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Tratamiento Contable del Inventario de Mercaderías, con la aplicación de la Nic 2 Inventarios, en la Empresa Extreme Tech, Periodo Enero-Diciembre 2010

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(1)

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORIA

MODALIDAD PRESENCIAL

AUTORAS:

Lorena María Ruiz Iñaguazo

Seidy Tatiana Saraguro Gallegos

DIRECTORA:

Dra. Elsa Beatriz Cárdenas Sempertegui

LOJA-ECUADOR

2011

“TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO DE

MERCADERIAS, CON LA APLICACIÓN DE LA NIC 2

INVENTARIOS, EN LA EMPRESA EXTREME TECH,

PERIODOENERO-

DICIEMBRE 2010”

TRABAJO DE FIN DE CARRERA

PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO DE

(2)

ii

CERTIFICACIÓN DEL DIRECTOR DE LA TESIS

Dra. Elsa Cárdenas S.

DOCENTE DE LA ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA DE LA

U.T.P.L.

C E R T I F I C A:

Que el presente trabajo de fin de carrera realizado por los estudiantes: Lorena María

Ruiz Iñaguazo y Seidy Tatiana Saraguro Gallegos, ha sido orientado y revisado

durante su ejecución, por lo tanto autorizo su presentación.

Loja, Julio del 2011

(3)

iii

DECLARACIÓN Y CESIÓN DE DERECHOS

Nosotras Lorena María Ruiz Iñaguazo y Srta. Seidy Tatiana Saraguro Gallegos

declaramos ser autoras del presente trabajo y eximimos expresamente a la

Universidad Técnica Particular de Loja y a sus representantes legales de posibles

reclamos o acciones legales.

Adicionalmente declaramos conocer y aceptar la disposición del Art. 67 del Estatuto

Orgánico de la Universidad Técnica Particular de Loja que en su parte pertinente

textualmente dice: ―Forman parte del patrim

onio de la Universidad la propiedad

intelectual de investigaciones, trabajos científicos o técnicos y tesis de grado que se

realicen a través, o con el apoyo financiero, académico o institucional (operativo) de

la Universidad‖

Lorena María Ruiz Iñaguazo

Seidy Tatiana Saraguro Gallegos

(4)

iv

AUTORÍA

Las ideas, conceptos, procedimientos y resultados vertidos en el presente trabajo de

fin de carrera, son de exclusiva responsabilidad de sus autoras.

(5)

v

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo de fin de carrera a Dios por haberme permitido

cumplir una meta más en mi vida, a mis queridos padres Lola y Hugo

quienes siempre me brindaron su inmenso apoyo, a mis hermanas Maricela

y Dayra por su apoyo íntegro, a todos mis familiares mi abuelita María

Barba, mi tía Hermandina, a mis primos Sandra, Fabricio,María,

Fernando, Gabriela, Maribel y a amigos Fernanda Sisalima, Lorena Ruiz

María Díaz y en especial a Santiago quien siempre estuvo escuchándome y

alentando en todo momento y a todos quienes con su con sus palabras de

aliento contribuyeron en que mi sueño se haga realidad.

Seidy Tatiana

Dedico la presente tesis a Dios, que con su inmensa ternura y amor infinito

me ha acompañado incondicionalmente en cada paso de mi vida.

A mis padres, Agustín y María, quienes con su ejemplo, sus sabios consejos

y sobre todo amor supieron guiarme y educarme en todo, a lo largo de mi

formación personal y profesional.

A mis hermanos: Joahnna, María Fernanda, Luis Agustín, quienes siempre

han estado conmigo y me han ayudado de una u otra manera al

complimiento de mis metas y objetivos.

A mis amigos, compañeros y profesores de manera especial Heyman

Mendieta, Mónica Cajamarca, Seidy Saraguro, Ma. Carme Díaz, Eblis

Hidalgo; por confiar en mí y brindarme su amistad.

(6)

vi

AGRADECIMIENTO

Agradecemos a Dios por darnos talento para lograr la culminación de nuestra

carrera universitaria, por darnos la valentía y fortaleza de vencer las adversidades y

por ello poder finalizar el presente trabajo.

A la Universidad Técnica Particular de Loja, a la Dra. Lupe Espejo, Directora de la

Escuela de Contabilidad y Auditoría, por su incondicional ayuda en los años de

estudio.

A todos los profesores quienes han guiado con sus conocimientos en la formación

de estudiantes universitarios ejemplares útiles a la sociedad.

A la Dra. Elsa Cárdenas, nuestra directora de tesis, por su paciencia y por las

orientaciones recibidas en la elaboración del presente trabajo.

Al personal de la empresa Extreme Tech, de manera especial a los señores;

Johanna Escudero y Darío Villamagua. Por brindarnos su apoyo y confianza en la

realización de la presente tesis.

Finalmente agradecemos a todas las personas que nos ayudaron a finalizar el

presente trabajo y en especial a nuestras amigas y compañeras universitarias de

quienes hemos recibido apoyo moral y académico recordaremos que ante todo

siempre está la amistad

(7)

vii

INDICE DE CONTENIDOS

Certificación del director de la tesis

ii

Declaración y cesión de derechos

iii

Autoría

iv

Dedicatoria

v

Agradecimiento

vi

Resumen ejecutivo

x

Capítulo I Descripción de la Empresa Extreme Tech

1

1.1

Reseña histórica

2

1.1.1

Misión

2

1.1.2

Visión

2

1.1.3

Valores

3

1.1.4

Objetivos

4

1.1.5

Estrategias

5

1.2

Organigramas

7

1.2.1

Estructural

7

1.2.2

Funcional

8

1.3

Servicios y productos que ofrece

13

1.4

Base Legal Extreme Tech

14

1.5

Organismos de asesoría y control de la Extreme Tech

18

1.6

Infraestructura

19

1.7

Políticas

20

Capítulo II. Marco teórico

25

2.1

Antecedentes

26

2.1.1

Perspectiva Mundial

26

2.1.2

Impacto en Latinoamérica frente al paradigma contable

internacional

33

2.1.3

Uso de las NIIF en Latinoamérica

34

2.1.4

NIIF en el Ecuador

35

2.1.5

Las NIIF, ámbito local

44

(8)

viii

2.2.1

Contabilidad

47

2.2.2

Estados Financieros

48

2.2.3

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

48

2.2.4

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

52

2.2.5

Normas Internacionales de Información Financiera para las

Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF PYMES)

54

Capítulo III Inventarios

60

3.1

Aspectos generales relacionados al inventario

61

3.2

Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2)

―Inventarios‖

63

3.2.1

Objetivo

63

3.2.2

Alcance

64

3.2.3.

Definiciones

65

3.2.4

Medición de los inventarios

66

3.2.5

Valor neto realizable

71

3.2.6

Reconocimiento como un gasto

71

3.2.7

Información a revelar

72

3.2.8

Relación con otras normas

72

3.2.9

Asientos de ajuste

75

3.2.10

Análisis comparativo entre la Norma Ecuatoriana de

Contabilidad (NEC 11) Inventarios & Norma Internacional

de Contabilidad (NIC 2) Inventarios.

75

Capítulo IV Aplicación

79

4.1

Aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad (NIC

2) Inventarios en la empresa Extreme Tech.

80

4.2.1

Alcance

81

4.2.1.1

Términos que se emplean en la norma

81

4.2.2

Medición de los inventarios

100

4.2.3

Reconocimiento como un gasto

136

(9)

ix

Conclusiones y recomendaciones

137

Conclusiones

138

Recomendaciones.

139

Bibliografía

141

(10)

x

Resumen ejecutivo

La contabilidad es en el día a día de los negocios el pilar fundamental para el

desarrollo sostenible de la empresa, las bases sobre las cuales a través de informes

se conoce la gestión realizada para la obtención de recursos.

A nivel internacional con el fin de estandarizar los procesos contables, las

organizaciones de profesionales vinculados a la contaduría, han trabajado por la

mejora continua de las operaciones instituyendo y estandarizando normas contables

de general aceptación llamadas Normas Internacionales de Información financiera,

las cuales influyen directamente en la organización.

Frente a la necesidad de conocer el impacto que tendría la aplicación de las Normas

Internacionales de Información Financiera en una de las principales cuentas de toda

empresa como lo es inventarios, se decide desarrollar el tema

TRATAMIENTO

CONTABLE DEL INVENTARIO DE MERCADERÍAS, CON LA APLICACIÓN DE

LA NIC 2 INVENTARIOS, EN LA EMPRESA EXTREME TECH, PERIODO

ENERO-DICIEMBRE 2010

En él se analiza y evalúa los cambios que involucra el adoptar dicha normativa, para

lo cual se considera importante conocer acerca de aspectos generales relacionados

a la empresa, para luego analizar la participación de los organismos internacionales

encargados de regular y emitir los procesos contables evidenciando el arduo trabajo

que se llevó a cabo para la constitución e implantación de los que hoy en día son las

Normas Internacionales de Información financiera; dichos temas se los desarrolló en

los siguientes capítulos:

En el capítulo 1 sobre la descripción de la empresa, se hace referencia a la historia

de la empresa

,

misión, visión, valores, objetivos, estrategias, organigramas, servicios

y productos que ofrece, base legal, políticas, entre otros, con el propósito de conocer

el ambiente de Extreme Tech, sobre el cual se desarrollará la temática.

(11)

xi

Internacionale de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresa.

Así mimo se detalla el impacto que estas normas ha generado en diferentes

escenarios como los es a nivel mundial, en Latinoamérica, en Ecuador; para

culminar con la incidencia a nivel local, conociendo así que en nuestro país el

cambio de normativa, genera variaciones importante respecto a la normativa local,

estos son en cuanto a la medición, revelación, y presentación de Estados

financieros; también se determina que este proceso es liderado por

Superintendencia de Compañías del Ecuador, organismo que desde el 2006 está

fiscalizando el proceso de adopción en todas las provincias, mediante resoluciones

en donde específica a qué tipo de empresas le compete aplicar las NIIF completas y

NIIF para PYMES estableciendo plazos para su implantación el cual culmina en el

2012.

En el capítulo 3 sobre los inventarios, se presentan aspectos generales referentes al

tratamiento contable de los inventarios, profundizándose en la norma que regula los

inventarios NIC 2, la cual se encuentra desarrollada en los siguientes temas:

objetivo, alcance, definiciones, medición, valor neto de realización, reconocimiento

como un gasto, relación con otras normas, para en base a ellos presentar un análisis

comparativo entre la Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC 11) Inventarios &

Norma Internacional de Contabilidad (NIC 2) Inventarios.

(12)

1

(13)

2

1.1 Reseña histórica

Extreme Tech, es una pequeña empresa, creada para satisfacer la actual demanda de tecnología en la ciudad y provincia de Loja, y del sur del País, ofreciendo productos de computación, audio y video.

Extreme Tech la cual se encuentra ubicada en las calles Sucre 10-44 y Miguel Riofrío (matriz), se inició en el mercado lojano en el mes de noviembre de 1997, con su gerente propietario Ing. Darío Rafael Villamagua Godoy, con numero de RUC 1102713466001 asignado por el Servicio de Rentas Internas como persona natural obligada a llevar contabilidad hecho por el cual para optimizar su proceso contable utiliza el paquete contable llamado ISYPLUS.

Las compras iniciales de mercadería se las importaron y poco a poco se fue adquiriendo mercadería de proveedores nacionales, bajo las restricciones de crédito que ello ameritaba al inicio.

El crecimiento de esta empresa ha sido relativamente acelerado para el tiempo que lleva en mercado lojano, y ello a decir de su personal, se debe principalmente al servicio y atención personalizada que se busca ofrecer a cada cliente.

Desde su iniciación ha tenido una buena acogida por la ciudadanía lojana, razón por la cual decide ampliarse en el mercado y satisfacer aún más la demanda de sus clientes con una

sucursal en lugar estratégico como lo es el centro comercial ―La Pradera‖ en el mes de

noviembre de 2008.

Extreme Tech actualmente posee un inventario de proveedores nacionales de acuerdo con la oferta y demanda del mercado.

1.1.1 Misión

Es misión de Extreme Tech la comercialización de productos de computación, audio y video, ofreciendo tecnología de punta, garantía y servicios de excelencia que satisfagan las necesidades de cada uno de nuestros clientes y colaboradores siendo reconocida como sinónimo de calidad y servicio personalizado.

1.1.2 Visión

(14)

3

honestidad y responsabilidad en las ventas sin comercializar la línea de productos remanofacturados.

1.1.3 Valores

[image:14.595.79.535.203.806.2]

La empresa tiene el compromiso de velar porque su dirección en la comercialización de los productos, se rijan a los valores organizacionales de:

Tabla 1: Valores Extreme Tech

VALORES CORPORATIVOS

BREVE

DEFINICIÓN

V1: Responsabilidad Podemos delegar funciones, pero no la responsabilidad individual de nuestros actos y decisiones

V2: Creación de valor Todos nuestros actos y decisiones tienen como fin

aumentar el valor de la empresa

V3: Excelencia en el servicio

Superamos todas las expectativas de nuestros clientes, con información y anticipación

V4: Gestión participativa Todos conocemos, entendemos y estamos comprometidos con el negocio de la empresa

(15)

4

y morales que todos compartimos

V6: Perseverancia y convicción

Nos mantenemos en el tiempo

V.7: Compromiso Nos entregamos y comprometemos en nuestro trabajo para ofrecer un mejor servicio.

V.9: Integridad La empresa depende mucho de este valor para actuar en nuestras actividades con honestidad, rectitud, lealtad.

V.10:Confianza Mantener el diálogo permanente entre el trabajador y el Gerente.

1.1.4 Objetivos

Objetivos generales

Generar rendimientos económicos factibles y en ascenso.

Brindar oportunidades de trabajo.

Liderar el mercado del austro, con varios puntos de venta.

Promover una imagen de empresa justa y honesta.

Fomentar un ambiente de trabajo agradable y con sentido de pertenencia

para quienes laboran en la empresa.

Objetivos específicos

Incrementar la satisfacción del cliente.

Actualizar mejorar e innovar nuestros procesos, productos y servicios.

Disminuir número de devoluciones por problemas de calidad y defectos de

ensamblaje.

Disminuir errores en despacho.

Fuente: Extreme Tech

(16)

5

Incrementar el conocimiento del consumidor sobre los usos, beneficios,

características de nuestros productos.

Vivir diariamente los valores de la empresa.

Cumplimiento de las regulaciones y normativas locales con respecto a

tributación, permisos de funcionamiento entre otros.

Reforzar el conocimiento del personal de Extreme Tech, sobre los usos,

beneficios, características de nuestros productos.

Cuidar y mantener todos los equipos e instalaciones de la empresa.

Proteger el ambiente disminuyendo todo tipo de contaminaciones.

Diseñar e implementar todas las acciones necesarias para asegurar la

eficiente participación del personal en los procesos y procedimientos de la

empresa.

Incrementar las ventas mediante una imagen de diferenciación y

posicionamiento de la empresa.

Promover la creación de nuevas estrategias de publicidad.

Lograr mayor participación en el mercado a través de nuevas acciones

promocionales de la marca para mantener viva la imagen de la empresa

en la mente de los clientes.

Organizar eficazmente el equipo de ventas de la empresa.

1.1.5 Estrategias

Extreme Tech, para generar ventaja competitiva frente al mercado, ha diseñado

estrategias enfocándose en cuatro aspectos de gran relevancia para su

desarrollo.

Gestión administrativa

Organizar la estructura interna de la empresa y regular las actividades que

permitan aprovechar oportunamente los recursos humanos y materiales, y así

lograr el cumplimiento eficaz y eficiente de nuestros objetivos y metas.

Capacitación

(17)

6

capacitación formal a través de diversas modalidades como: cursos,

seminarios, talleres, etc.

Imagen corporativa

Implementar estrategias para renovar la imagen de la empresa mediante

publicidad de los productos y servicios y el desarrollo de nuevas acciones

promocionales de la marca, con el objeto de incrementar las ventas y lograr

buen posicionamiento en el mercado.

Organización y planeación en las ventas

(18)

7

1.2 Organigramas

1.2.1 Estructural

La empresa Extreme Tech, se encuentra conformada de la siguiente manera:

Gráfico 1

Extreme Tech

Organigrama Estructural

(19)

8

1.2.2 Funcional

La empresa Extreme Tech, basándose en el organigrama estructural presenta

el detalle de las funciones del personal.

Gráfico 2:

Extreme Tech

Organigrama Funcional

(20)

9

Descripción de cargos de acuerdo al manual de la empresa Extreme Tech

Se detalla las funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros de la Entidad.

Denominación del cargo: Gerente

Funciones y responsabilidades:

 Controlar el eficiente desenvolvimiento y cumplimento de las funciones de todos los empleados.

 Buscar nuevos proveedores tanto nacionales como en el exterior.

 Determinar el porcentaje de descuentos concedidos a clientes por pagos al contado y/o pronto pago.

 Negociar e intervenir en ventas especiales.

 Realizar los pedidos de mercadería a proveedores.

 Revisar estados financieros.

 Tomar decisiones administrativas en base a estados financieros.

 Velar por la seguridad y estabilidad de sus empleados dentro de la empresa.

 Decidir sobre la concesión de créditos a los clientes.

 Velar por la satisfacción de sus clientes.

 Administrar el efectivo de la empresa.

 Solucionar problemas o inconvenientes que se presenten en el desarrollo normal de las actividades de la empresa.

 Autorizar la concesión de anticipos a sus empleados.

 Analizar los resultados de los ciclos de venta y cobranzas.

 Velar por la adecuada capacitación y entrenamiento del personal.

 Decidir sobre la adquisición de obligaciones con entidades financieras

Denominación del cargo: Contador

Funciones y responsabilidades:

 Registrar cada una de las operaciones de la empresa.

 Emisión y revisión de los estados financieros que incluyen:

 Balance General

 Estado de Resultados

 Estado de Flujo de Efectivo

 Políticas contables y notas explicativas

(21)

10

 Declarar impuestos acordes a los requerimientos tributarios y legales.

 Responsable de la documentación revisada, generada y procesada en contabilidad.

 Planificar el recuento físico de inventarios y activos fijos.

 Registrar las obligaciones de la empresa.

 Realizar conciliaciones bancarias.

 Establecer controles que garanticen la veracidad y exactitud de los registros.

 Cumplir con todas las normas y políticas contables establecidas en la empresa

 Reemplazar en sus funciones a la gerente - propietaria en caso de ausencia.

 Organizar, y mantener actualizado el sistema de contabilidad general de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Denominación del cargo: Cajero vendedor

Funciones y responsabilidades:

 Responsable de la correcta aplicación de la política de pagos.

 Realiza los cobros y/o cancelaciones de clientes cuando estos no sean realizados por el gerente - propietario.

 Elaborar reportes de caja cuando lo solicita el gerente.

 Informar al gerente cualquier anomalía en los cobros de facturas a clientes.

 Realizar la conciliación de los valores con los registros y documentos, identificar faltantes o sobrantes de caja y comunicar al gerente.

 Custodiar meticulosamente los fondos de caja y es responsable de su resultado.

 Cumplir con todas las políticas emitidas por el gerente para el control de la empresa para salvaguardar los fondos de efectivo.

 Entregar al final de día el dinero recaudado al gerente.

 Elaborar las valijas de productos vendidos a provincia o fuera de la ciudad, y entregar al mensajero para su despacho.

 Elaborar facturas de venta de los productos por él vendidos y de aquellas que los vendedores comisionistas cerraren.

Denominación del cargo: Vendedor

Funciones y responsabilidades:  Brindar buena atención al cliente.

 Mantener una excelente imagen de la empresa en la exhibición de mercadería.

 Transmitir una buena imagen de los productos a los clientes.

(22)

11

 Enviar el pedido de los clientes a tiempo.

 Informar al gerente cuando un cliente solicite crédito.

 Comunicarse permanentemente con los clientes que presenten dificultad en sus pagos.

 Cumplir con todas las visitas a los clientes de acuerdo a rutas establecidas

 Conocer a cabalidad los productos que se comercializan.

 Manejar correctamente la lista de productos que se comercializan.

 Realizar actualizaciones en los precios cuando lo comunique el gerente - propietario.

Denominación del cargo: Bodeguero

Funciones y responsabilidades:

 Mantener en orden, limpieza y con los cuidados necesarios el inventario de mercaderías.

 Informar de los requerimientos de mercaderías al gerente

 Verificar minuciosamente el ingreso de mercaderías, reportando aquellas que se encuentren defectuosas.

 Responder por cualquier diferencia que se origine en bodega.

 Administrar los stocks mínimos y máximos de mercaderías.

 Verificar y validar las facturas de los proveedores y conciliarlas con su reporte.

 Comunicar al gerente cualquier situación inusual que se presente en bodega.

 Entregar a la cajera, productos para exhibición en vitrinas, cada vez que esta lo requiera, con el respectivo documento de entrega – recepción.

 Entregar las piezas o productos para ensamblaje a servicio técnico previa solicitud del mismo.

 Verificar la correcta entrega de mercaderías al cliente o a la cajera para que no existan reclamos.

 Responsabilizarse por faltantes roturas o daños si no justifica oportunamente al Gerente.

 Prohibir el ingreso a bodega de personas no autorizadas.

Denominación del cargo: Mensajero

Funciones y responsabilidades:

 Realizar las gestiones y trámites con la mayor seriedad y responsabilidad de los documentos que maneja.

(23)

12

 Efectuar los depósitos a proveedores y otros depósitos con absoluta prudencia y buscando el mayor grado de seguridad posible.

 Entregar los comprobantes de depósito a la cajera para su archivo.

 Respaldar los viáticos y gastos menores oportunamente, adjuntando la respectiva documentación sustentatoria.

Denominación del cargo: Técnico

Funciones y responsabilidades:

 Ingresar los productos que para ser reparados, lleguen a servicio técnico a través del llenado del formulario de registro de ingreso detallando las condiciones de ingreso, el posible trabajo a realizar y la fecha de entrega al cliente.

 Entregar el original del registro de ingreso al cliente.

 Organizar el trabajo de los auxiliares e inspeccionar sus resultados.

 Recibir los requerimientos de material, piezas o suministros de los auxiliares, tramitar el despacho desde bodega y realizar la entrega a los mismos.

 Ensamblar los computadores de escritorio que ventas requiera con la mayor prontitud y eficiencia.

 Emitir informe de daños para solicitar garantía de los productos a los proveedores

 Responsabilizarse por las herramientas y equipos a su departamento entregados para el desarrollo de su trabajo.

 Emitir informe de piezas y/o componentes utilizados en el proceso de ensamblaje o reparación de productos al cajero, para la correspondiente emisión de factura y cobro.

 Entregar las copias de los comprobantes de registro de ingreso a la cajera para su archivo y emisión de la factura de cobro por servicio técnico.

 Cumplir con las normas y políticas de la empresa.

 Generar un ambiente de cordialidad y eficiencia en su equipo de trabajo.

Denominación del cargo: Conserje

Funciones y responsabilidades:  Proporcionar el servicio de cafetería

(24)

13

1.3 Servicios y productos que ofrece

Actualmente Extreme Tech ofrece sus productos y servicios a los clientes y sociedad en general de conformidad a los requerimientos de sus clientes considerando la honestidad en las ventas sin comercializar la línea de productos remanofacturados y menos aún vender éstos como nuevos con un sistema de gestión de la calidad, detallándose en los siguientes:

 Servicio técnico y mantenimiento de computadoras

 Productos tecnológicos de computación audio y video: Los principales productos que se ofrecen son los siguientes. Adaptador USB

Cartuchos Cargadores Baterías Laptop

Computadoras de escritorio Equipo de Hardware y Software

Gráfico 3

Productos Extreme Tech

(25)

14

1.4 Base legal de Extreme Tech

La empresa realiza el cumplimiento y amparo de sus actos en las siguientes normativas y regulaciones locales:

Aspectos fiscales

Está obligada a presentar al Servicio de Rentas Internas las siguientes obligaciones tributarias:

Anexo de compras y retenciones en la fuente por otros conceptos. Anexo relación de dependencia

Declaración del impuesto a la renta personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

Declaración de la retención en la fuente. Declaración mensual del IVA

Anexo de compras y retenciones en la fuente por otros conceptos

Mediante resolución NAC-DGER 2007 # 1319, del Servicio de Rentas Internas, en referente al anexo de compras y retenciones en la fuente por otros conceptos señala: Es la información mensual relativa a las compras o adquisiciones detalladas por comprobantes de venta y retención, los valores retenidos en la fuente de impuesto a la renta por otros conceptos.

Anexo relación de dependencia

Mediante resolución No. NAC-DGER2006-0354, del Servicio de Rentas Internas publicada en el Registro Oficial No.278 del 25 de mayo de 2006, establece que el anexo de relación de dependencia es un reporte detallado de los pagos y retenciones en la fuente de impuesto a la renta realizadas por los empleadores (agentes de retención) hacia los empleados bajo relación de dependencia.

Declaración de impuesto a la renta personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

(26)

15

Declaración de la retención en la fuente.

En la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno del Servicio de Rentas Internas, en sus artículos 43, 44 y 45, muestra que las retenciones independientemente del tipo, es un mecanismo de cobre anticipado del impuesto a la renta, por el cual el servicio de rentas internas obliga a retener una proporción del impuesto a la renta causado por el contribuyente con cargo a los ingresos que percibe por su actividad económica, además el impuesto que retienen por su calidad de agentes de retención debe declararse y pagarse en forma mensual.

Declaración mensual del IVA

La Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno del Servicio de Rentas Internas, en su artículo 52, establece que este tipo de declaración es un impuesto que se grava por el valor de transferencia de dominio, las importaciones de bienes muebles de naturaleza corporal, visto en todas sus etapas de comercialización.

Aspectos laborales

También se ampara en la constitución y en el Código de Trabajo en los temas referentes a:

Trabajo

Jornada laboral Remuneración Seguridad social Jubilación patronal

Trabajo

En el Código de Trabajo en sus artículos 57 y 58 nos señala y determina, las pautas a seguir para garantizar las condiciones del empleador y trabajador dentro de la empresa

por lo cual nos fundamentamos en el título primero ―Contrato Individual de Trabajo‖, título tercero de las ―Modalidades de Trabajo‖, título cuarto de los ―Riesgos del Trabajo‖, título sexto de las ―Organización, Competencia y Procedimiento‖, título séptimo de las ―Sanciones‖, y título octavo del ―Desistimiento del Abandono y de la Prescripción‖.

Jornada laboral

(27)

16

Remuneración

En el artículo 81 del Código de Trabajo sobre la ―Estipulación de sueldos y salarios‖

expresa que: Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero en ningún caso podrán ser inferiores a los mínimos legales, de conformidad con lo prescrito en el artículo 117 de este Código.

Seguridad social

En el Código de Trabajo en sus artículos 111 y 113, hace referencia que el empleador está obligado a afiliar a sus empleados o trabajadores al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Para el efecto debe presentar un aviso de entrada al IESS en el formulario proporcionado por esta institución. El empleador contribuye con el 12.15% y el empleado con el 9.35% del sueldo o salario mensual.

Jubilación patronal

De acuerdo al Código de Trabajo en su artículo 216 señala que los trabajadores que por veinte y cinco años o más hubieren prestado sus servicios de manera interrumpida, tiene derecho a recibir de su empleador la pensión vitalicia.

Así mismo en el Código de Trabajo en su artículo 188, inciso séptimo hace referencia al

tema ―Jubilación Patronal Proporcional‖ mencionando que los trabajadores que hubieren

cumplido de veinte a menos de veinte y cinco años de servicio tendrán derecho a la parte proporcional de la jubilación patronal.

Impuestos Municipales

Patente Municipal:

En el Código Municipal de Higiene y Abasto el Art.4.- La dirección municipal de higiene y abasto otorgará anualmente los permisos de funcionamiento que facultan el ejercicio de las actividades comerciales, previo cumplimiento de los requisitos estipulados y pago de las obligaciones determinadas por el Municipio de Loja.

Aspectos de comercio

Para velar por los derechos, responsabilidades obligaciones y prohibiciones del consumidor y proveedor Extreme Tech toma en cuenta lo siguiente:

(28)

17

Consumidor

De acuerdo a la Ley del Consumidor en su artículo 4: Los derechos del consumidor hace hincapié en:

Derechos a recibir servicios básicos de excelente calidad. Derecho a recibir información clara y oportuna.

Derecho a recibir un buen trato evitando la discriminación. Derecho a la protección contra la publicidad engañosa.

Derecho a la indemnización por recibir productos de mala calidad.

Derecho a que en las empresas exista un libro de reclamos que estará a disposición del consumidor.

Proveedor:

Extreme Tech al comercializar con entidades del sector público, se rige en la Ley de Contratación Pública. De acuerdo al numeral 28 del artículo 6 de la LOSNCP determina que el proveedor es la persona natural o jurídica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita en el RUP, de conformidad con esta Ley, habilitada para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultoría, requeridos por las entidades contratantes.

Otros aspectos a considerar los encontramos en la Ley del Consumidor en sus artículos 17, 18, 19, 22, 23 y 25 donde establece las responsabilidades y obligaciones que el proveedor debe emplear para su actividad comercial, a continuación el detalle:

El Art. 17 indica que el proveedor deberá entregar al consumidor toda la información necesaria de manera clara y oportuna de los servicios que se ofrece, ayudando al cliente a una excelente elección.

El Art 18 nos revela que el proveedor debe prestar el servicio de acuerdo a las condiciones pactadas.

El Art 19 El proveedor debe dar a conocer el precio final en moneda de curso legal de los productos que ofrecen.

Art. 22 Reparación defectuosa.- el consumidor tendrá derecho dentro de los 90 días de haber comprado a que se le repare o se cambie el bien sin costo adicional cuando este producto presente defectos en un plazo no mayor a 30 días.

(29)

18

Art. 25 Servicio técnico.- Proveer el servicio técnico durante el periodo de su distribución y después de su venta según las normas técnicas del Instituto.

También en la Ley del Consumidor en su artículo 55 nos señala las prácticas que los proveedores están prohibidos a realizar, a continuación el detalle del mismo:

No querer vender productos cuando el stock lo permita. Enviar productos no pedidos o estos se los considerara gratis.

Aprovecharse dolosamente de la edad, salud, instrucción, o capacidad del consumidor.

Ofertar productos que no cumplan con las normas técnicas y de calidad. Aplicar otras normas diferentes de las legales o contractuales.

No fijar plazo para el cumplimiento de sus obligaciones.

1.5 Organismos de asesoría y control de la Extreme Tech

Servicio de Rentas Internas (SRI)

Es la entidad fiscal encargada de la recaudación de impuesto a toda empresa que genere una actividad económica en el país.

Ministerio de Relaciones Laborales (MRL)

Se encarga de controlar la correcta relación entre empleador y trabajador, brindando en su marco legal condiciones a las cuales deben regirse.

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)

Controla la aplicación del Sistema del Seguro Obligatorio para los empleados y empleadores que trabajan tanto en instituciones públicas como privadas, en relación de dependencia o bajo otra modalidad.

Cámara de Comercio de Loja (CCL)

Está conformada por el gremio de los comerciantes, ofrece servicios generales enfocados al desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa (PYMES). Extreme Tech está afiliada a esta entidad por lo que se regirá a cumplir su normatividad.

Consultorio Contable

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19

1.6 Infraestructura

Ubicación y dirección del local comercial

Extreme Tech se encuentra ubicada en la zona central y sur de la ciudad de Loja el primer local ubicado en las calles: Miguel Riofrío y Sucre perteneciente a la parroquia El Sagrario, el segundo local ubicado en el centro comercial ―La Pradera‖ perteneciente a la

parroquia San Sebastián, sus teléfonos: 2562084 094683858.

Gráfico 4

Extreme Tech-Matriz

Dirección: Miguel Riofrío y Sucre.

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20

Gráfico 5:

Extreme Tech-Sucursal

Dirección: Centro comercial La Pradera

1.7 Políticas

Políticas administrativas

Las políticas que orientan los aspectos administrativos en Extreme Tech para un sistema de gestión de la calidad son:

 No comercializar la línea de portátiles remanofacturadas, y menos aún vender estas como nuevas.

 Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes considerando la honestidad en la venta.

 Mejorar semestralmente nuestro sistema de gestión de la calidad.

 Actualizar e innovar nuestros productos y servicios.

 Cuidar y mantener todos los equipos e instalaciones de la empresa.

 Proteger el ambiente disminuyendo todo tipo de contaminaciones.

 Reducir todo tipo de desperdicios tanto en piezas como en suministros.

 Ser un vocero en la difusión de las cualidades de la empresa y sus productos. Fuente: Extreme Tech

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21

Políticas contables

En el ámbito de la comercialización y por ende financiero, Extreme Tech ha implantado ciertas normas que a continuación se detallan:

Políticas de activos fijos:

Se consideran como activos fijos los bienes e instalaciones propias tales como: terrenos, edificio, equipos, computadoras, muebles y enseres, vehículos, maquinaria y herramientas.

 Toda compra, venta, transferencia, baja o retiro deberán ser autorizadas por escrito por el gerente – propietario, generándose un documento respaldo de dicha operación, el mismo que se entregará a contabilidad para los registros pertinentes.

 Se deberá llevar un inventario detallado y codificado de activos, y todo bien adquirido deberá ser codificado para facilitar su localización y poder ejercer un eficiente control.

 Con respecto a la depreciación se debe considerar disposiciones legales y políticas contables con el fin de que los métodos sean aplicados consistentemente.

 Se deberá realizar un inventario físico de los activos fijos cada semestre, y cualquier observación resultante, informarla a gerencia y contabilidad.

Políticas de manejo de inventarios:

Los inventarios son todas las existencias de mercadería con las que cuenta la organización en un momento determinado para el desarrollo normal de sus actividades.

 El recuento físico se podrá realizar al cierre del ejercicio o durante el año.

 El recuento físico del inventario consiste en: Contar los bienes físicamente, documentar el recuento, comparar las existencias reales con las de los registros contables y evaluar su resultado.

 Los inventarios físicos deberán ser ordenados y debidamente clasificados, siendo esto un requisito esencial de una buena estructura de control interno.

 No podrá existir ningún movimiento de productos sin el correspondiente comprobante.

 Durante el recuento físico de inventarios se deberá evitar en lo posible los movimientos de productos.

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 Al existir diferencias, las cifras contables deberán ser modificadas de manera que se adapten a la realidad según el inventario físico.

Políticas de manejo de caja:

 Se designará una persona para el manejo de caja en la empresa. Dicha persona será encargada de manejar los fondos que ingresan como los que egresan de la empresa y deberá llevar el registro de dichas transacciones en el sistema computarizado y archivar los respaldos diarios de los movimientos.

 Al final del día se hará una conciliación de valores con los respectivos documentos, cualquier faltante o sobrante de este fondo será comunicado inmediatamente al gerente – propietario o al contador en ausencia del primero.

 En caso de encontrarse faltantes de dinero en valores superiores a $1,00 o si el valor fuere menor, pero su incidencia fuese continua, la responsable de caja estará en la obligación de restituir dichos valores bien de forma directa o con un anticipo a sueldo, máximo en las 24 horas siguientes al cuadre y determinación del faltante.

 Los valores recaudados en el transcurso del día deben ser depositados inmediatamente de la misma manera y naturaleza como se recibieron y registrarse el depósito con su respectiva referencia para la conciliación.

 El pago de anticipos a empleados debe ser autorizado exclusivamente por el gerente.

 Los egresos de caja, para gastos varios, deberán estar sustentados con los comprobantes respectivos, y tener autorización con un comprobante de egreso de efectivo firmado por el gerente o el contador.

Políticas de crédito y cobranzas:

 En Extreme Tech debido a que el tiempo de la empresa en el mercado es relativamente corto, no existe un capital elevado para generar y extender crédito a un alto porcentaje de su cartera de clientes, por lo que se procurará extender créditos inmediatos y con las mejores facilidades, pero ante todo, manteniendo los grados de seguridad que le permitan recuperar su inversión sin tener que llegar a procesos legales.

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23

 Al generarse un crédito, las condiciones del mismo se establecerán al inicio de la negociación de la venta, por lo que el deudor debe cumplir y sujetarse a las condiciones de pago, a cancelar en el lugar y las fechas establecidas.

 Debido al organigrama de la empresa, y en especial a su tamaño, es el gerente - propietario quien en la mayoría de las veces se entrevista con los clientes potenciales y toma la decisión de conceder créditos a los mismos.

 Dentro de los clientes de Extreme Tech, existe el grupo de distribuidores y mayoristas, los mismos que adicionalmente a acceder a un precio más bajo que el precio de venta al público, tienen más accesibilidad a crédito directo a un plazo máximo de 30 días, previo análisis de riesgo y firma de documentos de garantía.

 Antes de otorgar un crédito a clientes se pedirán referencias comerciales las mismas que deberán ser verificadas por el gerente propietario o un delegado que el asignare.

 El plazo de crédito será de 30, 60, 90, 120, 150 y hasta 180 días, dependiendo del monto y cliente, para lo cual se generará una tabla de pagos con su correspondiente cálculo de intereses, cuya tasa será acorde a la tasa de crédito vigente en el banco al momento de aplicarse la deuda. El plazo se sujetará al tipo de cliente y al monto, en general estas condiciones serán determinadas por el gerente propietario.

Políticas a comisionistas en ventas

 Extreme Tech, dentro de su departamento de ventas, maneja el sistema de comisión en ventas, en donde el vendedor, de acuerdo a su volumen de venta genera para sí mismo una comisión o utilidad adicional a su remuneración básica.

 La comisión acumulada del mes de cada vendedor se cancela en el periodo comprendido entre los días 15 y 20 del mes siguiente.

 La empresa cancelará a sus vendedores, solamente las comisiones en sus ventas que hasta el día 10 del siguiente mes, estuvieren completamente canceladas, sin valores pendientes de pago. Aquellas facturas o ventas hechas a crédito, deberán estar cubiertas totalmente para en las condiciones de fecha antes indicadas, sean canceladas al vendedor comisionista.

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24

 El porcentaje de comisión que se otorga a cada vendedor se determinará en base a aspectos tales como monto de ventas, eficiencia en el cierre de la venta, eficiencia en las negociaciones de pago y crédito, entre otros aspectos.

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26

2.1 Antecedentes

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

2.1.1 Perspectiva mundial

Las empresas han existido desde los primeros años de la civilización, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los consumidores y así obtener un beneficio económico. Para regularizar y cumplir con este fin, los gobiernos de turno junto con varias organizaciones involucradas a la actividad comercial, han intervenido directa e indirectamente en el beneficio de las empresas, generando procesos de cambio.

Una de las problemáticas que se ha contemplado a nivel mundial, es la forma en que las empresas, negocios y organizaciones; interpretan su información económica–financiera, producto de las operaciones ocasionadas por la actividad comercial. Con el propósito de que se maneje un mismo lenguaje contable, se dé una mayor eficacia y eficiencia en las operaciones; dentro del contexto histórico se instituyeron varios organismos de la profesión contable, los cuales se han responsabilizado de asegurar el buen manejo del proceso contable y financiero en el mundo.

En primera instancia se partió en los Estados Unidos de América, con el Consejo de Principios de Contabilidad o también llamado Accounting Principles Board (APB), que se

encargó de emitir las primeras pautas encaminadas a la presentación de la información financiera; dicho organismo estaba compuesto en su mayoría por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, situación que dio lugar a una pérdida de la objetividad, por cuanto su trabajo se lo veía enfocado al beneficio de sus empresas. A razón de ello se crea el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera o

Financial Accounting Standard Board (FASB),con el objetivo de mejorar los procesos

contables y financieros, para ello se centraron en aspectos como informes financieros, actualización de normas contables, estandarización de una normativa contable; la organización del FASB, ha logrado aportar en gran medida a la contabilidad generando avances significativos, es así que continuó con la labor de diseñar normas y principios para la presentación de la información financiera promulgando e instituyendo para ello los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), a diferencia del APB el comité con el fin de favorecer a una mayor imparcialidad, estableció que para poder trabajar en este organismo, sus miembros solo podrían laborar en instituciones educativas dedicados a la docencia para así romper conexiones con entidades que generen lucro.

Con la creación del FASB, a su vez surgieron organismos como:

Asociación Americana de Contabilidad o American Accounting Association (AAA),

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27

Consejo de Normas de Auditoría o Auditing Standard Board (ASB),

Instituto Americano de Contadores Públicos o American Institute of Certified Public

Accountants (AICPA), entre otros; quienes de igual manera contribuyeron a la labor

emprendida por el FASB, participando activamente en la emisión y regulación de normas con la mira de establecer mejoras a los procesos contables.

Sin embargo, a medida que fue evolucionando la economía, por ende el proceso de globalización, se evidenció que en el comercio a nivel mundial existían deficiencias en cuanto a las diferencias de las prácticas contables entre los países ya que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA, difundidos por el FASB) desafortunadamente fueron modificándose de un país a otro, además cada país venía trabajando con normativas particulares no permitiendo la comparabilidad de la información económica–financiera de las organizaciones. Es así que para desarrollar avances en el proceso de la contabilidad, en el año de 1973 se dio paso al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad o

International Accounting Standard Committee (IASC), con sede en Londres–Europa, esta

entidad surge por convenio de organismos profesionales de diferentes países como: Australia, Canadá, Estados Unidos, México, Holanda, Japón, entre otros, se logró instituir con el objetivo de elaborar y propagar normas contables de aceptación mundial.

Desde su creación el IASC trabajó arduamente en la creación de una normativa que permita armonizar, transparentar, pero sobre todo estandarizar procedimientos a nivel mundial, es así que luego de varios estudios y concesos se procedió con la creación y emisión de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), la cual contiene buenas prácticas para la contabilización de los principales componentes de los estados financieros; resulta evidente la gran aceptación y acogida que cada día están teniendo las NIC a nivel internacional, esto se debe a que se han adaptado a las necesidades de las empresas en cualquier país del mundo, procurando no intervenir ni afectar de forma directa en la legislación que maneja cada país.

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28

Otro aporte que se otorga a la contabilidad fue en el año 2001, cuando se llevó a cabo una reestructuración en el IASC, en remplazo del IASB, se constituyeron:

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés), y la Fundación para el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF por sus siglas en inglés)

Los miembros del IASC transfirieron todas sus competencias y actividades ejecutadas hasta ese entonces, generando cambios en sus objetivos, con el propósito de perfeccionar una vez más la normativa contable. El organismo de IASC cambia de dominio y pasa a llamarse Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad o Internacional Accounting Comité

Foundation (IASB); a diferencia del IASC el personal que trabaja en este organismo es

designado y nombrado por fideicomisarios (Trustees), quienes son los responsables de gestionar las actividades estratégicas y operativas del organismo IASB.

El principal objetivo del IASB en la actualidad está enfocado en conseguir la homogenización de normas contables a nivel mundial para lo cual se requiere:

―Desarrollar estándares contables de calidad, comprensibles, de cumplimiento forzoso,

que requieran información de alta calidad, transparente y comparable dentro de los estados financieros para ayudar a los participantes en los mercados globales de capital y otros usuarios de la información contable en la toma de decisiones económicas.

Cooperar activamente con los emisores locales de estándares de contabilidad con el fin

de lograr la convergencia definitiva de normas contables en todo el mundo.‖1

El consejo del IASB al asumir las funciones de IASC, se fijó una finalidad primordial, que consistió en involucrar aún más la participación de las empresas en el mundo, para lo cual luego de haber identificado y recopilado inquietudes, necesidades y oportunidades de mejora, a la normativa internacional; se decide dar apertura a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que es un conjunto de normas e interpretaciones, definición

que se expresa en el párrafo 7 de la NIC1: ―Presentación de estados financieros‖.

Con la creación de esta normativa se resuelve contar con la participación de organismos de apoyo como:

Comité Asesor de Normas

Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera

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29

Comité Asesor de Normas o Standards Advisory Council (SAC por sus siglas en ingles);

los miembros que lo componen son profesionales como gerentes, analistas financieros, algunas firmas de contabilidad y auditoría destacados en la rama; su función es la de brindar asesoramiento a los procesos contables y financieros que involucra el IASB; Una de las modalidades de trabajo del SAC es mediante mesas redondas, en donde se pone a discusión diversos temas relacionados a las NIIF.

Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF) o Internacional Financian Reporting Interpretations Committe (IFRIC);el personal

perteneciente al comité es nombrado por los fideicomisarios (Trustees); su función es la

de revisar y analizar oportunamente el contenido de las NIIF y en base a dicho estudio, brindar un mayor detalle a ciertas normas que presenten situaciones concretas en las que evidentemente el contador y la empresa en general lo requieren, con el propósito de evitar una orientación errónea del contenido expresado en la normativa.

Las NIIF que hasta la presente fecha se mantiene en vigencia son: Las 9 NIIF, 16 CNIIF, 29 NIC, 11 SIC, e incluido el Marco Conceptual de las NIIF a continuación el detalle:

Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera emitido por el IASC y adoptado por el IASB.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS –International financial

reporting standards) emitidas, por el IASB.

Las interpretaciones emitidas, por el comité de interpretaciones de las normas internacionales de información financiera (CINIIF o IFRIC–Internacional Financian

Reporting Interpretations Committe).

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Comittee, IASC)

Las Interpretaciones, emitidas por el Comité de Interpretaciones de IASC (Standing

Interpretations Commitee, SIC).

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30

organizaciones y grupos consolidados, es decir sociedades de gran tamaño que cotizan en la bolsa de valores y otros organismos implicados a la rendición de cuentas públicas.

No obstante, la aplicación de las NIIF debido a su amplia estructura y contenido, resultaban algo complejas en las pequeñas y medianas empresas de menor cuantía y tamaño a nivel mundial; frente a estos sucesos y en vista de la necesidad que tienen las PYMES para consolidar su información financiera y contable, el IASB en septiembre del 2003 puso en marcha un proyecto que consistía en adaptar las NIIF a las necesidades y capacidades específicas para este tipo de negocios, y también lo concibió y desarrolló, con el fin de que toda empresa independientemente del país en que se encuentre, o aparte de que estén o no adoptando las NIIF; pueda emplearlas si así lo requiere, siempre y cuando no presente restricciones de carácter legal, como la obligatoriedad de aplicar las NIIF completas.

Es así que en julio de 2009, el (IASB) publicó la versión de la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS for SMEs, por sus

siglas en inglés). La NIIF para las PYMES es una versión simplificada de las NIIF y consisten de aproximadamente 257 páginas, las cuales quedaron contenidas de esta forma puesto que se consideró eliminar los siguientes aspectos:

―Algunos temas en las NIIF son omitidos ya que no son relevantes para las PYMES.

Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF no son permitidas ya que una metodología simple está disponible para las PYMES.

Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos que están en las NIIF.

Sustancialmente menos revelaciones

Simplificación de exposición de motivos‖2

A partir de su publicación esta normativa ha adquirido gran reconocimiento internacional principalmente en los países que están implementando las NIIF; ya que al suprimir información de las NIIF completas que no afecta a las PYMES, se permitió:

Una reducción en costos en la implantación.

También se logró que las PYMES puedan hacer un correcto uso de las normas.

Finalmente se consiguió que exista una mejor interpretación y comprensión en la elaboración de los estados financieros, lo que permitirá a futuro tener una visión clara y precisa de la situación económica y financiera de las empresas.

La decisión de promulgar la aplicación de la NIIF para las PYMES depende de las autoridades legislativas y de los entes emisores de normas de cada país.

2 HansenHolm. (2009).

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31

Para el desarrollo de la NIIF para las PYMES cabe resaltar que se contó con la participación de un comité permanente de revisión el mismo que estaba conformado por destacados profesionales del área contable de los países de Iberoamérica, la traducción al español de esta normativa estuvo a cargo de los profesores de la Universidad de Zaragoza–España, perteneciente a este comité; una vez realizada la revisión técnica se procedió a designar un consejo para la aprobación de dicha normativa.

Principales diferencias entre las NIIF completas y NIIF para las PYMES

NIIF completas

Las utilizan entidades que cotizan en la Bolsa, financieras, y empresas de gran tamaño; debido a ello también tienen la obligación de rendir cuentas públicas, es decir el resultado de ejercicio económico plasmado en los estados financieros es requerido por organismos de fiscalización y control.

Su normativa contiene alrededor de 2800 páginas. Se requiere un mayor estudio e inversión.

Su composición y estructura es más complejo por cuanto abarca las NIC, NIF, y sus interpretaciones.

NIIF para las PYMES

Posee un contenido abreviado eliminando temas que no compete a este tipo de empresas.

Es un documento independiente del resto de normativas existentes.

La NIIF para las PYMES poseen imposiciones de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados financieros con propósito de información general.

Su normativa está establecida por temas y secciones.

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Principales organismos a nivel mundial que en la historia han contribuido a la regulación y promulgación de la normativa internacional (NIIF completas y NIIF para PYMES)

IASB: Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting

Standard Board).

IASC: Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting

Standard Committee) predecesor de IASB.

IASCF: Fundación del IASC (International Accounting Standards Committee Foundation)

organismo matriz del IASB.

IFRIC: Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (International Financial Reporting Standards Committee).

SIC: Comité de Interpretaciones Permanentes des IASC (Standing Interpretations Committee).

FASB: Consejo de normas de contabilidad financiera en Estados Unidos.(Financial Accounting Standard Board)

SAC: Consejo consultivo de normas ( Standards Advisory Council)

AIC: Asociación Interamericana de Contabilidad. IFAC: Federación Internacional de Contadores.

Comparativa PCGANIIF

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33

estados financieros básicos incluyendo en ellos si así lo consideraba el contador, notas a los estados un poco limitadas.

Con las NIIF se ha visto la necesidad que tienen las empresas para la interpretación de la información contable–financiera, por lo cual se ha determinado y establecido un mayor detalle al revelar este tipo de información y así efectivamente poder hacer un buen uso de ella para la toma de decisiones.

Impacto del proceso de implantación de las NIIF

La implantación de las NIIF independientemente de que se haya resuelto adoptarlas o adaptarlas, es un proceso que toma tiempo y es el contador quien lo encabeza, con la participación directa e indirecta de los usuarios internos y externos de la empresa, siendo así que, el gerente, departamento de ventas, inversionistas entre otros; cumplen un rol importante para el mismo, dependiendo del tipo de empresa.

En la puesta en marcha para la implantación de la normativa, en primera instancia debemos contar con un buen plan de capacitación a todo el personal involucrado, para que la práctica se pueda desarrollar eficaz y eficientemente; una vez conocido todo lo que conlleva la normativa contable; también se debe diagnosticar y fijar una visión clara de los hechos más importantes que ejercen mayor variación en el proceso contable y con ello dar énfasis a los aspectos localizados y vistos a través de los componentes de los estados financieros, generando acciones preventivas como los estudios preliminares y criterios a aplicar por el impacto resultante de trabajar con las NIIF; y así poder optimizar el proceso. Cuando el personal tenga las bases suficientes con respecto al conocimiento de las NIIF, se procede a trabajar mediante un cronograma de implantación, para lo cual la empresa atraviesa por una fase de transición la misma que se encuentra contemplada en la normativa y respaldada por los organismos de control de cada país.

2.1.2 Impacto en Latinoamérica frente al paradigma contable internacional

(45)

34

Es evidente considerar la trascendencia y utilidad que en estos últimos años han tenido las Normas Internacionales de Información Financiera, en los temas referentes a la política, economía, relaciones comerciales; pues resulta beneficioso en muchos aspectos porque se constituye como el medio de comunicación confiable, oportuno y veraz para establecer relaciones económicas en el mundo; de allí la gran necesidad de trabajar bajo un sistema de información contable internacional, que nos permita mitigar el riesgo generado por las diferencias entre la normativa de un país con el resto del mundo.

Hemos sido testigos de la rapidez con la que se ha estado trabajando en la adopción y en otros casos en la adaptación de las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera, en algunos países del mundo; por cuanto estas en el corto plazo llegarían a constituirse en el modelo contable de mayor aplicación y de amplia propagación a nivel global, situación que beneficia a los usuarios de la información, ya que los estados financieros deberán regirse bajo los principios y procesos presentados en las NIIF y por ende permitirá mostrar razonablemente la realidad económica–financiera de la empresa y con ello asegurar el sustento de la información de dichos estados financieros.

Al trabajar con las NIIF la razonabilidad y transparencia de los estados financieros presentados se afirma, porque abarca una serie de procesos de permanente aplicación entre los cuales tenemos: Valor presente, valor razonable, valor justo, provisiones, regulación en el deterioro entre otros.

Actualmente todos los países a nivel mundial especialmente en Latinoamérica les corresponden trabajar en la mejora continua de sus relaciones comerciales garantizando así condiciones adecuadas y justas para que los inversionistas de todo el mundo trabajen con dichos países, una de las formas para lograr ello, es precisamente el manejar políticas contables bajo una normativa internacional como lo son las NIIF.

2.1.3 Uso de las NIIF en Latinoamérica

―En Chile se comenzaron a implementar gradualmente desde el 2009.

En Brasil las empresas cotizantes debe aplicar las NIIF desde el 2010.

En México la comisión nacional bancaria y de valores determino que las NIIF se deben aplicar a partir del 2012.

En Argentina los profesionales de auditoría han adoptado un plan en busca de implementar las NIIF a partir del 2011.

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35

En Perú a partir de 2011 las entidades que no cumplan con los requisitos para

aplicar las NIIF completas, deben aplicar la NIIF para PYMES.‖3

2.1.4 NIIF en el Ecuador

En nuestro país, la regularización del proceso contable–financiero dio sus inicios con los siguientes organismos:

Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) Federación Nacional de Contadores del Ecuador (FNAE).

El Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) fue establecido con acuerdo ministerial 2002 del 8 de julio de 1964 como un organismo técnico de investigación para el mejoramiento y desarrollo de la profesión contable, y está constituido como el organismo vocero de las FNCE, facultado para dar pronunciamientos relacionados al ámbito contable; sus objetivos están dirigidos a fortalecer vínculos entre los contadores del país y del exterior, promover servicios de capacitación y asesoramiento profesional.

La Federación Nacional de Contadores del Ecuador (FNCE), fue creada en el año 1945 con personería jurídica y estructura orgánica, con la misión de establecer contadores solventes técnicamente y moralmente; sus objetivos se están enfocados a la defensa de la profesión contable, el mejoramiento intelectual y material del contador, la cooperación con los integrantes de las otras profesiones académicas, al impulso y efectiva realización de la solidaridad profesional, a la expedición, implantación y difusión de principios y normas contables de general aceptación, a la implantación de sistemas que permitan la educación continuada de los contadores, publicar y difundir los resultados de sus investigaciones.

El desarrollo del trabajo efectuado por el IICE y la FNACE se orientó principalmente en lo siguiente:

En la creación del Registro Nacional de Contadores.

En el establecimiento y determinación de normas y principios para el desarrollo de la profesión contable a través de:

Emisión de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el Ecuador en noviembre de 1975.

Emisión de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) 1999 y 2001.

Emisión de las Normas Ecuatorianas de Auditoría (NEA), apropiadas de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) 2002.

Figure

Tabla 1: Valores Extreme Tech
Tabla 2:
Tabla 3 Listado de las compañías que aplicarán NIIF a partir del 1 de enero de 2011, con
Tabla 4
+6

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