O RDENANZA Nº 274/ 07
(Versión Taquigráfica Acta Nº 1186)
“
ADMINISTRAC IÓ N Y C O NTRO L DE BIENES PATRIMO NIALES
”
ARTÍC ULO 1º: A p a rtir d e la fe c ha d e la p re se nte O rd e na nza , e l c o ntro l d e lo s b ie ne s q ue c o mp o ne n e l p a trimo nio d e la Unive rsid a d Na c io na l d e La Pla ta se re g irá d e a c ue rd o c o n la sig uie nte re g la me nta c ió n.
I- DE LO S RESPO NSABLES
ARTÍC ULO 2º: Lo s De c a no s d e la s Fa c ulta d e s, lo s Dire c to re s d e lo s Instituto s, Dire c c io ne s y d e má s De p e nd e nc ia s d e la Unive rsid a d Na c io na l d e La Pla ta so n re sp o nsa b le s d e to d o s lo s b ie ne s q ue se e nc ue ntra n e n su jurisd ic c ió n, d e b ie nd o o b se rva r y ha c e r o b se rva r a ta l e fe c to la s d isp o sic io ne s d e e ste instrume nto .
Lo s Je fe s d e De p a rta me nto s, d o c e nte s y no d o c e nte s, lo s Titula re s d e c á te d ra s, la b o ra to rio s, g a b ine te s, c o misio ne s d e e stud io s e inve stig a c ió n c ie ntífic a y e n g e ne ra l lo s func io na rio s q ue p a ra e l e je rc ic io d e sus func io ne s utiliza n b ie ne s mue b le s y se mo vie nte s, so n re sp o nsa b le s d ire c to s a nte la s a uto rid a d e s sup e rio re s d e l uso , ma nte nimie nto y c usto d ia d e lo s mismo s.
ARTÍC ULO 3º: La s o b lig a c io ne s d e lo s re sp o nsa b le s so n:
C uid a r q ue lo s e le me nto s a su c a rg o no sufra n d e te rio ro s, p o r ne g lig e nc ia o uso ind e b id o . a ) Ve la r p o r ma nte ne r e l inve nta rio a c tua liza d o d e la to ta lid a d d e lo s b ie ne s q ue
se e nc ue ntre b a jo su jurisd ic c ió n, e llo e n virtud d e lo d isp ue sto p o r e l a rt. 4 y c o nc o rd a nte s d e la p re se nte O rd e na nza y d e má s no rma tiva a p lic a b le a la ma te ria .
b ) C o la b o ra r e n la re a liza c ió n d e re c ue nto s físic o s e n la s o p o rtunid a d e s y fe c ha s q ue la sup e rio rid a d ind iq ue a lo s e fe c to s d e la c o rre c ta id e ntific a c ió n té c nic a d e lo s b ie ne s.
c ) C o munic a r fo rma lme nte a lo s a g e nte s jurisd ic c io na le s y/ o Dire c to re s
Ec o nó mic o Fina nc ie ro s (Ad ministra d o r d e la Unid a d ) la d e sa p a ric ió n d e b ie ne s mue b le s y se mo vie nte s o c ua lq uie r e le me nto inve nta ria b le a fe c ta d o a sus la b o re s d e ntro d e la s 24hs. d e ha b e r to ma d o c o no c imie nto d e su d e sa p a ric ió n a e fe c to s d e c ump lime nta r e l p ro c e d imie nto d e sc rip to e n e l último p á rra fo d e l a rt. 8 d e la p re se nte O rd e na nza .
d ) Vig ila r q ue to d o s lo s b ie ne s e sté n c o rre c ta me nte inve nta ria d o s, id e ntific a d o s y ma rc a d o s, numé ric a y c o rre la tiva me nte , e sp e c ific a nd o sus uso s y c a ra c te rístic a s.
e ) Ma nte ne r a c tua liza d o e l “ SISTEMA INFO RMATIC O DE ADMINISTRAC IÓ N DE
lo s mo vimie nto s p a trimo nia le s (a lta s y b a ja s), fo rma lme nte d e nunc ia d o s p o r la Dire c c ió n Ec o nó mic a Fina nc ie ra d e la Unid a d (Fa c ulta d o De p e nd e nc ia ). Dic ha s re g istra c io ne s c o nstituye n una o b lig a c ió n ma nc o muna d a c o n e l a g e nte Pa trimo nia l Jurisd ic c io na l.
II- DE LO S INVENTARIO S
ARTÍC ULO 4º: La Dire c c ió n d e l Re g istro G e ne ra l d e Bie ne s d e la Unive rsid a d te nd rá a su c a rg o c e ntra liza r y re g istra r la info rma c ió n d e lo s mo vimie nto s p a trimo nia le s d e to d a s y c a d a una d e la Unid a d e s d e a c ue rd o a lo d e nunc ia d o p o r sus re sp e c tivo s Dire c to re s Ec o nó mic o -Fina nc ie ro s. Esta Dire c c ió n d e b e rá lle va r un inve nta rio p e rma ne nte d e to d o s lo s b ie ne s mue b le s, re g istra b le s o no , se mo vie nte s, inmue b le s y d e o tro s e le me nto s d e uso , y/ o p e rte ne nc ia s d e la Unive rsid a d c o njunta me nte c o n la s Unid a d e s Ac a d é mic a s y De p e nd e nc ia s d e la misma ; p ud ie nd o re a liza r ve rific a c io ne s físic a s c ua nd o e stime ne c e sa rio , e sta nd o fa c ulta d a a e so s e fe c to s a re q ue rir la c o la b o ra c ió n d e la s a uto rid a d e s sup e rio re s y d e lo s Re sp o nsa b le s d ire c to s d e c a d a Jurisd ic c ió n.
Lo s Dire c to re s Ec o nó mic o -Fina nc ie ro s (Ad ministra d o re s) d e c a d a Unid a d te nd rá n la o b lig a c ió n d e ma nte ne r a c tua liza d o e l inve nta rio p e rma ne nte d e la to ta lid a d d e lo s b ie ne s a fe c ta d o s a su Fa c ulta d o De p e nd e nc ia , d e b ie nd o p ra c tic a r ve rific a c io ne s físic a s p a rc ia le s, se le c tiva s o to ta le s d e a c ue rd o a l p la n a nua l d e c o ntro l y re le va mie nto q ue d e te rmine la Dire c c ió n d e l Re g istro d e Bie ne s.
III-DE LA IDENTIFIC AC IÓ N
ARTÍC ULO 5º: En c a d a De p e nd e nc ia se id e ntific a rá n lo s b ie ne s p o r sub unid a d e s (se c c io ne s, o fic ina s, c á te d ra s, instituto s, y d e má s se c c io ne s se g ún e struc tura o rg á nic a vig e nte ) me d ia nte la a p lic a c ió n d e una c o d ific a c ió n p re d e te rmina d a q ue re sp o nd e a l “ NO MENC LADO R DE BIENES MUEBLES Y SEMO VIENTES DE LA UNLP” , y a un o rd e n numé ric o c o rre la tivo inte rno , p e rmita su rá p id a y c o rre c ta ind ivid ua liza c ió n. La Dire c c ió n d e l Re g istro G e ne ra l d e Bie ne s e sta b le c e rá lo s p ro c e d imie nto s y la s fo rma lid a d e s a la s q ue d e b e rá n a justa rse la s c o d ific a c io ne s e id e ntific a c ió n.
A ta le s e fe c to s d e b e rá n o b se rva rse la s sig uie nte s p a uta s:
PRO C EDIMIENTO PARA INDIVIDUALIZAR LO S BIENES
( MARC AC IO N)
1) MO BLAJE:
Esc rito rio s y Me sa s: Se la s ma rc a rá e n uno d e sus á ng ulo s sup e rio re s la te ra le s (p re fe re nte me nte d e re c ho ).
Silla s, sillo ne s y a sie nto s: En la p a rte c e ntra l p o ste rio r d e l a sie nto , e n su d e fe c to , e n la p a rte p o ste rio r d e su p a ta tra se ra .
Arma rio , a rc hivo s, b ib lio te c a s, vitrina , a na q ue le s, e sta nte ría s, e tc .: p a rte e xte rio r d e una c a ra la te ra l.
O b je to s d e a d o rno o a rte fa c to s: En su b a se .
El re sto d e lo s ma te ria le s d e e ste g rup o se lo s ma rc a rá se g ún e l c rite rio p re c e d e nte .
2) MAQ UINARIAS Y EQ UIPO S INFO RMATIC O S: Se ma rc a rá n e n e l e xtre mo sup e rio r
d e re c ho d e su fre nte , e n su d e fe c to d e l la d o q ue q ue d e fre nte a l o p e ra rio q ue la ma ne ja .
3) APARATO S E INSTUMENTO S: (Ma nua le s) C ua nd o se a p o sib le , e n la p a rte p ró xima a l
ma ng o o d e sd e e l lug a r d o nd e se ma ne ja .
4) O TRO S APARATO S E INSTRUMENTO S: e n la d e re c ha d e su fre nte , o e n la b a se o p a rte infe rio r.
5) APARATO S E INSTRUMENTO S DE TAMAÑO PEQ UEÑO : Se le s a sig na una nume ra c ió n
“ simb ó lic a ” q ue se vue lc a e n lo s re g istro s p e ro no se c o nsig na e n e l b ie n.
6) VEHÍC ULO S AUTO MO TO RES: A la d e re c ha d e l ta b le ro d e d ire c c ió n. En la s mo to c ic le ta s so b re e l g ua rd a b a rro d e la nte ro .
7) VEHÍC ULO S A TRAC C IÓ N ANIMAL: En la p a rte d e la nte ra d e l p e sc a nte . 8) EMBARC AC IO NES: En la b a se d e l timó n o e n la zo na d e b a b o r (izq uie rd a ).
9) ARMAS MANUALES: En la e mp uña d ura o lug a r d e ma ne jo
10)MUSEO Y EXPO SIC IO NES – BIBLIO TEC AS Y C O LEC C IO NES:
Pie za s d e Be lla s Arte s: En un lug a r q ue no d e sme re zc a n la b e lle za e sté tic a d e la misma . C ua d ro s: Ang ulo infe rio r d e re c ho (c a ra p o ste rio r)
Pie za s d e o rig e n na tura l d e c a rá c te r histó ric o : Alma c e na d a s o d e p o sita d a s e n re c ip ie nte s o c o fre s, e n e l o b je to q ue lo s c o ntie ne .
Lib ro s: En e l re ve rso d e la ta p a .
Ma p a s: á ng ulo infe rio r d e re c ho d e su c a ra p o ste rio r. Disc o s y C D: En e l c e ntro .
11)SEMO VIENTES: a “ fue g o ” o “ frío ” , e l a nc a o e n la o re ja , se g ún la e sp e c ie .
IV-DE LA C LASIFIC AC IO N Y C O DIFIC AC IÓ N:
ARTÍC ULO 6º: La c la sific a c ió n d e lo s b ie ne s se ha rá d e a c ue rd o c o n la s no rma s re g la me nta ria s vig e nte s, y d isp o sic io ne s c o nc o rd a nte s e sta b le c id a s e n la ma te ria p o r la Unive rsid a d .
V- DE LAS INC O RPO RAC IO NES
ARTÍC ULO 7º: Una ve z re c ib id o s lo s b ie ne s q ue se inc o rp o re n a l p a trimo nio e l Dire c to r Ec o nó mic o Fina nc ie ro d e la Unid a d d a rá inte rve nc ió n a l a g e nte p a trimo nia l lo c a l a e fe c to s d e :
c ) La a fe c ta c ió n c o rre sp o nd ie nte a l re sp o nsa b le p a trimo nia l a sig na d o , me d ia nte la tra d ic ió n d e l e le me nto y firma d e l instrume nto q ue a c re d ite su e ntre g a .
d ) Sa tisfa c e r e l p ro c e d imie nto re g istra l e n e l Inve nta rio Pe rma ne nte a nive l d e Unid a d y Sub unid a d .
e ) Pro d uc ir la Info rma c ió n p a trimo nia l d e nunc ia nd o e l a lta a la Dire c c ió n d e l Re g istro G e ne ra l d e Bie ne s.
VII-DE LAS BAJAS
ARTÍC ULO 8º: La s b a ja s d e inve nta rio se so lic ita rá n e n lo s c a so s sig uie nte s p o r:
a ) Inutiliza c ió n, d e sg a ste (d e b id o a su uso ) u o b so le sc e nc ia . b ) Tra nsfe re nc ia c o n o sin c a rg o .
c ) De sa p a ric ió n o d e struc c ió n d o lo sa o fo rtuita .
d ) La s b a ja s p ro d uc id a s p o r he c ho s c o mp re nd id o s e n lo s a p a rta d o s a ), b ), c ) se rá n d e nunc ia d a s d ire c ta me nte p o r lo s Dire c to re s Ec o nó mic o Fina nc ie ro s d e la Unid a d , d e b id a me nte fund a d a s me d ia nte la e misió n d e un a c to a d ministra tivo re g ula r p o r p a rte d e lo s De c a no s, Dire c to re s o Auto rid a d Sup e rio r d e c a d a De p e nd e nc ia .
Lo s e le me nto s d a d o s d e b a ja re fe rid o s e n e l a p a rta d o a ) ing re sa rá n e n c o nd ic ió n d e re za g o una ve z sa tisfe c ha su c a lific a c ió n fo rma l y p a ra e sta b le c e r su d e stino d e finitivo d e b e rá n o b se rva rse la s sig uie nte s a lte rna tiva s re g la me nta ria s:
1. Disp o ne r su e ve ntua l ve nta e n c o njunto si ma ntie ne n un va lo r re sid ua l q ue la
justifiq ue .
2. En su d e fe c to , d isp o ne r su c e sió n g ra tuita a instituc io ne s p úb lic a s o p riva d a s sin fine s d e luc ro , le g a lme nte re c o no c id a s, p a ra e l c ump limie nto d e fine s p a ra lo s q ue la s misma s fue ro n c re a d a s.
3. Disp o ne r la d e struc c ió n “ in situ” d e lo s b ie ne s y/ o ma te ria le s, la b rá nd o se un a c ta d e e stilo , c ua nd o lo s mismo s c a re zc a n d e va lo r c o me rc ia l d e ve nta o re sulte a ntie c o nó mic o su e na je na c ió n p o r la o ne ro sid a d d e l tra sla d o , y/ o g e stio ne s a fine s; c o mo a sí ta mb ié n p o r la fa lta d e inte ré s e vid e nc ia d o p o r p a rte d e la s e ntid a d e s p a rtic ip a d a s e n un la p so d e 30 d ía s a p a rtir d e l o fre c imie nto fo rma l d e lo s b ie ne s c a lific a d o s e n c o nd ic ió n d e re za g o .
La s b a ja s c ita d a s e n lo s inc iso s b ) y c ) d e b e rá n se r fund a me nta d a s ind ic a nd o la s ra zo ne s q ue la s justific a n, e sta d o a c tua l d e l b ie n y/ o ne c e sid a d d e l c a mb io si lo hub ie re .
VIII- DE LAS TRANSFERENC IAS.
ARTÍC ULO 9º: La tra nsfe re nc ia d e b ie ne s e n c o nd ic ió n d e d e suso , c o n o sin c a rg o d e b e rá n se r a uto riza d a s y re g la me nta d a s p o r e l C o nse jo sup e rio r d e a c ue rd o a sus fa c ulta d e s e sta tuta ria s.
La s so lic itud e s d e b e rá n ind ic a r e n to d o s lo s c a so s: núme ro d e inve nta rio , núme ro d e fa b ric a c ió n si lo hub ie re , c a ra c te rístic a s, e sta d o a c tua l, va lo r d e inve nta rio y c a usa s q ue lo justifiq ue n.
IX- DE LO S LEG ADO S Y DO NAC IO NES
ARTÍC ULO 10º: La s a uto rid a d e s jurisd ic c io na le s c o mp e te nte s d e c a d a Unid a d d e b e rá n e xp e d irse so b re la c o nve nie nc ia o no d e lo s le g a d o s y d o na c io ne s c o n o sin c a rg o q ue se o fre zc a n a la Unive rsid a d y c o n d e stino a sus o rg a nismo s a e fe c to s d e su c o nsid e ra c ió n y a c e p ta c ió n p o r p a rte d e l C o nse jo Sup e rio r d e la Unive rsid a d .
X- DE LO S BIENES EN C O NDIC IO N DE REZAG O Y DESUSO
ARTÍC ULO 11º: Entié nd a se e n c o nd ic ió n d e re za g o , a q ue llo s e le me nto s q ue e n ra zó n d e su e sta d o func io na l o a ntig üe d a d re sulte n inutiliza b le s, o no c o nve ng a su re p a ra c ió n o ma nute nc ió n p o r ra zo ne s d e o ne ro sid a d e c o nó mic a .
El d e stino d e finitivo d e lo s b ie ne s c a lific a d o s e n c o nd ic ió n d e re za g o d e b e rá a justa rse a lo p re sc rip to e n e l Art. 8º.
DESUSO : Entié nd a se p o r b ie ne s e n d e suso , a q ue llo s q ue ha ya n d e ja d o d e te ne r utilid a d e n e l d e stino p a ra e l q ue fue ro n a d q uirid o s.
SEMO VIENTES: Lo s se mo vie nte s e stá n c o mp re nd id o s e n e l mismo ré g ime n q ue lo s b ie ne s mue b le s e n c ua nto a su a d ministra c ió n, y p o r ra zo ne s a fine s tip ific a d o s e n c a te g o ría s simila re s, b io ló g ic a s, lo c o mo tiva s, p é rd id a d e a p titud re p ro d uc tiva o d e e ng e nd ra r (re za g o ) o e xc e d e nte d e l p la nte l (fue ra d e uso ).
XI- DE LA O RG ANIZAC IÓ N Y FUNC IO NES PATRIMO NIALES
ARTÍC ULO 12º: Lo s Dire c to re s Ec o nó mic o - Fina nc ie ro s d e c a d a Unid a d c o njunta me nte c o n lo s a g e nte s p a trimo nia le s so n so lid a ria me nte re sp o nsa b le s d e :
a ) Ma nte ne r a c tua liza d o lo s Re g istro s d e Bie ne s p o r: 1. Re sp o nsa b le s
2. C ue nta
3. Sub unid a d (c á te d ra , o fic ina , la b o ra to rio , o tro s) 4. Unid a d (Fa c ulta d o De p e nd e nc ia )
El no e nvío d e l info rme p re me nc io na d o d e ntro d e l p la zo e sta b le c id o imp lic a rá la p re sunc ió n d e la no e xiste nc ia d e mo vimie nto s p a trimo nia le s e n e se p e río d o .
Ma nte ne r a c tua liza d o p a ra se r p re se nta d a a l ó rg a no c e ntra liza d o r (D.R.G .B.) e n la fe c ha y fo rma q ue lo re q uie ra , la c o nc ilia c ió n e ntre la s e ro g a c io ne s e n c o nc e p to d e la o b lig a c ió n d e p a g o , y la s inc o rp o ra c io ne s d e lo s b ie ne s inve nta ria b le s q ue la s le g itime n o justifiq ue n, e n e l Eje rc ic io Pre sup ue sta rio – Pa trimo nia l p e rtine nte (Info rma c ió n Pa trimo nia l Me nsua l O b lig a to rio ). Info rma c ió n d e la Eje c uc ió n de l Eje rc ic io Pa trimo nia l Anua l.
c ) Pra c tic a r p e rió d ic a me nte e l inve nta rio d e lo s b ie ne s q ue inte g ra n e l p a trimo nio d e la Fa c ulta d o De p e nd e nc ia .
d ) Ase so ra r a lo s re sp o nsa b le s d ire c to s d e to d o lo c o nc e rnie nte a la tra mita c ió n, so le mnid a d e s y p ro c e d imie nto s a d ministra tivo s re sp e c to d e lo s b ie ne s a sig na d o s a su uso , ma nte nimie nto y c usto d ia .
e ) Ap lic a r lo s re g la me nto s, c irc ula re s, instruc c io ne s y p ro c e d imie nto s
a d ministra tivo s- c o nta b le s q ue se d ic te n e n la ma te ria y vig ila r su c ump limie nto y la e je c uto rie d a d d e lo s a c to s d ic ta d o s e n ta l se ntid o .
f) Pro ve e r la inte rve nc ió n d e l a g e nte p a trimo nia l jurisd ic c io na l e n lo s a c to s d e d ilig e nc ia mie nto a d ministra tivo , c o mo me d id a p re via a la a uto riza c ió n d e l p a g o d e la o b lig a c ió n p o r la a d q uisic ió n d e l e le me nto , a e fe c to s d e su id e ntific a c ió n nume ra l y re g istra c ió n e n e l inve nta rio p e rma ne nte c o nstituye nd o una c o nd ic ió n fo rma l ind e le g a b le e insustituib le . Dic ha fo rma lid a d ta mb ié n d e b e a lc a nza r lo s trá mite s d e b a ja s, tra nsfe re nc ia s y p ré sta mo s p re c a rio s d e lo s b ie ne s d e la Unid a d a o tra s jurisd ic c io ne s y e ntre la s sub unid a d e s lo c a le s.
g ) De re a liza r un re le va mie nto d e la to ta lid a d d e lo s b ie ne s a fe c ta d o s a la g e stió n d e un re sp o nsa b le p a trimo nia l y e le va r sus c o nc lusio ne s a la s a uto rid a d e s sup e rio re s d e la Unid a d Ac a d é mic a , e n o p o rtunid a d d e la re nunc ia , limita c ió n d e func io ne s d e l titula r o d e sig na c ió n d e un nue vo re sp o nsa b le p a trimo nia l.
XII-DEL O RG ANISMO C ENTRALIZADO R DE LA INFO RMAC IÓ N PATRIMO NIAL.
ARTÍC ULO 13º: La Dire c c ió n d e l Re g istro G e ne ra l d e Bie ne s te nd rá a su c a rg o c e ntra liza r y p ro d uc ir la info rma c ió n fina l d e to d o s lo s mo vimie nto s p a trimo nia le s d e nunc ia d o s p o r la s Unid a d e s Ac a d é mic a s d e a c ue rd o a lo p re sc rip to p o r la s no rma s le g a le s vig e nte s y la re g la me nta c ió n e sta b le c id a p o r la Unive rsid a d e n func ió n d e la s fa c ulta d e s e sta tuta ria s. De ntro d e la ó rb ita d e su c o mp e te nc ia e sta rá la o rg a niza c ió n, sup e rvisió n, d ire c c ió n, p la ne a mie nto y a se so ra mie nto e n la ma te ria , a e fe c to s d e a p lic a r la s p re sc rip c io ne s le g a le s d e fo nd o (Le ye s, De c re to s, Re g la me nto s, C irc ula re s) e n ma te ria d e la C o nta b ilid a d Pa trimo nia l q ue le p ud ie ra c o rre sp o nd e r a la UNLP.
ARTÍC ULO 15º: La p re se nte O rd e na nza re g irá a p a rtir d e la fe c ha d e su a p ro b a c ió n.
ARTÍC ULO 16º: De ró g a se la O rd e na nza Nº 91/ 68 y to d a a q ue lla Re so luc ió n y/ o Disp o sic ió n q ue se o p o ng a n a la p re se nte .
