UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES Educación a Distancia.
Huancayo. Impresión Digital
SOLUCIONES GRAFICAS SAC Jr. Puno 564 - Hyo.
INDICE GENERAL
UNIDAD TEMÁTICA1
LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
COMPETITIVAS 9
1. Contabilidad de Costos en tiempos de hoy
2. La cadena de valor ………….los productos o servicios de una empresa 3. Funciones del contador en una empresa
4. La contabilidad de costos
5. Costo beneficio de instalar un sistema de contabilidad en una empresa 6. Diversos costos
7. Desembolsos y acumulaciones que se aplican al estado de resultados 8. Costos – gastos
9. Costos directos – costos indirectos / costos fijos y variables
10. Clasificación de los costos tomando como base el concepto de contabilidad de costos
11. Estado de costos de ventas 12. Estado de costos de producción
13. Relación entre contabilidad financiera y la contabilidad de costos 14. Normas tributarias en su relación con los costos
UNIDAD TEMÁTICA2
FLUJO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO 61
UNIDAD TEMÁTICA3
COSTOS INDUSTRIALES 89
1. Descripción de sectores 2. Empresa industrial
3. Contabilidad de costos Industriales
4. Diferencias contables entre empresa industrial y comercial 5. Rol de los Costos en una Firma Industrial.
6. Clasificación de los costos industriales o de acuerdo a la actividad industrial que realiza.
7. Tratamiento y Contabilización de los Materiales. 8. Tratamiento y Contabilización de la Mano de Obra. 9. Tratamiento y Contabilización de la Carga Fabril
UNIDAD TEMÁTICA4
SISTEMA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS DE SERVICIOS 131
PRESENTACION
El presente texto CONTABILIDAD DE COSTOS I, constituye material de apoyo a la asignatura del mismo nombre; pertenece al área de formación Especializada, es de carácter teórico-práctico y comprende el estudio de una correcta forma de registro de los actos económicos, que afectan a las empresas tanto en el sector público como privado , y que deben asentarse dentro de un orden lógico, a fin de que permitan una oportuna interpretación de los Estados Económicos y financieros
Al finalizar la asignatura el estudiante estará en capacidad de comprender que los Costos no son una forma de Contabilidad; de ahí que es impropio confundir este tema con el de la Contabilidad Industrial, aunque ésta sea su mejor auxiliar, tampoco puede hablarse de una contabilidad de Costos, dado que los costos no son un campo de actividad donde se pueda desarrollar una forma de contabilidad, sino que representa una serie de procedimientos contables o no reales o estimados que el contador Público, encargado de la organización contable y financiera de las organizaciones, lleve a una labor de análisis y concentración o síntesis, de opinión profesional que permiten ampliar la confianza en las organizaciones.
La Universidad Peruana Los Andes, Facultad de Ciencias Administrativas y Contables, en especial la Carrera Profesional de Contabilidad, viene preparando al futuro Contador Público para que sea un profesional capaz de mejorar la organización de las unidades económicas, con la cual se presta enormes beneficios a la sociedad, de modo que si existe mejor organización en las unidades sociales, éstas podrán cumplir mejor con sus objetivos sociales.
El estudiante que se prepara para ejercer la profesión de Contador público es una persona de cabal formación humanista, reflexivo y conocedor de su realidad y de si mismo para entender y responder a los cambios permanentes de su entorno en particular y frente a los retos que presenta su profesión en la sociedad actual. Por ello el presente módulo busca una coronación de los conocimientos de Contabilidad General y especializada, sobre bases matemáticas y estadísticas.
El texto está organizado en cuatro fascículos: UNIDAD TEMÁTICAI. la Contabilidad de Costos en las Empresas Competitivas. UNIDAD TEMÁTICAII. Flujo de Costos/ Elementos del Costo III. Costos Industriales. IV. Sistema de registros de Contabilidad de Costos/Costos de Servicios
LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS COMPETITIVAS
OBJETIVO:
1. CONTABILIDAD DE COSTOS EN TIEMPOS DE HOY
A la contabilidad de costos se le llama frecuentemente contabilidad
administrativa, ¿por qué? Porque los contadores de costos consideran
a los administradores; dentro de la misma organización, como los
usuarios principales de la información contable, esto es como sus
clientes internos. Por todo el mundo, los
administradores están cada vez más conscientes de
la importancia de la calidad y oportunidad de los
productos y servicios que venden a sus clientes
externos. A su vez, los contadores cada día se
vuelven más sensibles a la calidad y lo oportuno de
la información contable que solicitan los
administradores.
• Comprender los términos aplicables a la contabilidad de costos.
• Diferenciar la contabilidad financiera de la contabilidad de costos
• Entender los objetivos de los costos en las empresas.
• Conocer la clasificación de los costos
2. LA CADENA DE VALOR ………….LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNA EMPRESA
La Contabilidad Moderna de Costos ayuda a los administradores a
desarrollar sus actividades mediante la Cadena de Valores, la cual
es la secuencia de funciones comerciales añadidos a los productos
o servicios de una organización.
ACTIVIDAD 1?
1) Presente un análisis a todas las funciones de la cadena de
valor
3. FUNCIONES DEL CONTADOR
EN UNA EMPRESA
El contador es el principal ejecutivo de
Contabilidad Administrativa, como de
Contabilidad Financiera, denominado de
clase o de representación internacional, son
capacitados y actualizando su disciplina en
los negocios al reportar e interpretar los
datos relevantes, ejerce una fuerza o Estrategia y Administración
Investigación y Desarrollo
Diseño Producción Mercadotecnia Distribución Servicio al
cliente
Contabilidad Moderna de Costos o Contabilidad Administrativa
influencia que motiva a la administración hacia la toma de
decisiones basada en una información.
Los Contadores Administrativos desarrollan tres funciones
importantes:
a) Conservan Información: Involucra su acumulación y el
reporte de los resultados a todos los niveles de la
administración, son responsables de su integridad de la
información reportada.
b) Atención de la Dirección: Cálculo de la diferencia entre un
resultado real y una cantidad presupuestada para un reporte
de desempeño.
c) Solución de Problemas: Explicación de la forma en que
puede evitarse un costo excesivo en un contrato general.
a. Propósitos Fundamentales de la Contabilidad
El Sistema de Contabilidad es el principal, y el de mayor
credibilidad en el sistema de información cuantitativa en
la mayoría de sus organizaciones. Este sistema debe
proporcionar información para cuatro propósitos
fundamentales:
Propósito 1: Reportes rutinarios internos a los administradores para:
a. La planeación de costos y control de costo de
operaciones
b. La evaluación del desempeño del personal y sus
actividades
Propósito 2: Informes internos rutinarios para los administradores sobre la rentabilidad de productos,
en la asignación de recursos, y en algunos casos para
decidir sobre precios.
Propósito 3: Informes internos no rutinarios a los administradores para decisiones
estratégicas y tácticas sobre asuntos como
la formulación de políticas globales y
planes a largo plazo, desarrollo de nuevos
productos, investigación de equipos, y órdenes o
situaciones especiales.
Propósito4: Reportes externos por medio de la emisión de estados financieros a los inversionistas. Accionistas y
Gobierno y otros interesados externos. Para satisfacer los
propósitos externos, los negocios deben reportar ingresos
y costos de inventarios, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados que guían la
Contabilidad Financiera.
b. La Gerencia requiere Información
Es el funcionario con mayor autoridad para controlar las
operaciones financieras de una organización, su responsabilidad
recae en cuatro áreas: Contraloría/ control financiero, tesorería,
impuestos, Auditoría interna. Para una estrategia comercial
deberá requerir:
a. Mejorar el servicio al cliente / calidad de producto
b. Enfocarse en los negocios centrales
c. Reducir costos
d. Desarrollar nuevos productos
e. Enfocarse en competencia centrales
4. LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Para definir con más exactitud la definición de Contabilidad de
Costos se mencionará algunos conceptos de costistas quienes
consideran lo siguiente:
Ralph s. Polimeni: Define que la Contabilidad de Costos se relaciona principalmente con la acumulación y análisis de la
información para uso interno, con el fin de ayudar a la Gerencia
en la Planificación, Control y la Toma de Decisiones.
Erick Kohler: Define que es una rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución recopilación e
información de los costos corrientes y en perspectiva.
National Association of Accountants (NAA): Es una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o
producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales
de una sociedad o específicamente recomendado por un grupo
autorizado de contabilidad.
Las definiciones anteriores sobre la contabilidad de costos son
similares relacionado con la estructura y el fin que persigue, por
tal motivo mencionaremos de igual forma una opinión al
respecto; manifestando que la Contabilidad de Costos es una
ramificación de la Contabilidad General, su objetivo es estudiar, Contabilidad de Costos
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera
Propósito 1 Propósito 4
analizar razonablemente los eventos económicos con relación a
la producción, la administración, distribución y financiero
informando a la gerencia para tomar decisiones adecuadas.
a. Necesidades de Contabilidad de Costos en la Organización
Es de suma necesidad para la organización describir
las acciones y procurar
satisfacer a los clientes, mediante la reducción y control de sus costos, por decisiones tomadas obliga posteriormente a realizar cambios adecuados y necesarios, un ejemplo es la disposición de la planta, el alcance del movimiento físico de los materiales o materias primas necesarias para la producción ; pero estas acciones se deben tomar cuando comienza la producción que incurre en los costos reales de manejo de materiales.
Logran reducirse los costos de manejo de materiales si se efectúa un análisis cuidadoso cuando se diseña la disposición de la planta, lo mismo que por el diario manejo eficiente de materiales mientras se realiza la producción.
Los objetivos relevantes que se obtiene por la necesidad de la Contabilidad de costos tendremos lo siguiente:
a. Determinar la producción equivalente b. Determinar los costos unitarios
c. Valuar las producciones y los inventarios de la producción en proceso
d. Generar información a la Gerencia para ayudar en la planeación, evaluación, control de las operaciones
e. Proporcionar información suficiente y oportuna a la gerencia para la toma de decisiones
g. Contribuir a la planeación de las utilidades, elección de alternativas por parte de la dirección proporcionando los costos de la producción, distribución, administración y financiero.
h. Contribuir a la elaboración de Presupuestos, programas de Venta, Producción, Administración y Financiero.
5. COSTO BENEFICIO DE INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA
Se debe tener un criterio de
escoger, entre las alternativas de
Sistemas de Contabilidad para
alcanzar las metas que se ha
proyectado la organización
juntamente con los costos de los
mismos sistemas. Analizaremos
algunos casos que se presentan por
lógica en la adquisición de nuevos sistemas de contabilidad que
siempre estarán fijados al costo y el beneficio que se espera
alcanzar.
Los costos incluidos en la compra de un nuevo sistema de
contabilidad abarcan programas educativos para el usuario así
como el costo de compra del nuevo sistema. Los costos de la
educación de los usuarios de un sistema , con frecuencia, , son
considerables, especialmente cuando esos usuarios deben
invertir mucho tiempo para aprenderlo.
Como clientes, los administradores compran un sistema de
contabilidad administrativo más elaborado cuando se percatan
que los beneficios esperados exceden lo que creen serán sus
costos espectados. Aunque los beneficios toman diversas
colectivo que mejor logre el alcance de las metas
organizacionales.
Consideremos la instalación del
primer sistema presupuestal de una
empresa. Con anterioridad, la compañía
probablemente había estado utilizando
algún registro de libros históricos y poca
planeación formal. Un beneficio
fundamental en la instalación del
sistema presupuestal es que obliga a los administradores a
planear con mayor formalidad. Podrán tomar decisiones
diferentes, más provechosas, que las que se hubieran generado
al usar sólo un sistema histórico. Así los beneficios esperados
exceden los costos esperados del nuevo sistema presupuestal.
Reconocemos que la medición de estos costos y beneficios rara
vez resulta fácil, por tanto, usted querrá llamar este enfoque
guía conceptual en lugar de guía práctica. No obstante, el
enfoque costo: beneficio proporciona un punto de partida para
analizar virtualmente todos los temas de contabilidad.
La Decisión depende de las Circunstancias
Al aplicar el enfoque costo-
beneficio se realiza una
pregunta clave ¿Qué,
cuánto estaríamos
adquirir una computadora clásica u otra de marca vemos
que algunas personas podrán adquirir la de marca y otras
personas las computadoras clásicas o de reventa. La
elección en conclusión para obtener beneficio y costo,
estará supeditada a las circunstancias especiales o
específicas: de tal manera es importante considerar el
recurso humano y económico, como el mismo sistema
puede funcionar en una y no en otra, las personalidades y
las culturas difieren entre ambas organizaciones.
Es común mencionar entonces que los costos y beneficio no
pueden evaluarse por separado, la diversidad de
operaciones que se presentan en el ámbito contable
siempre se tomarán decisiones sobre el costo y beneficio
favorables para la satisfacción de los clientes y de las
organizaciones.
6. DIVERSOS COSTOS
La contabilidad de costos es una herramienta para la toma de
decisiones de los diferentes comportamientos de los costos. Por
ello la necesidad de conocer los diversos tipos de costos a fin de
darle el peso indispensable y útil según el enfoque que le da
cada empresa.
a. POR LA FUNCIÓN
COSTOS DE PRODUCCIÓN.- Son los que se
generan en el proceso de transformar las
materias primas, se integra por sus tres
directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación.
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN.- Se
produce en el área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la
empresa hasta los consumidores,
(sueldos y prestaciones de los
trabajadores del departamento de
ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etc.
COSTOS ADMINISTRATIVOS.- Se producen en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de
las diversas operaciones generales de la empresa,
(sueldos y prestaciones del director general, del personal
de finanzas, tesorería, de contabilidad, etc.)
b. POR SU IDENTIFICACIÓN
COSTOS DIRECTOS.- Son los que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o en las
áreas específicas (las materias
primas directas y la mano de obra
directa).
COSTOS INDIRECTOS.- Son los que no se pueden identificar o cuantificar con exactitud con los
directa, mano de obra indirecta, depreciaciones,
combustibles y lubricantes, energía eléctrica, etc.
c. POR EL PERÍODO EN QUE SE LLEVAN A LOS
RESULTADOS
COSTOS INVENTARIABLES (Costos).- Estos costos están relacionados con la producción, se incorporan
a los inventarios de materias primas, producción en
proceso y productos terminados , los cuales serán
reflejados como activo del balance general. Los
costos del producto se refleja en el estado de
resultado.
COSTOS NO INVENTARIABLES (GASTOS)estos
costos se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados, estos gastos se
relacionan con la función operativa y se reflejan en
el estado de resultados en el período en que se
incurren.
COSTOS FIJOS.- Son costos que permanecen
constantes durante el período determinado,
independientemente de los cambios registrados en
el volumen de operaciones realizadas (materia
oprima indirecta, mano de obra
indirecta, depreciaciones cuando el
método que se aplica es fijo,
sueldos a los vendedores, etc.)-
COSTOS VARIABLES.- Son costos cuya magnitud cambia en razón
operaciones realizadas (materia prima directa,
mano de obra directa, depreciaciones cuando el
método aplicado no es fijo, comisiones a los
vendedores, etc.)
COSTOS SEMIFIJOS, SEMIVARIABLES O MIXTOS.-
Son costos que tiene elementos fijos como
variables, como la energía eléctrica que siempre
hay un costo fijo aunque no haya producción, y a
medida que se incrementa la producción sus costos
se incrementan, sueldos comisiones de los
vendedores en la mayoría de los casos se les asigna
un sueldo base hasta la venta de un número
determinado de unidades, una vez que se ha
logrado dicho número , por las siguientes ventas
futuras se pagan un porcentaje específico.
d. POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS
COSTOS
COSTOS HISTÓRICOS.- Los
costos se determinan con
posterioridad a la conclusión
del período de costos.
COSTOS
PREDETERMINADOS.-Estos costos se determinan
anticipadamente a la
conclusión del período de
costos o durante el transcurso
estimados y costos estándar).
COSTOS ESTIMADOS.- Son los costos que se
predeterminan antes de que ocurran, para
predeterminarlos se toma como base los costos
históricos, según la empresa lo que puede costar un
producto.
COSTO ESTÁNDAR.- Son costos predeterminados cuidadosamente que según la empresa debe costar
un producto o la operación de un proceso durante
un período de costos, toma como base ciertas
condiciones de eficiencia, condiciones económicas y
otros factores propios de la misma.
e. POR SU FORMA O COSTO TOTAL
COSTO PRIMO.- Son costos incurridos cuantificables e identificables con facilidad en la elaboración de los
productos, los componen la materia prima directa y
la mano de obra directa.
COSTO DE CONVERSIÓN.- Es la sumatoria de los costos de la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación incurridos en el proceso de
transformación o convertir la materia prima directa
en un producto terminado.
f. POR LA FUNCIÓN EN LA RELEVANCIA QUE TIENEN
EN LA TOMA DE DECISIONES
COSTOS RELEVANTES.- Son los costos que pueden ser incluidos por una decisión por una decisión. Son
costos esperados que difieren entre cursos
decisión que se va a tomar, o sea todo costo que es
útil y necesario para tomar una decisión sobre la
base de varias alternativas. Por lo tanto es el costo
del cual no se puede prescindir a la hora de tomar
la decisión.
También son los costos que pueden evitarse o
eliminarse como consecuencia de la elección entre
dos o más alternativas. En resumen podemos decir
que todos los costos son relevantes, con excepción
de aquellos costos que incurren en forma definitiva,
llamados también costos extinguidos y los costos
futuros que no difieren entre varias alternativas de
costos.
COSTOS NO RELEVANTES.- Llamados también
costos sumergidos, independientemente de la
decisión que se tome, el resultado o
comportamiento del costo será el mismo por lo que
en el momento de tomar o analizar la decisión da lo
mismo considerarlo o no. Todo costo estimado no
sufrirá variación alguna cualesquiera sea la
7. DESEMBOLSOS Y ACUMULACIONES QUE SE APLICAN AL ESTADO DE RESULTADOS
Todos los desembolsos o acumulaciones que incluyen sobre el
Estado de Resultados pueden tratarse de tres maneras:
1. Los desembolsos pueden “gastarse” o compararse con los
ingresos en el período en el cual se producen.
Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son
de fábrica, o sea los de Mercadotecnia, Venta,
Distribución y Gastos Administrativos.
2. Los desembolsos pueden “capitalizarse” como activo o
fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y después
depreciarse, amortizarle o agotarse.
Tales cargos son:
a. “Gastados” en el período incurrido si no se
relacionan con la producción.
b. “Inventariados” como costo de producto si no se
relacionan con la producción, o más bien, con funciones
que no son de fabricación.
La asignación de los cargos de depreciación y
amortización al inventario se establecen nuevamente
como activo o se capitalizan.
3. Los desembolsos pueden ser “inventariados” o tratados
como costos de productos que, cuando sean vendidos, se
convertirán en el renglón de costos de artículos vendidos
DIAGRAMA DEL MOVIMIENTO DE LOS TRES TIPOS DE DESEMBOLSO Y ACUMULACIONES HACIA EL ESTADO DE RESULTADOS
a. EL PRODUCTO COMPARADO CON LOS COSTOS DEL
PERÍODO
La utilidad del negocio se deriva de un proceso de igualación
reflejado en la siguiente ecuación:
Donde:
U= Utilidad V= Ventas
Cpr= Costo del producto Cpe= Costo del período
Costos de Costos de Fabricación y Costos que Fabricación Costos que no son de no son de
Fabricación fabricación Desembolsos o acumulaciones aplicables al
estado de ingresos
Costos
inventariados o del producto (materia prima, mano de obra directa, gasto de fabricación)
Activo fijo, Edificios, maquinaria y equipos de entregas
Renglones de gastos (sueldos administr. Publicidad
almacenamiento, asuntos legales)
Costos del producto Depreciación, agotamiento o amortización
Gastos del período
Costos de Productos vendidos
Gastos de mercadotecnia, ventas,
b. LOS COSTOS DEL PRODUCTO
Son los costos de fábrica que se asignan a las utilidades
producidas estos costos se cargan a los inventarios
convirtiéndose en gastos luego de venderlos, hasta
entonces, se mantienen cuentas en inventario y aparecen
en el Balance y no en el Estado de Resultados.
c. LOS COSTOS DEL PERÍODO
Llamado también gastos, estos costos no corresponden al
proceso mismo de la fabricación y se carga a cada
período a medida que se van produciendo; incluyendo
Mercadotecnia, Venta, Distribución, Investigación y
Gastos Administrativos.
En conclusión podemos decir que, cuanto mayor sea la
proporción de costos totales asignado a los productos,
más preciso será el proceso de igualación será para medir
la utilidad. Anteriormente los contadores excluyeron de
los productos los costos que no son de fabricación por las
razones siguientes:
1. Los costos que no son de fabricación no se identifican
tan fácilmente con los productos, es relativamente
sencillo asociar el costo de las materias primas
utilizadas con los productos terminados, es mucho más
difícil relacionar el costo que representa operar un
camión de repartos o el tiempo y gastos de un
vendedor con los productos fabricados.
2. Los gastos que no son de fabricación, especialmente
los de ventas, mercadotecnia y distribución, suelen
3. Los costos que no son de fabricación tienden a
permanecer relativamente constantes de un período a
otro o al menos no fluctúan en cantidad en relación
con los niveles variables de la producción de la fábrica.
4. Si se trataran los costos que no son de fabricación
como costos de producto que pueden inventariarse, se
obtendría como resultado un aumento en los valores
del inventario.
Para la determinación de los costos de productos es
indispensable uno de los tres objetivos primordiales de la
Contabilidad de Costos, cuando se conocen los costos del
producto, el Estado de Resultados se ajusta a la ecuación
de igualación en la forma siguiente:
Ventas obtenidas durante el período 500
Menos: (Costo de Ventas) (300)
Utilidad Bruta 200
Menos: Costos o gastos del período (50)
Utilidad del período 150
Cuando falta sistema de Contabilidad de Costos, que
usualmente proporcionan los costos del producto, es
necesario, considerar los inventarios físicos iniciales y
finales, para determinar cuáles, entre los costos de
productos incurridos durante el período, son asignables a
las ventas y cuáles se aplican a las existencias no
vendidas.
Ventas durante el período 2000
Inventarios iníciales (físicos) 500
Mas: Costos de producto incurridos durante el
período
2500
Costos totales del producto asignables a las
ventas
(1500)
Menos: Inventarios finales (físicos) 1000
Costo del producto asignados a las ventas (500)
Utilidad bruta (200)
Menos: Costos o gastos del período 300
Utilidad del período
8. COSTOS – GASTOS
a. LOS COSTOS
Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los
elementos que se emplea en la producción y venta de un
artículo o desarrollo de una función, también es un valor
agregado con el propósito de lograr algún beneficio
económico que producirá en el futuro utilidades.
ANALIZAREMOS CADA UNA DE LAS CLASES DE COSTOS QUE SE NOS PRESENTA:
a) COSTO DE OPORTUNIDAD.- Se presenta cuando
tomamos la decisión para empeñarnos en una
determinada alternativa y nos olvidamos los
beneficios que nos ofrece otros costos, en ese caso
estamos perdiendo el beneficio, y deseamos la
mejor alternativa siguiente, o sea, es la acción
b) COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIÓN.-
es aquel costo que fue escogida en su lugar ya sea
de un bien o de un servicio.
c) COSTO INCURRIDO.- son
valore de inversión realizados
exclusivamente en un lapso de
tiempo, sin incluir los de otro
ejercicio.
d) COSTO PRIMO.- se refiere a la suma de los
elementos directos del costo, es decir, la materia
prima directa y la mano de obra directa.
e) COSTO DE TRANSFORMACIÓN.- Son los costos
indirectos de producción y la mano de obra
directos.
f) COSTO DE PRODUCCIÓN.- Como ya sabemos está
formado por tres elementos básicos; la materia
prima directa, la mano de obra directa y los costos
indirectos de producción, que nos sirve para valuar
los almacenes de artículos terminados, los
inventarios de producción en proceso y el costo de
los productos vendidos.
g) COSTO DE ADMINISTRACIÓN.- Como su nombre lo
indica son ocasionados después de la entrega de los
bienes o servicios, hasta recepcionar su valor en
caja y aquellos comunes a la dirección de la
empresa no identificables como costos
de producción o costos de distribución.
h) COSTO DE DISTRIBUCIÓN.- Son las
erogaciones que se efectúan desde
proceso de venta hasta llegar al consumidor.
i) COSTO FINANCIERO.- Son costos causados por el
financiamiento en la empresa como los intereses,
comisiones y cargos diversos por servicios
prestados principalmente por instituciones
bancarias.
j) COSTO TOTAL.- Está formado por el Costo de
Producción, costo de Administración, Costo de
Distribución, Costo Financiero y otros costos.
k) COSTO DE VENTAS.- Algunos autores mencionan
que es un término inapropiado porque también es
usado como costo de lo vendido; y como su nombre
indica es un costo total de las ventas o de haber
vendido, se debe sustituir por el
Costo de Adquisición de lo
vendido en caso de los
Comerciantes y Costo de
Producción de lo vendido
refiriéndose a los Industriales.
ACUMULACIÓN Y ASIGNACIÓN DE COSTOS
Un sistema de costeo se da en dos etapas amplias como:
1. Acumula costos por medio de alguna clasificación, como materias primas, mano de obra, combustible, publicidad o sea es la recopilación de datos de costo en forma organizada mediante un sistema de contabilidad.
2. Asigna estos costos a objetos de costos , es un término general que abarca tanto:
b. LOS GASTOS
Los gastos son costos que se han aplicado contra el
ingreso de un período determinado. Los salarios de
oficina son gastos que se aplican al período durante el
cual se producen.
c. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
El término gasto, aplicable a la contabilidad de costos, tiene dos criterios, el anglosajón y el latino. El primero recomienda no utilizar el término gasto para ninguna de
sus cuentas, aduciendo que dicho
término es sinónimo de pérdida, es
decir, de una erogación o
desembolso no recuperable, de ahí,
que a lo que algunos conocen como
Gasto de Operación, el criterio
anglosajón recomienda Costos de
Distribución; es decir, este criterio
utiliza siempre el término costo.
El criterio latino, recomienda utilizar el término gasto únicamente en las cuentas correspondientes del balance,
tales como Gasto de Constitución, Gasto de Instalación,
gastos de Constitución, etc. Y el término costo, recomienda utilizarlo en las cuentas de resultados, tales
como Costos de Administración, Costos de Venta, Costos
9. COSTOS DIRECTOS – COSTOS INDIRECTOS / COSTOS FIJOS Y VARIABLES
a. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Vamos a distinguir la relación directa o indirecta con un
objeto de costos específicos
Los Costos Directos.- Están relacionados con el objeto de
costos y puede hacer un seguimiento de manera
económicamente factible.
Los Costos Indirectos.- Estos costos están relacionados
con el objeto de costos pero que no pueden hacerse un
seguimiento en forma económicamente factible, para ser
adjudicados (efectivo en costos) se utiliza un método de
adjudicación de costos que mejor prefiera la organización.
Podemos mencionar un
caso práctico sobre el costo de las
toallas utilizados en los diversos
baños de la planta estará
clasificado como un costo indirecto,
otro sería de que la empresa
decide enviar revistas, catálogos directamente a sus
clientes, en este caso será efectivo en costos por tal
motivo sería seleccionado como costo directo por los
cargos de mensajería.
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base
de costos directos en lugar de costos indirectos por no
ser.
En resumen podemos mencionar que todos los costos que
incurriese la empresa será seleccionada primeramente, de
El Seguimiento de Costos.- Viene a ser la asignación de costos directos al objeto de costos elegidos.
La Asignación de Costos.- Abarca tanto el seguimiento y la adjudicación de costos.
La Adjudicación de Costos.- Es la imputación de los costos indirectos al objeto de costos escogidos, elegido o
seleccionado.
Para realizar la clasificación dependerá de los objetos de
costos, como ya sabemos que un costo específico puede
ser tanto costo directo o costo indirecto, entonces al
clasificar nosotros lo haremos de la misma manera, o sea,
una clasificación directa e indirecta dependiendo de la
selección del objeto de costos. Ahora el objeto de costo
puede ser una operación definida estrechamente, a
grandes rasgos, definiciones vagas, precisas, o de amplia
definición, entonces dependerá mucho de las operaciones
que realice la empresa de bienes o servicios.
b. CARACTERÍSTICAS DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Los Costos Fijos.-Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un período
determinado, independientemente de los cambios Seguimiento de costos
Adjudicación de costos
Asignación de costos Costos
Directos
Costos Indirecto s
ejemplo: materias primas indirectas, mano de obra
indirecta, depreciaciones, sueldos a los vendedores, etc.
Los Costos Variables.- Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones
realizadas. Por ejemplo: las materias primas puestas en
producción, las comisiones pagadas a vendedores, etc.
COMBINACIONES DE CLASIFICACIÓN DE COSTOS DIRECTOS/INDIRECTOS Patrón de
comportamiento de costos
Asignación de costos a objetos de costo
Asignación de costos a objetos de costo
Directo Indirecto
Variable
Objeto de Costos: Automóvil
ensamblado.
Ej. Llantas utilizadas en el
ensamble del automóvil
Objeto de Costos: Automóvil
ensamblado.
Ej. Costos de energía donde
su uso se mide solo en la
planta
Fijo
Objeto de Costos:
Departamento de
mercadotecnia
Ej. Costo anual del alquiler de
automóviles utilizados por los
representantes de ventas.
Objeto de Costos:
Departamento de
mercadotecnia
Ej. Cargo mensual por el
centro corporativo de
computación por la
participación de
mercadotecnia en los costos
10. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS TOMANDO COMO BASE EL CONCEPTO DE CONTABILIDDA DE COSTOS
Por su grado de
conducta
Costos fijos Costos variables Costos mixtos
Por su grado de Control Costos Controlables Costos No Controlables
Por la Naturaleza de la Empresa
Costos por Ordenes Por clase
Por ensamblaje
Costos por Procesos Por operaciones
De Producción Conjunta
Por el Momento en que
se Registran y
Determinan Costos Históricos Costos Predeterminados Estimados Estándar Circulantes Fijos Estadísticos Engranados
Por la Función a la cual se Aplica
Costos de Adquisición Costos de Explotación Costos de Producción Costos de Distribución Costos de Adición
Por el Control de los Materiales
Costos Completos Inventario perpetuo de materiales
Costos Incompletos Global de materiales
Analítico de materiales
Por los Elementos que Integran el Costo de la Producción
Costos absorbentes o tradicionales Costos marginales o costeo directo
Por la Empresa a la cual se aplican Costos Comerciales Costos Industriales Costos Bancarios Costos Municipales Costos Estatales Costos Federales
Por el período que
comprenden Costos Diarios Costos Semanales Costos Mensuales Costos Bimestrales Costos Trimestrales Costos Semestrales Costos Anuales
Por el Aspecto
Económico
COSTOS CONTROLABLES O PROGRAMADOS.- Aquellos que varían por decisiones de los directivos es decir, aumentan o
disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por Ej.:
Consumo de Materiales: Consumo de energía eléctrica,
consumo de combustible y lubricantes, etc.
COSTOS NO CONTROLABLES O NO PROGRAMADOS.- Aquellos
que generalmente están en función del tiempo y de contratos o
compromisos contraídos tal es el caso por Ej. La renta del local:
Impuesto predial, etc.
COSTOS DE EXPLOTACIÓN.-Aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de artículos
elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.
COSTOS DE ADQUISICIÓN.- Aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extracción de recursos
renovables o no renovables. Ej.: Empresas mineras, petroleras,
etc.
COSTOS DE PRODUCCIÓN.- Aquellos que están integrados por tres elementos: material directo, salarios directos y cargos
indirectos de producción. Aplicables a empresas industriales de
transformación.
COSTO DE DISTRIBUCIÓN O COSTOS QUE CREAN DEMANDA.- Aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta
administrar, vender y financiar un
producto o un servicio; estos a su
vez, pueden ser: costos
administrativos, costos de venta y
costos financieros. No hay que
confundir los costos de venta, con el costo de lo vendido o
costo de ventas netas.
Otros gastos u (otros productos)
Provisión para el Impuesto sobre la Renta
Provisión para la Participación de Utilidades a los trabajadores
COSTOS COMPLETOS.- Aquellos que controlan los materiales y la producción por el procedimiento de inventario perpetuo.
COSTOS INCOMPLETOS.- Aquellos que no emplean el
procedimiento de inventario perpetuo para el control de los
materiales y la producción.
COSTOS ABSORBENTES O TRADICIONALES.- Cuando el costo de transformación está integrado por el material directo, los
salarios directos y los cargos indirectos fijos y variables de
fabricación; es decir son costos que tratan de absorber dentro
del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos
que les sea posible.
COSTOS MARGINALES, VARIABLES O DIRECTOS.- Cuando el costo de transformación está integrado por el material directo,
los salarios directos y los cargos variables de fabricación.
COSTOS COMERCIALES.- Aquellos que se aplican a una empresa comercial.
COSTOS INDUSTRIALES.- Aquellos que se aplican a una empresa industrial.
COSTOS DIARIOS.-Aquellos que comprenden un día.
COSTOS SEMANARIOS.- Aquellos que comprenden una
semana.
COSTOS DE INVERSIÓN.- Aquellos que están representados por un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo,
capitales y tiempo medibles en
dinero y que intervienen directa o
indirectamente ene la producción.
Conocidos como costos de sustitución son los que están
integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron
elegidos en su lugar. Ej.: Cuando un estudiante elige una
carrera de Licenciado en Derecho, en lugar de la de Contador
Público, entonces el no ser Contador Público, es el costo de la
carrera de Licenciado en Derecho.
COSTOS INCURRIDOS.- Aquellos que están puramente habidos
en un período de costos determinado; luego entonces el costo
incurrido excluye costos que corresponden a otro período o
ejercicio de costos.
COSTOS TOTALES.- Aquellos que están integrados por la suma del costo de producción, del costo de distribución y del costo de
adición; es decir, la inversión necesaria para producir y vender
un artículo o suministrar un servicio.
11. ESTADO DE COSTOS DE VENTAS
a. CONCEPTO
Estado financiero que muestra lo que costó vender
determinados artículos en un período o ejercicio dad; o
bien.
Estado financiero dinámico que analiza el reglón de costo de
ventas netas de un estado de pérdidas y ganancias.
b. CARACTERÍSTICAS
a) En un estado financiero
b) Muestra el costo de las ventas neta o costo de lo
vendido
c) La información que proporciona este estado,
corresponde a un ejercicio determinado (dinámico).
c. DIVISIÓN MATERIAL
a) Nombre de la empresa
b) Denominación de ser un estado de costo de ventas
netas, o bien, de alguno de los siguientes.
Estado de costo de lo vendido
Estado del costo de los ingresos netos
Estado de costo por servicio
c) El período o ejercicio correspondiente, por Ej.:
Del 1 de julio de 19 al 30 de junio de 2009; o bien, por
el año que terminó el 30 de junio del 2009.
Cuerpo
Destinado para:
Inventarios de productos terminados
Empresa Industrial
Costo de Producción
Inventarios de mercancías
Empresa Comercial
Compras netas de mercancías
Pie
Destinado para: Nombre y firma del contador,
auditor.
12. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
a. CONCEPTO
Estado financiero que nos muestra lo que ha costado
producir, fabricar y elaborar, determinados artículos en
un período dado.
Estado financiero dinámico que analiza el renglón de costo
b. CARACTERÍSTICAS
a) Es un estado financiero
b) Muestra el costo de producción
c) La información corresponde a un ejercicio determinado
c. DIVISIÓN MATERIAL
Encabezado Destinado para:
a) Nombre de la empresa
b) Denominación de ser un estado del costo de
producción o bien
Estado del costo de Fabricación
Estado del costo de Manufactura
c) El ejercicio correspondiente
Cuerpo
Destinado para:
a) Inventarios de productos en proceso
b) Materiales directivos consumidos
c) Salarios directos empleados
d) Cargos indirectos aplicados
Pie
Destinado para: Nombre y firma del contador,
13. RELACIÓN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS
a. LOS PROPÓSITOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS
DE CONTABILIDAD
Información para 3 Ayuda propósitos
fundamentales
1. INFORMACIÓN RUTINARIA, Ej.la cafetería “El Buen Té “supervisa
quincenalmente las partidas de mano de obra directa, e insumos para determinar el precio de sus productos. 2. INFORMACIÓN NO
RUTINARIA, Ej.: la textilería “Net” decide hacer una auditoría externa, acción que nunca antes había realizado.
3. INFORMACIÓN EXTERNA, Ej.: El señor Martínez decide invertir en una empresa “X” para lo cual solicita los EEFF de dicha entidad, para poder así
identificar los riesgos y beneficios.
Contabilida d
Gerente
Coordinar Actividade s
Administra r
b. CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Gerente
Debe tomar decisiones
Contabilidad Administrativa
Información interna
Mide y presenta información financiera y no financiera.
No está restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contabilidad Financiera
Información externa
Información basada en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contabilidad de Costos
Brinda información que se relaciona con el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la organización.
c. DECISIONES DE PLANEACIÓN Y CONTROL
META META
Incluye Se apoya
Apoya Retroalimentación Estrategia Administrativa General
Administración de Costo
Sistema Contable
Actividades del Gerente
Sistema Contable Sistema Contable
Fijar objetivos Formulación de la Misión y Visión Evaluar el entorno Evaluar el interior de la Empresa.
Decidir y Efectuar acciones
Supervisar
Evaluar el desempeño
Decisión Correcta Decisión
Contador
Funciones
SP ¿Qué es lo
mejor?
Evaluar el
desempeño anterior Buscar nuevas soluciones
RR ¿Cómo lo
estoy
EA
¿Qué oportunidades y problemas debo examinar?
d. CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Los contadores administrativos son muy importantes para
ayudar a la toma de decisiones a los Gerentes, es por eso
que necesita de ciertos conocimientos para desempeñar
mejor su trabajo y así poder ser más eficiente y útil para
el Gerente. Estos conceptos son:
Enfoque de Costo- beneficio.- Se puede decir que es el conjunto de decisiones los cuales permiten ver que si es
necesario gastar ciertos recursos, debemos gastarlo
siempre y cuando este logre mejores resultados para la
empresa y así por medio de ello podamos alcanzar las
metas trazadas.
Ej.: Una compañía quiere adquirir un software contable. Debido a que antes e utilizaba métodos menos
evolucionados y tediosos para llevar la contabilidad. Un
beneficio importante es que éste ayudará al contador a
ser más rápido y rentable su trabajo, lo cual le permitirá
tomar diferentes decisiones que ayudaran a salir adelante
la empresa. Por lo tanto podemos ver que el beneficio
esperado es mayor a los costos esperados.
CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
>
Gastos derecursos en:
Beneficios esperados
Costos esperados
Tecnología avanzada
Contador eficiente y rentable (apoyo en la toma de decisiones)
Consideraciones técnicas y de comportamiento: Como sabemos la tecnología es muy importante en estos
tiempos en los cuales van innovando distintos
instrumentos que son de gran utilidad para las empresas,
es por eso que se debe tener mayor consideración tanto
en las necesidades técnicas como en las necesidades
personales de los trabajadores.
Ej.: Se puede ver las necesidades de un trabajador que labora en cierta empresa, ya que necesita instrumentos
técnicos para sí poder desarrollar un trabajo más rápido y
eficiente, es así que el contador administrativo tomo la
decisión de satisfacer dicha necesidad considerando que
será de gran ayuda apara la empresa. Pero se puede ver
otro caso en donde ha existido
cierto problema con un
trabajador, por lo cual se decide
conversar con este para ver lo
que sucedió. Este es una buena
opción ya que es preferible
averiguar antes de tomar una
decisión determinante.
Costos distintos para diferentes propósitos.- Los costos no van a ser los mismos tanto para la información interna
como la externa. Es por eso que el contador
administrativo cree conveniente hacer dos informes con
distintos costos para sí poder tomar decisiones más
e. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL CONTADOR ADMINISTRATIVO
Administración General
Administració n de línea
Administració n de servicio
Logro de Objetivos Director
Director de Operaciones
Director General de empresas
Contraloría
Adm. De
Ref. con
Auditoria
f. ETICA PROFESIONAL
14. NORMAS TRIBUTARIAS EN SU RELACIÓN CON LOS
COSTOS
a. DEL CÓDIGO TRIBUTARIO
El código tributario en parte de su art. 62, relacionado con la
facultad de fiscalización, señala lo siguiente: La SUNAT
podrá autorizar los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o Resolución de Superintendencia,
vinculados asuntos tributarios. El procedimiento para su
autorización será establecido mediante Resolución de Se aplica en:
ÉTICA PROFESIONAL Obligación:
Consigo mismo Con la Organización Con su profesión
Contabilidad Contabilidad Financiera
Normas de Conducta
A tal efecto, podrá delegarse en terceros la legalización de
los libros y registros ya mencionados.
Así mismo, la SUNAT mediante Resolución de
Superintendencia señalará los requisitos, formas,
condiciones y demás aspectos en que deberán ser
llevados los libros y registros mencionados.
b. DEL IMPUESTO A LA RENTA Nº 179-2004-EF
(08/12/2004)
El Texto Único Ordenado del Impuesto a la Renta nº
179-2004-EF, parcialmente en su art. 20 precisa:
Por costo computable de los bienes enajenados, se
entenderá el costo de adquisición, producción o
construcción o, en su caso, el valor de
ingreso al patrimonio o valor en el
último inventario determinado
conforme a ley, ajustado de acuerdo a
las normas de ajuste por inflación con
incidencia tributaria, según
corresponda.
a. Se entiende por costo de adquisición a la
contraprestación pagada por el bien adquirido,
incrementadas en las mejoras incorporadas con
carácter permanente y los gastos incurridos con
motivo de su compra tales como:
Gastos de despacho
Derechos aduaneros
Instalación
Comisiones normales, incluyendo las pagadas por el
enajente con motivo de la adquisición o enajenación
de bienes
Gastos notariales
Impuestos y derechos pagados por el enajenante
Otros gastos que resulten necesarios para colocar a
los bienes en condiciones de ser usados,
enajenados o aprovechados económicamente.
En ningún caso los intereses formarán parte del costo
de adquisición.
b. El costo de producción o construcción, es el costo
incurrido en la producción o construcción del bien, el
cual comprende:
Los materiales directos utilizados
La mano de obra directa
Los costos indirectos de fabricación o construcción
El artículo 62º, de esta misma norma, precisa lo
siguiente:
Los contribuyentes, empresas o
sociedades que, en razón de la actividad
que desarrollen, deban practicar
inventario, valuarán sus existencias por su
costo de adquisición o producción
adoptando cualquiera de los siguientes
métodos, siempre que se apliquen
uniformemente de ejercicio en ejercicio:
a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O
d) Inventario al detalle o por menor
e) Existencias básicas
El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes,
empresas o sociedades, en función a sus ingresos
anuales o por la naturaleza de sus actividades,
obligaciones especiales relativas a la forma de llevar
sus inventarios y contabilizar sus costos:
El art. 65º señala que las personas jurídicas están obligadas
a llevar contabilidad completa, de acuerdo a los siguientes
tramos:
1. Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y Bancos
2. Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales:
contabilidad completa
c. EL D.S. Nº 134 DE OCTUBRE DEL 2004
Con el decreto supremo 134 de octubre del 2004
Se sustituye el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta
nº 122-94-EFy dispone:
Artículo 22º
Sustitúyese el art. 35º del reglamento de acuerdo al
siguiente texto:
Artículo 35º Inventarios y Contabilidad de Costos
Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y
a. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente hayan sido mayores a (1500) UIT
del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de
contabilidad de costos, cuya información deberá ser
registrada en los siguientes registros:
Registro de costos
Registro de inventario permanente en unidades físicas
Registro de inventario permanente valorizado
b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales
(500) UIT y menores o iguales a (1500) UIT del
ejercicio en curso, sólo deberán llevar un registro de
inventario permanente en unidades físicas.
c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente hayan sido inferiores a (500) UIT
del ejercicio en curso, sólo deberán realizar
inventarios físicos d e sus existencias al final del
ejercicio.
d. Tratándose de los deudores tributarios comprendidos
en los incisos precedentes, a) y b), adicionalmente
deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de
sus existencias en cada ejercicio.
e. Deberán contabilizar en un registro de costos, en
cuentas separadas, los elementos constitutivos del
costo de producción por cada etapa del proceso
productivo, tales como. Materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de producción.
f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad
de costos basados en registros de inventario
regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes
de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio,
siempre que los inventarios físicos y su valoración
hayan sido aprobados por los responsables de su
ejecución.
g. No podrán variar el método de valuación de existencia
sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir
del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la
aprobación, previa realización de los ajustes que dicha
entidad determine.
h. La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia,
podrá:
I. Establecer los requisitos, características,
contenido, forma y condiciones en que deberá
llevarse los registros establecidos.
II. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en
el inciso a) .del presente artículo, de llevar el
registro de inventario permanente en unidades
físicas.
III.Establecer procedimientos a seguir para la
ejecución de la toma de inventarios físicos en
armonía con las normas de contabilidad referidas a
tales procedimientos.
En todos los casos en que los deudores tributarios
practiquen inventarios físicos de sus existencias, los
resultados de dichos inventarios deberán ser
refrendados por el contador o persona responsable de
su ejecución y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios
las unidades producidas durante el ejercicio, así como
el costo unitario de los artículos que aparezcan en los
inventarios finales.
De la aplicación del sistema de costo estándar
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores
tributarios podrán llevar el sistema de costo estándar que
se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance
para efectos del impuesto, deberán necesariamente
valorar sus existencias al costo real. Los deudores
tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios
técnicos necesarios que sustenten la aplicación del
sistema antes referido, cuando sea requerido por la
SUNAT.
De los costos indirectos de fabricación
En la primera disposición final de este mismo dispositivo
se precisa: Entiéndase que la mención a “Costos
Indirectos de Fabricación o Construcción” a que se refiere
el artículo 20º de la Ley del Impuesto a la Renta,
corresponde al concepto de “gastos de producción
indirectos” señalado en la Norma Internacional de
Contabilidad relacionada con las existencias.
d. EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA
RENTA Nº 122- 94-EF En el art. 11 precisa:
El costo computable de los bienes enajenados será el
costo de adquisición o el costo de producción o
construcción o el valor de ingreso al patrimonio o el valor
en el último inventario, según corresponda.
Por lo demás, este art. 11º se encuentra en concordancia
e. LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT DEL 30 DE DICIEMBRE DEL 2006
Según este dispositivo, la
información referida a libros y
registros vinculados asuntos
tributarios en su art. 12
relacionado con la contabilidad
completa, precisó lo siguiente:
Para efectos del inciso b)
del tercer párrafo del artículo 65º
de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y los
registros que integran la contabilidad completa son los
siguientes:
a) Libro Caja y Bancos
b) Libro de Inventarios y Balances
c) Libro Diario
d) Libro Mayor
e) Registro de Compras
f) Registro de Ventas e Ingresos
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario
se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las
normas de la Ley del Impuesto a la Renta.:
a) Libro de retenciones incisos e) y f) del art. 34 de la
Ley del Impuesto a la Renta
b) Registro de Activos Fijos
c) Registro de Costos
d) Registro de Inventario permanente
Esta norma tiene vigencia a partir del 1 de enero del
2007, salvo este art. 12º relacionado con la Contabilidad
Completa , que conjuntamente con el art. 13 de la
Información Mínima y los Formatos, que tendrían su
aplicación a partir del 01/01/2008, si no fuera por la
Res. De Sup. 230.
f. LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº
230-2007/SUNAT DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2007
Mediante la publicación de la Resolución de Superintendencia Nº
230-2007/SUNAT (15/12/2007)se dispuso la modificación de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT,
relacionado con los artículos 12 y 13, según se especifica, para
facilitar la implementación de dichos formatos, en tal sentido
estos artículos por excepción, entrarán en vigencia el 1 de
enero del 2009.
El artículo 13º, se refiere a la información mínima y los formatos.
Como el presente trabajo está dirigido específicamente al área de
costos, sólo mostraré lo estrictamente necesario a esta área:
EL REGISTRO DE COSTOS
El registro de costos debe contener la información mensual de los
diferentes elementos del costo, según, las normas tributarias,
relacionados con el proceso productivo del período y que
determinan el costo de producción respectivo.
El registro de costos estará integrado por los siguientes formatos:
a) FORMATO 10.1; REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE
b) FORMATO 10.2; REGISTRO DE COSTOS –ESTADO DE
COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL.
c) FORMATO 10.3; REGISTRO DE COSTOS –ESTADO DE
COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL.
d) FORMATO 12.1;REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
UNIDADES FÍSICAS EN
e) FORMATO 13.1; REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO- DETALLE DEL INVENTARIO.
g. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 2
(NIC 2) - EXISTENCIAS Objetivo
El objetivo de
esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de las
existencias. Un tema
fundamental en la
contabilidad de las
existencias es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que
los correspondientes ingresos ordinarios sean
reconocidos.
Esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el posterior
reconocimiento como un gasto del ejercicio,
incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el
importe en libros al valor neto realizable. También
suministra directrices sobre las fórmulas de costo que
1.2
Presente los formatos 10.1 – 10.2 – 10.3 – 12.1 –
13.1 e indique para cada uno la información mínima
a ser consignado en cada formato.
1. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. María Diana Torres
Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edición Julio
2008.
2. Dr. CPC Oswaldo W. Brown Suarez. LA APLICACIÓN DE LOS
COSTOS INDUSTRIALES. Segunda Edición, Noviembre 2008.
Una vez comprendido las diferentes terminologías vinculados a la
contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMÁTICAnos
1. A continuación se detallan actividades que corresponden a la cadena de valores, escriba Ud. ¿A qué cadena de valor corresponde cada grupo de actividades?
ACTIVIDADES CADENA DE VALOR
En los resultados de la encuesta se ve que son
tres tipos de shampoo que la gente
requiere para su cabello: normal, graso y
seco. Por lo cual se laboran tres diseños.
Luego se ve el diseño de las representaciones
del shampoo
Se hacen diversos tipos de tamaños para cada
presentación
Compra de ingredientes
Contratación de Ingenieros químicos para la
elaboración del producto
Adquisición de los frascos y envolturas
Servicio telefónico para cualquier comentario o
consulta del cliente
Página web para atender las consultas,
peticiones o reclamos
Investigar los diferentes tipos de cuero
cabelludo que puedan requerir
Hacer una encuesta para ver cuál sería el más
usado
Investigar el mercado referente a ese producto
Repartición de los valores que muestran el
nuevo producto y sus representaciones
Publicidad en televisión
Publicidad en puntos visuales
Envío del producto a los diversos centros de
ventas
Envío a tiendas pequeñas que requieren de
2. ¿Cómo aumentar el valor de los Sistemas de Contabilidad
Administrativo?
3. Caso Práctico:
El Centro Odontológico Imagen S.A.C. incurre en los siguientes
gastos para su desarrollo:
1. Se realiza una encuesta para conocer estadísticamente cuál es
la demanda del servicio odontológico infantil en la zona más
céntrica y concurrida de San Carlos Huancayo en las
inmediaciones de su Plaza de Armas, por la cual se ve en la
necesidad de averiguar cuáles son las necesidades de los niños
que viven en el lugar antes mencionado, además de indagar
cuáles son las fortalezas y debilidades de los competidores así
como cuáles son los servicios que ofrecen, niveles de precios,
atención al cliente.
2. Se realiza una entrevista a los potenciales clientes para saber
cuáles son sus gustos, preferencias, niveles de ingresos, etc.
3. Se da cuenta que en dicha zona es necesario contar con un
servicio de consultoría odontológica pero especializado en niños
