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Apoyar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (Copasst) dentro de la empresa ONF Andina

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Academic year: 2020

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(1)UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROYECTO CURRICULAR ADMINISTRACION DEPORTIVA. PROYECTO DE GRADO MODALIDAD PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE ADMINISTADOR DEPORTIVO,. APOYAR EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) DENTRO DE LA EMPRESA ONF ANDINA.. PRESENTADO POR DIEGO FERNANDO AMAYA ARDILA. BOGOTÁ DC 20-SEPTIEMBRE-2015. TABLA DE CONTENIDO.

(2) 1. Identificación de la dependencia……………………………………………...... 2. 2. Introducción……………………………………………………………………... 3. 3. Planteamiento del problema ……………………………………………………. 5. 3.1 Descripción y análisis del problema ……………………………………………. 6. 4. Justificación……………………………………………………………………... 10. 5. Objetivos ……………………………………………………………………….. 12. 5.1. Objetivo general ……………………………………………………………….. 12. 5.2. Objetivo específico ……………………………………………………………. 12. 6. Marcos de referencia…………………………………………………………... 13. 6.1. Marco jurídico ……………………………………………………………. 13. 6.2. Marco teórico …………………………………………………………………. 21. 6.3. Marco conceptual ……………………………………………………………. 24. 7. Metodología ………………………………………………………………….. 36. 8. Desarrollo de la metodología …………………………………………………. 38. 9. Recursos……………………………………………………………………... 59. 10. Presupuesto …………………………………………………………………. 60. 11. Cronograma de actividades ………………………………………………….. 61. 12. Bibliografía…………………………………………………………………... 65. 1.

(3) IDENTIFICACIÓN DE LA DEPENDENCIA. Pasantía en la empresa ONF ANDINA Sucursal Colombiana de ONF INTERNATIONAL. Dirección Administrativa y Financiera Cargo: Asistente Administrativo. FUNCIÓN GENERAL: Apoyar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) dentro de la empresa ONF ANDINA.. FUNCIONES ESPECÍFICAS: . Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los resultados arrojados por las mismas. . Colaborar en asuntos de logística, afiliaciones y contratación.. . Contribuir a la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) Decreto 1443 de 2014. 2.

(4) INTRODUCCION. Considerando que uno de los activos más importantes de una organización es su capital humano, se hace necesario, entonces, tomar medidas que velen por el bienestar de los empleados, a fin de resguardar no sólo la integridad física y psicológica de éstos, sino también la rentabilidad de la empresa.. Para entender la importancia del Comité Paritario de Salud Ocupacional “COPASST” se debe establecer que es el organismo encargado de vigilar y promocionar las normas, reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver con la Salud Ocupacional y Seguridad dentro de la empresa. Su principal finalidad es buscar la reducción de los riesgos que se puedan presentar durante las actividades realizadas dentro de la empresa. Es por ello que es de gran importancia para todo tipo de organización ya que con este se logra respetar los derechos de los trabajadores generando un mejor ambiente de trabajo y ofreciendo mejores condiciones para el apropiado desarrollo del mismo.. Partiendo de este concepto surgió la posibilidad de realizar la Pasantia en la siguiente empresa: Nombre de la empresa: ONF Andina Sucursal Colombiana de ONF International NIT: 830094405-3 Dirección Comercial: Carrera 8 # 69-60 Tipo de Contribuyente: Persona Jurídica. 3.

(5) Es así como el presente trabajo tiene como finalidad apoyar administrativamente al Comité Paritario de Salud Ocupacional “COPASST” para que se cumpla adecuadamente las nuevas disposiciones obligatorias para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) conforme al Decreto 1443 de 2014 antes del 31 de Julio de 2016.. Resta por decir que el presente trabajo servirá como herramienta para enriquecer el conocimiento personal a través de nuevas experiencias y prácticas en el sector privado. De gran ayuda resultara los aportes y correcciones que hagan tanto el director interno como externo para la mejoría del presente documento.. Por último es gratificante expresar la oportunidad que recibo por parte de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y la Empresa ONF ANDINA de realizar mis pasantías y aplicar los conocimientos ya adquiridos para el beneficio de todas las partes.. 4.

(6) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Accidentes y enfermedades laborales son una de las mayores causas de ausentismo entre los trabajadores. El estrés, la fatiga crónica o las dolencias musculares, provocan que día a día, muchos empleados no puedan asistir al trabajo o bien vean afectado su rendimiento laboral.. Según estudios de la Organización Mundial de la Salud, invertir en la recuperación de un trabajador es menos rentable para una empresa, que gestionar un plan de protección y prevención de riesgos. El problema es que no muchas compañías están dispuestas a destinar dinero para que esto ocurra.. Para Mauricio Greenwald “Cuando la empresa se preocupa por sus empleados, está claramente pensando en su supervivencia. Esto no es beneficencia, ya que sin empleados sanos la empresa no podría sobrevivir”. Partiendo de todos estos argumentos hizo que todas las empresas cualquiera sea su tamaño o actividad debe cumplir políticas, estatutos y leyes sobre salud ocupacional, no solo porque contribuirá a la protección y cuidado de los trabajadores; sino también porque es una obligación legal.. Descripción y análisis del problema. ONF ANDINA es una sucursal radicada en Bogotá y su actividad económica es una empresa dedicada a la investigación y desarrollo experimental en el campo de las ciencias naturales y la ingeniería, incluyendo laboratorios de hidrología y/o metodología y los centros de investigación. 5.

(7) básica según Decreto 1607. La empresa cuenta con un reglamento interno donde cumple a las disposiciones legales y se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989 y Decreto 1295 de 1994.. Actualmente y con las nuevas consideraciones y reglamentaciones por parte del Gobierno Nacional el Decreto 1443 de 2014 decreta que:. “Artículo 1. Objeto y Campo de Aplicación. El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo. modalidad de contrato civil, comercial o. administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.. Partiendo de este hecho es indispensable el apoyo que tendré que ofrecer al COPASST y a la Empresa ONF Andina para que este sistema se implemente con éxito.. A partir de este nuevo Decreto surge la necesidad de implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST propuesto por ARL Sura que asesora a ONF Andina en todos los temas del COPASST.. 6.

(8) De acuerdo a estudios previos, quejas, sugerencias y recomendaciones de cada uno de los empleados se han detectado varios problemas que se quiere corregir y prevenir para un futuro.. Algunos de los problemas más marcados y notorios por parte de los empleados son la inadecuada postura de los empleados al momento de sentarse en su puesto de trabajo o de realizar alguna acción que provocan dolores y molestias musculares; empleados fuera de su área de trabajo y descuido con los elementos de trabajo.. Además se ha venido realizando seguimiento de aquellas personas que registran problemas con las venas varices tanto en hombres como mujeres.. Por último se ha venido observando que existen problemas de visión dentro de los empleados ya que se nota que muchos de ellos se frotan los ojos bruscamente, denotando posibles problemas de visibilidad, irritabilidad o cansancio.. En busca de mejorar el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo se hará básicamente un procedimiento lógico y por etapas que permita el mejoramiento continuo a través de cuatro pasos.. Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.. 7.

(9) Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.. Para entender de una mejor manera que es y en que consiste el Sistema que se va implementar citamos parte del Decreto 1443 de 2014 a continuación:. “Artículo 3. Seguridad y Salud en el Trabajo -SST. La Seguridad y Salud' en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.. Artículo 4. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -: SG-SST. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.. 8.

(10) El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Parágrafo 1. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: SGSST debe adaptarse al tamaño y características de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. Parágrafo 2. Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.”. 9.

(11) JUSTIFICACION. ONF ANDINA, empresa dedicada a realizar labores de estudio, asesoría, formación investigación, desarrollo y asistencia técnica o administrativa en el desarrollo sostenible y territorial, declara como propósito la protección integral de la salud, la prevención y control de los riesgos profesionales de sus trabajadores y colaboradores durante la ejecución de sus funciones. Se compromete a identificar, evaluar y controlar los riesgos prioritarios, a través de la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales cumpliendo con los requisitos legales vigentes aplicables y las normas establecidas por la empresa.. Partiendo de esta política nace la necesidad de dar cumplimiento a la normatividad que en materia de salud ocupacional está vigente en el País (COPASST) y su adecuada aplicabilidad dentro de la empresa. Además se busca disponer de una herramienta de trabajo ágil, para el desarrollo de sus responsabilidades frente a los trabajadores, permitiendo y garantizando un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que conlleva la disminución de accidentes de trabajo y pérdidas materiales y económicas, garantizando también su productividad.. Esta pasantía surge de la imperiosa necesidad de buscar métodos, soluciones y salidas a los problemas que dentro de cualquier empresa u organización existen en cuanto a la higiene y seguridad tanto del empleado como del empleador. Esto es un punto de partida muy motivante para indagar e investigar acciones y campañas que ayuden a mitigar los problemas existentes y. 10.

(12) que generen conciencia para cambiar o corregir lo que se está haciendo inadecuadamente todo por el bienestar del trabajador y por un óptimo clima organizacional. Específicamente mi papel en esta Pasantia es apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Implementación del Sistema de Gestión ya antes mencionado.. Es importante mencionar que la empresa que nos asesora y acompaña en todo este proceso de COPASST es la ARP SURA. Ellos prestan su servicio a través de una asesora que viene y se reúne con nosotros para mirar los avances y temas que se deben implementar, corregir o cambiar dentro de la empresa en cuanto a la Seguridad y Salud en el Trabajo.. Viendo la necesidad de la Implementación del Sistema de Gestión. ARP SURA nos recalcó la importancia de que este sistema este establecido en la empresa antes del 31 de Julio de 2016 con el fin de evitar multas y penalidades para ONF Andina. Es por esto que en su plan de Gestión del Riesgo ofrece dicha Implementación a través de 37 Anexos que construirán la base fundamental del Sistema de Gestión.. Es preciso mencionar que tanto personalmente como para la empresa es enriquecedor adquirir y transmitir conocimientos, aportes y sobre todos valores a lo largo del desarrollo de la pasantía, puesto que esta experiencia se convierte en una herramienta de aprendizaje en este nuevo laboral que se empieza a emprender. Sin duda servirá de guía para futuras consultas y para aplicar mis conocimientos como administrador deportivo y contribuir al crecimiento de la organización.. 11.

(13) OBJETIVOS. Objetivo General. . Apoyar administrativamente al COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo) de acuerdo a la resolución 2013 de 1986 para lograr la Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST.. Objetivos Específicos. . Gestionar los recursos con la gerencia para la consecución de los implementos (camillas, reposa pies, eleva monitores, extintores, botiquines) necesarios para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo SG-SST. (Anexo 5). . Contribuir a la construcción de cada uno de los anexos para la Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en El Trabajo SG-SST antes del 31 de Julio de 2016 mediante la consecución de capacitaciones para el personal de COPASST en las oficinas de Bogotá, Neiva y Valledupar.. . Agendar y liderar cada una de las reuniones mensuales del COPASST para la revisión de avances y compromisos del equipo que conforma el Comité. 12.

(14) . Verificar la implementación de las políticas y actividades de prevención y control estipuladas para la obtención de resultados cuantificables. MARCOS DE REFERENCIA. Marco jurídico La normatividad vigente más representativa a ser considerada en el plan de intervención de estos factores es la siguiente:. Proceso donde Nombre. Tema. Responsable Aplica. Resolución 2400 de CADA 1979. SALIDAS Estatuto de Seguridad Industrial. Ministerio de Trabajo. A RESPONSABLE DE. CAMPO EQUIPO. y Seguridad Social. Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional. LIMPIEZA. DEISY BARRERA. OFICINA Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional. ONFA. COPASST. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. 13.

(15) Por. la. cual. se. Resolución 1016 de organización, 1989. reglamenta. la. funcionamiento. y. forma de los Programas de Salud ONFA. COPASST. Ministerio de Trabajo Ocupacional que deben desarrollar y Seguridad Social. los patronos o empleadores en el país. Por. la. cual. se. determina. la. Decreto 1295 de 1994 organización y administración del Ministerio de Trabajo Sistema y Seguridad Social. General. de. Riesgos ONFA. ARP SURA. Profesionales.. Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Ministerio de Trabajo Profesional y Seguridad Social. con. muerte. del ONFA. ARP SURA. trabajador.. Resolución 1401 de 2007. Reglamenta. la. investigación. de ONFA. Ministerio. de. ARP SURA. la Accidentes e Incidentes de Trabajo. Protección Social Resolución 2346 de Regula la práctica de evaluaciones 2007. MEDIEXPRESS. médicas ocupacionales y el manejo. SERVICIOS. DE. ONFA Ministerio. de. Protección Social. la y contenido de las historias clínicas ocupacionales.. SALUD OCUPACIONAL. 14.

(16) Resolución 1918 de Modifica los artículos 11 y 17 de la 2009. AREA Resolución 2346 de 2007 y se dictan ONFA. Ministerio. de. la. ADMINISTRATIVA otras disposiciones. Protección Social Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en 2008 Ministerio de la relación Protección Social Resolución. el. consumo. de ONFA. cigarrillo o tabaco. 003673. de 2008 Ministerio. con. Reglamento Técnico de Trabajo de. N/A. N/A. Resolución 003673 de 2008 y se N/A. N/A. la Seguro en Alturas. Protección Social Resolución 736 de Modifica. parcialmente. la. 2009 Ministerio. de. la dictan otras disposiciones. Protección Social Por. la. cual. se. disposiciones. y. Resolución 2646 de responsabilidades 2008. establecen se. definen. para. identificación,. la. MEDIEXPRESS. evaluación,. SERVICIOS. DE. ONFA Ministerio. de. Protección Social. la prevención, monitoreo. intervención permanente. de. y. SALUD. la. OCUPACIONAL. exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la. 15.

(17) determinación del origen de las patologías. causadas. por. estrés. ocupacional Decreto 2566 de 2009 Tabla Ministerio. de. de. Enfermedades. la. ONFA. COPASST. N/A. N/A. Profesionales Protección Social Circular 070 de 2009 Procedimientos e Instrucciones para Ministerio. de. la Trabajo en Alturas. Protección Social Implementación del. Sistema de. Decreto 1443 de 2014 Gestión de la Seguridad y Salud en ONFA. COPASST. el Trabajo (SG-SST). Conformación de COPASST. Uno de los elementos que contiene el Programa de Salud Ocupacional en las empresas es la conformación y funcionamiento efectivo del COPASST o la designación y funcionamiento del Vigía Ocupacional. Este comité se regirá para su funcionamiento de acuerdo con las reglamentaciones que se establecen en el decreto 614 de 1984, la resolución 2013 de 1986 y el decreto 1295 de 1994, las cuales también le aplican al Vigía Ocupacional.. Reglamento de higiene y seguridad. 16.

(18) El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial es uno de los requisitos legales que deben cumplir las empresas colombianas que cuenten con 10 o más trabajadores directos según el código sustantivo del trabajo en su artículo 349.. En este documento se evidencia el compromiso de la Gerencia en el desarrollo de actividades de diagnóstico e intervención de las condiciones de trabajo y salud y los trabajadores en el cumplimiento de todos los estándares de seguridad que se establezcan en la empresa. La empresa ONF ANDINA prescribe el siguente reglamento, contenido en los siguientes términos:. Artículo 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas con tal fin se establezcan.. Artículo 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989 y Decreto 1295 de 1994.. 17.

(19) Artículo 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:. a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.. b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan se causa de enfermedad, disconfort o accidente.. Artículo 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por los descritos en la siguiente tabla:. 18.

(20) Factor del riesgo. Indicador del factor Iluminación. Posible efecto. Deficiente Fatiga visual, cefalea, disminución de la. y/o en destreza y precisión, deslumbramiento Físico. Exceso Disconfort térmico por Fatiga, estrés calor o frío Trabajo en alturas por encima de 1.50 metros, Politraumatismos y muerte. Tareas de alto riesgo sin. sistemas. de. protección intrínseca. Desordenes de trauma acumulativo, lesiones Carga física. Carga estática sentado. del sistema músculo esquelético, fatiga, alteraciones del sistema vascular.. Situación de atraco, robo Fatiga, estrés, disminución de la destreza y u. precisión. Estados de ansiedad y/o depresión. Públicos otras. situaciones. de y. violencia. trastornos del aparato digestivo. Fatiga, estrés, disminución de la destreza y. Factores Intralaborales o precisión. Estados de ansiedad y/o depresión. Psicosocial individuales. y. 19.

(21) trastornos del aparato digestivo. Macroorganismos (Mordeduras, pisadas. golpes, Golpes,. de. traumas,. heridas,. infecciones,. animales, intoxicación, muerte. picadura de insectos, etc.) Enfermedades Derivados. de. gastrointestinales,. origen Intoxicaciones,. Biológico vegetal. Reacciones alérgicas, muerte Dermatosis, Microorganismos. tipo. hongos,. y/o. reacciones. alérgicas,. enfermedades bacterias. infectocontagiosas,. alteraciones. en. los. virus diferentes sistemas, muerte. Materiales y sustancias Quemaduras, alteraciones de órganos y Químico. con. caracteristicas sentidos.. peligrosas Pisos, techos, escaleras, Golpes, heridas, contusiones, fracturas, Locativo. barandas,. deficiencias esquinces, luxaciones, muerte.. orden y aseo. PARÁGRAFO. - A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el. 20.

(22) programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.. Artículo 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.. Artículo 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.. Artículo 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.. Artículo 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante que la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.. Marco Teorico. 21.

(23) Es necesario entender el término salud con el fin de abordar esta pasantía. La salud es definida por la Constitución de 1946 de la Organización Mundial de la salud como el estado de completo bienestar físico, mental y social. El físico, el cual es necesario proteger con el máximo empeño, ya que está expuesto directamente a las condiciones de riesgo en el trabajo y es allí donde se evidencia las consecuencias la una falta de prevención; el mental, que es la fuente de la energía del hombre, fundamento del crecimiento y la proyección de los individuos en la comunidad, y el social que determina las posibilidades del hombre, para que asociado con sus semejantes, genere su nivel y calidad de vida.. Ya que el hombre se desenvuelve en un ambiente laboral, está expuesto a las condiciones que lo rodean, las cuales pueden afectar su salud, por esta razón nace el concepto de salud ocupacional.. La Salud Ocupacional se encarga de la protección, conservación y mejoramiento de la salud de las personas en su entorno laboral, contra los riesgos relacionados con agentes físicos, mecánicos, químicos, biológicos, orgánicos, sustancias peligrosas para el organismo y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.. El Programa de salud ocupacional es entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de una serie de actividades de medicina preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.. 22.

(24) En este programa se encuentran contenidos los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, el de seguridad industrial y el de higiene industrial.. El subprograma de medicina preventiva y del trabajo es aquel en el que se desarrollan actividades para promover y mejorar la salud tales como, exámenes médicos de ingreso, exámenes médicos periódicos, servicio de primeros auxilios, botiquines en oficinas, investigación y análisis de enfermedades, determinación de causas y establecimiento de medidas preventivas.. Con el subprograma de higiene industrial, se busca identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores, para lo cual se realiza la identificación de agentes de riesgo e implementación de controles y se evalúa la magnitud de los riesgos para determinar su real peligrosidad.. El subprograma de seguridad industrial se ocupa de todas aquellas actividades destinadas a la identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo, para lo cual se deben programar inspecciones de maquinaria para la comprobación de su buen funcionamiento, determinar las causas de los accidentes de trabajo, llevar las estadísticas de los mismos, y desarrollar programas de inducción y entrenamiento para prevenir accidentes.. De la mano del programa de salud ocupacional, resulto necesario conformar un comité paritario de salud ocupacional COPASST, el cual, es un organismo de promoción y vigilancia de las ramas de salud ocupacional en una organización especifica. Este comité se establece cuando la. 23.

(25) empresa tiene 10 o más empleados y es el que verificara que todo lo que este escrito en el programa de salud ocupacional se cumpla, promoverá y divulgara las políticas y actividades de salud ocupacional, y deberá reunirse mínimo una vez al mes.. Marco conceptual Algunos de los conceptos mencionados a continuación fueron tomados de la Norma técnica colombiana NTC 18001 Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional. Accidente: evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño a la propiedad ambiente de trabajo o una combinación de estos.. Accidente de trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.. Acto inseguro: comportamiento que podría dar paso a la ocurrencia de un accidente.. Causas básicas: corresponden a las causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas (causas inmediatas), a las razones por las cuales ocurren los actos y las condiciones inseguras (subestandar), a aquellos factores que una vez indicados permiten un control significativo.. 24.

(26) Causas inmediatas: son las circunstancias que se presentan antes del contacto con la sustancia. Son denominados como actos subestandar y condiciones subestandar.. Condiciones de trabajo y salud: características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización y las personas y que constituyen a determinar el proceso de salud-enfermedad.. Condición insegura: circunstancia que podría dar pasó a la ocurrencia de un accidente.. COPASST: El Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST), antiguamente llamado Comité paritario de salud Ocupacional (COPASO), al cual le fue modificado su nombre mediante el decreto 1443 de 2014 por medio del cual se dictaron las disposiciones para la implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Este comité nació con el propósito de promocionar la salud ocupacional en todos los niveles de la empresa, promulgar y sustentar prácticas saludables, motivar a los trabajadores en adquisición de hábitos seguros y trabajar mancomunadamente con las directivas y el responsable de salud ocupacional para lograr los objetivos y metas propuestas.. Clase de riesgo: codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican.. 25.

(27) Clasificación de la empresa: se entiende por la clasificación de la empresa el acto por medio del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo con la actividad principal, dentro de la clase de riesgo que corresponda y aceptada por la administradora de Riesgos Profesionales (ARP).. Enfermedad profesional: es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.. Evaluación de riesgos: proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si este es tolerable o no.. Factores de riesgo: es una característica o circunstancia detectable en un individuo, un grupo, la comunidad o el ambiente, asociada con la probabilidad incrementada de generar un daño a la salud.. Fuente de lesión: objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causo la lesión al trabajador.. Incapacidad: pago realizado mediante una ODI / OPI, cuando por el cuadro agudo que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. Equivale al 100% del salario base de cotización, calculado desde el día siguiente al que ocurrió el accidente de trabajo, o se diagnosticó la enfermedad. 26.

(28) profesional, y hasta el momento de su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial, invalidez total o su muerte.. Incidente de Trabajo: evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud de los trabajadores.. Incidencia: medida dinámica de la frecuencia con que se presenta o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en un período determinado.. Índice: relación numérica comparativa entre una cantidad tipo y otra variable, es la relación constante entre dos cantidades.. Letalidad: proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o enfermedad.. Medicina del Trabajo: es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su 22 capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.. Morbilidad: número proporcional de personas que enferman en población y tiempos determinados.. 27.

(29) Mortalidad: número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos determinados.. Panorama de Factores de Riesgo: método dinámico para obtener información sobre las condiciones de riesgo en el trabajo, así como para el conocimiento de la exposición a los están sometidos los trabajadores dentro de sus ocupaciones.. Prevalencia: medida de frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuando haya sido originado.. Programa de Salud Ocupacional: es la planeación, organización ejecución y evaluación de las actividades de Salud Ocupacional que desarrolla la empresa tendientes a preservar, mantener y mejorar las condiciones de salud individual y colectivamente de los trabajadores en sus ocupaciones.. Proporción: medida que expresa la frecuencia con la cual se presenta cierto evento o enfermedad con respecto al total de casos observados, expresando la relación de una parte con el todo.. Riesgo: es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno, puedan desencadenar alguna perturbación a la salud o integridad física del trabajador, como también en los materiales y equipos.. 28.

(30) Riesgos Profesionales: son riesgos profesionales el accidente de trabajo que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.. Salud Ocupacional: es una ciencia de tipo multidisciplinario en donde intervienen un conjunto de actividades que se encaminan a la promoción, prevención, educación, control y minimización de los diferentes factores de riesgo que pueden alterar la salud y el bienestar de los trabajadores en sus sitios de trabajo, evitando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como el de ubicarlos en un lugar acorde con sus condiciones fisiológicas y psicológicas.. Seguridad Industrial: comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo.. Tasa: velocidad con que cambia la frecuencia de un evento en el tiempo.. Valoración del Factor de Riesgo: procedimiento mediante el cual se asigna un valor matemático a un factor de riesgo, expresando la severidad a la que se somete el trabajador expuesto.. Vigilancia Epidemiológica: sistema continúo de administración de la información estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para orientación en la toma de. 29.

(31) decisiones y las acciones para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos del programa de Salud Ocupacional.. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST. Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional de una compañía. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros del COPASST son los encargados de llevar a cabo todas las actividades programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.. Se debe conformar en las instalaciones de la empresa en reunión de la cual participarán el Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo.. Los Comités Paritarios de Salud Ocupacional son uno de los elementos básicos de los programas de salud ocupacional en las empresas, según lo establecido en el Decreto 614 de marzo de 1984 y tienen como responsabilidad la de ser un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.. ¿Cuándo debe integrarse un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo?. Debe integrarse tan pronto comience a funcionar el centro de trabajo, e inmediatamente, si este centro se encuentra en operación.. ¿Qué se requiere para ser miembro de un Comité Paritario de Salud Ocupacional? A eso se responde con los siguientes ítems: 30.

(32) a. Tener interés por servir a la comunidad de la empresa b. Ser trabajador de la empresa c. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad d. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional e. El periodo de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar, por lo menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros, para el adecuado funcionamiento del Comité.. Dependiendo del tamaño de la empresa, COPASST estará conformado de la siguiente manera:. NUMERO DE TRABAJADORES. CONFORMACION DEL COPASST. Empresas menores a 10 trabajadores. No conformarán el comité, pero deberán elegir una persona como Vigía Ocupacional y un suplente. Estas personas serán elegidas de mutuo acuerdo entre la gerencia y los trabajadores.. Empresas entre 10 y 50 trabajadores. La gerencia elegirá un representante y un suplente al Comité y los trabajadores elegirán también un representante y un suplente. Así el Comité contará con cuatro miembros.. Empresas con más de 50 trabajadores. La gerencia elegirá dos representantes y dos suplentes al Comité y los trabajadores elegirán igual número de compañeros. Así el Comité contará con ocho miembros.. 31.

(33) Los representantes patronales son designados por el patrón, según el artículo quinto de la Resolución 2013 de 1986.. Los representantes de los trabajadores deberán ser elegidos directamente por los trabajadores a través de votación directa y secreta.. Después de conformado el COPASST, se pasará a nombrar al Presidente y al Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Comité. El presidente lo elige el Representante Legal y el secretario lo elige el comité en votación.. Por último, el COPASST deberá registrarse ante el Ministerio de Protección Social mediante formulario suministrado por este, a más tardar ocho días después de la conformación del mismo. Se debe anexar original y copia del Acta de Constitución firmada por todos los empleados de la empresa, así como copia del escrutinio de la respectiva votación para elegir los miembros del comité.. Funciones del Presidente del COPASST: . Convocar a las reuniones.. . Dirigir la reunión.. . Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.. . Presentar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comité.. . Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del Comité.. Funciones del Secretario: 32.

(34) A. Verificar la asistencia a las reuniones. . Tomar notas de los temas tratados y elaborar el acta.. . Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la información requerida.. . Mediante canales de comunicación, como boletines, cartelera, informar a la comunidad de la empresa sobre las actividades, compromisos y demás aspectos relacionados con la evolución del programa de Salud Ocupacional.. Objetivo de las Reuniones . Hacer más eficaz la tarea del Comité.. . Revisar los compromisos adquiridos anteriormente.. . Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del Comité.. . Mejorar las comunicaciones.. Propósito de las Reuniones . Estimular la participación de los miembros en el proceso de planeación y coordinación de las actividades del programa de salud ocupacional.. . Lograr una mayor eficacia en el control de los objetivos y el cronograma de actividades planteados por el área de Salud Ocupacional.. . Mejorar el sistema de comunicación mediante el establecimiento de un mayor flujo de información entre el COPASST y los trabajadores.. . Propiciar una mayor integración y participación de todos los miembros del COPASST.. 33.

(35) Contenido de las Reuniones Se refiere a los temas que se tratan y los resultados que de ella se esperan: . Fijación y revisión de objetivos claros de trabajo.. . Planes y acciones.. . Aclaración de interrogantes.. . Informes sobre metas asignadas individualmente o por grupos.. . Información sobre los compromisos adquiridos o acciones que se propusieron en la reunión pasada.. Acta de reunión. De cada reunión y actividad que realice el Comité se debe levantar un acta que contenga, entre otros, los siguientes aspectos: . Fecha y hora. . Orden del día. . Participantes. . Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados. . Asignación de tareas y responsabilidades. . Cierre de la reunión. 34.

(36) . Firmas del presidente y secretario.. Las reuniones se deben hacer cada semana y serán citadas por el presidente del Comité, los miembros principales y, en su ausencia, los suplentes. El quórum para sesionar estará constituido por la mitad más uno de sus miembros. Pasados treinta minutos contados a partir de la hora señalada para comenzar la reunión, el Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez.. Papel del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo en el Panorama de Factores de Riesgo:. Siendo esta una técnica utilizada para describir las condiciones laborales y ambientales en que se encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objetivo principal es realizar una evaluación diagnóstica de la situación de la empresa a través de la identificación y localización. 35.

(37) de los factores de riesgo existentes, el COPASST debe jugar un papel protagonista en la identificación de cada uno de los riesgos y, sobre todo, hacer propuestas alcanzables de mejoramiento en cada uno de los subprogramas que lo conforman. Debe apoyar las actividades que se propongan.. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia de los responsables del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.. Remuneración: Algunas personas se preguntarán, si este Comité tiene alguna remuneración. Los representantes desempeñarán gratuitamente sus actividades en el comité dentro de las horas de trabajo. Los patrones tienen la obligación de dar las facilidades necesarias a los representantes de las dos partes para el desempeño de sus labores.. 36.

(38) METODOLOGIA. La metodología utilizada para el desarrollo de este trabajo consistió primero en identificar la mejor herramienta que nos permitiera planificar, hacer, verificar y actuar de forma oportuna para prevenir, corregir y mejorar cada una de las actividades de los empleados y mejorar el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo.. Para el desarrollo del presente trabajo fue necesario establecer unos pasos o etapas con el fin de estructurar el cuerpo y desarrollo del presente trabajo.. Los pasos necesarios para el desarrollo del presente trabajo fueron los siguientes: 1. PLANIFICAR: En esta primera etapa se busca la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, con el fin de detectar y documentar que cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar, determinando así unas ideas para solucionar esos problemas. 2. HACER: Esta segunda etapa pretende decir y mostrar la implementación de las medidas planificadas durante la primera etapa. 3. VERIFICAR: Esta etapa buscara revisar y comunicar que los procedimientos y acciones implementadas estén consiguiendo los resultados deseados. 4. ACTUAR: Por último se pretende realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.. 37.

(39) Cabe recordar que estos 4 pasos fueron necesarios para lograr el óptimo desarrollo y cumplimiento de los objetivos de esta Pasantia.. ONF ANDINA SUCURSAL COLOMBIANA DE ONFI INTERNATIONAL tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento al Decreto 1443 de 2014.. 38.

(40) DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA. Una vez identificados los pasos para el desarrollo del trabajo se procedió a la aplicación y explicación de cada uno de estos pasos. Se tuvo muy presente que para el óptimo desenlace de esta metodología se debía enlazar los pasos mencionados anteriormente con los objetivos planteados al inicio de la Pasantia, garantizando los resultados deseados.. 1. PLANIFICAR: Básicamente esta primera etapa fue de gran ayuda para detectar los posibles problemas que estaban afectando la seguridad y salud de los trabajadores. También se detectó lo importante y urgente que era la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.. Lo primero fue detectar que problemas son los más comunes y detectados en el personal de ONF Andina. Arrojando el siguiente diagnóstico:.  Mala postura y mal uso de teclados y mouse: El principal problema que detecte fue la postura a la hora de sentarse y el manejo inadecuado tanto del mouse como del teclado. A continuación se puede observar un estudio preliminar de los problemas que se identificaron en cuanto al problema de postura y uso de mouse y teclado.. Evaluación hecha el 23 de Febrero de 2015 DESCRIPCION EMPLEADOS DE PLANTA. CANTIDAD 28 39.

(41) EMPLEADOS CON MALA POSTURA EMPLEADOS CON MAL USO DEL TECLADO EMPLEADOS CON MAL USO DEL MOUSE. 22 5 4. RESULTADOS 23 DE FEBRERO EMPLEADOS CON MALA POSTURA. EMPLEADOS CON MAL USO DEL TECLADO. EMPLEADOS CON MAL USO DEL MOUSE. 4. 5. 22. 28. EMPLEADOS DE PLANTA. CANTIDAD. Tabla 1 (Evaluación Inicial Uso del mouse y teclado y mala postura).  Pausas Activas: Actualmente cada uno de los computadores de la empresa cuenta con un programa que incentiva a las pausas activas dos veces al día; una a las 10:00 Am y la otra a las 3:00 Pm. En la evaluación inicial se percibió que las personas que hacen pausas activas son menos que las que no hacen. Los resultados fueron los siguientes: Evaluación hecha el 23 de Febrero de 2015 DESCRIPCION EMPLEADOS DE PLANTA EMPLEADOS QUE HACEN PAUSAS ACTIVAS EMPLEADOS QUE NO HACEN PAUSAS ACTIVAS. CANTIDAD 28 12 16. 40.

(42) RESULTADOS 23 DE FEBRERO EMPLEADOS DE PLANTA. EMPLEADOS QUE HACEN PAUSAS ACTIVAS. EMPLEADOS QUE NO HACEN PAUSAS ACTIVAS. 29% 50% 21%. Tabla 2 (Evaluación Inicial Pausas Activas).  Personas fumadoras: Se ha detectado que existe un grupo de personas que salen a fumar varias veces al día, lo que se quiere es que empiecen hacerlo con menos frecuencia o incluso que lo dejen de hacer por el bienestar y salud de cada uno de ellos. Ha sido difícil ya que en algunas ocasiones el humo arrojado por el cigarrillo alcanza a entrar a la oficina y altera la tranquilidad de las otras personas que están trabajando.. Evaluación hecha el 23 de Febrero de 2015: Un diagnóstico inicial arrojo los siguientes resultados: DESCRIPCION EMPLEADOS DE PLANTA EMPLEADOS QUE FUMAN TODOS LOS DIAS EMPLEADOS QUE FUMAN ESPORADICAMENTE EMPLEADOS QUE NO SUELEN FUMAR. CANTIDAD 28 5 3 20. 41.

(43) RESULTADOS 23 DE FEBRERO EMPLEADOS QUE NO SUELEN FUMAR. EMPLEADOS QUE FUMAN ESPORADICAMENTE. EMPLEADOS QUE FUMAN TODOS LOS DIAS. EMPLEADOS DE PLANTA. CANTIDAD. 0. 5. 10. 15. 20. 25. 30. Tabla 3 (Evaluación Inicial personas fumadoras). 2. HACER: Con el fin de mitigar la problemática expuesta en el punto 1 y reflejada en las tablas 1, 2 y 3 se volvió a realizar un diagnóstico 4 meses después de realizado el primero, después de haber implementado algunas campañas que buscaban concientizar y mentalizar a los empleados que era necesario modificar y cambiar varias cosas, todo con el fin de prestar una seguridad adecuada en el trabajo.. Después de haber realizado la evaluación inicial: Después de esta evaluación preliminar se volvió a realizar un diagnóstico que arrojo los siguientes resultados: Evaluación hecha el 17 de Junio de 2015: DESCRIPCION EMPLEADOS DE PLANTA EMPLEADOS CON MALA POSTURA EMPLEADOS CON MAL USO DEL TECLADO EMPLEADOS CON MAL USO DEL MOUSE. CANTIDAD 28 15 2 3. 42.

(44) RESULTADOS 17 DE JUNIO EMPLEADOS CON MALA POSTURA. EMPLEADOS CON MAL USO DEL TECLADO. EMPLEADOS CON MAL USO DEL MOUSE. 3. 2. 15. 28. EMPLEADOS DE PLANTA. CANTIDAD. Tabla 4 - Evaluación Final Uso del mouse y teclado y mala postura. Podemos observar que se redujo en todos los campos los índices de malas posturas y de mal uso de teclado y mouse. Este éxito se debe principalmente a la implementación de reposa pies y eleva monitores que mejoraron tanto las posturas como el uso del teclado y mouse. Adicionalmente se realizó la compra de unas riñoneras o almohadas para que las personas al sentarse tengan mejor comodidad y puedan estas más descansadas. Se sigue trabajando para que se sigan reduciendo estos índices.. Evaluación hecha el 17 de Junio de 2015: DESCRIPCION EMPLEADOS DE PLANTA EMPLEADOS QUE HACEN PAUSAS ACTIVAS EMPLEADOS QUE NO HACEN PAUSAS ACTIVAS. CANTIDAD 28 17 11. 43.

(45) RESULTADOS 17 DE JUNIO EMPLEADOS DE PLANTA. EMPLEADOS QUE HACEN PAUSAS ACTIVAS. EMPLEADOS QUE NO HACEN PAUSAS ACTIVAS. 20%. 50% 30%. Tabla 5 - Evaluación Final Pausas Activas. Esta segunda evaluación nos permitió darnos cuenta que se aumentó el número de personas que empezaron hacer pausas activas, principalmente se debe a una campaña de incentivación y motivación a cada uno de los empleados premiando a aquellas personas que paraban su trabajo para empezar hacer las pausas activas. Específicamente se hacían rondas periódicas por cada uno de los puestos de los empleados y a aquellos que se veía haciendo su pausa activa se premiaba con algún dulce, o fruta. Esta campaña fue un éxito ya que se vio que la gente se empezó a interesar por hacer los ejercicios de la pausa activa y que realmente no les quita mucho tiempo y que por el contrario resulta beneficioso para la salud y bienestar del empleado.. Evaluación hecha el 17 de Junio de 2015: DESCRIPCION EMPLEADOS DE PLANTA EMPLEADOS QUE FUMAN TODOS LOS DIAS EMPLEADOS QUE FUMAN ESPORADICAMENTE EMPLEADOS QUE NO SUELEN FUMAR. CANTIDAD 28 6 2 20. 44.

(46) RESULTADOS 17 DE JUNIO EMPLEADOS QUE NO SUELEN FUMAR. EMPLEADOS QUE FUMAN ESPORADICAMENTE. EMPLEADOS QUE FUMAN TODOS LOS DIAS. EMPLEADOS DE PLANTA. CANTIDAD. 0. 5. 10. 15. 20. 25. 30. Tabla 6 - Evaluación Final Personas Fumadoras. Los resultados arrojados muestran que hubo incremento tanto en las personas que empezaron a fumar todos los días, como también a los que empezaron esporádicamente hacerlo. Esto se debe a que las personas que suelen fumar todos los días arrastran o invitan a fumar a aquellos que no lo hacían frecuentemente. Por este principal motivo es que hubo un aumento en este factor.. ¿Cómo se obtuvieron estos resultados? Cada uno de los resultados se obtuvieron después de una evaluación inicial que consistió en crear una brigada la cual pasaba por cada uno de los puestos de trabajo para identificar que personas efectivamente realizaban sus pausas activas tanto a las 10:00 Am como a las 3:00 Pm. También se veía la postura y el uso del mouse y teclado. En cuanto a la identificación de las personas fumadoras, siempre ha existido un grupo que sale a fumar en el antejardín de la empresa y se identificó cuantas personas eran y quienes. Después de este primer análisis y seguimiento que se realizó a lo largo de una semana se tabularon estos resultados, que son los que se pueden observar en este trabajo.. 45.

(47) Para mirar que mejoras o que inconvenientes hubo se realizó este mismo trabajo 4 Meses después con las mismas brigadas durante el mismo periodo de tiempo para poder identificar en que se mejoró y que fue en lo que hubo un crecimiento para poder seguir trabajando en campañas de concientización que ayuden a mitigar los problemas detectados.. 3. VERIFICAR: Con el fin de cerciorarnos que los resultados arrojados en el punto 2, como lo muestra la tabla 4 y 5 sigan teniendo buenos resultados. Se volvió a realizar una brigada que identificará que impacto habían tenido las campañas implementadas por el COPASST y qué medidas se pudieran tomar por si el resultado hubiera resultado negativo.. Para nuestra tranquilidad se pudo observar que las pausas activas y el manejo del uso del mouse y del teclado, así como la postura a la hora de trabajar se siguen implementando exitosamente. Esto es un punto favorable dentro del COPASST ya que se logra uno de los objetivos que se habían planteado inicialmente.. Para el tema de las personas fumadoras se han realizado charlas de concientización para lograr que disminuyan el consumo de cigarrillo o para que lo dejen, ya que no son los únicos afectados con el humo de este. El COPASST sigue trabajando en nuevas ideas y opciones para ofrecer una mejor salud y seguridad en el trabajo, ya que siempre se ha velado por el bienestar y comodidad de los empleados. A continuación en el paso 4 se explicara más detalladamente.. 46.

(48) 4. ACTUAR: La mejor acción de mejora que nos puede garantizar un mayor beneficio y sobre todo los resultados esperados es sin duda el Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo este resulta un impacto fuerte para la empresa tanto en lo financiero como en cada uno de los empleados.. El primer escollo que se atravesó fue que debido a un cambio estructural y gerencial dentro de la organización nos resultaba complejo contar con los recursos para la Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo SG-SST. Es aquí donde surgió el primer objetivo específico y era gestionar los recursos necesarios.. Para este primer objetivo se necesitó de mucha consistencia y paciencia debido a que la nueva gerente hasta ahora se estaba adecuando a la empresa y no estaba entre sus prioridades abordar el tema del COPASST. Sin embrago para nosotros resultaba imperioso contar con el apoyo de la gerencia.. Lo que se hizo fue una primera reunión para explicarle que era el COPASST, como estaba conformado y que buscaba, después de esto se pretendía concientizar a la gerencia que era necesario y obligatorio la implementación del Sistema de Gestión porque si esto no se lograba las multas y penalidades iban a ser más grandes e impactantes en un futuro. Al saber de esta situación se pactó otra reunión para conocer específicamente que recursos se necesitaban y como iban a ser dirigidos. Actualmente el COPASST se encuentra realizando. 47.

(49) cotizaciones y elaborando el plan de trabajo para presentárselo a Caroline Merle (Directora Ejecutiva de ONF Andina) y que ella apruebe las solicitudes requeridas.. Para el desarrollo del segundo objetivo se necesitaba primero conocer y tener claro el concepto y la intención de la implementación de un Sistema de Gestión.. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. Para desarrollar este Sistema se cuenta con el apoyo de Luisa Fernanda Castañeda, que es nuestra asesora de ARL SURA, que nos ha indicado y explicado detalladamente cada uno de los anexos con los que cuenta este Sistema de Gestión. Este Sistema consta básicamente de 37 anexos que estructuraran mucho mejor a la compañía y lograra siempre una mejora continua en cuanto a los procesos y procedimientos del COPASST.. A continuación explico brevemente cada uno de los anexos que venimos desarrollando con el COPASST.. Anexo 1. Organigrama: Muestra básicamente la estructura interna de la empresa. Como está conformado el COPASST dentro de la empresa.. 48.

(50) Anexo 2. Política de SST: Muestra la responsabilidad de ONF Andina como empresa frente al proceso que se va implementar en la Salud y Seguridad en el Trabajo.. Anexo 3. Roles y Responsabilidades: Como su nombre lo indica muestra cada una de las responsabilidades del personal de ONF, empezando por la alta gerencia hasta el comité de convivencia.. Anexo 4. Perfil Sociodemográfica: Describe la información personal de cada uno de los trabajadores, desde el Gerente hasta el pasante. Todos los que tengas un contrato de trabajo con la empresa.. Anexo 5. Recursos: Describe brevemente los recursos que se van a implementar para este sistema de gestión desde los financieros hasta los Humanos.. Anexo 6. Requisitos Legales: Es un listado de las reglamentaciones, decretos y resoluciones que establecen el COPASST y su aplicación dentro de la empresa.. Anexo 7. Gestión de Peligros y Riesgos: La herramienta de identificación de los peligros, evolución y valoración de riesgos permite conocer y entender los peligros de la organización, además debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la organización.. 49.

(51) Anexo 8. Plan de Trabajo Anual: Describe a través de un cuadro unos objetivos, una meta, una actividad y la fecha en que se debe cumplir con el objetivo indicado.. Anexo 9. Educación para el Ciudadano Regional Antioquia y Eje Cafetero: N/A. Anexo 10. Educación para el Ciudadano Regional Centro: Este anexo es una guía para la consecución de capacitaciones para el personal del COPASST, tanto para la oficina de Neiva y Bogotá.. Anexo 11. Educación para el Ciudadano Regional Norte: N/A. Anexo 12. Educación para el Ciudadano Regional Occidente: N/A. Anexo 13. Copasst o Vigía: Hace referencia a los formatos que recomiendo ARL SURA que se empleen para las actas de reunión, actas de nombramiento, elección de candidatos, entre otros.. Anexo 14. Documentación: La empresa debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el SG-SST (Todos los anexos citados). Anexo 15. Conservación Documental: Establece que debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.. 50.

(52) Anexo 16. Reglamento de Higiene y Seguridad: Es el reglamento interno de la empresa en cuanto a la Salud y Seguridad dentro de la organización.. Anexo 17. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos: Indica el peligro y los posibles efectos que pueden haber dentro de la organización desde riesgos biológicos, químicos, etc.. Anexo 18. Actividades de alto riesgo: Esta guía aplica, para la Administración de las tareas o trabajos que involucran espacios confinados, energías peligrosas, altura y caliente, en las empresas y organizaciones. En sus respectivas sedes o a cielo abierto, realizadas por personal propio o contratado. Anexo 19. Evaluación inicial del SG-SST: Hace referencia a un diagnóstico inicial de la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa. Esto se hace para saber qué hace falta o que se necesita para la implementación del Sistema de Gestión.. Anexo 20. Objetivos: Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo y el resultado de la autoevaluación y demás evaluaciones.. Anexo 21. Indicadores: Estos indicadores permitirán medir y evaluar ciertos factores en cuanto a accidentes, responsabilidades, evaluaciones y demás factores que se puedan presentar dentro de la empresa.. 51.

(53) Anexo 22. EPP: Se refiere a la matriz por sectores económicos de selección de equipo de protección personal.. Anexo 23. Inspecciones de Seguridad: Básicamente es un reporte de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se destacan los aspectos a mejorar y otros que se deben resaltar.. Anexo 24. Vigilancia de la Salud: Este anexo busca que se tenga un registro acerca del índice de ausentismo en la empresa e identificar a que se debe esto. También que se lleve con atención y regularidad exámenes de ingreso como de egreso.. Anexo 25. SVE: Es un modelo de vigilancia epidemiológica solo para riesgos ocupacionales dentro de la empresa que basa su estructura en un medir los factores de riesgo y que se debe hacer si existieran.. Anexo 26. Plan de Emergencia: Es un documento necesario para saber que se deber hacer o que precauciones se deben tener ante cualquier caso de emergencia.. Anexo 27. Gestión del Cambio: Ya identificados los problemas se debe gestionar los cambios que sucederán e informar cual es el cambio que se va hacer, definiendo un responsable.. Anexo 28. Adquisiciones: Se debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen· en las especificaciones relativas a las compras o. 52.

(54) adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.. Anexo 29. Contratistas: Se debe llevar un control para los contratistas que hacen parte o que harán dentro de la organización con el fin de identificar su factor de riesgo y el procedimiento para su ingreso.. Anexo 30. Auditoria: Es un control que lleva la asesora ARL para identificar fortalezas, inconformidades dentro de la organización.. Anexo 31. Revisión alta Dirección: La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST, la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.. Anexo 32. Investigación: Este anexo define la metodología en cuanto a la Investigación en los accidentes de trabajo. Diligenciando según corresponda alguna información de accidentes de trabajo que hayan ocurrido.. Anexo 33. Acciones Correctivas: Son aquellas acciones que buscan corregir o prevenir cualquier riesgo dentro de la empresa.. 53.

(55) Anexo 34. Mejora Continua: Destaca los procesos que han experimentado mejoras desde que se inició con el proceso de la Implementación del Sistema de Gestión.. Anexo 35. Introducción: Hace una rápida definición de que es y en que consiste el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Anexo 36. Capacitación: Es una breve induccion para aquellas personas que van ingresando a la empresa, con el fin de que identifiquen que es el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Anexo 37. Comunicaciones: Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas.. Estos anexos fueron planteados por la empresa con la que trabajamos conjuntamente para la implementación del Sistema de Gestión. Estos anexos fueron descargados directamente de la página de ARL SURA que es la empresa con la que trabajamos. En el siguiente link se pueden encontrar dichos anexos: http://www.arlsura.com/index.php/implementacion-de-un-sistema-de-gestion-2. Estos anexos se han venido desarrollando conjuntamente con el comité de COPASST, delegando responsabilidades y tiempo de cumplimiento. De la mano de la asesora de ARL SURA se viene 54.

(56) trabajando en entender cada uno de los anexos y que grado de importancia en cuanto al tiempo de cumplimiento tienen.. A continuación se podrá ver el cronograma que se ha planteado para la primera parte de la implementación de este Sistema de Gestión.. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO SG-SST CRONOGRAMA 2015 ANEXOS. RESPONSABLE. JULIO. AGOSTO. SEPTIEMBRE. OCTUBRE. NOVIEMBRE. DICIEMB RE. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Organigrama 2. Política de SST. Deisy Barrera Cristhian Rivera. 3. Roles y responsabilidades. Milena Díaz. 4. Descripción Sociodemográfica. Diego Amaya. 5. Recursos 6. Requisitos legales 7. Metodología Identificación Peligros. Nidya Chaparro Deisy Barrera Con ARL SURA. 8. Plan de Trabajo Anual. Cristhian Rivera. 9. Capacitaciones Antioquia. Sin Asignación. 10. Capacitaciones Centro. Diego Amaya. 11. Capacitaciones Norte. Sin Asignación. 12. Capacitaciones Occidente. Sin Asignación. 13. Actas de nombramiento y demás. Diego Amaya. 55.

(57) 14. Documentación. Sin Asignación (Por ahora). 15. Conservación Sin Asignación de Documentos (Por ahora) 16. Reglamento de Higiene y Nidya Chaparro Seguridad 17. Identificación Con ARL SURA de Peligros 18. Administración Alto Riesgo 19. Evaluación Inicial 20. Objetivos SGSST. Deisy Barrera Cristhian Rivera Milena Díaz. 21. Indicadores SG-SST. Diego Amaya. 22. EPP por sector económico. Sin Asignación (Por ahora). 23. Inspecciones de Seguridad. Sin Asignación (Por ahora). 24. Vigilancia de la salud de los trabajadores. Sin Asignación (Por ahora). 25. Sistema Vigilancia Epidemiológica 26. Plan de Emergencias 27. Gestión de Cambio 28. Adquisiciones 29. Contratistas. 30. Auditoria. Por revisar luego de los primeros anexos Sin Asignación (Por ahora) Por revisar luego de los primeros anexos Nidya Chaparro Sin Asignación (Por ahora) Por revisar luego de los primeros anexos. 56.

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Tabla 4 - Evaluación Final Uso del mouse y teclado y mala postura
Tabla 5 - Evaluación Final Pausas Activas
Tabla 6 - Evaluación Final Personas Fumadoras

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