienta de autoarchivo, se facilita la
comunicación con sus colegas y alumnos.
• Integrándonos en redes más amplias, mediante el empleo de tecnologías
interoperables, se retroalimenta la investigación.
RESUL
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4. A modo de Conclusión
LasTecnologíasdelaInformaciónydelaComunicación(TICs)desem-peñanunafunciónesencialparamejorarelaccesoalaeducaciónyla calidaddelaprendizaje.Dehecho,eldesplieguedeestastecnologíasha sidounodelosprincipalesmotoresdetránsitoalanuevasociedaddel conocimiento, pues han revolucionado los procesos de transmisión y adquisicióndeconocimientos,provocandoelcrecimientoexponencial de ambos. Es claro que hacer realidad este modelo conlleva impulsar cambiossustancialesenloscometidosdedocentesydiscentes,cambios queimplicanlaadaptacióndelasmetodologíasdeenseñanzaydelos objetivosformativos,lainnovaciónenlasfuncionesytécnicasdocentes, lainstitucionalizacióndetutoríascurricularesyatenciónpersonalizada, asícomolapreparacióndeguíasyobjetosdeaprendizaje.
Artículoscientíficos,tesisdoctorales,materialdidáctico,informaciónaca-démicaeinstitucionalyotrostiposdedocumentosquelasinstituciones deenseñanzasuperiorproducen,necesitanunnuevomododegestión quelosdescribayanalice,losorganiceylospresente.Deestaforma,los usuariospodránconsultarlosyobtenerelmáximobeneficiodeellos.
Organizarestecaosimplicapresentarlainformaciónenunaestructura coherenteyelaboradadeacuerdoconeldesarrolloactualdelconoci-miento.Paraelloesprecisoconocerenprofundidadlaofertainformativa, seleccionarlosrecursospertinentesyhabilitarloscanalesdecomunica-ciónidóneosenlosdistintosámbitos.
Enlaactualidad,elprocesamientodelainformaciónentiendeelapren-dizajeylainvestigaciónapoyadaenlatecnología,(a)comounproceso centradoenelalumno,elprofesoryelinvestigador,(b)queinvolucraa todoslosmiembrosdelacomunidaduniversitaria,asícomolosrecursos disponiblesparaelaprendizajeylainvestigación,(c)apoyadoenvarias formasdelenguajesimultáneamente,(d)dondelaconstruccióndelco-nocimientoacontecedeformamásabierta,integradaymultisensorial.
LosprincipiospsicológicosdelaAmericanPsychologicalAssociation25
so-breelaprendizajeenfocadoenelqueaprende,secentranenayudaralos estudiantesaconstruirdemanerasignificativayrepresentarsuconoci- miento,creandoentornosdeaprendizajedesafiantesynivelesqueayu- denalosestudiantesarelacionarlainformaciónviejaconlanueva,alcan-zandoobjetivosdeaprendizajecomplejos,yconstruyendoestrategiasde pensamientoyrazonamiento.Éstostambiénenfatizanelaumentodela curiosidadylamotivaciónintrínseca,fortaleciendolainteracciónsocialy lasrelacionesinterpersonales,reconociendolasdiferenciasindividuales enelaprendizajeyestableciendoestándaresyobjetivosdeaprendizaje einvestigaciónrelativamentealtosydesafiantes.Estosprincipiosestán
25AmericanPsychological
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implícitosenlasbibliotecas,alasumirlafuncióndecrearlascondiciones adecuadasquepermitanorientar,tratar,almacenarydarvisibilidadalos materialesproducidosparalaenseñanzaylainvestigación.
Labibliotecaseconvierteportantoenelandamiajenecesarioquealber-gueydifundalaproduccióncientíficayacadémicadelainstitución.En elsentidovygotskiano,labibliotecaesellaboratorioconstructivistapara quelosdocenteseinvestigadores,sinolvidaralosalumnos,construyan suspropiossignificadosparaqueotroslosconozcan.
Portanto,sienestosentornospodemosfortalecereldesarrollodelain-vestigación y del aprendizaje, aumentar el tiempo de trabajo efectivo, aumentarlavisibilidaddelaciencia,exploraroarticularideas,motivar alosestudiantesdemaneraintrínsecayextrínseca,facilitarlosrecursos deinformaciónadecuadosparaqueseproduzcanlasideas,aumentarsu responsabilidadenelproceso,endefinitiva,convertirnosenfacilitadores desuprocesodeaprendizajeydeinvestigación,entoncesesresponsabi-lidaddelasbibliotecasgenerarlascondicionesadecuadasquepermitan estatransiciónfundamentalparaelfuturodelaeducaciónsuperiorha-ciaunasociedaddelconocimiento.
5. Bibliografía
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