Análisis de Buenas Práctica para Gestión del Repositorio Recursos Educativos Digitales Abiertos Universidad Distrital

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(1)UNIVERSIDAD DISTRITAL “FRANCISCO JOSE DE CALDAS” FACULTAD DE INGENIERIA ESPECIALIZACIÓN EN PROYECTOS INFORMÁTICOS. BUENAS PRACTICAS PARA GESTION DEL REPOSITORIO RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES ABIERTOS UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS. AUTORES: FRANK JONATHAN GONZALEZ SANCHEZ JOHANN SEBASTIAN PEÑUELA SARMIENTO. MARZO DE 2016 BOGOTÁ D.C..

(2) DEDICATORIA El presente trabajo de grado lo dedicamos Principalmente a Dios por brindarnos la sabiduría necesaria para cumplir con todas nuestras metas propuestas. A nuestros padres, hermanos y familiares por el apoyo incondicional, por la confianza puesta en nosotros, ya que sin ellos no hubiese sido posible llegar a este punto de nuestras vidas. A los profesores José Palacios y Alexandra Abuchar por guiarnos durante el proceso, ya que sus enseñanzas nos ayudaron en el crecimiento como profesionales del área estudiada. A la comunidad académica de la universidad Distrital Francisco José de Caldas por las enseñanzas, oportunidades y sobre todo por el apoyo que tuvimos en esta gran etapa de nuestra vida. “Cuando menos lo esperamos, la vida nos coloca delante un desafío que pone a prueba nuestro coraje y nuestra voluntad de cambio” Paulo Coelho (2000).

(3) AGRADECIMIENTOS Agradecemos el apoyo brindado por los docentes Roberto Ferro, Alexandra Abuchar, José Palacios y Víctor Hugo Medina por la confianza depositada y aportes realizados al proyecto. También agradecemos al Ingeniero Diego Alejandro Mahecha coordinador de proyectos de Cencosud Colombia S.A, quien nos asesoró en el proceso de documentación del proyecto de grado..

(4) Contenido 1.. RESUMEN ............................................................................................................................................. 5. 2.. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 6. 3.. CAPITULO 1 .......................................................................................................................................... 7. 4.. 5.. 3.1.. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA ............................................................................................ 7. 3.2.. JUSTIFICACION ........................................................................................................................... 8. 3.3.. HIPOTESIS.................................................................................................................................... 9. 3.4.. OBJETIVOS................................................................................................................................. 10. 3.4.1.. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 10. 3.4.2.. OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................. 10. 3.5.. ASPECTOS METODOLOGICOS ................................................................................................ 11. 3.6.. ALCANCE Y LIMITACIONES ...................................................................................................... 12. 3.7.. IMPACTO Y PRODUCTOS ESPERADOS ................................................................................. 13. CAPITULO 2 – DESCRIPCION DE LA INVESTIGACION .................................................................. 14 4.1.. ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE UN OBJETO DE APRENDIZAJE .................................. 14. 4.2.. ECOSISTEMA REPOSITORIO INSTITUCIONAL ...................................................................... 17. 4.3.. MODELO Y METODOLOGIAS ES GESTION DE REPOSITORIOS.......................................... 19. 4.4.. INVESTIGACION ESTANDAR CEM ........................................................................................... 22. 4.5.. CICLO DE DEMING – PDCA ...................................................................................................... 25. 4.6.. MOOCs ........................................................................................................................................ 28. 4.7.. METODOS DE CALIFICACION .................................................................................................. 30. CAPITULO 3: DESARROLLLO ........................................................................................................... 32 5.1.. MODELO GESTION RESPOSITORIO METODOLOGIA PDCA ................................................ 32. 5.2.. ESTRATEGIAS PARA LA GESTION DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES ...................... 65. 5.2.1. ESTRATEGIAS PARA EL RENDIMIENTO DEL REPOSITORIO SOBRE INFRAESTRUCTURA LINUX.................................................................................................................. 65. 6.. 5.2.2.. ESTRATEGIAS PARA EL USO DE MOTOR DE DB MYSQL Y SU RENDIMIENTO EN EL. 5.2.3.. ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS ........................ 74. CAPITULO 4: SOCIALIZACION .......................................................................................................... 77 6.1.. 7.. 6.1.1.. Componentes de Gestión ........................................................................................................ 77. 6.1.2.. Componentes Evaluativos ....................................................................................................... 82. 6.1.3.. Componentes Técnicos ........................................................................................................... 83. ANEXOS .............................................................................................................................................. 89 7.1.. 8.. BUENAS PRACTICAS PARA LA GESTION DE REPOSITORIOS REDA ................................. 77. Anexo N°1. Acta de reuniones ................................................................................................... 89. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y BIBLIOGRAFIA ...................................................................... 90.

(5) 1. RESUMEN En la estrategia REDA (Recursos Educativos Digitales Abiertos) implementada por el ministerio de educación nacional. se quería centralizar el conocimiento y. mantenerlo de tipo acceso abierto, con las consideraciones tenidas en cuenta para con los REDA, por parte de la gestión de los expertos y diferente personal que de una u otra manera puso su grano de arena, para que llegara a buen término la estrategia. Para este fin se optó por crear y alimentar el estándar CEM 2.0 para la correcta catalogación de los metadatos puesto que encontró que no había un estándar definido en el país para catalogar los REDA. Cada institución educativa utilizaba el que más se acomodara a sus necesidades, por lo tanto se trabajó en el estándar utilizando como marco de referencia el estándar de la IEEE 1484.12.3; 2005 (LOM) enfatizando principalmente en los campos educacionales. Se desarrolló e implemento un repositorio nacional de REDA el cual se encargaría de alojar los REDAS catalogados bajo este nuevo estándar. Se desarrolló un repositorio estándar para las instituciones educativas que se acogieron a la estrategia, para que alojaran los REDA catalogados por la institución y fueran objeto de recolección, búsqueda y recuperación. Se desarrolló una aplicación en lenguaje de programación java para catalogar los REDA de acuerdo al estándar CEM 2.0. Esto desemboco en el desarrollo de todo un ecosistema tecnológico que abarcara los requerimientos de la estrategia nacional. Al implementar estos repositorios en las instituciones surgen dudas para gestionarlo de manera adecuada, no solo utilizando buenas practicas si no también respetando lineamientos propios de la universidad Distrital Francisco José de Caldas.. Palabras claves: REDA, CEM 2.0, estándar,.

(6) 2. INTRODUCCIÓN La educación en Colombia ha evolucionado con el tiempo gracias a las TIC, se ha implementado por un lado la educación virtual con programas a distancia, también se han creado aulas virtuales entre otros, todo un ecosistema en pro de la educación y desarrollo. Sin embargo, el acceso a la tecnología sigue siendo un factor clave a la hora de acceder a estos contenidos. Puesto que no todas las personas tienen acceso a la tecnología por factores económicos, sociales y educativos, por lo tanto, el deber como profesional está en compartir el conocimiento con la población vulnerable, encontrar estrategias adecuadas para lograr este objetivo, pues diversificando el conocimiento, educando se puede mejorar el desarrollo de los individuos y también el nivel educativo del país. La implementación de la estrategia REDA busca crear una ambiente favorable para compartir conocimiento en las comunidades, crear una cultura de acceso abierto y público en materia de educación, generando. calidad. a la demanda educativa. cambiante, todo esto con apoyo de las instituciones educativas que son la principal fuente de conocimiento investigación e innovación. El llamado a las instituciones de educación superior está en mantener y alimentar el banco de REDA potenciando el conocimiento y la educación, por lo tanto hay que resaltar que el trabajo empieza en cada una de las instituciones pues acá es el lugar donde inicia un REDA, hay que hacer un tratamiento adecuado a estos activos de educación partiendo de una adecuada gestión del repositorio institucional como una claro mantenimiento del mismo, buscando siempre metodologías y procesos adecuados para seleccionar los mejores REDA que generaran un reconocimiento para la institución por su trabajo a nivel educativo y sobre todo por su compromiso por la educación pública..

(7) 3. CAPITULO 1 3.1.. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA. La problemática que se identifica se fundamenta en que la estrategia REDA al ser un tema de innovación tecnológica y su proceso de desarrollo e implementación relativamente joven, no se cuenta con un marco de referencia. para la. ser. adecuada. gestión de repositorios correspondiente a recursos educativos digitales abiertos en las instituciones de educación superior. Las universidades que se acogieron a la estrategia necesitan tiempo y experiencia para madurar en este aspecto, requieren investigar e identificar buenas prácticas, para gestionar el repositorio REDA. La universidad Distrital Francisco José de Caldas cuenta con un repositorio (RIUD) para depositar objetos digitales el cual se encuentra implementado en el software DSpace, por lo tanto no es compatible con el ecosistema REDA ni con el perfil de metadatos especificados para REDA, siendo necesario gestionar el repositorio REDA y aprovechar los recursos digitales abiertos con los que cuente la institución.. 3.1.1. PREGUNTA DE INVESTIGACION “¿Cuáles son las buenas prácticas para gestionar un repositorio de recursos educativos digitales abiertos?”.

(8) 3.2.. JUSTIFICACION. La cantidad y calidad de conocimientos que hoy en día es generado gracias a las instituciones de educación superior y demás entes investigativos es proporcional al uso de TIC en la generación de los mismos, el constante proceso de innovación tecnológica camina de la mano con la educación, permitiendo una apertura y masificación del saber. Como institución de carácter público en constante mejora de sus procesos y gestiones para seguir ofreciendo una educación de calidad a las poblaciones más vulnerables en materia de educación esta filosofía de acceso abierto a los recursos educacionales debe fortalecerse desde la institución, gestionando de manera adecuada el repositorio institucional de REDA, generando buenas prácticas en manutención del mismo. Como indica UNESCO el acceso de la educación debe ser universal y poseer procesos de calidad en la generación del mismo, todo esto llevando al desarrollo económico y cultural del país desembocando en la búsqueda de la paz, este es un paso importante para compartir el conocimiento generado en la universidad gracias a la investigación y al trabajo curricular, donde tanto como estudiantes, profesores y personas del común podrán acceder a este conocimiento alojado en el repositorio institucional de REDA ofreciendo un contenido de calidad y que en verdad aporte a su desarrollo intelectual y personal..

(9) 3.3.. HIPOTESIS. La implementación de REDA por parte del MEN abre la posibilidad de compartir el conocimiento de las instituciones educativas y centralizarlo, sin embargo a pesar de que es un estrategia de carácter abierto muchas universidades se resisten al cambio, puesto que mantener hoy en día un repositorio demanda esfuerzo, dinero y tiempo. Sin embargo, se debe tener en cuenta que la universidad Distrital Francisco Jose de Caldas cuenta con otro repositorio de objetos estables y con cierto nivel de madurez no se ve la necesidad de por qué mantener otro, por otro lado adaptarse a la estrategia REDA no es fácil pues existen muchas variables y factores que influyen, por ejemplo otras instituciones que participaron desde el comienzo con la iniciativa y ya tienen implementado su repositorio institucional de REDA tienen una ventaja y cierto nivel de madurez en el campo. Con lo anterior, hay que generar una estrategia para que este nuevo repositorio crezca en recursos educativos, investigar e implementar buenas prácticas para la gestión del mismo, si el repositorio empieza a crecer generando más conocimiento se creara una cultura entre estudiantes y profesores de generación de conocimiento de acceso abierto integrando la tecnología como vehículo que impulsa la educación, hay que trabajar desde todos frentes de la universidad para apoyar el desarrollo del mismo. Por lo tanto, se plantea la siguiente hipótesis: “La implementación de una metodología y buenas prácticas sostenibles en materia de gestión de repositorios. de Recursos. Educativos Digitales Abiertos preserva la producción de conocimiento y aumenta la visibilidad de consultas del repositorio de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”..

(10) 3.4.. OBJETIVOS. Se plantean los siguientes objetivos:. 3.4.1. OBJETIVO GENERAL Examinar, planear y proponer el uso de las buenas prácticas en la gestión de un repositorio de recursos educativos digitales abiertos de acuerdo a la directriz del MEN aplicado a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.. 3.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS . Identificar cuáles son las mejores prácticas usadas en materia de gestión de repositorios de recursos educativos digitales abiertos.. . Analizar cuáles son las. mejores prácticas sostenibles. poblando. repositorios de recursos educativos digitales abiertos. . Planear procesos de trabajo, acuerdos y políticas facilitando el proceso de depósito de los recursos educativos digitales abiertos.. . Examinar metodologías útiles que incrementen la visibilidad de las publicaciones de recursos educativos digitales abiertos del repositorio de la universidad Distrital Francisco José de Caldas.. . Proponer una cultura de buenas prácticas para la adecuada gestión del repositorio de Recursos Educativos Digitales Abiertos de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

(11) 3.5.. ASPECTOS METODOLOGICOS. El tipo de investigación que se utilizara es descriptiva debido a que se identifica una problemática en cuanto a la buena gestión de los repositorios de recursos educativos digitales abiertos y dar solución a las posibles cuestiones surgidas. El proceso inicial será investigar cual es la metodología adecuada en cuanto a gestión de recursos educativos digitales abiertos, implementadas en otra universidad e institutos, abordando las problemáticas más comunes y sus posibles soluciones para la gestión adecuada de los mismos. En esta fase que será exploratoria se analiza el comportamiento de un repositorio institucional de recursos educativos digitales abiertos; a continuación se identificara como se producen, distribuyen y gestionan los recursos educativos digitales abiertos en la universidad, una vez comprendidos se puede proponer un modelo de gestión adecuada a sus características y las personas que lo van a gestionar. A continuación vendrá una fase de revisión documental donde se evidencian artículos monografías y demás textos relacionados, gracias a la web también se podrá consultar en wikis, artículos, blocks, webs e universidades entre otros medios para complementar la investigación. Luego de la parte investigativa se empieza a crear un documento donde plasme el modelo metodológico de. cómo se debe mantener el repositorio. acorde. también a los lineamientos que exige el ministerio de educación para este tipo de repositorios, y haciendo visible el contenido que maneja el repositorio, teniendo en cuenta también la parte técnica y el ecosistema en el que repositorio se desarrollara..

(12) 3.6.. ALCANCE Y LIMITACIONES. 3.6.1. ALCANCE Este proyecto es un aporte para la correcta gestión de un repositorio para recursos educativos digitales abiertos por lo tanto se tendrá en cuenta el siguiente alcance: . Estrategias que integren las buenas prácticas en la gestión de repositorios de recursos educativos digitales abiertos.. 3.6.2. LIMITACIONES Uno de los limitantes con que se tienen en cuenta es que a la universidad Distrital Francisco Jose de Caldas al no contar con el repositorio de recursos educativos digitales abiertos todavía no se pueden tomar información real sobre este repositorio en funcionamiento, por lo tanto el uso de las buenas prácticas no podría ser medible ni cuantificable. Por otro lado, al ser una estrategia nueva no se conoce su mecanismo ni el estándar de metadatos para la catalogación de la información, puesto que la institución cuenta con repositorios de otra naturaleza deben convivir juntos para generar conocimiento y crecer. La metodología no podría aplicarse para los demás repositorios puesto que sería otra investigación y trabajo diferente..

(13) 3.7.. IMPACTO Y PRODUCTOS ESPERADOS. 3.7.1. IMPACTO Con la investigación lo que se busca es mejorar la calidad y la cantidad de recursos educativos digitales abiertos que sean agregados al repositorio de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, para que puedan ser visualizados y cosechados por el repositorio nacional. Dando un prestigio a la institución en materia de recursos educativos digitales abiertos, puesto que se aplican técnicas de innovación en la educación mejorando la calidad y teniendo una cultura de contenidos digitales abiertos propuesta por UNESCO e impulsada por el Ministerio de Educación Nacional.. 3.7.2. PRODUCTOS ESPERADOS Como productos esperados para el trabajo de investigación se entrega un manual o documento donde se evidencian buenas prácticas para gestionar un repositorio de recursos educativos digitales abiertos para la Universidad Francisco José de Caldas..

(14) 4. CAPITULO 2 – DESCRIPCION DE LA INVESTIGACION. Teniendo en cuenta que las definiciones existentes están encaminadas a suplir necesidades particulares de los organismos que las emiten y pueden llegar a ser muy ambiguas frente al valor educativo, el Ministerio de Educación Nacional, con el apoyo de expertos de varias Instituciones de Educación Superior ha acordado la siguiente definición, dentro de la cual se enmarcan las iniciativas del Ministerio en el tema: Un objeto de aprendizaje es un conjunto de recursos digitales, auto contenible y reutilizable, con un propósito educativo y constituido por al menos tres componentes internos: Contenidos, actividades de aprendizaje y elementos de contextualización. El objeto de aprendizaje debe tener una estructura de información externa (metadatos) que facilite su almacenamiento, identificación y recuperación. (Natalia Ruíz Rodgers, 2012) 4.1.. ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE UN OBJETO DE APRENDIZAJE. Los Objetos Digitales de manera general se han caracterizado por: . Ser heterogéneos: Esta característica se refiere a que un Objeto Digital puede representar muchos tipos de contenidos que brinden las informaciones necesarias. El mismo podría estar compuesto por imágenes, libros electrónicos y los metadatos que describen a estas imágenes y libros electrónicos. Puede estar creado por muchos y diferentes tipos de formato, resaltando que actualmente cuando se habla de Objetos Digitales, viene implícita la gestión de los metadatos, porque éstos son imprescindibles para su posterior búsqueda y por ende su reutilización.(Botero Cabrera, 2006).. . Ser complejos: Han de soportar la agregación de uno o más contenidos en un único Objeto Digital. Éstos contenidos pueden ser de cualquier tipo de formato como los mencionados anteriormente y pueden estar almacenados donde se decidió guardar el objeto o externamente, y ser referenciado en el Objeto Digital. La. catalogación. de. estos. objetos. debe. ser. flexible. en. el.

(15) sentido de que se puedan incorporar, en caso que se necesiten, nuevos campos a la catalogación.(Botero Cabrera, 2006). . Generarse dinámicamente: Se debe disponer de mecanismos de accesos capaces de actuar sobre un Objeto Digital y que permita transformar dinámicamente los contenidos que en él se encuentran para un uso específico o un contexto determinado. Por ejemplo, ofrecer la vista ampliada de una imagen o la tabla de contenidos asociados al objeto, obtenida mediante su generación en tiempo de ejecución.(Botero Cabrera, 2006).. Mantener relaciones entre sí: Deben ser capaz de representar las relaciones que pudiesen existir entre diferentes Objetos Digitales, como “es parte de”, “es miembro”, “contiene” y las relaciones entre los contenidos de un Objeto Digital”.(Jose Manuel Canabal Barreiro, 2004). A medida que pasa el tiempo y la necesidad de describir adecuadamente los objetos de aprendizaje y manteniendo una estructura entendible ha permitido que este evolucione hasta mantener una cohesión e interoperabilidad teniendo en cuenta que la estructura de un objeto de aprendizaje debería tener en una descripción de los aspectos técnicos del recurso como pedagógicos del mismo, para tener una conexión entre 2 o más objetos de aprendizaje, así se da inicio a la creación de metadatos y un estándar de catalogación del objeto en cuestión. A continuación se aprecian los tipos de componentes que conforman un objeto de aprendizaje, (Ministerio de Educación Nacional, 2004): Componente Pedagógico . Objetivos: Se expresa lo que el estudiante o la persona que lo consulta va a prender. . Contenidos: Se refiere a los diferentes tipos de conocimiento que se encuentra plasmado en el recurso y la diferente manera que hay para representarlo como por ejemplo artículos, videos, reseñas, lecturas entre otros.. . Actividades de aprendizaje: Diferentes acciones que llevan al estudiante a canalizar el aprendizaje..

(16) . Elementos de contextualización: Se refiere a los diferentes elementos que permiten reutilizar este objeto en un escenario por ejemplo en la introducción de un artículo, los créditos del objeto y el diferente licenciamiento del mismo.. Componente Externos . El metadato describe los aspectos educativos y técnicos del objeto ciñéndose por un estándar (LOM), manteniéndose como obligatorios los siguientes campos haciendo énfasis en un objeto aprendizaje:. . General: Titulo, Idioma, Descripción, Palabras Clave. . Ciclo de Vida: Versión, Autor(es), Entidad, Fecha. . Técnico: Formato, Tamaño, Ubicación, Requerimientos, Instrucciones de instalación. . Educacional: Tipo de interactividad, tipo de recurso de aprendizaje, Nivel de interactividad, población objetivo, contexto aprendizaje.. . Derechos: Costos, derecho de autor y restricciones. . Clasificación: Fuente de clasificación y ruta taxonómica. Figura 1 Actores del Sistema Nacional de Recursos Educativos Digitales Abiertos REDA Fuente: (Recursos Educativos Digitales Abiertos Colombia). Fuente: (MEN, 2015)..

(17) 4.2.. ECOSISTEMA REPOSITORIO INSTITUCIONAL. Un Repositorio Institucional de Recursos Educativos Digitales Abiertos, es un sistema de información digital, definido, gestado, implementado y operado por una Institución de Educación Superior, cuya principal función es recopilar, almacenar, ordenar, localizar, preservar y redistribuir los Recursos Educativos Digitales creados y producidos por la institución y los miembros de su comunidad, con la finalidad de disponerlos en un entorno web, de Acceso Público, en el cual pueden ser compartidos según los permisos legales del recurso, para su uso y apropiación en los procesos educativos a través de un conjunto de servicios orientados a la administración y gestión de estos recursos . En el tema de repositorios existen diversos mecanismos y formas de organización, bien sean a modo de red o federaciones. Sin embargo, todas confluyen en la integración de sus colecciones de contenidos en registros centrales que les permiten hacer un mejoramiento constante de la oferta; esto se logra con el uso de estándares y especificaciones comunes que garantizan la integración de la oferta de Recursos Educativos Digitales entre diversos repositorios, sistemas y protocolos. Para esto es muy común la adopción de herramientas de Software Libre, ya que su condición de Acceso Abierto permite alcanzar un grado de homogeneidad que facilita el intercambio de información durante el harvest o cosechado. Incluso algunas comunidades de repositorios han optado por efectuar un cosechado transversal, es decir, contar con la posibilidad de recibir de fuentes que emplean otros estándares y establecer duplicados. (María Fernanda Campo Saavedra, 2012) La infraestructura institucional corresponde a una máquina servidor que estará en cada universidad; ésta se conectará con el Repositorio Nacional por medio del protocolo OAI-PMH. Dicha máquina se encargará de almacenar los datos y metadatos de los REDA que sean cargados con la aplicación REDApp. La arquitectura institucional provista por la Estrategia Nacional REDA cuenta con las siguientes características (Ministerio de Educacion de Colombia, 2011): . Infraestructura de cliente-servidor.

(18) . Almacenamiento de datos y metadatos.. . Empleado metadatos válidos con el estándar definido por Min Educación.. . Comunicación intermediada con el protocolo OAI-PMH.. . Conexión de monitoreo Nagios.. . Conexión con el Generador Nacional de Identificadores.. . Protocolo de seguridad para el manejo de sesiones bajo BCRYPT.. Figura 4 Arquitectura repositorio Institucional Fuente: (Recursos Educativos Digitales Abiertos Colombia). Fuente: (MEN, 2015)..

(19) 4.3.. MODELO Y METODOLOGIAS ES GESTION DE REPOSITORIOS. La gestión de repositorios digitales se encarga de los diferentes procesos que hay que tener en cuenta para crear contenidos de calidad que queden plasmados en un recurso digital y este quede alojado en el repositorio digital, teniendo en cuenta el tipo de contenido pues este debe ser clasificado y tratado de acuerdo a su naturaleza para ser plasmado y producir publicaciones digitales de calidad.(LACLO., 2011b) Se identifican tipo de repositorios los cuales están directamente enlazados con el tipo de gestión que se debe aplicar, según la JISC (Joint Information Systems Committee) se identifican (LACLO., 2011b): . “El modelo centralizado: los trabajos se depositan directamente en un archivo nacional accesible a los usuarios y proveedores de servicios.. . El modelo distribuido: los trabajos se almacenan en cualquiera de los repositorios institucionales o temáticos de acceso abierto e interoperables. Sus metadatos se recolectan y son accesibles a usuarios y proveedores de servicios.. El modelo por recolección (harvesting): Variante del modelo distribuido en el que los metadatos recolectados se mejoran y normalizan primero y luego se hacen accesibles a usuarios y proveedores de servicios. Archivador o Depósito: capacidad del repositorio que permite las gestiones alrededor del almacenamiento, alojamiento y preservación de los archivos de los Recursos Educativos Digitales”. (Inclán, Arias, García, & Rodríguez, 2015) Según el MEN dentro de la gestión de los repositorios se resaltan los siguientes servicios: . “Búsqueda y Recuperación: función que permite la consulta, exploración y recuperación de información sobre los Recursos Educativos Digitales que contiene el repositorio, según necesidades específicas de los usuarios, tanto en.

(20) el ámbito local, como en conjunción con la Red Nacional. (Saavedra, Barrios, Rodgers, & Osorio, 2012) . Navegación: estructura funcional que permite explorar los diferentes servicios, secciones y colecciones que se encuentran en el repositorio, para acceder a los Recursos Educativos Digitales Abiertos según necesidades y expectativa del usuario. (Saavedra et al., 2012). . Visualización: si bien la búsqueda y navegación se desarrollan bajo criterios determinados por el usuario, la visualización es la forma que se establece en el repositorio para presentar la respuesta que se obtiene. Así el usuario, gracias al metadato, puede ver la información del recurso que ha seleccionado, igualmente le permite acceder a la ubicación del mismo bien sea sobre el navegador o por descarga, e incluso compartir la información del recurso a través de servicios de la Web 2.0. Proveedor de datos (Cosechado): cada repositorio se alimenta con los Recursos Educativos propios de la institución, igualmente para interoperar con otras IES y aprovechar el potencial de sus Recursos Educativos Digitales, deben funcionar bajo estándares y protocolos internacionales. Este servicio de proveedor de datos, se encarga de garantizar que los recursos que se carguen al repositorio cumplan con estos estándares y de este modo se puedan conectar también con la Red Nacional u otros repositorios, lo que facilita la disposición y visibilidad de la oferta.Operación: son las estrategias implementadas que permiten garantizar el acceso y disponibilidad ininterrumpida del repositorio y la oferta recursos educativos digitales, 7 días a la semana, 24 horas al día, los 365 días del año. Gestión de colecciones: este servicio facilita el control, manejo y organización de la oferta de Recursos Educativos Digitales Abiertos por parte de los administradores, como también de los usuarios. Gestión de usuarios: corresponde al servicio que permite la identificación de acceso al repositorio de los diferentes tipos de usuarios según los privilegios de administración o uso que les sean otorgados, en modo de consulta o en torno a la publicación, acceso a fuentes, actualización, eliminación, modificación o adición de recursos . Reportes Estadísticos: para garantizar la calidad del servicio, su uso y apropiación, se hace necesario identificar a los usuarios, sus preferencias y costumbres de uso,.

(21) así como la operación de los diferentes servicios, y con ello reconocer fortalezas o debilidades y generar planes de mejoramiento continuo en que hagan más intuitiva la plataforma para los usuarios finales y que redunden en un mayor uso y apropiación de los Recursos Educativos Digitales. (Saavedra et al., 2012) . Divulgación: el servicio del repositorio debe orientarse hacia el beneficio de la comunidad académica, tanto en el ámbito institucional, como para el beneficio del país; por esto deben disponerse estrategias que permitan conocer y posicionar el servicio en estos ámbitos, a través de los cursos y herramientas educativas.. Asimismo,. comunicación,. dinamizar esta oferta a. herramientas. colaborativas,. través de medios de. redes. sociales,. servicios. institucionales e igualmente a través de la Red Nacional de Repositorios de Recursos Educativos Digitales Abiertos y las estrategias comunicativas que adopte el Ministerio de Educación Nacional para promover este último”. (Saavedra et al., 2012). Figura 3 Gestión repositorio Recurso educativos digitales Abiertos Fuente: El autor.

(22) 4.4.. INVESTIGACION ESTANDAR CEM. El estándar Colombiano para la catalogación de metadatos partió de un modelo definido en el estándar IEEE 14.84.12.1-2002, este estándar tiene en cuenta las diferentes recomendaciones ISO en cuanto a cómo se encuentran relacionados los campos técnicos en tendencias como Dublin Core,DCIM entre otros fabricantes que aportan a la producción de contenidos alrededor del mundo (IEEE-LTSC, 2005) Este estándar es un versión extendida y modificada del estándar IEEE 14.84.12.1-2002 opera bajo un esquema de datos XML por medio de una capa de revisión XSD, el esquema agrega a los campos XML información necesaria para hacer la búsqueda de información por medio del metadato más intuitiva y poder recuperar información del mismo rápidamente.(IEEE-LTSC, 2005) Según el ministerio de educación nacional el estándar CEM se encuentra compuesto por elementos que juntos dan una descripción adecuada del recurso en cuestión.. Figura 4 Categorías que conforman el estándar CEM 2.0(Recursos educativos Digitales Abiertos Colombia). Fuente: (MEN, 2015)..

(23) A continuación se hace una revisión a los elementos que componen al estándar CEM para la catalogación de metadatos estos se encuentran distribuidos por categorías que las cuales se van enriqueciendo dependiendo el tipo de recurso que se catalogue. (Ministerio de educacion Nacional, n.d.) 1. General: Los datos que pertenecen a este grupo tienen como función describir el recurso para que por medio de los motores de búsqueda sea más fácil su búsqueda y seguimiento tiene 3 campos destacados (idioma, estructura, nivel de agregación). 2. Ciclo de vida: Esta categoría se encarga de la descripción del estado en el que se encuentra el recurso en cuanto a procesos, historia y las diferentes entidades que han intervenido en el recurso. También se tienen en cuenta otros aspectos como producción, incorporación en el repositorio, evaluación, valoración técnica, evolución, publicación, eliminación. 3. Metadato: Esta categoría se encarga de describir los diferentes actores que gestionaron el metadato, en cuanto a criterios de completitud coherencia y consistencia 4. Técnica: Esta categoría describe los apartes técnicos del recurso es decir los diferentes requerimientos que necesita el mismo para operar de manera correcta, esta categoría es de vital importancia ya que describe los diferentes requerimientos de software y hardware para que se pueda conocer su contenido. 5. Educacional: Esta categoría se encuentra demarcada por prestar ayuda en la labor docente ya que describe el uso pedagógico intencionalidad y propósito, se pueden identificar procesos educativos en los cuales pueden apoyar. 6. Derechos: Esta categoría describe el licenciamiento del recurso, condiciones y restricciones del recurso, se tienen en cuenta temas de licenciamiento dado por la legislación. 7. Relación: Se encarga de dar una relación directa y jerárquica para poder conocer las relaciones con otros recursos como objeto de fuentes de información..

(24) 8. Anotación: Esta categoría se encarga de agregar diferentes comentarios notas sobre el uso educativo del recurso donde se expresa quien crea los comentarios donde y cuando sugerencias entre otros 9. Clasificación: Se encarga de describir el recurso bajo un sistema de clasificación integrado por propósito, nivel taxonómico, descripción, palabras claves. A continuación se observa cómo queda conformado y diligenciado una parte del el metadato de un recurso educativo digital abierto en este caso se puede observar la categoría general con los diferentes subelementos que conforman la categoría general.. Figura 5: Metadato bajo el estándar CEM (Recursos Digitales Abiertos Colombia). Fuente: (MEN, 2015)..

(25) 4.5.. CICLO DE DEMING – PDCA. 4.5.1. ¿Qué es el ciclo de Deming? El ciclo de Deming nombrado así por ser Edwards Deming el creador, también conocido como ciclo PDCA o ciclo PHVA, está constituido por las letras iniciales de las palabras planificar, hacer, verificar y actuar, igualmente es distinguido como Ciclo de mejora continua. Este método puntualiza los cuatro pasos fundamentales que se deben realizar. de forma sistemática para obtener la. mejora continua, teniendo en cuenta esto como: mejoramiento continuo hacia la calidad (reducción de fallos, aplicación de la eficacia y eficiencia, solución de incidentes, suprimir de riesgos potenciales y puntos únicos de falla, etc.). El ciclo de Deming gráficamente está definido en un círculo de mejora con los 4 pasos indispensables para el proceso, en el cual una vez terminada última etapa se vuelve a la primera y así repetir el ciclo buscando nuevas mejoras en los procesos, es decir, los procesos son evaluados nuevamente y de forma repetitiva para agregar nuevas mejoras. El uso de esta metodología generalmente está encaminado especialmente en empresas y organizaciones de numerosos procesos sistematizados.(Medina & Bautista, 2008). Figura 6: Fuente http://itilv3.osiatis.es/proceso_mejora_continua_servicios_TI/ciclo_deming.php.

(26) 4.5.2. ¿Cómo implementar el ciclo de Deming? Básicamente el ciclo de Deming se divide en cuatro etapas la cuales están en constante desarrollo y una vez termina el ciclo se vuelve a repetir con el fin de hacer cada vez más eficientes y opimos los procesos y productos de una empresa. Las etapas que componen el ciclo de Deming son (Medina & Bautista, 2008): 4.5.2.1. Planificar En el proceso de planificación se indagan las actividades y procesos propensos a la mejora y se construyen los objetivos para iniciar el ciclo de optimización. En la búsqueda de posibles mejoras se pueden realizar equipos de trabajo, hacer lluvia de ideas con los trabajadores, indagar nuevas tecnologías que ayuden a mejorar el desempeño aún más que las que se están usando en el momento, etc. 4.5.2.2. Hacer En la fase de “Hacer”, se empieza a realizan cambios con el fin de implantar las mejoras estudiadas en la etapa anterior. Normalmente se realizan pruebas piloto para revisar en ambientes bajos y probar el correcto funcionamiento del proceso antes de realizar los cambios y dejarlo productivo. 4.5.2.3. Controlar/Verificar Luego de realizar la mejora que hará que el proceso sea más óptimo, inicia un periodo de prueba en el cual se verificar su adecuado funcionamiento, se revisan resultados para tener evidencia en la cuales se represente que efectivamente se mejoró la actividad. Si en algún momento se llega a dudar de los resultados, es decir, que estos no son lo suficientemente efectivos o en el peor de los casos, el proceso de mejora no dio los resultados esperados y la optimización no cumple las.

(27) expectativas planteadas en los objetivos iniciales, es necesario hacer una restructuración del objetivo, es decir, se iniciara nuevamente el ciclo con esta actividad sin haber terminado el inicial. 4.5.2.4. Actuar Para finalizar, una vez terminada la fase de pruebas se inician a estudiar los resultados con el fin de hacer una comparación detallada frente al comportamiento del proceso antes de pasar por la optimización. Si los resultados cumplen las expectativas propuestas se realizará la mejora de forma permanente en el ambiente productivo, si no es así se debe evaluar si vale la pena realizar el ajuste del cambio o si se deja a un lado y se continua con otras actividades. Luego de terminar la etapa 4, se inicia nuevamente con la etapa de planeación para revisar nuevas mejoras a realizar. 4.5.3. Influencia del ciclo y relación con ITIL 4.5.3.1. Influencia del ciclo de PDCA Podemos observar que en algunas de las normas ISO hacen énfasis hacia la mejora continua basadas en el ciclo de Deming y la metodología propuesta en PDCA. Una de estas normas es la ISO 9001en la que se habla de la mejora continua hacia la el sistema de gestión de la calidad basado específicamente en el ciclo de Deming. La norma ISO 9001 de 2015 indica que todo sistema de gestión de calidad titulado por ellos debe usar el modelo de mejora continua sistematizada como lo plantea PDCA. De cierta manera la mayoría y una por una de las actividades de gestión de servicios TI, comprometen la utilización de esta estructura afirmando y comprobando que cada una de estas etapas se encuentra adecuadamente fundamentada y documentada..

(28) 4.5.3.2. Relación con ITIL El ciclo de mejora continua de un servicio TI hace que entre PDCA e ITIL se genere una relación esencial en las etapas “actuar” y “verificar” por los procesos que comparten y su forma de encaminarlos hacia un ciclo de constante optimización, de igual manera, también se relaciona con las otras dos partes del ciclo de Deming que son “hacer” y “planificar” de la siguiente manera(Jaurès, 2006): . Apoya en la definición de. los indicadores y los objetivos de. cumplimiento relacionados con el proceso. . Evalúa y monitorea la calidad de los procesos que intervienen en el desarrollo de las actividades esenciales para la operación.. . Define y supervisa toda propuesta que busque la optimización de un proceso.. 4.6.. MOOCs. MOOCs es la sigla en inglés de Massive Online Open Courses que en español seria Cursos online masivos y abiertos, ósea básicamente es un curso a distancia. Estos cursos son accesibles mediante el internet. sin ninguna. condición para las personas, es decir, cualquier persona puede acceder sin importar su campo de estudio e intereses por los cuales desee participar, tampoco tiene límite alguno de participantes, lo que hace que sean aún más abiertos. hacia. el. mundo. educativo. virtual.. Los cursos MOOC son prácticamente cursos en línea, masivos y a disposición las 24 horas del día en línea para sus participantes, es un curso sin restricción de participantes y su acceso se da mediante la Web. Los MOOCs ofrecen materiales académicos como cualquier otro curso virtual (videos, libros, cuestionarios, etc.), sumado a esto los MOOC facilitan fórums de usuarios interactivos que apoyan al desarrollo de una comunidad académica viéndolo a 360°. (Ignacio Gómez, 2013).

(29) 4.6.1. CARACTERISTICAS DE LOS MOCS Todos los MOOC tienen las características como(Zapata, 2013): . Autonomía Su organización está ideada para incentivar el aprendizaje personal de los estudiantes, con varios materiales comunes en la educación.. . Masivo El número de participantes no tiene límite, no importe desde que parte del mundo lo quieras hacer y están dirigidos a personas con diferentes intereses y pretensiones.. . En línea El curso es a 100% virtual, para poder lograrlo solo es necesario tener un computador, conexión a internet, acceder desde un navegador de tu PC. Se pueden realizar desde su vivienda. Oficina u otros lugares en los que permanece gran cantidad de tiempo, son flexibles y no existe tiempo límite para cursarlo, se pueden realizar al ritmo que lo desee.. . Abierto y gratuito Todos los recursos que se utilizan en los MOOCs están disponibles en la red completamente gratis, para acceder a estos solo es necesario registrarse en las páginas que los ofrecen para acceder al curso..

(30) Las siguientes son algunas de las características que por las que se destacan los MOOCs frente a algunas de otros cursos virtuales que ofrecen en la red (Universidad Carlos III de Madrid, n.d.): MOOC. Se sigue un diseño tecnológico que facilita la diseminación de la actividad de los participantes mediante el uso de una o varias plataformas.. Curso e-learning Se desarrolla en una plataforma de elearning (LMS) con unas funcionalidades y una estructura muy acotadas y diseñadas para la interacción directa con el profesor.. Entorno abierto. Entorno cerrado. Acceso gratuito. Acceso por pago previo de matrícula. Participación masiva. Grupo limitado. Apoyo de la comunidad. Apoyo directo del profesor. Diversidad de herramientas de comunicación, uso de las redes sociales. Énfasis en el procedimiento de. Comunicación mediante foros de debate. Orientado a la evaluación y la. aprendizaje más que en la evaluación y acreditación. la acreditación.. 4.7.. METODOS DE CALIFICACION. Los métodos de calificación son un conjunto de características o conductas por evaluar, de manera paulatina. Son usados para evaluar procedimientos, productos finales y desarrollo personal. En la gran mayoría de ocasiones Se utilizan escalas para realizar una medición y obtener indicadores sobre el proceso que se esté evaluando. También existen otros elementos como listas de comparación, pero las escalas anteponen ventajas, ya que permiten observar comportamientos y conductas de forma progresiva, buscando la evaluación del desarrollo alcanzado en un aspecto concluyente.(Camilloni, Celman, Litwin, & Palou, 1998).

(31) Podemos encontrar lo siguientes tipos de escalas (Camilloni et al., 1998): Tipos de escalas evaluativas Escala. Niveles de evaluación. Numérica. 4. 3. 2. 1. Literal. A. B. C. D. Gráfica. Excelente. Muy bueno. Bueno. Necesita mejorar Nunca conserva contacto visual con sus compañeras/os. Descriptiva. Siempre conserva A veces conserva contacto visual contacto visual. El contacto visual que conserva es escaso.

(32) 5. CAPITULO 3: DESARROLLLO. 5.1.. MODELO GESTION RESPOSITORIO METODOLOGIA PDCA. La mejora continua de procesos en gestión de conocimiento se basa en buenas prácticas y técnicas, las cuales. se implementan de diferente manera dando un. resultado positivo para la organización, es vital para la academia realizar estas metodologías en sus diferentes procesos manteniendo una gestión de conocimiento estable y sobre todo para generar una educación de calidad. Para que la metodología sea en realidad eficaz es necesario identificar los diferentes procesos de la organización que apoyan en sí al sistema, hay que tener en cuenta que se debe modelar y mejorar procesos. Lo anterior, permite una rápida identificación de problemas y fallos que se pueden corregir en el sistema, gracias a la tipificación de estos procesos se puede gestionar de manera adecuada en pro de las personas que van a manejarlos facilitando la adaptación al cambio y a la mejora continua. Un repositorio institucional es un sistema de información que preserva, da una acceso y difunde a través de la web la producción de recursos creados por la institución, es una herramienta de gran ayuda para la gestión y seguimiento de las actividades de investigación, también como gestor y promotor de la imagen y el impacto que tiene la institución en el campo de la academia.(Inclán et al., 2015).

(33) Figura 7: Aspectos. involucrados repositorio Institucional Fuente: El autor. 5.1.1. PLANIFICACION ESTRATEGIAS CLAVES El repositorio de recursos educativos digitales abiertos el cual es entregado por el ministerio de educación se encuentra en una estado básico en cuanto a contenidos y tiene funcionalidades limitadas, se hace necesario planificar cómo será su puesta en marcha y cómo será su gestión para que llame la atención y sea consultada por sus contenidos de calidad siendo un proyecto serio que aportara visibilidad a la institución y prestigio. 5.1.1.1.. ESTABLECER NOMBRE MISIÓN Y VISIÓN DEL REPOSITORIO. El nombre del repositorio es una cuestión muy importante ya que permite su plena identificación en la comunidad de recursos educativos por lo tanto se hace necesario implementar un nombre de acuerdo a la naturaleza del repositorio y el interés que tiene la institución que se alinee con la plataforma y los servicios.

(34) prestados, el nombre debe llamar la atención, debe recordarse de manera fácil y debe tener un significado. Se debe identificar la misión del repositorio teniendo en cuenta la comunidad a quien va dirigida, describiendo por qué y para que se hace, cuáles son los beneficios, siendo enfático en la innovación y el desarrollo para el país y como la institución aporta su granito de arena en esta iniciativa creada por el ministerio de educación y adoptada por la institución. Por otro lado, la visión debe estar orientada a los resultados en un plazo de tiempo, mostrando adonde se quiere llegar, lo que se pretende hacer en un lapso de tiempo con el repositorio, teniendo en cuenta también la misión y visión de la institución puesto que van de la mano con los objetivos que juntos se plasman. Todo esto para alcanzar una educación de calidad alineada al crecimiento de las TIC y haciendo uso de la misma en el proceso de aprendizaje de la comunidad en general.(LACLO., 2011b) 5.1.1.2.. REVISIÓN DE ALGUNOS REPOSITORIOS QUE TRABAJA CON REDAS. Antes de poner en marcha el repositorio institucional se hace necesario hacer una investigación para comprender como trabajan los repositorios de esta naturaleza en Colombia y alrededor del mundo, identificando fortalezas y ejemplos a seguir para con el repositorio de la institución. A continuación se muestra una breve descripción e algunos repositorios a tener en cuenta dado su naturaleza y el trabajo que hacen en materia de recursos educativos digitales abiertos. Nombre del. Descripción. Dirección web del. Institución. Repositorio. Banco. Repositorio digital del BID y de INDES en el cual. .http://www.iadb.org/es/indes/r. Interamericano de. profesores y estudiantes tienen acceso a los. ecursos-educativos-abiertos-. Desarrollo. cursos y materiales abiertos enfocados en la. rea,7016.html#.UkQTMIZWyS. realidad económica y social de Latinoamericana y. q. del Caribe.

(35) Jorum –The. Repositorio en el cual profesores y estudiantes de. http://dspace.jorum.ac.uk/xmlui. university of. educación superior tienen acceso a recursos y. /. Manchester. repositorios institucionales internacionales categorizados por área temática.. MIT Open Curse. Es un repositorio que permite el acceso libre a. Ware- The. materiales pedagógicos de los cursos de la. Massachusetts. universidad. Cabe anotar que algunos de los. Institute of. cursos han sido traducidos.. http://ocw.mit.edu/index.html. Technology Open Learning. Este repositorio ofrece cursos introductorios. Initiative. basados en nuevas teorías de aprendizaje,. http://www.cmu.edu. desarrollados por científicos de la Universidad. Open.Michigan. Es un repositorio que permite el acceso a la. https://open.umich.edu. colección de la Universidad de Michigan. Éste, cuenta con vitrinas de recursos didácticos y experiencias de sus facultades, estudiantes e instituciones de educación superior asociadas. TEMOA, Portal de. Recursos Educativos Abiertos en el cual. http://www.temoa.info/es/searc. Recursos. profesores y estudiantes de todos los niveles. h/apachesolr_search. Educativos. educativos tienen acceso a recursos de alta. Abiertos. calidad provenientes de más de 800 universidades e instituciones de reconocido prestigio internacional. Fuente: https://conectate.uniandes.edu.co/index.php/recursos/repositorios-de-recursos-educativosabiertos. 5.1.1.3. . Definir Servicios del repositorio. Luego de hacer la investigación de. repositorios, es necesario definir unos. servicios propios que el repositorio prestara, teniendo cuenta la naturaleza del mismo; primero hay que comprender que un repositorio no es un proyecto que culmina solo con su instalación y con algunos recursos para consultar, un repositorio se mantiene constantemente en mejora y va de la mano con los cambios que la institución implemente, por lo tanto, se deben ir implementando servicios a medida que el repositorio crece, la comunidad lo asimila y lo utiliza como herramienta de gestión de conocimiento. Estos servicios se mantendrán en.

(36) una constante revisión y retroalimentación mejorando cada vez más el servicio que presta a la comunidad. (Saavedra et al., 2012) 5.1.1.3.1. Servicio Documentación La documentación que se plantea para ser integrada al repositorio debe apoyar a los usuarios que consulten e interactúen para que encuentren en ellos manuales, ejemplos y temas de interés en cuanto a servicios que ofrece el repositorio. (Saavedra et al., 2012). Los documentos que se podrían plantear para tener en esta sección serian (Ministerio de Educacion de Colombia, 2011): . Preguntas frecuentes: Donde se pueden agregar explicaciones a preguntas que posiblemente los usuarios siempre van a hacer cuando utiliza un servicio como el repositorio. Ejemplo, ¿cómo hacer búsqueda de un recurso?, ¿cuáles son los criterios de aceptación de los recursos?, ¿cómo se reporta un problema con un recurso?, ¿cómo sugerir un recurso educativo? entre otras preguntas. . Guía Básica del usuario: Esta sección se encontrara una guía para que el usuario navegue por el repositorio y utilice los diferentes servicios que el mismo ofrece siendo necesario crear videos tutoriales específicos para que se pueda entender mejor el uso del repositorio y las ventajas que presta la utilización del mismo.. . Política del repositorio: Se debe plasmar las pautas generales para la selección, conservación, mantenimiento y descarte de la materia que hace parte de la colección del repositorio.. . Guía para temas y cursos: En este espacio se debe detallar y explicar que tipos e cursos se pueden crear, que tipos de REDA pueden corresponder a estos cursos, también como los MOOC pueden complementar y formar un aliado estratégico con los recursos, también para tener consideración que tipo de software puede ayudar a la creación de los mismos..

(37) 5.1.1.3.2. Servicio de búsqueda recursos educativos digitales abiertos Este es uno de los servicios para lo que fue creado el repositorio, el cual nos permite previo a que ya tenga recursos alojados visualizar el recurso catalogado, junto con el metadato el cual creado con la aplicación de catalogación REDapp, este servicio es importante porque da a conocer el repositorio y la cantidad de recursos agregados en las colecciones(OCDE., 2007). 5.1.1.3.3. Foro . Este servicio es fundamental para crear comunidad, investigar sobre la temática y de las personas que se encuentran trabajando e investigando sobre el tema, en estos foros se dan a conocer los grupos de investigación los cuales pueden orientar al personal, que está trabajando en la temática, este espacio sirve para discutir temáticas. alrededor de REDA y fortaleciendo. la estrategia en la. universidad creando un espacio para compartir nuevas vivencias estrechando lazos con las personas y lo mas importante compartiendo información que apoye a la comunidad. (Saavedra et al., 2012) 5.1.1.4. El repositorio. Recolección de recursos al ser instalado. no contiene recursos por lo tanto hay que. planificar una primera captación de contenido de calidad para tener una primera colección y que sea visible, al mostrar la funcionalidad, esta primera colección es una estrategia clave para dar a conocer el repositorio, al encontrar una respectiva colección aceptable en contenido, el repositorio entrara en funcionamiento. Para reunir la colección se debe identificar los REDA previamente existentes los cuales se encuentran alojados en otros. repositorios. pertenecientes. la. Universidad Distrital. A continuación se debe identificar los diferentes docentes que contribuyen en la innovación de la institución, aquellos autores los cuales son pioneros en la distribución de estos contenidos, un ejemplo claro podría ser aquellos docentes.

(38) que difunden sus materiales educativos en aulas virtuales,. tienen grupo de. investigación los cuales pueden aportar recursos existentes, trabajan con temas referentes a e-Learning, siempre teniendo en cuenta que es un recurso abierto para la comunidad educativa. (Saavedra et al., 2012). 5.1.1.5.. Conformación comité interno REDA. Debido a la importancia que tiene el repositorio REDA. para la comunidad. educativa y para la universidad, se hace necesario conformar un comité de expertos en la temática, este tendrá en parte la responsabilidad de toma de decisiones acerca de las diferentes publicaciones que se agreguen al portal, así como de también generar, adoptar las políticas de uso. y publicación en. repositorio. Es importante que en este comité participe personal de la biblioteca ya que ellos son un actor importante en el funcionamiento del repositorio porque se encargan de hacer la respectiva catalogación del recurso. De este comité saldrá un representante el cual asistirá a los encuentros de expertos en REDA, que lleva a cabo el ministerio de educación para dar a conocer en qué va la estrategia nacional, que desarrollos se han implementado de nuevo en el repositorio nacional e institucional, nuevos lineamientos. para la gestión de. REDA, cual ha sido el avance en materia de recursos a nivel nacional, toma de decisiones para con la estrategia entre otras tareas, la persona en cuestión debe ser el responsable de la estrategia nacional para con la institución. La parte técnica también es un componente importante para la estrategia nacional por lo tanto. es necesario que. este comité cuente con el responsable de la. administración de la plataforma puesto que tiene que dar parte del funcionamiento de la plataforma y de su ecosistema, los problemas que se presenten con la plataforma entre otros temas técnicos. Para la conformación de este comité también se hace necesario que este conformado por docentes que administren grupos de investigación, que quieran hacer visible el material investigativo del grupo por medio de la creación de REDA, así como también el personal de la biblioteca debe hacer parte de este comité, puesto que ellos son los que se encargan de catalogar los recursos y dejar plasmada la clasificación.

(39) en el metadato, por lo tanto debe haber un representante responsable de la catalogación y diligenciamiento de los metadatos. (IEEE-LTSC, 2005) Las tareas que deberá llevar acabo el comité son: -El comité establecerá y gestionara el proceso de evaluación de los recursos institucionales, una de sus primeras tareas será la de consolidar un documento referente al proceso de arbitraje, para estandarizar este proceso vital al interior de la institución, ofreciendo recursos de calidad para el apoyo de la educación. -El comité constituirá estrategias para hacer visible el repositorio ante la comunidad educativa y ante el país, teniendo en cuenta que debe integrarse con la estrategia nacional REDA. Estas estrategias deben estar alineadas con los objetivos misión y visión de la institución. -El comité debe discutir cuales son los nuevos servicios que deberían implementarse en el repositorio institucional, comprendiendo que el repositorio es un instrumento de apoyo a la educación, deberá quedar plasmado en un documento con la respectiva propuesta para que sea estudiado y aprobado por la institución, ya que se necesitara inversión y planeación para los nuevos desarrollos futuros. -En las discusiones que lleve a cabo el comité se debe tener en cuenta la creación de un plan de sostenibilidad, el cual se encargar de mantener el funcionamiento del repositorio institucional, como también de la mejora de la estrategia REDA al interior de la institución educativa. -Investigar metodologías para la producción de recursos, que atiendan la demanda del repositorio institucional, como también del repositorio nacional. -Implementar estímulos e incentivos para con los docentes y demás actores, que trabajan y apoyan la estrategia REDA en la institución, esto con el fin de impulsar y mantener la estrategia nacional al interior de la institución de educación superior. El comité REDA institucional se encuentra conformado por:.

(40) Evaluadores Recursos: Es aquel personal que la universidad a designado para evaluar los recursos al interior de la institución, este personal cuenta con la capacitación hecha por el ministerio de educación sobre la rúbrica de evaluación para ser aplicada al interior de la institución. (Ministerio de Educacion de Colombia, 2011) Administrador del repositorio Institucional: Es la persona que fue designada por la universidad para ser el responsable de la administración de la parte técnica del repositorio institucional, sus responsabilidades consisten en administrar usuarios, servicios, portal CMS y la máquina virtual, permitiendo el normal funcionamiento del repositorio.(Ministerio de Educacion de Colombia, 2011) Responsable de la estrategia nacional reda en la Universidad Distrital: el personal designado por la institución para asistir a los diferentes encuentros que se llevan a cabo en la estrategia REDA, también es aquel que se encuentra enterado de nuevos lineamientos y políticas que actualiza el ministerio de educación frente a la estrategia nacional, sus funciones son servir de canal de comunicación entre la universidad y el ministerio de educación nacional para mejoramiento de la estrategia, responsabilizarse porque la universidad se ajuste a los parámetros establecidos por el ministerio de educación para con el correcto uso de la plataforma REDA y la generación de recursos educativos digitales abiertos.(Ministerio de Educacion de Colombia, 2011) Responsable de la catalogación Metadatos: Es la persona que designa la universidad para hacer la respectiva catalogación de los recursos, creados por la universidad bajo el estándar CEM 2.0 por medio de la aplicación REDApp, esta persona debe asistir a los talleres propuestos por el ministerio de educación, para aprender acerca del estándar, como aplicarlo teniendo en cuenta las l diferentes categorías culminando en el proceso de indexación a repositorio institucional. (Ministerio de Educacion de Colombia, 2011) Docentes Interesados: Son aquellos docentes que les llama la atención la temática del contenido abierto,. también aquellos que tienen grupos de.

(41) investigación, revistas y seminarios a su cargo puesto que ellos pueden aportar nuevos recursos e ideas para agregar contenido al repositorio de acuerdo a su experiencia(Ministerio de Educacion de Colombia, 2011). COMITE REDA. Evaluadores Recursos. Administrador Repositorio Institucional. Responsable de la estrategia nacional Reda en la Universidad Distrital. Responsable Catalogación y metadatos. Docentes. Fuente: El Autor –Estructura comité Interno REDA. 5.1.1.6.. Conformación de Evaluadores. La universidad Distrital Francisco José de Caldas al acogerse a la estrategia debe seleccionar pares evaluadores que asistirán a los talleres de evaluación, los cuales pertenecerán al grupo de pares externos de la estrategia Nacional, estos pares evaluadores se certificaran y podrán también evaluar los REDA creados en la institución, por lo tanto deberán impartir el conocimiento obtenido en los talleres con el personal de la institución, para que más personas conozcan la metodología de evaluación implementada por el ministerio de educación. 5.1.1.7.. Evaluación de los REDA. Para mantener la calidad de los REDA en el repositorio nacional se hace necesario implementar mecanismos, que vigilen y generen calidad desde el.

(42) repositorio institucional ,puesto que en el proceso de cosechado, los REDA de la institución pertenecerán a la colección nacional, por lo tanto se debe partir de un esquema implementado por el ministerio de educación nacional el cual tiene dos componentes .El primer componente en el nivel institucional corresponde a la verificación de la información como también el arbitraje por pares, el siguiente componente hace parte a nivel de usuario y se relaciona con el arbitraje abierto. Para mantener procesos de calidad para con los REDA se considera necesario que (Saavedra et al., 2012): . Atender los diferentes lineamientos establecidos en libro REDA obligatorios para pertenecer a la estrategia REDA.. . Plantear o crear una política institucional para la regulación producción y uso de recursos educativos digitales abiertos en la institución.. . Mantener la completitud, coherencia y consistencia del metadato que describe el REDA.. . Es necesario verificar que la información del contenido del. REDA,. corresponda a la catalogación del metadato, si no se quiere utilizar la aplicación de catalogado, debería hacerse manualmente o por medio de un software y un desarrollo establecido.es necesario y se es enfático en este punto puesto que se debe mantener la completitud ,exactitud y coherencia en este aspecto. . En el proceso de evaluación se debe tener en cuenta el tipo de licencia que maneja el recurso, puesto que debe tener una licencia de acceso abierto para poder ser catalogado y cumplir con los lineamientos que la estrategia nacional delimita.. . Mantener ciertos criterios para hacer correcciones al autor en apartes del contenido y el recurso , permitiendo un alineamiento del recurso en el marco de la iniciativa.. El proceso de evaluación de los recursos debe tener las siguientes etapas en cuenta para brindar un proceso de calidad:.

(43) Verificación de la información: La verificación inicial se encarga de detectar si el recurso a ser evaluado cumple mínimamente con los criterios que lo clasifican como un REDA, es decir que si cumple con los criterios mínimos tales como una finalidad enmarcada en materia de educacion,tener una caracteristica digital y tener un licenciamiento de tipo abierto que permita ser accedido por el publico en. Conformación comité REDA institucional. MEN. Creacion rubrica de evaluación. El REDA es aprobado?. Selección pares evaluadores. Evaluación Pares Externos. Pares Evaludores Biblioteca Institución. Proceso de Evaluación REDA. Comite. general.. Selección REDA evaluar. Capacitación pares evaluadores. NO SI El REDA es aprobado?. Indexación Repositorio Institucional. Catalogación REDA. Fuente: El autor-Diagrama General Proceso Evaluación. Proceso de Evaluación.

(44) Arbitraje del REDA: Esta segunda tarea que se lleva cabo, consiste en que los pares evaluadores designados por la institución, hagan una revisión inicial, de cuales recursos son aptos para ser alojados en repositorio nacional, teniendo en cuenta que serán también evaluados por pares externos a la institución asignados por el ministerio de educación nacional. Estos pares evaluadores internos deberán tener en cuenta; que en el proceso de evaluación primero no podrán conocer la evaluación hecha por el otro par evaluador, esto se lleva acabo para mantener la imparcialidad en el proceso. Otro de los criterios que debe tener en cuenta el par evaluador es el de la neutralidad, debe ser una persona íntegra capaz de no estar a favor de la institución y tampoco a favor el autor que creo el recursos demostrando transparencia en todo el proceso. Los criterios que debe tener el árbitro en el momento de revisión del recurso son los aspectos y las características que se espera que tenga el REDA, en las categorías temática, educativa y tecnología, es necesario establecer unos indicadores que permitan establecer y medir, si los REDA cumplen con estas categorías. Para este ejercicio se hace necesario utilizar la rúbrica de evaluación propuesta por el ministerio de educación y adaptarla a los intereses de la institución, la rúbrica se encuentra conformada por tres categorías de evaluación, la categoría temática, educativa, tecnológica.. Categoría. Porcentaje. Temática. 35%. Educativa. 35%. Tecnológica. 30%. Fuente: Adaptado de estrategia-nacional-de-recursos-educativos-digitales-abiertos-politica-para-la-evaluacioninstitucional-de-los-reda/ -Categorías Evaluación. Cada categoría tiene unos indicadores específicos que indican el puntaje dado por el evaluador, cada indicador tiene un porcentaje general de acuerdo al.

(45) puntaje que le otorgue el evaluador, la suma de porcentajes del grupo general y especifico generara el ponderado total para cada categoría Categoría Temática. Educativa. Tecnológica. Grupo. Porcentaje. Indicador General. 100%. Indicador Especifico. % Asignado por la IE. Indicador General. 100%. Indicador Especifico. % Asignado por la IE. Indicador General. 100%. Indicador Especifico. % Asignado por la IE. Fuente: Adaptado de estrategia-nacional-de-recursos-educativos-digitales-abiertos-politica-para-la-evaluacioninstitucional-de-los-reda/ -Categorías por indicadores. Los indicadores específicos pueden ser designados de acuerdo a lo que el evaluador estime, sin embargo el ponderado de estos indicadores no podrá superar el 50 % de la categoría en general, pues la evaluación de la categoría es obligatoria. Se hace necesario que la institución estime unos porcentajes para los indicadores específicos, de acuerdo a los tipos de recursos, puesto que cada uno es diferente y tiene una finalidad educativa diferente. El proceso de evaluación posee unas escalas establecidas por cada indicador, esta se enumera de 1 a 5 en la siguiente tabla se especifica la escala para la evaluación de cada indicador. Escala. Descripción Evaluación Categoría. 1. No cumple con lo especificado categoría. 2. Cumple mínimamente con lo que categoría delimita. 3. Cumple con algunos criterios que la categoría evalúa, necesita correcciones. 4. Cumple con la mayoría de criterios sin embargo hay algunas correcciones que se deben hacer. 5. Cumple con lo que la categoría quiere verificar. Fuente: Adaptado de estrategia-nacional-de-recursos-educativos-digitales-abiertos-politica-para-la-evaluacioninstitucional-de-los-reda/ -Escala de Evaluacion.

(46) Luego haber culminado con el proceso en cada categoría de asignación de puntos se procede a estimar el valor total del REDA, aplicando las siguientes formulas: A -Cuando el indicador especifico es menor al 50% Donde N =Nota de 1 a 5 IG=Indicador Porcentaje general IE=Indicador Porcentaje especifica IT=Porcentaje indicador categoría C=Categoría TR=Total puntaje REDA CT=Categoría Temática CE=Categoría Educativa CT=Categoría Tecnológica. C=. (𝐼𝑇∗(𝐼𝐺∗(𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴𝑠𝑖𝑔𝑎𝑛𝑑𝑜 𝐸𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑟)+(𝐼𝐸∗(𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴𝑠𝑖𝑔𝑎𝑛𝑑𝑜 𝐸𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑟))) 5. TR=CT+CE+CT A -Cuando el indicador especifico es igual al 50%. 𝐶=. (𝐼𝑇 ∗ (𝐼𝐺 + 𝐼𝐸))/2) 5. Cuando se han establecido la puntuación total del REDA se puede dar un veredicto si es aceptado o no dependiendo del puntaje con la siguiente clasificación:.

(47) Rango de Puntaje. Descripción. Entre 80 y 100. Aceptado ser parte de la colección del Repositorio Institucional.. Entre 60 y 79. Entra en un proceso de revisión para que el autor corrija posible errores y pueda ser agregado a la colección. Igual o menor 59. Es rechazado y no es apto para la colección del repositorio. Fuente: Adaptado de estrategia-nacional-de-recursos-educativos-digitales-abiertos-politica-para-la-evaluacion-institucional-de-losreda/ -Escala de resultados Evaluación. La siguiente tabla es utilizada por los evaluadores del ministerio de educación nacional, es un ejemplo de cómo utilizan la rúbrica en el proceso de evaluación y como se puede adaptar para ser utilizada como buena práctica por parte de la universidad Distrital Francisco José de Caldas. (Ministerio de educacion Nacional, n.d.).