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Plan de negocio para la elaboración y comercialización de cuadros decorativos

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Academic year: 2020

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(1)1. PLAN DE NEGOCIO PARA LA ELABORACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CUADROS DECORATIVOS. Maria Rosiris Manrique Sasa - 20132077142 Pedro Nelson Sandino Mahecha - 20132077060. UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2018.

(2) 2. PLAN DE NEGOCIO PARA LA ELABORACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CUADROS DECORATIVOS. Maria Rosiris Manrique Sasa - 20132077142 Pedro Nelson Sandino Mahecha - 20132077060. Director: Roberto Vergara Pórtela. UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2018.

(3) 3. TABLA DE CONTENIDO. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………5. RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………………………5. 1. 2. 3. 4. 5. 6.. CONCEPTO DE NEGOCIO………………………………………………………..5 JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………….6 OBJETIVOS………………………………………………………………………….6 ESTADO ACTUAL DEL NEGOCIO……………………………………………….7 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO……………...………………………………...7 EQUIPO DE TRABAJO…………………………...…………………....................8. 1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL MERCADO DE CUADROS DECORATIVO……………………………………..................................................8. 1.1 Antecedentes. ……………………………………………………………………8 1.2 Análisis del sector……………………………...………………………………...9 1.3 Análisis de la competencia…………………...………………………………..10 1.4 Alianzas comerciales………………………...…………………………………14 1.5 Ventajas competitivas…………………………………………………………..14 1.6 Encuesta……………………………………...………………………………….15 1.7 Resultados de la encuesta …………………………………………………….16 1.8 Análisis de la encuesta………………………………………………………….18 1.9 Las 5 p de la mercadotecnia……………………………………………………19 1.9.1 Producto…………………………………………………………………...19 1.9.2 Precio………………………………………………………………………21 1.9.3 Promoción y publicidad…………………………………………………..22 1.9.4 Posventa…………………………………………………………………...25 1.9.5 Plaza o punto de venta…………………………………………………...25 1.9.6 Plan piloto………………………………………………………………...25.

(4) 4. 2. MODELO DE FINANZAS DEL PLAN DE NEGOCIOS…………………………..26. 2.1 inversiones requeridas………………………………………………………….26 2.2 Proyecciones de ventas………………………………………………………...27 2.3 Rentabilidad sobre ingresos operacionales………..…………………………31 2.4 Evaluación financiera……………………………………………………………33. 3. ESTRUCTURA OPERACIONAL…………………………………………………..34. 3.1 Actividades claves……………………………………………………………….34 3.2 Planes de compras………………………………………………………………34 3.3 Descripción del proceso…………………………………………………………34 3.4 Descripción de la infraestructura……………………………………………….39 3.5 Planes de producción……………………………………………………………40 3.6 Capacidad de producción……………………………………………………….41. 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………………...43. 4.1 Organigrama……………………………………………………………………..43 4.2 Perfiles y funciones……………………………………………………………...43 4.3 Aspectos legales…………………………………………………………………45. LISTA DE REFERENCIAS …………………………………………………………………48.

(5) 5. INTRODUCCIÓN. A lo largo de la historia, la pintura ha adoptado diferentes formas, según los distintos medios y técnicas utilizadas, la necesidad de expresar una emoción intensa por medio del arte o de plasmar acontecimientos históricos atreves de pinturas, han desarrollado una tradición del ser humano de adquirir y conservar lo que hoy en día conocemos como cuadro, probablemente sea uno de los objetos que nunca falta en la casa, aunque desde hace tiempo los cuadros de flores, barcos y de paisajes que adornaban las casas, han dejado paso a modernas obras que combinan un estilo personal y armónico. Con el tiempo la elaboración de los cuadros ha sido muy marcada por técnicas de fabricación manual lo cual genera que los tiempos de producción sean altos, mayores costos en mano de obra, y presentar errores humanos en el proceso. De acuerdo con lo mencionado anteriormente se busca mejorar el proceso de fabricación de cuadros por medio de tecnologías que facilitan el trabajo, reducen tiempos de fabricación, eliminan errores humanos en producción, y baja los costos del producto asiéndolo más asequible al comprador, por otra parte el aspecto de personalizar un cuadro con los gustos particulares del consumidor es un valor agregado que se presenta en el artículo a fabricar y comercializar. Estos aspectos ya mencionados hacen que surja la idea de fabricar y comercializar cuadros decorativos ya que por su inmensa e interminable demanda, el valor agregado tanto de diseño y costo, generan una oportunidad de negocio serio, organizado y rentable.. RESUMEN EJECUTIVO. 1. Concepto del negocio. El proyecto de fabricar y comercializar cuadros decorativos, elaborados con tecnologías de impresión digital en vinilo adhesivo de imágenes personalizadas a los gustos y preferencias particulares del consumidor en retablo de MDF (tablero de fibra de densidad media) a tamaños específicos determinados por el cliente. La publicidad y venta de los productos se ofrece por medio del mercadeo virtual, en páginas como OLX, Mercado libre y ventas personales por catálogos físicos. La distribución de los productos a nivel nacional se realizará atreves de empresas especializadas en el tema de mensajería, como el caso de Servientrega, Efecty, Inter Rapidísimo entre otras, en caso de la ciudad de Bogotá.

(6) 6. para su distribución se realizará a domicilio. El producto está dirigido a toda clase de consumidores interesados en el producto, ya que los precios son más bajos con respecto de los que ofrece la competencia, asiéndolo más asequible al comprador.. 2. Justificación. La idea de fabricar y comercializar cuadros decorativos surge de la alta posibilidad que tiene de triunfar en el mercado, ya que por la buena e interminable demanda del producto, el bajo costo de los materiales y mano de obra, los diseños innovadores y personalizados generan un valor agregado al producto produciendo ventajas competitivas y dejando un buen margen de utilidad. Las razones por las cuales se decide fabricar y comercializar cuadros decorativos son las siguientes:     . Se cuenta con la destreza y experiencia necesaria en la fabricación del producto. Se tienen alianzas con proveedores de materia prima lo que hace más asequible la fabricación del producto y generan costos de materiales prima más bajos. Los diseños innovadores, la personalización de los cuadros aporta al mercado nuevas ideas y contribuyen a brindar soluciones al consumidor. Se cuenta con habilidades y experiencia en mercadeo virtual. El costo del producto es de menor valor económico comparado con la competencia, asiéndolo más asequible al consumidor.. 3. Objetivos. Objetivo general Diseñar un plan de negocio para la elaboración y comercialización decorativos.. de cuadros. Objetivos específicos . . Realizar un diagnóstico de la situación actual del mercado de cuadros decorativos, en donde se incluyan antecedentes, análisis del sector y análisis de la competencia. Plantear el modelo de finanzas del plan de negocio..

(7) 7.  . Diseñar la estructura operacional en donde se incluya la actividad clave, planes de compras, producción, descripción de los procesos e infraestructura. Diseñar la estructura organizacional del plan de negocio incluyendo, aspectos legales, niveles directivos, administrativos y operativos.. 4. Estado actual del negocio. El proceso de fabricación y comercialización de cuadros decorativos se encuentra en etapa de viabilidad o pre factibilidad, mediante un plan de negocios donde se llevará a cabo los estudios necesarios y proyecciones financieras para un periodo de 4 años. Se plantea una etapa de inicio de enero de 2019.. 5. Descripción del producto. Los cuadros decorativos son un producto para adornar viviendas, lugares de trabajo entre otros, los estilos de los cuadros decorativos a manejar son; modernismo, abstracto, impresionismo, realismo entre otros. Los temas a manejar son variados ya que al ser personalizados depende de los gustos e intereses del consumidor dándole un valor agregado al producto, por otra parte en principio se va a manejar un catálogo con temática de ciudades y paisajes. Ver anexo en Excel catálogo de cuadros. Las materias primas utilizadas en la fabricación de cuadros decorativos son dos una de estas es la impresión en vinilo adhesivo material que permite una mayor variedad de diseños e imágenes de alta resolución dando más calidad de los colores y gran tamaño del producto, el segundo material es el retablo en MDF (tablero de fibra de densidad media) que por sus características como superficie lisa, durabilidad del material y el bajo costo del MDF comparado con otras maderas, genera una gran ventaja haciéndolo más competitivo y de mayor calidad. El producto tiene características de durabilidad entre 15 años o más, el producto es muy delicado y por tal motivo requiere un empaque especial que lo proteja de rayones e impactos al momento de ser transportado. El precio del producto depende de las dimensiones definidas por consumidor conociendo que todos los compradores tienen diferentes gustos y que los tamaños de los cuadros pueden varían constantemente por tal motivo se cobra por metro cuadrado de producto el valor de $85.000 m², este es el precio que se da desacuerdo el valor de la materia prima más la mano de obra más la ganancia..

(8) 8. 6. Equipo de Trabajo . . . Diseñador Gráfico: Se encargará de todo lo relacionado con las imágenes que van a contener los cuadros decorativos, diseñar y elaborar catálogos de cuadros, personalizar las imágenes a tamaño y diseños sugeridos por los clientes, buscar imágenes de buena calidad para ser utilizadas en la elaboración de catálogos o cuadros decorativos. Vendedor: se dedicará a la publicidad de los productos por OLX y MercadoLibre, la venta por catálogo, el contacto con el cliente para la coordinación y la entrega del producto, solicitar la materia prima de acuerdo con las especificaciones dadas por el diseñador gráfico. Ensamblador e instalador: Su función será reclamar la materia prima solicitada por el vendedor, para ensamblar la impresión en vinilo adhesivo con el MDF, producir cuadros decorativos, entregar el producto terminado al cliente y de instalar el cuadro decorativo donde lo solicite el consumidor.. 1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL MERCADO DE CUADROS DECORATIVOS. 1.1.. Antecedentes. “Los cuadros decorativos son un acercamiento al arte que abarca todo el planeta y data de varios siglos. Los murales fueron utilizados tanto en el antiguo Egipto y Grecia. Las tumbas y los templos fueron pintados profusamente con una mezcla de técnicas de reproducción y frescos como el mural. Originalmente era arte de la gente común, la pintura de decoración nació de las artes populares de cada nación. Los artesanos y campesinos pintaron las paredes de sus viviendas, muebles, puertas y diversos objetos del hogar con patrones simples basados en la naturaleza, principalmente flores. Estas obras artesanales hechas de pigmentos naturales y sus diseños a menudo utilizan un reducido número de colores. Su equipo era sencillo, consistía solamente de un solo cepillo redondo hecho con pelos de animales de la región. En la Edad Media, la pintura se concentró en las iglesias y en los castillos. En su mayoría las imágenes de estas obras de decoración eran iconos religiosos e ilustraciones de escenas y representaciones bíblicas..

(9) 9. Como aumentaron de los viajes y se fusionaron las culturas, las formas únicas de las pinturas que se hacían en una zona fueron de ayuda a la gente para sostener su identidad ancestral Los artistas idealistas a finales del siglo 19 y 20 revivieron la idea de que el arte no debe limitarse a los grandes salones, museos, y lienzos sino la gracia de la vida de cada hombre. Cada objeto del hogar puede ser una obra de arte que eleve a la humanidad. La pintura de decoración se trasformó en un arte "moderno"...” (Nieto 2012). Con el paso del tiempo se han desarrollado técnicas, medios y estilos de pintura que han dejado a lo lago de la historia grandes artistas y obras de arte famosas de gran reconocimiento mundial, tanto así se creó una necesidad de las personas de adquirir cuadros decorativos que adornen sus hogares y lugares de trabajo.. 1.2.. Análisis de sector. Según la exministra de cultura Araceli Morales “el sector de las artesanías participa con el 15% del empleo de la industria manufacturera” (11 de Mayo de 2015). Los artesanos colombianos avanzan hacia la internacionalización con el reto de lograr una mayor competitividad. Recuperado de http://www.dinero.com/economia/articulo/las-artesaniascolombianas-llegan-mercados-internacionales-exhiben-farex-2016/215594 . En 1988 se realizó el Censo Económico Nacional del Sector Artesanal de donde se resaltaron datos sobre el sector artesanal donde la mayor concentración de población artesanal se encuentra ubicada en los departamentos de Nariño (14,34%), Sucre (10,06%), Córdoba (9,34%), Boyacá (8,43%), Cesar (6,95%), Atlántico (6,52%) y Tolima (5,15%), De acuerdo con estas cifras se puede decir que Colombia necesita más aporte del distrito capital para ayudar al fortalecimiento del sector que cada día va teniendo un mayor crecimiento tanto económico como laboral, según la investigación Los oficios más importantes son la tejeduría con el 57,52%, la madera con el 13,48% y la cerámica con el 7,37% , el oficio en el que nos vamos a centrar es trabajos decorativos que de acuerdo con el estudio el 1.42% del sector artesanal se dedica a este tipo de trabajos. Haciendo un análisis del Censo Económico del Sector Artesanal se puede decir que la idea de fabricar y comercializar cuadros decorativos va a tener grandes oportunidades de triunfar en el mercado, ya que no se tiene mucha competencia en el área de principal influencia que va a ser Bogotá además de esto el oficio no es muy popular para el sector artesanal, por otra parte cabe resaltar el crecimiento que está presentando el sector en miras hacia el futuro puede representar un sector fuerte a nivel nacional y es que también.

(10) 10. su baja inversión del negocio hace muy atractiva la idea de fabricar y comercializar cuadros decorativos. En la actualidad las familias colombianas le han dado mayor importancia a lo relacionado con arte y decoración queriendo mejorar sus espacios para que luzcan elegante bonitos y mejor presentados, de allí surge la idea de ofrecer cuadros decorativos que satisfagan la necesidad de las personas de decorar sus hogares para brindar un lugar armonioso y agradable.. 1.3.. Análisis de la competencia. Se realizó un cuadro comparativo con tres de las empresas más populares dedicadas a la comercialización de cuadros decorativos por medio de internet, se consideraron tres aspectos importantes de competencia como es el tamaño del cuadro, el precio, y la descripción muy importante en este tipo de ventas ya que al ser un producto publicitado por internet debe contar con una imagen que llame la atención del comprador, y la información depositada debe ser clara y concisa. A continuación se realiza la comparación y se detalla al final como sería la propuesta, cabe resaltar que a futuro se piensa consolidar el proyecto llevándolo a consolidarse en una empresa nombrada cuadropolis..

(11) 11. Empresas competidoras. Producto. Poster’s Shop. Cuadros Decorativo. Dimensiones (cm). Estrategia de promoción. Precio ($). 150x90. Venta por medio de internet. 130.000. Descripción. Fuente: Facebook, Poster’s Shop.

(12) 12. City Artec. Cuadros Decorativo. 150x90. Venta por medio de internet. 139.000. Fuente: Facebook, City Artec.. Magnifica Publicidad. Cuadros Decorativo. 170x80. Venta por medio de internet. 150.000. Fuente: Facebook, Magnifica Publicidad..

(13) 13. Cuadropolis. Cuadros Decorativo. 150x90. Venta por medio de internet y catalogo. 115.000. Nota: Elaboración propia. De acuerdo al cuadro comparativo las 4 empresas (Poster’s Shop, City Artec, Magnifica Publicidad, y Cuadropolis) dedicadas a la fabricación y comercialización de cuadros decorativos por medio de páginas de mercadeo virtual, se puede afirmar que respecto a las demás empresas el costo del producto ofrecido por Cuadropolis es de menor precio se tiene en cuenta que las dimensiones de los cuadros decorativos que ofrecen todas las empresas son de un tamaño similar. Por otra parte la publicidad de Cuadropolis destaca por que tiene mayor variedad de diseños exhibidos respecto a la competencia, como se puede apreciar en las imágenes también la información depositada es concisa..

(14) 14. 1.4.. Alianzas Comerciales. Las alianzas comerciales con proveedores de materias primas es muy fundamental en la fabricación del producto ya que los costos de elaboración del articulo son más bajos, teniendo en cuenta que se fija el costo de los productos en relación menor al precio del mercado, asiéndolo más asequible al consumidor, se han logrado alianzas comerciales con las siguientes empresas. Triplex y Tablex La empresa Triplex y Tablex ubicada en la cuidad de Bogotá en el barrio la alquería dirección Avda. Cra. 68 No. 40B – 18 sur, dedica a la comercialización de MDF (tablero de fibra de densidad media), aglomerado, entre otras teniendo diferentes calibres, variedades de láminas de madera y otros productos para carpintería, es una gran aliada ya que se logró reducir el costo del tablero de MDF de 9 milímetros crudo de 60.500 pesos quedo a 55.500 pesos, obteniendo una reducción significativa del material de 5.000 pesos, aparte de esto la empresa Triplex y Tablex entrega el material cortado a las medidas especificadas una hora después de ser solicitado, estos aspectos son muy importantes ya que se reducen costos y tiempos de fabricación del producto haciendo que el producto sea más asequible para el consumidor. Roofline La compañía Roofline ubicada en la Av. 1ª de Mayo No. 72ª – 14 en la cuidad de Bogotá, empresa dedicada a la importación y comercialización de insumos para impresión digital gran formato, decoración vehicular, entre otros, es una aliada de vital importancia ya que para el proceso de fabricación de los cuadros decorativos se requiere de una impresión en vinilo adhesivo la cual tiene un costo de 25.000 pesos el metro cuadrado, se logró una reducción significativa del material de 25.000 pesos a 20.000 pesos el metro cuadrado de impresión en vinilo adhesivo, gracias a estas reducciones en la materia prima para la elaboración de los cuadros decorativos se obtuvo un producto de buena calidad a un precio menor que los ofrecidos por la competencia.. 1.5.. Ventaja competitiva. “La ventaja competitiva crece fundamentalmente en razón del valor que una empresa es capaz de generar. El concepto de valor representa lo que los compradores están dispuestos a pagar, y el crecimiento de este valor a un nivel superior se debe a la capacidad de ofrecen precios más bajos en relación a los competidores por beneficios.

(15) 15. equivalentes o proporcionar beneficios únicos en el mercado que puedan compensar los precios más elevados. (…) Una empresa se considera rentable si el valor que es capaz de generar es más elevado de los costos ocasionados por la creación del producto”. (Porter 1985). La diferenciación constituye una ventaja competitiva atractiva ya que una gran parte de los compradores buscan características peculiares del producto distintas a las que ofrece la competencia, Los cuadros decorativos personalizados no son comunes en el mercado y por lo tanto son un factor de diferenciación importante respecto al de los competidores. El liderazgo en costos es la ventaja competitiva más importante por motivo de que una mayor parte de la población prefiere costo que calidad, la capacidad con la que se dispone para ofrecer en el mercado un producto a un precio inferior comparado a la oferta de la competencia es por el acceso privilegiado a las materias primas con la que se cuenta, ya que se ha realizado alianzas comerciales con empresas que comercializan la materia prima necesaria para la fabricación de los cuadros decorativos logrando una disminución en los costos de adquisición de estas.. 1.6.. Encuesta realizada. Se realizó un estudio por medio de una encuesta virtual donde se delimito la población a cien personas con el fin de identificar el nivel de demanda y aceptación del producto a continuación algunas de las preguntas más relevantes de la encuesta, cabe resaltar que se formularon preguntas de tipo abiertas, cerradas, y de selección múltiples. 1- ¿De qué rango es su edad? a) Menores de 30 años b) De 31 años a 40 años c) De 41 años a 50 años d) Mayores de 51 años 2- ¿Le gustaría adquirir un cuadro decorativo? Sí______ No_____ ¿Por-qué? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 3- ¿Qué temática le gustaría que tuviera el cuadro? ________________________________________________________________ 4- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar?.

(16) 16. a) Menos de $100.000 b) De $100.000 a $150.000 c) De $150.000 a $200.000 d) Más de $200.000 5- ¿Con que frecuencia a quiere usted cuadros decorativos? a) mensual b) semestral c) anual d) no adquiere 6- ¿En qué lugar adquiere los cuadros decorativos? _________________________________________________________________. 1.7.. Resultados de encuesta. Primera pregunta. 1- ¿De qué rango es su edad?. 15%. a) Menores de 30 años. 40%. 18%. b) De 31 años a 40 años c) De 41 años a 50 años d) Mayores de 51 años. 27%. Nota: Elaboración propia. Segunda pregunta.

(17) 17. 2-. ¿Le gustaría adquirir un cuadro decorativo?. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0. si. no. Nota: Elaboración propia. Tercera pregunta. Algunas de las respuestas más sugeridas fueron las temáticas para los cuadros de paisajes y ciudades del mundo, también abstractos y retratos familiares. Cuarta pregunta. 4- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar?. d) Más de $200.000. c) De $150.000 a $200.000. b) De $100.000 a $150.000. a) Menos de $100.000 0. Nota: Elaboración propia. 10. 20. 30. 40. 50.

(18) 18. Quinta respuesta. 5- ¿Con que frecuencia a quiere usted cuadros decorativos? d) no adquiere c) anual b) semestral a) mensual. 0. 10. 20. 30. 40. 50. 60. 70. 80. Nota: Elaboración propia. Sesta respuesta Algunas de las respuestas fueron: en una galería, en la calle, por tiendas virtuales, en home center y en la panamericana.. 1.8.. Análisis de la encuesta.  De acuerdo a los resultados se puede decir que el 40 por ciento de personas que respondieron la encuesta son menores de 30 años se supone que por realizarse atreves de internet la mayoría de las preguntas las respondieron jóvenes ya que son los que más utilizan el servicio de internet.  Dentro de los encuestados más del 90 por ciento de las personas desea adquirir cuadros decorativos.  También se puede decir que la mayoría de las personas quieren un producto económico a menos de cien mil pesos con temáticas en su mayoría de paisajes y ciudades del mundo.  Los resultados de la encuestan mostraron que en su mayoría las personas encuestadas no tienen un sitio claramente establecido para adquirir cuadros decorativos..

(19) 19. 1.9.. Las 5p de la mercadotecnia. 1.9.1. Producto. El cuadro decorativo fabricado y comercializado planteado en este proyecto, es un producto fabricado a partir de dos materias primas una el vinilo adhesivo y la otra el retablo de MDF 9 milímetros crudo, consta de diferentes diseños, estilos e imágenes que pueden ser personalizadas al estilo del cliente, su principal uso es para la decoración de lugares de trabajo, hogares y demás. El embalaje del producto es una caja de cartón especial diseñado a la medida del producto para que permita protegerlo de golpes, rayones o demás circunstancias que puedan deteriorar el artículo. Ficha técnica de producto. Nota: Realización propia a partir de la imagen torre cielo azul nubes blancas, tomada de internet: https://opticalconnectionsnews.com/2018/06/geant-deploys-coriant-to-scale-european-backbone-network/.

(20) 20. Nota: Realización propia a partir de la imagen puente de Japón, tomado de internet: https://www.wallpaperflare.com/concrete-bridge-wallpaper-38486.

(21) 21. 1.9.2. Precio. El precio del producto se definió de acuerdo a dos aspectos claves, el análisis de la competencia y los precios que conllevan al proceso de fabricación, sabiendo que en el proceso se requieren de dos materias primas esenciales una de estas es la impresión en vinilo adhesivo que por motivo de alianzas comerciales se redujo el costo a 20.000 pesos el metro cuadrado, la segunda materia prima fundamental es el tablero de media densidad (MDF) de 9 milímetros que también se logró reducir a 55.500 pesos lamina de 183 cm x 244 cm, estos materiales son los primordiales en la elaboración de producto el ultimo material es el soporte ubicado en la parte posterior el cual cuesta 50 pesos la unidad. Para calcular el valor del retablo de MDF para un cuadro de 1 se realiza una regla de tres sabiendo que una lámina de MDF de 9 mm de tamaño 183cm * 244cm cuesta $55.500 se remplazan los valores (183cm*244cm)→ $55.500 (100cm*100cm) → x X≈ $12.500 Para calcular el costo de la mano de obra sabiendo que la capacidad de producción mensual es de 48 unidades (véase pág. 39) se divide el salario mínimo legal vigente $781.262 en las 48 unidades de esta manera obtenemos un resultado ≈ 16.300 pesos. Para calcular el costo de servicios y arriendo se toman los costos anuales del arriendo y los servicios (véase pág. 29) se suman la totalidad de estos costos ($2.960.000+$840.000+$6.960.000) se divide en 12 meses del año dando un valor ≈$896.667 dividido en la cantidad de cuadros mensuales a producir ≈$ 18.680. Descripción. Vinilo adhesivo 1 Retablo de MDF 1 Soporte Caja cartón para Un cuadro de 1 Mano de obra Servicios y arriendo TOTAL. precio. $20.000 $12.500 $50 $500 $16.300 $18.680 $68.030.

(22) 22. Diferencia ($85.000-$68.030) =$16.970 Ganancia del producto ≈ 20%. Por consecuencia se definió un valor en pesos de 85.000 por metro cuadrado del producto. Precio 1. → $85.000. Supongamos un cuadro de 150cm*90cm se calcula el costo empleando una regla de tres. 10.000cm→ $85.000 (150m*90cm) → x X≈ $ 115.000 1.9.3. Promoción y Publicidad. “Por la compra de tres o más cuadros decorativos en la ciudad de Bogotá se entrega a domicilio sin costo adicional” La manera de promocionar este producto es incentivando al comprador a adquirir más de un cuadro decorativo, las ventajas serian mutuas tanto para el vendedor como para el cliente así no pagara él envió por que este será costeado por el vendedor, la ventaja del comerciante será obtener más utilidades a partir de vender más productos, la manera en la que el comprador adquiere el producto también le da ventajas de no tener que realizar extensas filas para pagar el producto si no que por medio de un clic en las páginas mercado libre y OLX está realizando sus compras sin ningún tipo de inconvenientes, Las personas prefieren compran los productos por este medio por que ofrece mejores precios al evitar la cadena de distribución, también por poder adquirir los productos desde la comodidad del hogar evitando filas, y largos desplazamientos entre otros, la promoción se aplica solo cuidad de Bogotá por ser donde se realiza el proceso de fabricación del producto , se trata de influir a que el cliente compre tres o más productos para que así puedan gozar de la promoción de esta manera se torna interesante y atractivo adquirir por lo menos tres cuadros decorativos. El pago del producto para la cuidad de Bogotá se realiza a contra entrega una vez se entrega el producto la persona cancela el valor correspondiente de este, para otras.

(23) 23. ciudades de Colombia el pago es por adelantado vía baloto o giros nacionales y se cobra un valor adicional dependiendo el costo que conlleve hacer él envió por Servientrega, Efecty, Inter Rapidísimo entre otras.. Publicidad. En el Diccionario de Negocios, marketing digital o mercadeo virtual está definido como “la promoción de productos o marcas mediante varias vías de medios electrónicos. Los medios que pueden ser usados como parte de una estrategia de mercadotecnia digital de un negocio puede incluir esfuerzos de promoción vía internet, social media, teléfonos móviles, billboards electrónicos y también mediante la televisión y la radio”. El uso del internet es de vital importancia en la vida cotidiana estando ya al alcance de todos, sea a través de una computadora, un celular, una Tablet o demás aparato electrónico donde podemos disfrutar de las ventajas de la internet como la de facilitar la comunicación entre las personas, lo cierto es que se está aumentado el porcentaje de consumidores que buscan información específica de productos y servicios que se puedan adquirir por este medio. Se quiere publicar los productos por medio de mercado libre y OLX por ser páginas muy concurridas por los compradores al momento de adquirir artículos, se pueden publicar los productos de forma gratuita, es posible colocar una descripción al artículo con fotos para que el comprador tenga una idea más clara del producto a continuación se mencionan algunas de las características más importantes de promocionar artículos por medio de internet.  Economía: la tienda virtual no requiere gastos por conceptos de arriendo, servicios, o demás, este aspecto genera menos costos y mayor margen de utilidad.  Disponibilidad: la tienda virtual ofrece un catálogo 24 horas al día, 7 días a la semana, visible en cualquier lugar del mundo.  Ventas: En internet se puede vender al por mayor o al detal sin restricción alguna e incluso concretar una transacción al instante  No se necesita tener stock: Se puede trabajar bajo pedido una vez el cliente realice la compra se puede fabricar el producto Con el fin de ser fácilmente recordable e identificable se diseñó un logo y se definió un nombre “Cuadropolis”, a continuación se presenta el logo que representa un cuadro políptico de una ciudad como su nombre sugiere cuadropolis, se utilizaron colores.

(24) 24. comunes no muy llamativos para mejorar a su simplicidad haciéndolo más fácil de ver y procesar para el consumidor. Logo. Nota: Elaboración propia. Tarjeta. Nota: Elaboración propia. En Facebook se publican la mayor parte de los diseños de productos a vender, ya que por páginas como MercadoLibre y OLX no se permite subir una gran cantidad de imágenes por eso la mayoría de las imágenes va estar contenida en una página de Facebook cuyo nombre y logo ya definidos facilitan la búsqueda al consumidor a continuación se adjunta un link de la página de Facebook ya creada. https://www.facebook.com/Cuadropolis-1152593358164450/.

(25) 25. 1.9.4. Posventa. El manejo de quejas, peticiones y reclamos se realizara por medio de correo electrónico, WhatsApp o Facebook lo cual permitirá poder atender de una manera más adecuada a los futuros clientes, también por estos medios se brindara soporte, sugerencias y en caso de ser clientes frecuentes se les presentaran promociones especiales.. 1.9.5. Plaza o punto de venta. El principal punto de venta será por medio de internet por páginas principales de mercadeo virtual, ya que por su alta concurrencia y el alcance que permite captar un número mayor de personas interesadas en el producto. Por otra parte se espera a futuro contar con un local ubicado en la cuidad de Bogotá específicamente en el barrio galerías, donde se encuentra una gran cantidad de empresas dedicadas al comercio de arte, se espera conseguir un lugar adecuado que permita tener un buen espacio para exhibir los productos y fabricarlos. También se desea obtener alianzas comerciales con misceláneas, almacenes de cadena o empresas de renombre, donde se espera que el producto se pueda exhibir estando más a la vista de las personas y de esta manera aumente su reconocimiento y popularidad. 1.9.6 Plan piloto Se realizó un ensayo del nivel de aceptación del producto en la ciudad de Bogotá exactamente en el centro de la ciudad donde se puso en venta el producto al aire libre para esto se exhibieron 18 cuadros decorativos de dimensiones cada uno de 35cm * 50cm con un valor unitario de $15.000 con diferentes diseños en un periodo de tiempo de 3 horas definidas desde las 12:00am hasta las 3:00 pm del día domingo. Del ensayo se lograron vender 9 unidades del producto en el periodo de tiempo estimado, evidenciando la alta demanda del producto, puesto que en un periodo tan corto de tiempo se logró vender el 50% de los productos, por otra parte una gran cantidad de personas les intereso el producto pero solicitaban que tuvieran diferentes diseños a los que teníamos en ese preciso momento dejando así claro un interés por el consumidor hacia el producto y hacia la personalización del producto..

(26) 26. 2. MODELO DE FINANZAS DEL PLAN DE NEGOCIO 2.1 Inversiones requeridas. El proyecto requiere de muy poca inversión para iniciar actividades ya que no se necesita de maquinaria y materia prima costosa, además no se requiere de mucho personal para desarrollar las actividades, en la siguiente tabla se presentan las inversiones requeridas.. Tabla inversiones requeridas. Inversiones Requeridas. Concepto Computadores. Uso Se necesita de dos equipos de cómputo para que el diseñador gráfico y el vendedor cumplan sus funciones.. Total 3'000.000. Celulares. Son necesarios para la comunicación con el cliente y demás personas involucradas en la actividad.. 1'000.000. Publicidad. La publicidad a manejar va por internet a través de MercadoLibre y OLX. 500.000. Dinero en efectivo. Se requiere para adquirir materia prima para fabricar los cuadros decorativos y para pagar la nómina durante el primer mes. 8'000.000. Muebles y enseres de oficina. Sillas, mesas, estantes y demás que sean de utilidad para realizar los procesos. 3'000.000. Total. 15'500.000.

(27) 27. 2.2.. Proyecciones de ventas. Para obtener una proyección razonable se realizó un análisis de la cantidad de personas interesadas en adquirir el producto, siendo un producto cuya publicidad se maneja por páginas web especializadas en el tema teniendo una concurrencia muy significativa a nivel nacional sabiendo que de acuerdo al DANE (Departamento Nacional de Estadística), en el país viven 41 millones 242 mil 948 ciudadanos, de esa cantidad desglosándose el número de personas con acceso a internet y que recuran interesas en adquirir cuadros decorativos en páginas como MercadoLibre y OLX. De acuerdo a este análisis y a la información obtenida a empresas dedicadas a la comercialización de cuadros decorativos se realizó un estimado a 4 años con criterios razonables propios, dejando en claro que no hay mecanismo que nos permita dar una predicción totalmente concreta se aspira ser lo más realista posible.. Tabla proyecciones de venta primer año. PROYECCIONES DE VENTAS PRIMER AÑO AÑO 2019 UNIDADES INGRESO ENERO 28 3.780.000 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO. 26 30 32 34 35. 3.510.000 4.050.000 4.320.000 4.590.000 4.725.000. JULIO AGOSTO. 35 36. 4.725.000 4.860.000. SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE. 37 37 40. 4.995.000 4.995.000 5.400.000. DICIEMBRE TOTAL. 47 6.345.000 417 56.295.000. Tabla proyecciones de costos fijos y variables primer año Costos fijos anuales Servicios Públicos Internet Arriendo. Valor($) 1.680.000 720.000 4.800.000. Nomina Plan básico para celular Total. 35.100.000 1.080.000 43.380.000. Costos Variables Materias primas e insumos Útiles de oficina Mantenimiento de Equipos Total. Valor($) 8.200.000 120.000 600.000 8.920.000.

(28) 28. Según Kevin Hagen “En el punto de equilibrio de un negocio los ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no hay ni ganancia ni pérdida. Es el punto de partida desde el cual un aumento en las ventas produce una ganancia y una reducción en las ventas genera una pérdida” (26 de Diciembre de 2012). Fórmula para hallar el punto de equilibrio. =. 1−(. ). De acuerdo a la formula se remplazan los valores proyectados para el primer año en la ecuación para hallar el punto de equilibrio correspondiente al año. ñ =. 43.380.000 8.920.000 1−( ) 56.295.000. ñ = 51.547.802 Tabla proyecciones de venta segundo año PROYECCIONES DE VENTAS SEGUNDO AÑO AÑO 2020 UNIDADES INGRESO ENERO 38 5.130.000 FEBRERO 36 4.860.000 MARZO 37 4.995.000 ABRIL 39 5.265.000 MAYO 40 5.400.000 JUNIO 42 5.670.000 JULIO 42 5.670.000 AGOSTO 43 5.805.000 SEPTIEMBRE. 45. 6.075.000. Tabla proyecciones de costos fijos y variables segundo año. Costos fijos Servicios Públicos Internet Arriendo Nomina Plan básico para celular Total Costos Variables Materias primas e insumos. Valor($) 2.160.000 780.000 6.000.000 39.000.000 1.200.000 49.140.000 Valor($) 12.000.000.

(29) 29. OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL. 46. 6.210.000. 48 6.480.000 53 7.155.000 509 68.715.000. Útiles de oficina Mantenimiento de Equipos Total. ñ =. Tabla proyecciones de venta tercer año. PROYECCIONES DE VENTAS TERCER AÑO AÑO 2021 UNIDADES INGRESO ENERO 50 6.750.000 FEBRERO 51 6.885.000 MARZO 52 7.020.000 ABRIL 52 7.020.000 MAYO 54 7.290.000 JUNIO 54 7.290.000 JULIO 55 7.425.000 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL. 56 56. 7.560.000 7.560.000. 58 7.830.000 61 8.235.000 67 9.045.000 666 89.910.000. 300.000 660.000 12.960.000. 49.140.000 12.960.00 1−( ) 68.715.000. ñ = 60.562.373. Tabla proyecciones de costos fijos y variables tercer año. Costos fijos Servicios Públicos Internet Arriendo Nomina Plan básico para celular Total Costos Variables Materias primas e insumos Útiles de oficina Mantenimiento de Equipos Total. ñ =. 57.080.000 20.120.000 1 − (89.910.000). Valor($) 2.960.000 840.000 6.960.000 45.000.000 1.320.000 57.080.000 Valor($) 19.000.000 400.000 720.000 20.120.000.

(30) 30. ñ = 73.535.790. Tabla proyecciones de venta cuarto año. PROYECCIONES DE VENTAS CUARTO AÑO AÑO 2022 UNIDADES INGRESO ENERO 58 7.830.000 FEBRERO 57 7.695.000 MARZO 60 8.100.000 ABRIL 59 7.965.000 MAYO 62 8.370.000 JUNIO 62 8.370.000 JULIO 65 8.775.000 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL. 65 67. 8.775.000 9.045.000. 66 8.910.000 69 9.315.000 74 9.990.000 764 103.140.000. Tabla proyecciones de costos fijos y variables cuarto año Costos fijos Servicios Públicos Internet Arriendo Nomina Plan básico para celular Total Costos Variables Materias primas e insumos Útiles de oficina Mantenimiento de Equipos Total. ñ =. 64.460.000 28.410.000 1 − (103.140.000). ñ = 88.965.668. Valor($) 2.960.000 900.000 7.100.000 52.000.000 1.500.000 64.460.000 Valor($) 27.000.000 550.000 860.000 28.410.000.

(31) 31. 2.3.. Rentabilidad sobre ingresos operaciones (ventas). La rentabilidad sobre ingresos operacionales muestra el beneficio que se obtiene basándose en los datos correspondientes a las ventas, los gastos fijos y variables correspondientes al mismo periodo de tiempo. Margen de rentabilidad sobre ingresos operacionales=. Margen rentabilidad sobre ingresos operacionales=. Margen rentabilidad sobre ingresos operacionales año uno=. .. .. .. .. .. .. .. .. Margen rentabilidad sobre ingresos operacionales año uno= 0,07. De acuerdo con los cálculos se puede afirman que por cada peso de entrada en 2019 se obtiene 7 centavos, se resume la información de la rentabilidad sobre ventas para los próximos cuatro años en la siguiente tabla:. Tabla rentabilidad sobre las ventas Año Rentabilidad/ventas. 2019 7,097%. 2020 9,627%. 2021 14,136%. 2022 9,957%. Para tomar una decisión si es viable invertir en este proyecto se realizó una evaluación en base a la comparación de las utilidades o beneficios frente a los respectivos costos de producción del producto ofrecido, Cuando las utilidades son mayores a los costos, es rentable la inversión. Se calcula el valor actual neto VAN este indica el valor futuro del dinero que va a recibir la empresa en diferentes periodos. Se calcula el valor TIR (Tasa de rendimiento de retorno, tasa de rendimiento real o tasa de retorno efectivo) mediante un método de tanteo que indica que si la tasa interna de.

(32) 32. retorno es mayor que la tasa de retorno inicial significa que el interés equivalente sobre el capital general es superior al interés mínimo indica que el proyecto es aceptable.. DATOS numero de periodos tipo de periodo anual tasa de descuento. VALORES 4 Anual 10% PERIODO. DETALLE FLUJO DE NETO EFECTIVO PROYECTADO. 0. 1. 2. 3. 4. -15500000. 3995000. 6615000. 12710000. 10270000. VAN. $10.162.519,64. TASA DE RETORNO (TIR) TASA DE DESCUENTO 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60%. VAN $18.090.000,00 $13.733.292,20 $10.162.519,64 $7.204.740,55 $4.730.979,94 $2.643.712,00 $868.252,16 -$653.261,23 -$1.966.139,11 -$3.106.217,19 -$4.102.098,77 -$4.976.810,06 -$5.749.035,64. TIR. 33%.

(33) 33. TASA DE RETORNO (TIR) $20.000.000,00 $15.000.000,00 $10.000.000,00 $5.000.000,00 $0,00. 0%. 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60%. ($5.000.000,00) ($10.000.000,00). Nota: Elaboración propia. En este caso se observa que la tasa interna de retorno es 33% siendo mayor que la tasa de retorno inicial 10% mostrando que el proyecto es factible.. 2.4.. Evaluación financiera. En consecuencia de los supuestos financieros formulados las ventas estimadas para los siguientes cuatro años son $318’060.000 esta cifra muestra el alto índice de aceptabilidad del producto, la idea de fabricar y comercializar cuadros decorativos es bastante rentable ya que los costos totales para los próximos cuatro años son de $284’470.000 demostrando una rentabilidad de $33’590.000 representados de la siguiente manera en el primer año 2019 $3’995.000, en el segundo año 2020 $6’615.000, en el tercer año 2021 $12’710.000 y por último en el cuarto año 2022 $10’270.000, estas estimaciones y cálculos demuestran la viabilidad del proyecto ,su aceptabilidad, la rentabilidad que en índices son altos, la baja inversión hace viable la idea además motiva a poner en marcha lo más pronto posible. La inversión inicial que está estimada por el estudio es de $15'500.000 la cual de acuerdo a los cálculos se recuperaría en el transcurso de tres años de poner en marcha el proyecto, el bajo riesgo y el alto margen de utilidad hace atractiva para el inversionista la idea de fabricar y comercializar cuadros decorativos..

(34) 34. 3. ESTRUCTURA OPERACIONAL. 3.1 Actividades claves. Para la fabricación y comercialización de cuadros decorativos se definieron dos actividades claves. La primera para la elaboración de cuadros decorativos su actividad clave se centra en el diseño de la imagen que va ir contenida en el cuadro tiene que ser innovadora, de gran impacto, y personalizada al gusto del consumidor. La siguiente actividad clave es el contacto con el cliente, debe presentarse por varios canales de comunicación que permitan al comprador estar informado de productos, promociones, y servicios para esto se debe mantener actualizando permanentemente las publicaciones en las páginas de mercadeo virtual y en Facebook.. 3.2.. Planes de compras. Los planes de compras de materias primas dependen de las unidades solicitadas por el consumidor, ya que en su mayoría por ser ventas atreves de internet se trabaja bajo pedido una vez el cliente realice la compra se solicitan las materias primas necesarias para este pedido generando de este modo menos costos de inventario y almacenamiento. Por otra parte se solicitara en principio materia prima para ocho cuadros decorativos que se mantendrán en una sala de exhibición donde estarán expuestos al público los diseños con mayor demanda por los clientes, a medida que se vaya vendiendo alguna unidad se estará haciendo el perdido de la materia prima para conservar un stock o sala de venta de 8 cuadros decorativos.. 3.3.. Descripción del proceso. El proceso de fabricación de producto consta de los siguientes pasos:.

(35) 35. 1. El cliente debe elegir la imagen que va a contener el cuadro decorativo, tiene la posibilidad de escoger la temática que puede ser una ilustración del catálogo de ciudades y paisajes, una imagen propia o personalizada. 2. Se elige el diseño que va a tener el cuadro decorativo, en cuanto al diseño se ofrecen los siguientes diseños de cuadros para que el cliente elija al gusto.  Cuadros decorativos polípticos: Denominados de esta manera por estar dividido en 5 secciones o paneles, que se construyen a partir de un panel principal al lado del que se disponen los paneles laterales 2 paneles por lado (Véase la imagen 1).. Nota: Elaboración propia a partir de la imagen tomada de internet:. http://1mundoporconocer.blogspot.com/2016/05/a-continuacion-veran-algunos-de-los.html?m=1.  Cuadros decorativos trípticos: Designado por sus tres paneles o secciones (Véase la imagen 2).. Nota: Imagen tomada de internet: https://pic2.me/wallpaper/223911.html.

(36) 36.  Cuadros decorativos: Son los cuadros más comunes en los hogares y oficinas (Véase la imagen 3).. Nota: Imagen tomada de internet: http://www.paisajesbonitos.com/descargar/gratis/fondo-de-escritoriomontana-y-lago. 3. El siguiente paso a seguir es definir el tamaño del cuadro decorativo, el comprador tiene la posibilidad de escoger las dimensiones del cuadro decorativo que comprendan un rango entre (30cm * 50cm) a (110cm * 175cm). 4. Después de que el comprador define el tamaño, diseño, e imagen se calcula el costo del cuadro, donde solo se tiene en cuenta el tamaño que pueda tener el cuadro decorativo ya que se cobra el mismo valor sin importar el diseño o imagen que elija el consumidor, el cuadro decorativo tiene un valor de $85.000 por metro cuadrado. Ejemplo si un cliente elije un tamaño para su cuadro de (120cm * 75cm) el valor del cuadro sería de $76.500 5. Se procede a escalar la imagen del cuadro decorativo, en este paso la ilustración se modifica a las medidas requeridas por el cliente para realizar esto se utiliza un computador con CorelDraw X6 que es un software especializado en diseño gráfico. Ejemplo si el cliente desea un cuadro de (120cm * 75cm) se escala la imagen modificando sus dimensiones originales (véase imagen 4).. Figura 7, corelDRAW X6..

(37) 37. Nota: Elaboración propia a partir de la imagen tomada de internet:. http://cheboksary.izhkistochka.ru/kartiny-po-nomeram/krasnyj-avtobus. 6. Siguiendo la secuencia se procede a imprimir la imagen en vinilo adhesivo 7. Después de tener el vinilo adhesivo impreso se compra la lámina de MDF y se determina los cortes que se le van a realizar para dejarlo a la medida estipulada por el cliente tratando de optimizar al máximo el material. 8. Ya teniendo la imagen impresa en vinilo adhesivo y la lámina de MDF cortada se dispone a ensamblar el cuadro, utilizando como retablo la lámina de MDF pegando la impresión de vinilo adhesivo sobre el retablo 9. Después de esto se colocan los soportes para el cuadro, que facilitan ser colgados en la pared, los soportes se pegan en la parte posterior del retablo. Se manejan dos tipos de soportes para cuadro dependiendo el gusto del cliente (véase imagen 5 y 6).. 10. El paso final es el embalaje y distribución, para el embalaje se utiliza un empaque especial diseñado a base de cartón o cartulina que permita proteger el producto de golpes, rayones o demás circunstancias que puedan deteriorar el artículo, para la distribución de los productos a nivel nacional se realizara por medio de empresas especializadas en el tema de mensajería, como el caso de Servientrega, Efecty, Inter Rapidísimo entre otras, en caso de Bogotá para su distribución y entrega se encargara una persona con buen sentido de orientación, con grandes cualidades y destrezas,. Diagrama de flujo. Proceso de fabricación de un cuadro. Elegir la imagen.. Inspección por parte del.

(38) 38. Comprar lamina MDF. Cortar lamina MDF en medidas solicitadas por el cliente. Ensamblar, pegar la imagen sobre la lámina de madera. Colocar soportes. Inspección y revisión del cuadro terminado. Embalaje del producto. Entregar el cuadro al cliente. Fin Nota: Elaboración propia.

(39) 39. 3.4.. Descripción de la infraestructura. Para que se logre realizar las actividades efectivamente se requiere de una planta que cuente con los elementos necesarios para efectuar y desarrollar la labor de cada trabajador. En este caso se presenta el plano de la planta donde se distribuirá unos puestos de trabajo, sala de exhibición, un baño, una cocina y una zona de ensamble, se muestra en la siguiente imagen.. Plano distribución de planta. Nota: Elaboración propia. La idea primordial en un lugar de trabajo es que las áreas se encuentren ordenadas para lograr que el equipo de trabajo consiga un máximo rendimiento al mismo tiempo obtener.

(40) 40. la mayor seguridad y satisfacción de los trabajadores, para ello se tiene en cuenta unos factores. 1. 2. 3. 4.. El movimiento del material según las distancias. Circulaciones del trabajo a través de la planta. Utilización efectiva, uso adecuado de todo el espacio. mínimo esfuerzo y seguridad de los trabajadores.. De acuerdo al plano el material ingresa por una puerta que se encuentra ubicada en la parte central de la planta, para evitar recorridos largos y trayectos en donde se pueda maltratar el material, allí se va a ubicar en unos estantes donde se almacenara el material y permitirá el fácil acceso al trabajador para que a la hora de ensamblar el cuadro solo tenga que girarse y llevar el material hacia la mesa de corte donde podrá manipularla fácilmente. Cuando el cuadro se encuentre ensamblado se llevara por el pequeño corredor ubicado en la parte superior de la planta para así ser exhibido. La idea es cumplir el principio de la mínima distancia recorrida, es por esta razón que la planta debe tener una infraestructura adecuada para que el producto no sufra maltratos, daños o rayones al momento de transportar el material. Para la seguridad de los trabajadores se estará cumpliendo los requisitos expedidos por la normatividad colombiana en donde exige unas condiciones de seguridad higiene y bienestar. Para ello se ubicaran dentro de la infraestructura la señalización adecuada, ruta de evacuación y un extintor con instrucciones para uso en caso de emergencia, se solicitara al trabajador el cuidado personal e higiene de sí mismo y de su lugar de trabajo.. 3.5.. Planes de producción. Los planes de producción permiten encontrar la forma de fabricar cuadros decorativos de la forma más eficaz y eficiente posible, además suplir de la mejor manera la demanda solicitada por los clientes..

(41) 41. 3.6.. Capacidad de producción. La capacidad de producción a trabajar será de corto plazo por motivo de que los productos tienen una gran variedad de diseños y tamaños que el cliente puede solicitar, de este modo no se puede saber con certeza el artículo en específico a pedir por el cliente por lo tanto se debe realizar una producción diaria o semanal donde se tomen las acciones efectivas en cuestión de horas con el fin de satisfacer la demanda. Con el fin de tener un estimado de las unidades de cuadros decorativos a producir diarias se realizó un estudio de tiempos del proceso de fabricación de un cuadro decorativo políptico de dimensiones 110cm * 175cm el mayor tamaño ofrecido al cliente, se realizó el estudio a este tipo de cuadro decorativo por ser el más complejo de fabricar, en la siguiente tabla se muestran los resultados arrojados.. Tabla toma de tiempo cuadro decorativo políptico (110cm*175cm). Medición. Tiempo (minutos). tiempo 1 tiempo 2 tiempo 3 tiempo 4 tiempo 5 tiempo 6 tiempo 7 tiempo 8 tiempo 9 tiempo 10 Promedio. 112 115 109 107 110 110 114 116 114 113 112. De acuerdo a los resultados 112 minutos es el promedio de tiempo que se demora producir una unidad de este tipo de cuadro decorativo La capacidad de diseño se calcula con una regla de tres 112 480. →1 →.

(42) 42. 480 ≅4 112. En ocho horas trabajadas se producen aproximadamente 4 cuadros decorativos. La mano de obra no trabaja constantemente un porcentaje del tiempo es destinado a otro tipos de actividades como conversar, ir al baño, descansar, etc., este tipo de actividades se conocen como de suplemento, concesiones o tolerancias, por consiguiente la fabricación de cuadros es un trabajo muy manual con un desgaste significativo que se considera en un 15% de suplemento con este porcentaje se puede realizar el cálculo de la capacidad efectiva 4. ∗ 0.85 ≅ 3. 3. ∗ 0.87 ≅ 3. Este valor se asume como si todo el proceso de fabricar cuadros decorativos no presentara fallas, pero como en todo proceso se pueden presentar retrasos o tropiezos es necesario hallar la producción real que se obtienen de los registros de causas de retrasos, para el caso se supone el 87% multiplicando por la capacidad efectiva.. ó = =. ó ó. =. ñ =. 3 = 75% 4. 3 = 100% 3. De acuerdo a los cálculos tener un 75% de utilización es improductivo por tal motivo se deben realizar estrategias para aumentar la productividad para elevar el índice de utilización mínimo en un 85%. A partir de los cálculos realizados se puede decir que se cuenta con capacidad de producir 3 cuadros decorativos diarios, la persona que se encargara de realizar esta labor también debe entregar e instalar los productos en caso de ser solicitado por el cliente, por tal motivo se asignaron los días miércoles y sábados para llevar o instalar los artículos dejando así 4 días dedicados a la fabricación de cuadros decorativos entonces la cantidad a producir semanal seria de 12 unidades, la capacidad mensual seria de 48 unidades y de acuerdo las proyecciones de ventas del primer año se podría suplir adecuadamente la demanda de todos los meses del primer año..

(43) 43. 4. Estructura organizacional. 4.2.. Organigrama. Propietario Contador diseñador grafico. vendedor. Ensamblador e intalador. Nota: Elaboración propia. 4.3.. Perfiles y funciones. Inicialmente en la estructura organizacional de la micro empresa se necesitan 4 perfiles específicos con unas características y habilidades necesarias para el cumplimiento de las tareas requeridas en el funcionamiento de la empresa, estos perfiles son: un contador, que prestara sus servicios, pero no será por tiempo completo, un vendedor, un diseñador gráfico y un ensamblador e instalador. 1. Identificación del cargo: Contador Misión del cargo Visitar la empresa semanalmente, revisar la documentación en su lugar de trabajo, procesar la información, tener una carpeta organizada en donde se encuentra la información relacionada con la compañía, también debe realizar el pago de la nómina, impuestos y demás relacionados documentando los pagos, realizar un folleto en donde se encuentren los estados financieros del negocio y otra información que precise valiosa. Reportes escritos y verbales Toda información y documentación relativa al cliente, un status de sus obligaciones cumplidas y pendientes, un escrito de aceptación de todo lo que se entrega y recibe..

(44) 44. Equipo de protección personal No requiere. Materiales o equipos utilizados y manejados Computador. Formación y experiencia Profesional universitario con más de 5 años de experiencia en contaduría. Condiciones o requisitos Persona íntegra en valores éticos con profundos y sólidos conocimientos en contaduría, líder, creativo prospectivo, con un sentido crítico que permita resolver problemas y organizar la información para la toma de decisiones, con una proyección de crecimiento. 2. Identificación del cargo: Vendedor Misión del cargo Vender en cantidad con calidad, tener excelente trato y manejo de clientes, manejo de ventas por páginas de mercadeo virtual, generar ingresos para la empresa para él y para su familia lo que a su vez genera estabilidad y crecimiento. Reportes escritos y verbales Presentar estados de ventas en presentaciones de PowerPoint. Equipo de protección personal No requiere. Materiales utilizados y manejados Computador, hojas y folletos. Formación y experiencia Técnico en sistemas, experiencia de 3 años. Condiciones o requisitos Excelente presentación personal, hábil manejando programas computacionales, buenas relaciones personales, el vendedor debe hablar con mucha sinceridad serenidad y aplomo, espíritu de iniciativa, persona con alto sentido de pertenencia muy respetuoso y formal..

(45) 45. 3. Identificación del cargo: Diseñador grafico Misión del cargo Crear los componentes visuales de diversos tipos de medios en este caso publicidad y diseños de cuadros decorativos, tomar las ideas verbales de los clientes y desarrollarlas de una manera creativa para captar tanto la información y la emoción que el cliente trata de mostrar. Creación de conceptos y diseños de muestra, basados en el conocimiento de los principios de diseño y los conceptos de diseño estético. Diseñar las diferentes imágenes para catálogos de cuadros decorativos. Desarrollo de gráficos y diseño para ilustraciones y etiquetas de volantes, productos, logos de empresa y sitios Web. Reportes escritos y verbales Comunicar los diseños realizados para publicar y enviarlos al vendedor para que se encarguen de subirlos a las páginas de mercado virtual. Equipo de protección personal No requiere. Materiales utilizados y manejados Computador, teléfono y celular. Formación y experiencia Tecnólogo en diseño gráfico, 5 años de experiencia. Condiciones o requisitos Persona creativa innovadora que maneje programa CorelDraw X6, debe saber dibujar y utilizar muchos códigos visuales, responsable honesta puntual y excelente realizando sus labores.. 4. Identificación del cargo: Ensamblador e instalador Misión del cargo Recoger la materia prima en las empresas aliadas, adherir el vinilo adhesivo al retablo de MDF, teniendo en cuenta los parámetros estipulados por el diseñador gráfico, luego.

(46) 46. dirigirse al predio del cliente donde procederá a entregar y en caso de ser necesario instalar el cuadro decorativo cumpliendo con la ubicación que el cliente desee asignar al producto. Reportes escritos y verbales Informar al vendedor cuando el cuadro decorativo ha sido fabricado e instalado, llevar un soporte fotográfico de las instalaciones, y comunicar si el cliente tiene alguna queja reclamo o petición. Equipo de protección personal Guantes y tapabocas. Materiales utilizados y manejados Tijeras, metro, celular, taladro, martillo, puntillas, bisturí, tornillos y destornilladores. Formación y experiencia Bachiller académico, bachiller técnico o bachiller comercial. No requiere experiencia. Condiciones o requisitos Persona ágil con buen sentido de orientación, con actitud de trabajo, ganas de aprender responsable honesto y comprometido. Ser una persona tolerante amable y respetuosa.. 4.4.. Aspectos legales. Tipo de empresa según su tamaño: Micro empresa Nombre de la empresa: Cuadropolis S.A.S. Según la revista virtual finanzas, desde el 2008 existe un nuevo tipo de asociación empresarial conocido como sociedad por acciones simplificadas (SAS) en donde muestra los pasos que hay que seguir para registrar la empresa ante cámara y comercio en Colombia: La creación de la SAS se hace por medio de un documento privado, que debe autenticarse por quienes participan en su suscripción e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Los tres pasos son:.

(47) 47. 1. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS. Este documento debe incluir: nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; razón social o denominación de la sociedad (seguida de la palabra Sociedad por Acciones Simplificada); el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales; el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones; y la forma de administración y el nombre de sus administradores, especificando sus facultades. 2. Autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento de constitución. La autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio. 3. Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Adicionalmente, ante la Cámara de Comercio se diligencian los formularios del Registro único Empresarial (RUE), el Formulario de inscripción en el RUT y el pago de la matrícula mercantil, el impuesto de registro y los derechos de inscripción. Finanzas Personales/ Ministerio de Comercio, Industria y Comercio http://www.finanzaspersonales.co/impuestos/articulo/por-que-vale-la-pena-constituiruna-sas/37888. Misión La empresa Cuadropolis se dedicara a fabricar y comercializar cuadros decorativos cumpliendo las necesidades que el cliente y mercado requiere con un alto índice de calidad y excelencia. Aportando piezas de arte llenas de armonía y elegancia a los hogares colombianos. Visión Cuadropolis a futuro se consolidara como una de las mejores empresas de comercialización de arte en Colombia, también exportara sus productos a otros países generando buenos márgenes de utilidad y empleo para las familias colombianas..

(48) 48. REFERENCIAS. Centro de Información y Documentación Artesanal – CENDAR (2012, febrero 18). El sector en Colombia. Artesanías de Colombia S.A.S. Recuperado de http://www.artesaniasdecolombia.com.co:8080/PortalAC/C_sector/caracteriz acion_81 Espinoza, F, S. (2007).Los proyectos de inversión: evaluación financiera, (1era Ed), Costa Rica: Editorial Tecnológica de Costa Rica. Gitman, Lawrence J. y Joehnk, Michael. Fundamentos de inversiones. Pearson Educación, 2009. Gitman, Lawrence J. y Zutter, Chad J. Principios de administración financiera. Pearson Educación, 2012. Guerrero, Yanette. (2012). Plan de negocios modalidad Creación de Empresa de cuadros hechos a mano Creative Crafts - manualidades creativas. Recuperado de http://repository.ean.edu.co/bitstream/handle/10882/1843/GuerreroYanette 2012.pdf.pdf?sequence=5 Hagen, Kevin. (S.F.). Cómo calcular el punto de equilibrio de su negocio (qué significa para la gestión de su negocio). Recuperado de http://www.grandespymes.com.ar/2012/12/26/como-calcular-el-punto-deequilibrio-de-su-negocio-que-significa-para-la-gestion-de-su-negocio/ Ingenio empresa. (2016, Abril 11).Capacidad de producción: ¿Qué es y cómo se calcula? .Recuperado de https://ingenioempresa.com/capacidadproduccion-empresa/ Jiménez Lemus William. (2010, Octubre 22). Punto de equilibrio. Relación costo, volumen, utilidad. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/puntode-equilibrio-relacion-costo-volumen-utilidad/ Maldonado, A, F. Formulación y Evaluación de Proyectos. Editorial Universidad de Cuenca. Mesa editorial Merca2.0. (18/12/2013). 3 DEFINICIONES DE MARKETING DIGITAL. Recuperado de https://www.merca20.com/3-definiciones-demarketing-digital/.

(49) 49. Mercado, Salvador. Compras: Principios Y Aplicaciones, Editorial Limusa, 2006. Pág. 36-61, Nassir Sapag Chain, Criterios de Evaluación de Proyectos, McGraw-Hill, 1.995 Nieto, Gil. (2012, Octubre 31) Breve Historia de la Pintura Decorativa. Recuperado de http://www.articulo.tv/Breve-historia-pinturadecorativa_16438 Porter, Michael. (2008, 1 Agosto) en The Economist. Recuperado en 20 de Noviembre de 2017 de The Economist: economist.com. Saporosi Gerardo, Clínica Empresaria, Ediciones Macchi, 1.997.

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