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Tips exposición Powewr Point

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Academic year: 2018

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Curso- Taller: Herramientas tecnológicas aplicadas a la educación

18 tips para una genial exposición con Power Point

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

3. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

4. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.

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No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto

confianza en ti.

6. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben cómo usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.

7. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.

8. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

9. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.

10.Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'umm', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

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no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

12.Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.

13. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

14.Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

15.Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

16. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

Traducción informal de 18 Tips for Killer Presentations, para Baluart.

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Los peores diez hábitos para hacer exposiciones

La revista Business Week acaba de publicar un interesante sumario, en el que Carmine Gallo nos explica ¿Cuáles son los peores diez hábitos al exponer? Ya estoy pensando como vencer estas prácticas, que en varios casos y de manera inconsciente, termino repitiéndolas.

Los 10 malos hábitos y las recomendaciones de cómo evitarlos son:

1. Exposición limitada a lectura de notas: Repase su material hasta dominarlo totalmente, asegurarse que lo puede explicar sin notas. Practique.

2. Se evita el contacto visual: Mantener el contacto visual con la audiencia por lo menos el 90% del tiempo. La revisión de apuntes, debe tomar sólo unos segundos. Sea usted y no la dispositiva quien se dirija a la audiencia. 3. Descuidar la vestimenta: Vista apropiadamente para el auditorio,

esforzándose por estar vestido un poco por encima del promedio del auditorio sin caer en extravagancias.

4. Mostrarse inquieto, nerviosismo: La solución es simple. ¡No se inquiete! A partir de ahora grabe sus presentaciones o ensayos, identificará sus defectos y podrá superarlos.

5. No ensayar la presentación: Tome en cuenta las recomendaciones de Jhon Chambers CEO de CISCO quien pasa horas ensayando cada componente de sus presentaciones, de su material, de la secuencia de sus diapositivas, del momento en el cual va a caminar entre la audiencia, etc. 6. Permanecer en posición de atención: Muévase, camine, utilice los gestos

de la mano. Los grandes comunicadores mueven al auditorio con la voz y el cuerpo.

7. Repetir lo que está escrito: No escriba muchas palabras en la diapositiva. Una buena regla es no más de cuatro palabras por línea y no más de seis líneas. Incluya una historia, anécdota o ejemplos para agregar variedad al contenido.

8. Discursos demasiado largos: Corrija todo lo que usted va a decir. ¿Qué puede cortar? Sea cuidadoso y sucinto.

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10.El terminar con una ausencia de inspiración: Al finalizar resuma su presentación, pero deje a sus oyentes con un pensamiento dominante, algo que no sabían, una razón para que no se olviden de su presentación.

Todos estos hábitos desaparecerán con la práctica y si usted ha repasado su material muchas veces no dude en que realizará una presentación fantástica.

Traducción de: The 10 Worst Presentation Habits

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Cómo hablar bien en público

A continuación exponemos algunos “tips” de la Universidad de Berkeley (muy buenos), y publicamos la traducción de un artículo del Businessweek para mejorar nuestras exposiciones, útiles tanto en la universidad cómo en el ámbito laboral.

Algunos de los trucos para hablar en público son:

1. No leas tu discurso, pero prepara medios audiovisuales 2. Mantén un dialogo con la mirada

3. Es mejor gesticular que bloquearse por los nervios 4. No pongas las manos en los bolsillos

5. No moverse demasiado, pues transmite inseguridad 6. En las exposiciones, las pausas son muy importantes

7. No hay que ponerse a la defensiva. Mucho menos ante las preguntas. 8. Es mejor una anécdota a un chiste

9. Viste conforme la ocasión

Tomado de:

http://www.uvg.edu.gt/dti/recursos_catedraticos/tipspp/diapositivas_efectivas.htm#contenido

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 Elaborar un guión previo de la presentación, determinar ¿Cuál el propósito de la presentación? ¿Qué es lo que los estudiantes van a aprender?, así como el contenido que se ha de incluir.

 Diseño apropiado, no llenar cada espacio en blanco con tablas, gráficos y mucho menos con textos extensos, que dificulten el entendimiento de la presentación.

 Observar la regla 10-20-30, en lo posible: Una presentación no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño, lo que se tiene que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, en pocas diapositivas.

 Hacer una presentación simple: Seguir la regla 6 x 7 x 6, no más de 6 líneas por acetato, no más de 7 palabras por línea, máximo 6 acetatos por minuto.

 Usar números para crear secuencias, por ejemplo: Cómo poner un elefante en una

nevera?

1. Abrir la puerta de la nevera. 2. Poner el elefante adentro. 3. Cerrar la puerta.

 Utilizar colores que contrasten, claro sobre obscuro vs. obscuro sobre claro.

 Evitar en lo posible el uso de las Plantillas, así se percibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.

 Hacer presentaciones visuales, mediante el uso de imágenes, fotografías, videos.

Una condición es que tengan la calidad suficiente en cuanto a su resolución y que guarden relación directa con la exposición. Así como limitar en lo posible el uso de transiciones y animaciones que llenen de efectos la presentación.

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Ensayar la exposición para determinar el tiempo que se ha de requerir, así como los tiempos adicionales, como el llegar al espacio donde se va a desarrollar la clase, encender el equipo (computadora y videoproyector) llenar el registro de una bitácora, pasar lista, acomodar el mobiliario y apagar el equipo, etc.

Referencias

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